1
0
Fork 0

Compare commits

..

6 commits
main ... gf2016

Author SHA1 Message Date
Benjamin Bach 0ed067ea0d Update 2016.rst 2016-08-22 14:37:32 +02:00
Benjamin Bach cfbb917b41 Formattering af chatlogs mm 2016-08-22 14:36:17 +02:00
Benjamin Bach a0e4a9867c Update 2016.rst 2016-08-22 14:29:32 +02:00
Benjamin Bach 65c0a0b778 Tilføj IRC log 2016-08-22 13:49:14 +02:00
Benjamin Bach 10b16cd082 Lidt ekstra formattering... 2016-08-22 13:44:01 +02:00
Benjamin Bach 34f8cf92ea Opret 2016.rst efter mail fra SBC 2016-08-22 13:38:58 +02:00
31 changed files with 1047 additions and 1434 deletions

3
.gitignore vendored Normal file
View file

@ -0,0 +1,3 @@
.*sw*
_build/

View file

@ -1,155 +0,0 @@
# Acceptable Usage Policy 1.0.0
* Version 1.0.0: Vedtaget 22. december 2020
## 1. Introduktion
`data.coop` er en forening som har til formål at passe på medlemmernes
data. Foreningen er bygget op omkring følgende fire kerneprincipper:
* Privatlivsbeskyttelse
* Kryptering
* Decentralisering
* Zero-knowledge
Formålet med dette dokument er at tydeliggøre de rettigheder og etiske
retningslinjer, der er forbundet med brugen af `data.coop`'s tjenester og
ressourcer.
### 1.1 Definitioner
| | |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| "Foreningen" | Dækker over foreningen `data.coop`, hvis juridiske virksomhedsform er "forening". |
| "Kooperativ" | Dækker over foreningens organiseringsform og ejerskabsforhold, i det `data.coop` gerne vil etablere sig selv som et alternativ til "de store" som f.eks. Google, Microsoft og Facebook, men vil gøre dette kooperativt altså ejet og drevet i fællesskab, i stedet for finansieret med f.eks. venture kapital som tilfældet for mange forholdsvis nystartede virksomheder i IT-sektoren er. |
| "Tjenester (ell. ydelser)" | Dækker over de tjenester (ell. ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) . |
| "Brugeren" | Dækker over den / de juridiske person(er) der benytter foreningens tjenester. |
| "AUP" | Acceptable Usage Policy eller *Politik for Acceptabel Brug*. Dækker over dette dokument der fastsætter de vilkår og betingelser for brug af de tjenester stillet til rådighed af foreningen `data.coop`. |
### 1.2 Anvendelsesområde og accept
Denne AUP gør sig gældende og anses accepteret af brugeren ved brug
af hjemmesiden `data.coop`, og de dertil knyttede tjenester stillet til
rådighed evt. tilgået via hjemmesiden
(). AUPen gælder for samtlige brugere;
besøgende og andre aktører uanset deres eksisterende tilhørsforhold til
`data.coop`.
## 2. AUP Politik for Acceptabel Brug (Acceptable Usage Policy)
På de følgende sider vil der blive tydeliggjort hvad der hhv. anses som
værende acceptabel brug af `data.coop`, uacceptabel brug af `data.coop`,
samt et afsnit om overtrædelser / sanktioner såfremt brugeren ikke
overholder foreningens AUP.
Det skal dog atter understreges at `data.coop` er en forening og et
kooperativ, med et dertilhørende værdisæt og organisationsform. Det er i
udgangspunktet sådan at foreningens medlemmer stoler mere på hinanden
(materialiseret i foreningen) til at passe på medlemmernes data, end på
andre oftest kommercielle platforme som f.eks. Facebook og Google.
Relationen imellem `data.coop` og dens brugere især hvis disse også er
medlemmer og derved også medejere minder derfor meget lidt om
relationen i et mere klassisk økonomisk forhold imellem en køber og en
sælger eller i denne kontekst imellem en køber af en tjenesteydelse
og en profitdrevet platform som sælger denne tjenesteydelse.
### 2.1 Acceptabel brug af `data.coop`
De indholdspolitikker, der er angivet nedenfor, er i høj grad med til at
give vores brugere en positiv oplevelse. For at `data.coop` skal kunne
blive ved med at stille vores tjenester til rådighed for vores brugere,
samt udvikle og forbedre på disse, er vi nødt til at tage visse
