content/assembly2024-1.da.md

@@ -0,0 +1,32 @@
+---
+title: Ekstraordinær Generalforsamlingen 15. maj 2024
+---
+
+
+
+Bestyrelsen indkalder hermed til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vi ønsker at nå til en beslutning vedrørende den moderationspolitik, som det dertil nedsatte udvalg er nået frem til.
+
+Indkaldelsen til ekstraordinær GF kan måske virke underlig, taget i betragtning at vi har en ordinær generalforsamling blot 2 uger efter. Men vi havde allerede besluttet at tage dette spørgsmål op så hurtigt som muligt. Og vi indser også, at denne vigtige debat næppe får tilstrækkelig tid til en ordinær generalforsamling, og omvendt ville tage uforholdsmæssigt meget tid ved en sådan.
+
+Dagsorden ser således ud:
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+Mødet finder sted via online videomøde:
+
+*fjernet fra offentlig indkaldelse*
+
+## 1. Valg af dirigent og referent
+
+## 2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+
+Forslaget til en Moderationspolitik kan læses her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
+
+## 3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+Evt. ændringsforslag behandles først.
+
+Herefter går vi til afstemning.
+

content/assembly2024-2.da.md

@@ -0,0 +1,51 @@
+---
+title: Indkaldelse til generalforsamling i data.coop, lørdag d. 1. juni 2024, kl. 13:00
+---
+
+Kære data.coop medlem.
+
+Hermed indkaldes til ordinær 2024 generalforsamling for foreningen data.coop lørdag den 1. juni 2024 kl. 13:00.
+
+Generalforsamlingen vil blive afholdt online. Der bliver udsendt et link til det præcise sted i dagene op til.
+
+Man kan finde vedtægter samt tidligere referater her:<br>
+<https://git.data.coop/data.coop/dokumenter>
+
+Regnskab, budget og andre relevante dokumenter for generalforsamlingen kan findes på:<br>
+<https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/generalforsamlinger/2024>
+
+Hvis man har forslag til vedtægtsændringer må de meget gerne indsendes som "[Pull Request](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls)" i Forgejo - spørg gerne om hjælp på [Matrix-kanalen](https://matrix.to/#/#data.coop:data.coop) eller på mail til forpersonen, Vidir, på <valberg@data.coop>. Husk at indsende senest syv dage før GF, så de er modtaget senest 24 maj 2024 kl 23:59.
+
+## Dagsorden
+
+1) Valg af dirigent og referent.
+2) Bestyrelsens beretning.
+3) Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+4) Indkomne forslag.
+
+   - Forslag om vedtægtsændring: Separat afsnit for Tegningsret + ny regel for prokura: <https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/35>
+   - Forslag om vedtægtsændring: Specificering af formalia i dagsordenen: <https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/36>
+   - Omformuler fra specifikke kanaler til noget mere generelt: <https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/41>
+   - Smårettelser til Moderationspolitik: <https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/42>
+
+     **BEMÆRK! Forslag stillet via Pull Requests kan rettes frem til syv dage før generalforsamlingen jf. vedtægterne.**
+
+5) Godkendelse af vedtægtsændringer og [Acceptable Use Policy](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md) inklusive eventuelle vedtagede forslag til denne.
+6) Valg jf. §3 i vedtægterne.
+    Den nuværende bestyrelse består af:
+    - Bestyrelsesmedlemmer:
+        - Balder
+        - Halfdan
+        - Mikkel
+        - Reynir (på valg)
+        - Vidir (på valg)
+    - Suppleanter (på valg):
+        - Sam
+        - Sune
+7) Eventuelt.
+
+Det var alt! Hvis du har spørgsmål, så skriv gerne til <board@data.coop>.
+
+Med venlig hilsen<br>
+Bestyrelsen
+

content/membership.da.md

@@ -8,29 +8,14 @@ generalforsamling.
 
 Du bør læse vores [vedtægter]({{< ref "/rights.md" >}}) og især vores [Acceptable Usage Policy (AUP)](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md) inden du melder dig ind. Har du spørgsmål, kan du finde os på [Matrix og IRC]({{< ref "/about.md" >}}) eller [sende en e-mail til bestyrelsen](mailto:board@data.coop).
 
