Merge branch 'main' of git.data.coop:data.coop/dokumenter into gf-2024/forslag/kooperativtkbh

Acceptable Usage Policy.md

@@ -1,4 +1,10 @@
-# Acceptable Usage Policy 1.0.0
+# Acceptable Usage Policy
+
+## Gældende version
+
+* Version 1.0.1: Vedtaget 1. juni 2024
+
+## Tidligere versioner
 
 * Version 1.0.0: Vedtaget 22. december 2020
 
@@ -22,7 +28,7 @@ ressourcer.
 | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
 | "Foreningen"               | Dækker over foreningen `data.coop`, hvis juridiske virksomhedsform er "forening".                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
 | "Kooperativ"               | Dækker over foreningens organiseringsform og ejerskabsforhold, i det `data.coop` gerne vil etablere sig selv som et alternativ til "de store" som f.eks. Google, Microsoft og Facebook, men vil gøre dette kooperativt – altså ejet og drevet i fællesskab, i stedet for finansieret med f.eks. venture kapital – som tilfældet for mange forholdsvis nystartede virksomheder i IT-sektoren er. |
-| "Tjenester (ell. ydelser)" | Dækker over de tjenester (ell. ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) .                                                                                                                                                                                                                      |
+| "Tjenester (eller ydelser)" | Dækker over de tjenester (eller ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) .                                                                                                                                                                                                                      |
 | "Brugeren"                 | Dækker over den / de juridiske person(er) der benytter foreningens tjenester.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
 | "AUP"                      | Acceptable Usage Policy eller *Politik for Acceptabel Brug*. Dækker over dette dokument der fastsætter de vilkår og betingelser for brug af de tjenester stillet til rådighed af foreningen `data.coop`.                                                                                                                                                                                        |
 
@@ -30,8 +36,7 @@ ressourcer.
 
 Denne AUP gør sig gældende – og anses accepteret af brugeren – ved brug
 af hjemmesiden `data.coop`, og de dertil knyttede tjenester stillet til
-rådighed – evt. tilgået via hjemmesiden
+rådighed – evt. tilgået via hjemmesiden. AUP’en gælder for samtlige brugere,
-(). AUP’en gælder for samtlige brugere;
 besøgende og andre aktører uanset deres eksisterende tilhørsforhold til
 `data.coop`.
 
@@ -93,8 +98,8 @@ vores fejl.
 ikke kun enkeltpersoner. 
 
 **2.1.6** Deltager aktivt – i det omfang vi evner og har lyst til –
-i det sociale og faglige miljø i foreningen, evt. via foreningens 
+i det sociale og faglige miljø i foreningen, bl.a. via foreningens 
-kanal på Libera.chat: `#data.coop` og/eller på [https://git.data.coop/](https://git.data.coop/).
+tjenester og kanaler til kommunikation og/eller arbejde i foreningen.
 
 **2.1.7** De services, som udstilles af `data.coop`, er underlagt foreningens
 retningslinjer for acceptabel adfærd og brug af `data.coop`.

Fediverse Moderation.md

@@ -4,16 +4,16 @@ Denne politik forstås primært som vores politik for moderation af indhold på
 
 Tilsammen forstås både vores Mastodon-server og alle andre ActivityPub-servere som en del af "Fødiverset" (Fediverse på engelsk). ActivityPub-servere omtales som "instanser" i Fødiverset.
 
-Indholdet, som modereres drejer om:
+Indholdet, som modereres:
 
-a) Indhold udgivet af medlemmerne via data.coops egen instans.
+1) Indhold udgivet af medlemmerne via data.coops egen instans.
-b) Indhold fra andre instanser, som medlemmerne abonnerer på og som dermed kommer til at blive delt via vores instans.
+2) Indhold fra andre instanser, som medlemmerne abonnerer på og som dermed kommer til at blive delt via vores instans.
 
 ## Vision for en Mastodon-instans
 
 I 2022 skete et stort ryk mod decentraliserede sociale medier, specielt platformen Mastodon. Derfor oplevede data.coop en del henvendelser på baggrund af vores test-instans social.data.coop.
 