forholdsregler mod misbrug, der på sigt kan hindre os i at levere vores
ydelser. Vi beder derfor alle om at overholde politikkerne nedenfor for
at hjælpe os med at opnå dette.
Een af `data.coop`'s mest basale hjørnesten er troen på at man
selv skal have kontrol over ens egen data. Denne grundsætning
danner derfor også den overordnede ramme for *acceptabel brug* af
`data.coop`'s ydelser.
`data.coop` er en forening og et kooperativ, hvis velbefindende
er tæt knyttet til medlemmernes gøren og laden. I vores brug af
`data.coop`'s ydelser, såvel som i interaktionen med andre medlemmer
(f.eks. på digitale kanaler, til møder, generalforsamlinger o.l.),
forventes det af foreningens brugere, at vi:
**2.1.1** Udviser empati og forståelse for andre mennesker.
**2.1.2** Udviser respekt for andre (ikke-undertrykkende) meninger
og holdninger.
**2.1.3** Er konstruktive og respektfulde i vores kommunikation
vedr. feedback både det feedback vi måtte have til andre, men
ligeså meget det feedback vi selv ønsker at modtage.
**2.1.4** Er villige til at tage ansvar og hvis situationen
kræver det undskylde over for dem, der måtte være blevet berørt af
vores fejl.
**2.1.5** Fokuserer på hvad der er bedst for hele foreningen, og
ikke kun enkeltpersoner.
**2.1.6** Deltager aktivt i det omfang vi evner og har lyst til
i det sociale og faglige miljø i foreningen, evt. via foreningens
kanal på Libera.chat: `#data.coop` og/eller på [https://git.data.coop/](https://git.data.coop/).
**2.1.7** De services, som udstilles af `data.coop`, er underlagt foreningens
retningslinjer for acceptabel adfærd og brug af `data.coop`.
**2.1.8** `data.coop` hoster gerne andre frivillige / kooperative / ikke-kommercielle
fællesskabers tjenester, f.eks. en hjemmeside eller løsning for andre fællesskaber.
### 2.2 Uacceptabel brug af `data.coop`
Følgende er en ufuldstændig liste over uønsket adfærd og uacceptabel
brug af `data.coop`.
**2.2.1** Brug af `data.coop`'s tjenester til at dele, poste, lagre, eller
lign., krænkende, pornografisk, o.l. indhold.
**2.2.2** Brug af `data.coop`'s tjenester til at sende / dele spam.
**2.2.3** Brug af `data.coop`'s ressourcer til at udføre Denial of Service angreb.
**2.2.4** Brug af `data.coop`'s ressourcer til at skaffe sig adgang til andre
medlemmers data uden samtykke.
**2.2.5** Igennem `data.coop`'s platform og/eller tjenester at praktisere
trolling, fornærmende eller nedsættende kommentarer og personlige eller
politiske angreb.
**2.2.6** Igennem `data.coop`'s platform at udøve offentlig eller privat chikane.
**2.2.7** Offentliggørelse af andres private oplysninger, såsom en fysisk eller
en e-mail-adresse, uden deres udtrykkelige tilladelse.
**2.2.8** Igennem, og på, `data.coop`'s platform og tjenesteydelser at
promovere synspunkter og holdninger som med rimelighed kan tolkes at være
fascistiske, racistiske, sexistiske, homo- og/eller trans- fobiske,
militaristiske, o.l.
## 3. Overtrædelser / sanktioner
Overtrædelse af denne AUP kan medføre sanktioner og, afhængigt af
overtrædelsens alvor og/eller incidens, eksklusion af foreningen.
For nærmere specifikationer omkring hvilke sanktioner kan komme på tale
hvornår, tag venligst fat i et bestyrelsesmedlem.
### 3.1 Eksklusion
`data.coop` forbeholder sig retten til at nægte medlemsskab, og/eller
ekskludere eksisterende medlemmer.
Et afslag på medlemsskab af foreningen kan bl.a. komme på tale, hvis ansøgeren
har kendte forbindelser til / holdninger / synspunkter der grundlæggende strider
imod foreningens kerneprincipper og formål, og / eller klart indikerer at disse
holdninger / synspunkter vil medføre overtrædelser af fællesskabsstandarderne
og/eller på ingen måde ville støtte foreningens formål.
## 4. Ændringer af politik for acceptabel brug
AUP'en kan kun vedtages og / eller ændres ved en generalforsamling.