-## Medlemspris
+Du bliver medlem ved at overføre penge til vores konto og sende en email til
+vores kasserer, [benjaoming@data.coop](mailto:benjaoming@data.coop), med dit navn.
 
-Vores kontingentår løber fra og med 1. juli til og med 30. juni.
+ * Reg. 5444 (Arbejdernes Landsbank)
+ * Kontonr. 0510901 
+ * Tekst på overførslen: Fornavn+efternavn
 
-Medlemskab består af et kontingent til foreningen, samt en medlemsydelse for brug af tjenesterne. Betalinger følger det kontingentåret. Dvs. medlemskab er fortløbende fra betaling af kontingent frem til overstået ordinær generalforsamling. Medlemsydelsen er ligeledes 1 år forudbetalt og følger også kontingentåret, dog i indmeldelsesåret er kun indregnet tilbageværende måneder til og med juni.
+Årligt kontingent: **300 kr** (dog gerne mere)\
+Nedsat kontingent for studerende/arbejdsløse: **50 kr**
 
-* Almindeligt medlem: **600 kr / år**
-  * Heraf 150 kr kontingent
-  * ...og 450 kr medlemsydelse (inkl. moms)
-* Nedsat kontingent: **100 kr / år**
-  * Heraf 50 kr kontingent
-  * ...og 50 kr medlemsydelse (inkl. moms)
-
-Nedsat kontingent tilbydes til studerende og arbejdsløse.
-
-## Sådan melder du dig ind
-
-En betalingsløsning er under udvikling.
-
-Du melder dig ind ved at skrive til kasserer@data.coop med følgende information:
-
-* At du har læst og er enig i vores [vedtægter]({{< ref "/rights.md" >}}) og [Acceptable Usage Policy (AUP)](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md).
-* Ønsket primært brugernavn
-* Ønsket email-adresse
-
-Herefter kan vi sende dig en invitation og et betalingslink.
+Kontingent-perioden gælder for det foreningsår, man melder sig ind i. Dvs. medlemskab er fortløbende fra betaling af kontingent frem til overstået ordinær generalforsamling.

content/membership.en.md

@@ -16,29 +16,17 @@ Many parts of this organization are already in English,
 but our legal documents are not (yet).
 Please write us if you have any questions.
 
-## Price
+You become a member by paying the annual membership fee to our account *and* sending an email 
+to our treasurer [benjaoming@data.coop](mailto:benjaoming@data.coop), containing your name.
 
-Our membership period runs from one general assembly to the next => July 1st until June 30th.
+Currently, the only option is to wire a bank payment to our Danish bank account:
 
-A membership is comprised of a contingent to the association and a service fee. Payments follow the membership period.
+* Reg. 5444 (Arbejdernes Landsbank)
+* Kontonr. 0510901 
+* Text: First name + last name
 
-* Ordinary membershio: **600 kr / år**
-  * ...of which 150 kr is contingent
-  * ...and 450 kr are service fee (incl. VAT)
-* Reduced membership: **100 kr / år**
-  * ...of which 50 kr is contingent
-  * ...and 50 kr is service fee (incl. VAT)
+Annual membership: **DKK 300** (or more)\
+Reduced annual membership (students/unemployed): **DKK 50**
 
-The reduced membership is offered to students and unemployed members.
-
-## How to become a member
-
-We are developing a sign-up form.
-
-Currently, you sign up by writing kasserer@data.coop with the following info:
-
-* That you have read and agree to our [statutes]({{< ref "/rights.md" >}}) and [Acceptable Usage Policy (AUP)](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md).
-* A desired primary username
-* The email address to connect to your account
-
-After this, we can send you an invite and payment link.
+The membership period counts from *association year* that you sign up in.
+That means that a membership is valid from when it's paid and until and including the next general assembly.

content/rights.da.md

@@ -43,15 +43,13 @@ foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes
 hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær
 generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
 
-1. Formalia
-   1. Valg af dirigent.
-   2. Generalforsamlingens lovlighed (er indkaldelsen sket rettidigt). 
-   3. Valg af referent. 
+1. Valg af dirigent og referent.
 2. Bestyrelsens beretning.
-3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, budget og kontingent.
+3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
 4. Indkomne forslag.
-5. Valg (Jf. § 3)
-6. Eventuelt
+5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+6. Valg (Jf. § 3)
+7. Eventuelt
 
 ### § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder
 Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet.
@@ -79,14 +77,10 @@ Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
 Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer
 som idéudviklingsforum for foreningen.
 