-Som forening tror vi på, at en fødereret vision for sociale medier kan lade sig gøre, hvis organisationer løfter udfordringerne med moderation og misinformation på en seriøs måde. Data.coop tror dermed IKKE på uendelig ytringsfrihed - dvs. ingen frihed uden ansvar. Vi ønsker en debat, hvor deltagere respekterer hinanden, og hvor alle mennesker kan være frie fra forfølgelse og trusler, som vi desværre ser er en del af hverdagen på de store kommercielle medier.
+Som forening tror vi på, at en fødereret vision for sociale medier kan lade sig gøre, hvis organisationer løfter udfordringerne med moderation og misinformation på en seriøs måde. data.coop tror dermed IKKE på uendelig ytringsfrihed - dvs. ingen frihed uden ansvar. Vi ønsker en debat, hvor deltagere respekterer hinanden, og hvor alle mennesker kan være frie fra forfølgelse og trusler, som vi desværre ser er en del af hverdagen på de store kommercielle medier.
 
 Det danske landskab tæller allerede en del instanser, hvor data.coop ser ud til at gøre sig bemærket på at være betalt af medlemmerne, dvs. at man skal betale for medlemskab af data.coop for at kunne benytte Mastodon-instansen. Vi ser dette som en interessant model, som flere organisationer kunne følge, f.eks. fagforeninger eller andre interesseorganisationer med medlemmer.
 
@@ -26,13 +26,13 @@ For at kunne fortsætte med at drive social.data.coop, ser vi derfor to mulighed
 
 ## Regler for brugere
 
-Data.coops Mastodon-instans varetages af et hold moderatorer, som reagerer på henvendelser om indhold, der både kan være fra andre data.coop-medlemmer eller fra andre brugere og instanser på netværket.
+data.coops Mastodon-instans varetages af et hold moderatorer, som reagerer på henvendelser om indhold, der både kan være fra andre data.coop-medlemmer eller fra andre brugere og instanser på netværket.
 
 Henvendelser behandles fra både data.coops medlemmer og andre brugere på netværket.
 
 Reglerne for alle henvendelser:
 
-* Acceptable Usage Policy, som også gælder for social.data.coop: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/Acceptable%20Usage%20Policy.md
+* Acceptable Usage Policy, som også gælder for social.data.coop: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md
 * Do not engage in homophobic, racist, transphobic, ableist, sexist, or otherwise prejudiced behaviour.
 * Do not harass people. Stalking, unconsented contact, or unwanted sexual attention is harassment.
 * Aggression and elitism are not welcome — nobody should be afraid to ask questions.
@@ -45,7 +45,7 @@ Vi har skrevet reglerne på engelsk, da det er vigtigt, at især andre instans-m
 
 ## Oplever du noget som uønsket adfærd?
 
-Data.coops moderator-hold er klar til at fjerne indhold og blokere brugere fra vores instans.
+data.coops moderator-hold er klar til at fjerne indhold og blokere brugere fra vores instans.
 
 Indrapportér altid indhold, som du ikke ønsker, og som er et brud på reglerne.
 
@@ -90,7 +90,7 @@ Dette vil altid gøre sig gældende, når indholdet er i strid med reglerne.
 
 Profiler, som udviser en adfærd, der klart er til gene for brugere af data.coops instans, kan skjules. Der bør dog udvises maksimalt hensyn til, når enkelte brugere ikke er enige.
 
-Hvis der er tale om profiler, der ikke overholde reglerne, bør disse blokeres.
+Hvis der er tale om profiler, der ikke overholder reglerne, bør disse blokeres.
 
 Det er kun ved klare overtrædelser, at dette forhold afviges.
 