192
Makefile Normal file
View file

@ -0,0 +1,192 @@
# Makefile for Sphinx documentation
#
# You can set these variables from the command line.
SPHINXOPTS =
SPHINXBUILD = sphinx-build
PAPER =
BUILDDIR = _build
# User-friendly check for sphinx-build
ifeq ($(shell which $(SPHINXBUILD) >/dev/null 2>&1; echo $$?), 1)
$(error The '$(SPHINXBUILD)' command was not found. Make sure you have Sphinx installed, then set the SPHINXBUILD environment variable to point to the full path of the '$(SPHINXBUILD)' executable. Alternatively you can add the directory with the executable to your PATH. If you don't have Sphinx installed, grab it from http://sphinx-doc.org/)
endif
# Internal variables.
PAPEROPT_a4 = -D latex_paper_size=a4
PAPEROPT_letter = -D latex_paper_size=letter
ALLSPHINXOPTS = -d $(BUILDDIR)/doctrees $(PAPEROPT_$(PAPER)) $(SPHINXOPTS) .
# the i18n builder cannot share the environment and doctrees with the others
I18NSPHINXOPTS = $(PAPEROPT_$(PAPER)) $(SPHINXOPTS) .
.PHONY: help clean html dirhtml singlehtml pickle json htmlhelp qthelp devhelp epub latex latexpdf text man changes linkcheck doctest coverage gettext
help:
@echo "Please use \`make <target>' where <target> is one of"
@echo " html to make standalone HTML files"
@echo " dirhtml to make HTML files named index.html in directories"
@echo " singlehtml to make a single large HTML file"
@echo " pickle to make pickle files"
@echo " json to make JSON files"
@echo " htmlhelp to make HTML files and a HTML help project"
@echo " qthelp to make HTML files and a qthelp project"
@echo " applehelp to make an Apple Help Book"
@echo " devhelp to make HTML files and a Devhelp project"
@echo " epub to make an epub"
@echo " latex to make LaTeX files, you can set PAPER=a4 or PAPER=letter"
@echo " latexpdf to make LaTeX files and run them through pdflatex"
@echo " latexpdfja to make LaTeX files and run them through platex/dvipdfmx"
@echo " text to make text files"
@echo " man to make manual pages"
@echo " texinfo to make Texinfo files"
@echo " info to make Texinfo files and run them through makeinfo"
@echo " gettext to make PO message catalogs"
@echo " changes to make an overview of all changed/added/deprecated items"
@echo " xml to make Docutils-native XML files"
@echo " pseudoxml to make pseudoxml-XML files for display purposes"
@echo " linkcheck to check all external links for integrity"
@echo " doctest to run all doctests embedded in the documentation (if enabled)"
@echo " coverage to run coverage check of the documentation (if enabled)"
clean:
rm -rf $(BUILDDIR)/*
html:
$(SPHINXBUILD) -b html $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/html
@echo
@echo "Build finished. The HTML pages are in $(BUILDDIR)/html."
dirhtml:
$(SPHINXBUILD) -b dirhtml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/dirhtml
@echo
@echo "Build finished. The HTML pages are in $(BUILDDIR)/dirhtml."
singlehtml:
$(SPHINXBUILD) -b singlehtml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/singlehtml
@echo
@echo "Build finished. The HTML page is in $(BUILDDIR)/singlehtml."
pickle:
$(SPHINXBUILD) -b pickle $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/pickle
@echo
@echo "Build finished; now you can process the pickle files."
json:
$(SPHINXBUILD) -b json $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/json
@echo
@echo "Build finished; now you can process the JSON files."
htmlhelp:
$(SPHINXBUILD) -b htmlhelp $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/htmlhelp
@echo
@echo "Build finished; now you can run HTML Help Workshop with the" \
".hhp project file in $(BUILDDIR)/htmlhelp."
qthelp:
$(SPHINXBUILD) -b qthelp $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/qthelp
@echo
@echo "Build finished; now you can run "qcollectiongenerator" with the" \
".qhcp project file in $(BUILDDIR)/qthelp, like this:"
@echo "# qcollectiongenerator $(BUILDDIR)/qthelp/DataCoopDocumentation.qhcp"