-### § 5.1 Tegningsret
-
 Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller
 pantsætning af fast ejendom, indgåelse af  driftsaftaler samt ved optagelse af
 lån, af den samlede bestyrelse.
 
-Den samlede bestyrelse kan meddele prokura til individuelle medlemmer af bestyrelsen.
-
 ## § 6. Medlemskab
 Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte
 foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
@@ -114,56 +108,14 @@ på en ekstraordinær generalforsamling.
 
 Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
 
-## § 8. Moderationspolitik
-Foreningen vedtager en moderationspolitik for foreningens sociale tjenester på generalforsamlingen. Moderationspolitikken håndhæves af et moderatorhold.
-
-### § 8.1 Udpegning af moderatorer
-Bestyrelsen udpeger moderatorer.
-
-Udpegning af moderatorer skal annonceres til foreningens medlemmer.
-
-Kun medlemmer af foreningen kan bestride hvervet som moderator. Moderatorer skal så vidt muligt findes udenfor bestyrelsen, dog skal mindst én moderator samtidig være bestyrelsesmedlem.
-
-### § 8.2 Mistillid til moderatorer
-Hvis der er mistillid til en eller flere moderatorer skal dette behandles
-på en ekstraordinær generalforsamling.
-
-Mistillid til moderatorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en moderator vedkommendes moderatorrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
-
-## § 9. Kontingent/finansiering
+## § 8. Kontingent/finansiering
 De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
 
 Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og  annoncestøtte samt bidrag
 fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
 private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
 
-## § 10. Medlemsydelse
-
-Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af medlemsydelse.
-
-Medlemsydelsen defineres og prissættes af bestyrelsen.
-
-### § 10.1 Leverings- og betalingsbetingelser
-
-Bestyrelsen fastsætter leverings- og betalingsbetingelser, såsom betalingsperioder, frister og refusion.
-
-Bestyrelsen forudsætter sig ret til at pålægge gebyrer eller lukke for tjenester ved udebleven betaling.
-
-### § 10.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
-
-Ændring af ydelser og betalingsbetingelser skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 dage inden ændringen træder i kraft.
-
-Tilføjelser af flere tjenester eller ændringer på konfigurationen af tjenester anses IKKE som ændringer, der kræver varslinger.
-
-### § 10.3 Indsigelse mod ændringer
-
-Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringer af medlemsydelsen eller betalingsbetingelser, kan de indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
-
-Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træder i kraft.
-
-Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen skal fremsættes som forslag og godkendes af generalforsamlingen.
-
-## § 11. Ekstraordinær generalforsamling
+## § 9. Ekstraordinær generalforsamling
 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
 
 Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
@@ -172,10 +124,10 @@ Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
 
 Dagsorden skal motiveres.
 
-## § 12. Regnskab
+## § 10. Regnskab
 Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.
 
-## § 13. Opløsning
+## § 11. Opløsning
 Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller
 den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
 

content/rights.en.md

@@ -35,15 +35,13 @@ Board members are elected for a period of 2 years, so that at least 2 members ar
 ## § 4. The General Assembly (GA)
 The board calls for meetings of the GA no less than 14 days prior through the website of the association and mailing lists. The GA meets every year before the end of September. The agenda of the annual meeting of the GA must include the following items:
 
-1. Formalities
-   1. Election of a meeting chair and notetaker
-   2. Legality of the meeting (was the meeting called in time)
-   3. Election of a notetaker
+1. Election of a meeting chair and notetaker
 2. Report from the board
-3. Presentation and approval of accounts, budget and membership fee
+3. Presentation of accounts, budget and membership fee
 4. Incoming motions
-5. Elections (as per §3)
-6. Any other business
+5. Approval of statute amendments and Acceptable Use Policy
+6. Elections (as per §3)
+7. Any other business
 
 ### § 4.1. Holding of meetings of the GA and the board
 Meetings of the GA and the board may take place online.
@@ -68,11 +66,7 @@ The board itself determines its own rules of procedure.
 