Medlemsydelse.md

@@ -0,0 +1,64 @@
+# Medlemsydelse
+
+*Senest opdateret 2024-06-01*
+
+Jf. vedtægterne, definerer og prissætter bestyrelsen de ydelser, som medlemmerne indbetaler for at få adgang til tjenester.
+
+Eftersom der er tale om en ydelse og samling tjenester, som kun er rettet mod medlemmer, taler vi om en medlemsydelse og pakke af medlemstjenester.
+
+## 1. Priser
+
+### 1.1. Medlemsydelsen
+
+Alle medlemmer i data.coop betaler en medlemsydelse, som giver adgang til alle medlemstjenester. Dvs. alle tjenester, som ikke er åbne men derimod kræver et login.
+
+- Medlemsydelse: XX kr
+- Medlemsydelse m. nedsat kontigent: XX kr
+
+Alle priser er inklusive moms. 
+
+## 2. Betalingsbetingelser
+
+### 2.1 Betalingsbetingelser
+
+Betaling sker med betalingskort gennem medlemssystemet.
+Hvis der anvendes bankoverførsel, bedes medlemmet sende en ekstra notifikationer til kasserer@data.coop, når betalingen er afsendt.
+
+- Basisydelsen følger kontingentåret og betales forud for en periode på 12 måneder.
+
+- Ved betaling i indmeldelsesåret, betales forud fra og med indmeldelsesmåneden til og med juni. XX kr/måned.
+  Dvs. hvis man melder sig ind i maj, betaler man for 2 måneder.
+
+- Betalingen skal ske inden for 14 dage efter fakturadato.
+
+### 2.2 Forsinket eller udebleven betaling
+
+Hvis betalingen ikke er modtaget inden for 14 dage,
+vil foreningen lukke for adgangen til de tjenester, som tjenesteydelsen dækker.
+
+## 3. Leveringsbetingelser
+
+Eftersom data.coop er en forening, og modtageren af tjenester er medlemmer af foreningen, forventes medlemmet at påtage sig et demokratisk ansvar ift. forventelig levering af tjenester fra foreningen, mod at foreningens overskud investeres tilbage i foreningen i medlemmernes interesse.
+
+Der er ingen retturret: Fungerer en tjeneste ikke efter medlemmets forventninger, refunderes ydelsen i udgangspunktet IKKE.
+Til gengæld bør medlemmet selvfølgelig søge indflydelse, forbedringer eller kompensationer gennem medlemskanaler eller henvendelser til bestyrelsen.
+
+### 3.1. Garanti og erstatning
+
+Eftersom software er komplekst, og foreningens software er Open Source,
+forventes medlemmer at søge konstruktiv dialog og udbedring af fejl,
+fremfor erstatning, kompensation eller refusion.
+
+- Foreningen er ikke erstatningspligtig overfor medlemmer ifm. tjenester.
+- Foreningen stiller ingen generelle garantier på tjenester, såsom oppetid eller fejlfri data-backup.
+- Foreningen henviser til individuelle tjeneste-badges på foreningens hjemmeside.
+
+### 3.2. Undtagelser i returret: Foreningens ansvar
+
+- Ved fuldstændig udebleven levering eller andre grove forsømmelser
+
+## 4. Ændringer
+
+Jf. vedtægterne, skal alle ændringer til betalings- og leveringsbetingelser varsles 30 dage inden de træder i kraft.
+
+Ændringer motiveres, opsummeres og vises i fuldt omfang gennem et Pull Request på git.data.coop.

Vedtaegter.md

@@ -41,13 +41,15 @@ foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes
 hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær
 generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
 
-1. Valg af dirigent og referent.
+1. Formalia
+   1.1. Valg af dirigent.
+   1.2. Generalforsamlingens lovlighed (er indkaldelsen sket rettidigt). 
+   1.3. Valg af referent. 
 2. Bestyrelsens beretning.
-3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, budget og kontingent.
 4. Indkomne forslag.
-5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+5. Valg (Jf. § 3)
-6. Valg (Jf. § 3)
+6. Eventuelt
-7. Eventuelt
 
 ### § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder
 Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet.
@@ -75,10 +77,14 @@ Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
 Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer
 som idéudviklingsforum for foreningen.
 
+### § 5.1 Tegningsret
+
 Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller
 pantsætning af fast ejendom, indgåelse af  driftsaftaler samt ved optagelse af
 lån, af den samlede bestyrelse.
 
+Den samlede bestyrelse kan meddele prokura til individuelle medlemmer af bestyrelsen.
+
 ## § 6. Medlemskab
 Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte
 foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
@@ -107,13 +113,40 @@ på en ekstraordinær generalforsamling.
 Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
 
 ## § 8. Kontingent/finansiering
+
 De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
 
 Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og  annoncestøtte samt bidrag
 fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
 private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
 
-## § 9. Ekstraordinær generalforsamling
+## § 9. Medlemsydelse
+
+Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af medlemsydelse.
+
+Medlemsydelsen defineres og prissættes af bestyrelsen.
+
+## § 9.1 Leverings- og betalingsbetingelser
+
+Bestyrelsen fastsætter leverings- og betalingsbetingelser, såsom betalingsperioder, frister og refusion.
+
+Bestyrelsen forudsætter sig ret til at pålægge gebyrer eller lukke for tjenester ved udebleven betaling.
+
+## § 9.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
+
+Ændring af ydelser og betalingsbetingelser skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 dage inden ændringen træder i kraft.
+
+Tilføjelser af flere tjenester eller ændringer på konfigurationen af tjenester anses IKKE som ændringer, der kræver varslinger.
+
+## § 9.3 Indsigelse mod ændringer
+
+Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringer af medlemsydelsen eller betalingsbetingelser, kan de indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
+
+Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træder i kraft.
+
+Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen skal fremsættes som forslag og godkendes af generalforsamlingen.
+
+## § 10. Ekstraordinær generalforsamling
 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
 
 Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
@@ -122,10 +155,10 @@ Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
 
 Dagsorden skal motiveres.
 