@echo "To view the help file:"
@echo "# assistant -collectionFile $(BUILDDIR)/qthelp/DataCoopDocumentation.qhc"
applehelp:
$(SPHINXBUILD) -b applehelp $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/applehelp
@echo
@echo "Build finished. The help book is in $(BUILDDIR)/applehelp."
@echo "N.B. You won't be able to view it unless you put it in" \
"~/Library/Documentation/Help or install it in your application" \
"bundle."
devhelp:
$(SPHINXBUILD) -b devhelp $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/devhelp
@echo
@echo "Build finished."
@echo "To view the help file:"
@echo "# mkdir -p $$HOME/.local/share/devhelp/DataCoopDocumentation"
@echo "# ln -s $(BUILDDIR)/devhelp $$HOME/.local/share/devhelp/DataCoopDocumentation"
@echo "# devhelp"
epub:
$(SPHINXBUILD) -b epub $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/epub
@echo
@echo "Build finished. The epub file is in $(BUILDDIR)/epub."
latex:
$(SPHINXBUILD) -b latex $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/latex
@echo
@echo "Build finished; the LaTeX files are in $(BUILDDIR)/latex."
@echo "Run \`make' in that directory to run these through (pdf)latex" \
"(use \`make latexpdf' here to do that automatically)."
latexpdf:
$(SPHINXBUILD) -b latex $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/latex
@echo "Running LaTeX files through pdflatex..."
$(MAKE) -C $(BUILDDIR)/latex all-pdf
@echo "pdflatex finished; the PDF files are in $(BUILDDIR)/latex."
latexpdfja:
$(SPHINXBUILD) -b latex $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/latex
@echo "Running LaTeX files through platex and dvipdfmx..."
$(MAKE) -C $(BUILDDIR)/latex all-pdf-ja
@echo "pdflatex finished; the PDF files are in $(BUILDDIR)/latex."
text:
$(SPHINXBUILD) -b text $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/text
@echo
@echo "Build finished. The text files are in $(BUILDDIR)/text."
man:
$(SPHINXBUILD) -b man $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/man
@echo
@echo "Build finished. The manual pages are in $(BUILDDIR)/man."
texinfo:
$(SPHINXBUILD) -b texinfo $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/texinfo
@echo
@echo "Build finished. The Texinfo files are in $(BUILDDIR)/texinfo."
@echo "Run \`make' in that directory to run these through makeinfo" \
"(use \`make info' here to do that automatically)."
info:
$(SPHINXBUILD) -b texinfo $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/texinfo
@echo "Running Texinfo files through makeinfo..."
make -C $(BUILDDIR)/texinfo info
@echo "makeinfo finished; the Info files are in $(BUILDDIR)/texinfo."
gettext:
$(SPHINXBUILD) -b gettext $(I18NSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/locale
@echo
@echo "Build finished. The message catalogs are in $(BUILDDIR)/locale."
changes:
$(SPHINXBUILD) -b changes $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/changes
@echo
@echo "The overview file is in $(BUILDDIR)/changes."
linkcheck:
$(SPHINXBUILD) -b linkcheck $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/linkcheck
@echo
@echo "Link check complete; look for any errors in the above output " \
"or in $(BUILDDIR)/linkcheck/output.txt."
doctest:
$(SPHINXBUILD) -b doctest $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/doctest
@echo "Testing of doctests in the sources finished, look at the " \
"results in $(BUILDDIR)/doctest/output.txt."
coverage:
$(SPHINXBUILD) -b coverage $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/coverage
@echo "Testing of coverage in the sources finished, look at the " \
"results in $(BUILDDIR)/coverage/python.txt."
xml:
$(SPHINXBUILD) -b xml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/xml
@echo
@echo "Build finished. The XML files are in $(BUILDDIR)/xml."
pseudoxml:
$(SPHINXBUILD) -b pseudoxml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/pseudoxml
@echo
@echo "Build finished. The pseudo-XML files are in $(BUILDDIR)/pseudoxml."