 The board may create ad-hoc working groups consisting of members, functioning as fora for developing ideas for the association.
 
-### §5.1 Legal authority
-
-The chair and treasurer have legal authority, but when it comes to purchasing, selling, or mortgaging real estate, making service agreements, or taking loans, the board as a whole must agree to bind the association.
-
-The board as a whole may assign power of attorney to individual members of the board.
+The chair and treasurer have legal authority, but when it comes to purchasing, selling, or mortgaging real estate, making service agreements, or taking loans, the entire board must agree to bind the association.
 
 ## § 6. Membership
 Any physical person who supports the aims of the association may become a member. Membership is binding for one year at a time.
@@ -96,53 +90,12 @@ Mistrust towards one or more administrators must be addressed at an extraordinar
 
 Mistrust towards administrators must be reported to the board. The board has the authority to temporarily suspend an administrator's administrative rights until the declaration of mistrust against them is addressed
 
-## § 8. Moderation policy
-The association maintains a moderation policy for its social services, approved by the GA. The moderation policy is enforced by a team of moderators.
-
-### § 8.1 Appointment of moderators
-The board appoints moderators.
-
-The appointment of moderators must be announced to the members of the association.
-
-Only members of the association can hold the position of moderator. Ideally, moderators should not be board members, however, at least one moderator must also be a board member.
-
- ### § 8.2 Mistrust of moderators
-Mistrust towards one or more moderators must be addressed at an extraordinary meeting of the GA.
-
-Mistrust towards moderators must be reported to the board. The board has the authority to temporarily suspend a moderator's moderator rights until the declaration of mistrust against them is addressed
-
-## § 9. Membership fees/funding
+## § 8. Membership fees/funding
 Annual membership fees are decided by the GA.
 
 Additionally, the association can receive funding through sponsorships, advertising support, as well as contributions from public/private companies, foundations, other associations/institutions, and private individuals, as long as it does not impose conditions on the association's decisions.
 
-## § 10. Service fees
-
-The association provides services to its members who pay a service fee.
-
-The service fee is defined and determined by the board.
-
-### § 10.1 Terms of delivery and payment
-
-The board determines the terms of delivery and payment, such as terms, payment times and refunds.
-
-The board reserves the right to charge late fees or suspend services in case of lacking payments.
-
-### § 10.2 Change of service fees and payment terms
-
-Changes to service fees or payment terms must be announced to the members of the association no later than 30 days before taking effect.
-
-The addition of services or changes to service configurations are NOT considered changes requiring notice.
-
-### § 10.3 Disputing changes
-
-If one or more members disagree with changes in service fees or payment terms, they may file a dispute in writing to the board.
-
-The dispute must be received by the board no later than 14 days before the change would take effect.
-
-If the board receives disputes from at least 1/3 of the members of the association, the board must call for an extraordinary GA, at which the change must be presented as a motion to be approved by the GA.
-
-## § 11. Extraordinary General Assembly (GA)
+## § 9. Extraordinary General Assembly (GA)
 Extraordinary GAs may be called if desired by a majority of the board.
 
 Extraordinary GAs may be called if desired by one-third of the members.
@@ -151,10 +104,10 @@ Extraordinary GAs are called following the same terms as in §4.
 
 The agenda must be substantiated.
 
-## § 12. Accounts
+## § 10. Accounts
 The association's financial year is the calendar year.
 
-## § 13. Dissolution
+## § 11. Dissolution
 Dissolution of the association requires a majority vote of three-quarters of members present at the GA or extraordinary GA.
 
 The dissolution must then be approved at a subsequent extraordinary GA.