-## § 10. Regnskab
+## § 11. Regnskab
 Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.
 
-## § 11. Opløsning
+## § 12. Opløsning
 Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller
 den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
 

generalforsamlinger/2024/bestyrelsens_beretning.md

@@ -0,0 +1,56 @@
+# Bestyrelsens beretning 2023-2024
+
+
+## Hvad er der sket?
+Hvis man skal beskrive perioden siden sidste generalforsamling, i data.coop sammenhænge, så kan man vist kun tale i positive vendinger.
+
+- Vi har fået indkøbt harddiske og sat dem i "server 2", og arbejdet med at konsolidere serverne er i fuld gang.
+- Vi har skiftet bank og er nu hos Arbejdernes Landsbank hvor vi har markant færre omkostninger end hos vores forrige bank.
+- Der kommer flere og flere medlemmer til og foreningen, og vi tæller nu hele 50 betalende medlemmer!
+
+
+## Medlemsydelse
+
+Bestyrelsen vurderer det er på tide til at vi tager næste skridt, og derfor har vi udarbejdet et forslag der omhandler at indføre en medlemsydelse for alle medlemmer. Medlemsydelsen skal bruges til at styrke foreningens økonomi og give os bedre mulighed for at kunne erstatte defekt hardware, eller endda investere i ny hardware for at udvide foreningens virke (bare rolig, vi pønser ikke på ai.data.coop).
+
+
+## Mere netværk
+
+Vi har mødt Kooperativt København og snakket om synergier. Vi foreslår at blive medlem med alles opbakning og informerer om de spændende arrangementer i netværket.
+
+Vi holdt et oplæg hos Kritik Digital om data.coop og er klar med slides til flere lignende oplæg.
+
+Vi inviterede Paris Marx og fik stødte fra IDA og PROSA. Det blev et rigtig godt besøg og viser, at data.coop kan række bredt ud i sit virke.
+
+På Bornhack mødte vi flere nye medlemmer i 2023 og gør det igen i 2024.
+
+
+## Medlemssystemet
+
+Det er desværre ved at blive en stående joke at vores medlemssystem bliver klar "snart". Desværre er det ikke sket de helt store fremskridt som vi har håbet på. Dog er vores visuelle identitet blivet implementeret og grundstene for at bruge medlemssystemet som single sign-on er blevet lagt.
+
+Vores håb er at vi inden næste generalforsamling har et medlemsystem som bliver indgangsvinklen til vores tjenester.
+
+
+## Moderation af fødivers-tjenester
+
+På sidste generalforsamling var der et forslag om at introducere en moderationspolitik for tjenester der er på fødiverset. Forslaget blev, grundet nogle teknikaliteter, trukket tilbage og en arbejdsgruppe der skulle behandle forslaget blev oprettet.
+
+Gruppens arbejde blev endeligt vedtaget ved en ekstraordinær generalforsamling d. 15. maj 2024.
+
+
+## Hej!-dage
+
+Vi har afholdt "hej!"-dage med relativt stor succes. Det er vores indtryk at det giver et godt sammenhold i foreningen og vi håber at vi kan skrue op for aktiviteter hvor vi som medlemmer samles, nørder og diskuterer teknologi.
+
+
+## Tjenester
+
+De følgende tjenester er føjet til siden sidste generalforsamling:
+
+- https://status.data.coop: For at have bedre indsigt i vores tjenesters oppetid har vi introduceret status.data.coop. Denne er placeret på en anden server end den som tjenesterne kører på.
+- https://write.data.coop/: En writefreely instans, som er en blogging platform i fødiverset.
+
+Desuden er vores ansible konfiguration blevet omskrevet på en måde der gør vedligeholdelse af eksisterende og oprettelsen af nye tjenester nemmere. Stor tak til administratorholdet for at holde vores infrastruktur opdateret!
+
+Alt i alt ser det lyst ud for data.coop. Nu er det bare om at holde skruen i vandet og fortsætte den flotte kurs! ⛴️