View file

@ -1,86 +0,0 @@
# data.coop bestyrelsesmøde 19. januar 2021
Kl 20:40 - til stede: Víðir, Mikkel, Balder, Reynir, Jesper
**!!!** == action item
# Dagsorden
* Opsamling fra GF
* Referat?
* Andet?
* Bank
* Organisationsmedlemskab (Balder)
* Drejebog
* Hvad vil vi opnå i år?
* Næste GF
* Arbejdsdage
## Opsamling fra GF
### Referat?
WIP referat her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/10
Reynir fik ikke skrevet ned deltagerne.
Reynir får skrevet deltagere ind i referatet og merget.
Det vil være god stil til næste gang at spørge, om folk vil være anonyme i offentliggjorte referatet.
Generalforsamling gik rigtig fint online!
## Bank
Kontakt Folkesparekassen
Mikkel spørger om hvorvidt vi har overvejet Arbejdernes Landsbank. Balder siger, at AL blev vetoet af medlemmer på chatten, og at AL har varslet samme gebyrstigninger, som vi har oplevet hos Merkur. Vi ved også at fx BornHack er gået fra AL til Folkesparekassen fordi AL var op ad bakke at arbejde med.
Vi giver Folkesparekassen et seriøst forsøg og hvis det ikke kan lade må vi bare fortsætte med med Merkur. Hvilket betyder at vi skal huske at skifte forperson hos Merkur.
**!!!** Vidir og Balder kontakter Folkesparekassen.
**!!!** Hvis der også er høje gebyrer hos Folkesparekassen, prøver Mikkel at spille med musklerne hos Merkur.
## Organisationsmedlemskab?
Vi har diskuteret mulighederne for organisationers mulige brug af data.coop. De falder måske i 2 kategorier:
* Organisationer, som fremmer data.coop's formål direkte
* Organisationer, som kan fremme brugen af privatlivsbeskyttende og Open Source platforme for sine medlemmer
Vi hjælper allerede Cryptohagen og Ulovlig Logning med hosting i og med, det er grupper, som arbejder inden for vores formål.
Vi skal ikke bare være webhotel, der findes allerede denne slags muligheder. Det interessante er, hvis vi som kooperativ bevægelse kan dele løsninger, som er relevante for andre organisationer.
Vi mangler også den demokratiske del af medlemskabet.
## Drejebog
### Hvad vil vi opnå i år?
* **Ny hjemmeside** - Der er et design, og meget af arbejdet er gjort. Men vi skal skubbe det over målstregen (det foreløbige kan ses på https://new.data.coop)
* **Medlemssystem** - Det skal være nemmere at blive medlem og betale kontingent.
* **Mailinglister** - Vi vil gerne have vores kommunikation ind i mailinglister - og muligvis tilbyde vores medlemmer mailinglister på sigt.
* **Backup** - Før vi rigtig kan begynde at stole på vores services skal vi have en ordenlig backupløsning.
* **Procedurer for services** - Vores medlemmer skal have adgang til vores services, også selvom det kræver en manuel proces at opsætte brugere. Det skal vi gøre så nemt som muligt.
* **Onboarding/offboarding af administratorer** - Der skal være faste procedurer for de folk der bliver udpeget til at være administratorer, samt hvis disse stopper.
* **30 kontingentbetalende medlemmer** - Vi er ca. 16 nu
### Næste GF
- Folk skal have mulighed for at være anonyme i referatet (bortset fra bestyrelsen)
- Hvornår?
24. marts klokken 20:00
### Arbejdsdage <!-- ja tak! -->
- Nice med fast kadence.
- Man skal helst være medlem - ellers kan man komme og h6øre mere
- Hver anden tirsdag klokken 19:00
- Første gang tirsdag d. 26. januar
- Ny hjemmeside oplagt opgave til første arbejdsdag
- **!!!** Víðir får hjælp af Balder til at udsende mail til medlemmer om arbejdsdage. Kan være sådan en "nyt fra bestyrelsen"
### Næste bestyrelsesmøde
11. februar klokken 20:30

View file

@ -1,82 +0,0 @@
# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 2023-2024
*Mandag d. 26. juni 2023*
Sted: Jitsi (Internettet)
Deltagere:
* Halfdan Mouritzen
* Mikkel Munch Mortensen
* Reynir Björnsson
* Víðir Valberg Gudmundsson
* Sam Al-Sapti
* Karsten Højgaard
* Balder den Store
## Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Konstituering af bestyrelsen
4. Forretningsorden
5. Evt.
## 1. Valg af dirigent
Víðir vælges som dirigent.
## 2. Valg af referent
Halfdan vælges som referent.
## 3. Konstituering af bestyrelsen
1. Forperson: Víðir
2. Næstforperson: Mikkel
3. Kasserer: Balder
4. Revisor: Karsten
## 4. Forretningsorden
- Modereringspolitik på Mastodon
- Som aftalt på GF, skal der laves en arbejdsgruppe.
- Når arbejdsgruppen er klar, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, hvor vi kun behandler moderering af sociale medier driftet af foreningen.
- Der bliver nævnt at det kan være en fordel at lave en mere generel modereringspolitik, så den fungerer for vores generelle sociale "brugerflade", ikke kun specifikt til Mastodon.
- Vi sender en mail ud til alle medlemmer, hvor vi indkalder til hvem der vil være med i "arbejdsgruppen".
- Mikkel skriver, Balder sender ud i praksis.
- "Arbejdsgruppen" har, når arbejdet er afsluttet, fået løfte fra bestyrelsen om en ekstraordinær generalforsamling.
- Indkøb af harddiske
- En lille arbejdsgruppe der kigger på HDD'er 🖴
- Vidir og Halfdan
- Det skal bemærkes at donationen ikke er øremærket til indkøb af harddiske, derfor kan det give mening at vi ikke bruger dem alle på harddiske, men køber hvad der giver mening.
- Ny hjemmeside
- Vi har en udgave på new.data.coop
- Vi tænker at (næsten) det eneste der mangler, er oversættelse til engelsk.
- Medlemssystem
- Der er et projekt
- Første skridt er at vi skal bruge medlemssystemet til at holde styr på medlemmer.
- Der er en del der kan laves i django-admin, som det er nu.
- Simpelt plugin-system til at køre tasks i vores tjenester o.lign.
- Balder, Reynir og Víðir mødes og kigger på det.
- På sigt skal vi have lavet noget betalingsintegration.
- Muligt skift af bank
- Vi bruger i øjeblikket 10 medlemmers kontigenter til gebyrer om året :(
- Vi kontakter Arbejdernes Landsbank og ser hvordan og hvorledes.
- Balder, Reynir og Víðir kontakter
- Flere hej-dage
- Annonceres vidt og bredt!
- Mail, på vores (NYE!) hjemmeside, chat-kanaler, mastodon etc.
- Og med reminder et par dage før.
- Vi vil gerne planlægge flere arrangementer frem i fremtiden.
- Første weekend i:
- September 2023
- November 2023
- Februar 2024
- Maj 2024
- Halfdan står for at booke hos Støberiet.
## 5. Evt.
- Ikke så meget her i dag.

View file

@ -1,212 +0,0 @@
# Referat af Bestyrelsesmøde
## Tid og sted
Internet, 25. september 2023
## Referat fra forrige bestyrelsesmøde
https://pad.data.coop/tFb7V6VJQS-VoecL25Zdaw?view
## Deltagere
* Vidir Valberg Gudmundsson
* Mikkel Munch Mortensen
* Halfdan Mouritzen
* Benjamin Balder Bach
* Sam Al-Sapti (Reynir er på pause fra bestyrelsen)
## Valg af dirigent og referent
* X er referent
* Y er dirigent
## Dagsorden
1. Valg af referent og dirigent
2. Moderationspolitik og ekstra GF
3. Bankskifte
4. Ny hardware-opsparingskonto
5. Medlemssystem
6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
7. Indkøb af diske
8. Administration af @datacoop på social.data.coop
9. @data.coop på Twitter
10. Hej-dage
11. Brug af den anden server
---
### 1. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Mikkel
Referent: Balder
---
### 2. Moderationspolitik (MP) og ekstra GF
Jeg (Mikkel) blev (til min egen store overraskelse) udpeget som tovholder for arbejdsgruppen. Ingen reagerede på den invitation der blev sendt ud på e-mail. Da jeg sidst tjekkede, var dem der dukkede op i det dertilindrettede Matrix-rum næsten 1:1 bestyrelsen (en enkelt anden var derinde, et enkelt bestyrelsesmedlem var fraværende).
Mit forslag er at vi bare fortsætter arbejdet med MP i bestyrelsesregi og husker at melde ud i Matrix når der er noget at melde ud, så vi følger den proces vi selv har lagt op til. Lad os tage udgangspunkt i det arbejde nogle af jer allerede havde lagt i forslaget der blev stillet på seneste GF.
**Beslutninger/Action items:**
- Mikkel sætter gang i Matrix-rummet
---
### 3. Bankskifte
Hvordan får vi det eksekveret?
**Beslutninger/Action items:**
- Balder lover at gøre noget snart!
---
### 4. Ny hardware-opsparingskonto
Ifm. fremtidige donationer, foreslås det (Balder), at vi har en øremærket konto til fremtidige indkøb.
Reservens størrelse kan være en kombination af:
1. Nødvendig tilsidesættelse af midler til vedligeholdelse eller ved uforudsete hændelser
2. Donationer til forbedringer og ny-investeringer
Ideen med at have en separat konto er:
1. Medlemmer, som donerer, kan være garanteret, at deres midler anvendes til formålet.
2. Bestyrelsen og generalforsamlingen har et konstant overblik over det økonomiske sikkerhedsnet, som foreningen råder over.
3. Modellen kan udvides til andre områder med øremærkede midler: F.eks. fondsmidler, markedsføring og sysadmin-honorar
**Beslutninger/Action items:**
- Kontoplan:
- Panik-konto
- Kontingentkonto
- Driftskonto
- Øremærkede midler
- Næste GF bør have diskussion af hvor mange midler vi vil hensætte til panikkontoen.
---
### 5. Medlemssystem
Vidir har testet byro, og er kommet frem til at det ikke giver mening at bruge det fremfor vores eget.
Vi lægger vægt på, at det nok er data.coop's største prioritet i 2023 at komme videre med det her!
**Beslutninger/Action items:**
- Vi skal lave en plan for hvad der mangler at blive lavet.
- Vi vil gerne have et system hvor bestyrelsen kan nå at "vette" nye medlemmer inden de får "lov til at betale".
- Vi skal sørge for at det bliver et nice flow at blive medlem.
- **Vidir** laver en rallly om en dag hvor vi ser på hvad der ligger nu og hvad det er vi gerne vil have som minimum.
---
### 6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
v/ Balder & Víðir
* Opdeling i individuelle services vs. almenyttige services udstillet til hele internettet.
* Mulighed for at betale mere direkte for services i stedet for medlemsafgift.
* Vigtigt at indføre understøttelse af service-gebyr gennem vedtægter og GF.
* Vi kan opstille en basispakke, som vi kan diskutere videre. Det er vigtigt ikke at starte med en masse diskusioner om hvad individuelle services koster.
Nøglebegreber:
* Kontingent (momsfrit)
* Serviceafgift (moms!)
**Beslutninger/Action items:**
- Der skal skrives et forslag til GF der forklarer idéen og retter i vedtægterne i de rigtige paragraffer.
- Vi skal finde ud af hvordan vi beregner hvor meget ressource der bliver brugt på individuelle services vs. almenyttige services. **Halfdan** ser på at finde på en måde at lave udregningen.
- **Balder** kontakter Skattestyrelsen og hører hvad deres holdning er om situationen.
---
### 7. Indkøb af diske samt geninstallering af server
Halfdan og Vidir har kigget på diske.
https://pad.data.coop/coWlezr3SAqlz1SqHUHi-w?both
Sams noter:
https://pad.data.coop/lHv6HqjsSmG_6TF4ttHPyw?both#
Vi skal købe diskene.
Sam fortæller om Proxmox + ZFS + Consumer SSD'er er dårligt sammen i følge en erfaring. Flaskehalsen ligger i IOPS (internal operation) på disken. Hvis man vil have RAID + ZFS + Redudancy kræver enterprise, kan give op til en 10x bedre performance på IOPS.
Vi skal planlægge en dag hvor vi tager serveren helt offline for at installere et nyt system med virtuelle maskiner osv.
Vi skal bruge flere ipv4 adresser til det nye setup, nærmere bestemt 3 nye. Vi har én lige nu, og det koster 15kr om måneden per ip adresse - dvs. 45kr om måneden for tre ekstra ip'er (540kr om året)
**Beslutninger/Action items:**
- Sysadmins beslutter diskene og dokumenterer beslutningen.
- Vi mangler et kreditkort p.t. så nogen laver et udlæg og bliver refunderet.
### 8. Administration af @datacoop på social.data.coop
Forslag til procedure:
Alle fra bestyrelsen, som vil have adgang til kontoen, kan få det. At toot'e indebære at få mindst 1 "thumbs up" i Signal-gruppen til sit draft.
(Selvfølgelig med mindre toot'et indeholder holdninger eller beslutninger, som hele bestyrelsen skal ind over)
**Beslutninger/Action items:**
- Ingen holdninger, bare vidensdeling: Man behøver ikke vente på resten af bestyrelsen
- Holdninger, som ikke er kontroversielle: Del først i bestyrelses-signal og vent på thumbs up
- Holdninger, som ikke er afstemt: Vent på hele bestyrelsen
---
### 9. @datacoopdk på X
https://twitter.com/datacoopdk/verified_followers
Muligheder:
1. behold kontoen, benyt samme procedure som på Mastodon
2. frys kontoen og henvis til Mastodon
3. luk kontoen helt
**Beslutninger/Action items:**
- Vi opreklamerer open source alternativer til Twitter/X med den risiko, at kontoen lukkes.
- Alternativt, lukker vi kontoen, hvis vi ikke får os selv blokeret.
---
### 10. Hej-dage
**Beslutninger/Action items:**
- Flyt til kl 13, så vi har mere tid.
- Husk at sende påmindelser ud 2 uger før + et par dage før
- De næste gange:
- November 2023 - lørdag d. 4. november
- Februar 2024 - lørdag d. 3. februar
- Maj 2024 - lørdag d. 4. maj
- Halfdan booker
- Balder sender ud
---
### 11. Brug af den anden server
Skal vi overveje at tage den anden server i brug?
Vi kunne give medlemmer mulighed for at få en VPS ala https://exozy.me/about og https://the-dam.org/
**Beslutninger/Action items:**
- Vi skrinlægger idéen for nu - nu er den blevet luftet
### 12. Eventuelt eventuelt?
Flere bestyrelsesmøder - **Vidir** indkalder til næste møde! 📣

287
conf.py Normal file
View file

@ -0,0 +1,287 @@
#!/usr/bin/env python3
# -*- coding: utf-8 -*-
#
# Data Coop Documentation documentation build configuration file, created by
# sphinx-quickstart on Sat Nov 7 12:15:08 2015.
#
# This file is execfile()d with the current directory set to its
# containing dir.
#
# Note that not all possible configuration values are present in this
# autogenerated file.
#
# All configuration values have a default; values that are commented out
# serve to show the default.
import sys
import os
import shlex
# If extensions (or modules to document with autodoc) are in another directory,
# add these directories to sys.path here. If the directory is relative to the
# documentation root, use os.path.abspath to make it absolute, like shown here.
#sys.path.insert(0, os.path.abspath('.'))
# -- General configuration ------------------------------------------------
# If your documentation needs a minimal Sphinx version, state it here.
#needs_sphinx = '1.0'
# Add any Sphinx extension module names here, as strings. They can be
# extensions coming with Sphinx (named 'sphinx.ext.*') or your custom
# ones.
extensions = [
'sphinx.ext.todo',
]
# Add any paths that contain templates here, relative to this directory.
templates_path = ['_templates']
# The suffix(es) of source filenames.
# You can specify multiple suffix as a list of string:
# source_suffix = ['.rst', '.md']
source_suffix = '.rst'
# The encoding of source files.
#source_encoding = 'utf-8-sig'
# The master toctree document.
master_doc = 'index'
# General information about the project.
project = 'Data Coop Documentation'
copyright = '2015, Data Coop'
author = 'Data Coop'
# The version info for the project you're documenting, acts as replacement for
# |version| and |release|, also used in various other places throughout the
# built documents.
#
# The short X.Y version.
version = '0.1'
# The full version, including alpha/beta/rc tags.
release = '0.1'
# The language for content autogenerated by Sphinx. Refer to documentation
# for a list of supported languages.
#
# This is also used if you do content translation via gettext catalogs.
# Usually you set "language" from the command line for these cases.
language = 'da'
# There are two options for replacing |today|: either, you set today to some
# non-false value, then it is used:
#today = ''
# Else, today_fmt is used as the format for a strftime call.
#today_fmt = '%B %d, %Y'
# List of patterns, relative to source directory, that match files and
# directories to ignore when looking for source files.
exclude_patterns = ['_build']
# The reST default role (used for this markup: `text`) to use for all
# documents.
#default_role = None
# If true, '()' will be appended to :func: etc. cross-reference text.
#add_function_parentheses = True
# If true, the current module name will be prepended to all description
# unit titles (such as .. function::).
#add_module_names = True
# If true, sectionauthor and moduleauthor directives will be shown in the
# output. They are ignored by default.
#show_authors = False
# The name of the Pygments (syntax highlighting) style to use.
pygments_style = 'sphinx'
# A list of ignored prefixes for module index sorting.
#modindex_common_prefix = []
# If true, keep warnings as "system message" paragraphs in the built documents.
#keep_warnings = False
# If true, `todo` and `todoList` produce output, else they produce nothing.
todo_include_todos = True
# -- Options for HTML output ----------------------------------------------
# The theme to use for HTML and HTML Help pages. See the documentation for
# a list of builtin themes.
html_theme = 'alabaster'
# Theme options are theme-specific and customize the look and feel of a theme
# further. For a list of options available for each theme, see the
# documentation.
#html_theme_options = {}
# Add any paths that contain custom themes here, relative to this directory.
#html_theme_path = []
# The name for this set of Sphinx documents. If None, it defaults to
# "<project> v<release> documentation".
#html_title = None
# A shorter title for the navigation bar. Default is the same as html_title.
#html_short_title = None
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top
# of the sidebar.
#html_logo = None
# The name of an image file (within the static path) to use as favicon of the
# docs. This file should be a Windows icon file (.ico) being 16x16 or 32x32
# pixels large.
#html_favicon = None
# Add any paths that contain custom static files (such as style sheets) here,
# relative to this directory. They are copied after the builtin static files,
# so a file named "default.css" will overwrite the builtin "default.css".
html_static_path = ['_static']
# Add any extra paths that contain custom files (such as robots.txt or
# .htaccess) here, relative to this directory. These files are copied
# directly to the root of the documentation.
#html_extra_path = []
# If not '', a 'Last updated on:' timestamp is inserted at every page bottom,
# using the given strftime format.
#html_last_updated_fmt = '%b %d, %Y'
# If true, SmartyPants will be used to convert quotes and dashes to
# typographically correct entities.
#html_use_smartypants = True
# Custom sidebar templates, maps document names to template names.
#html_sidebars = {}
# Additional templates that should be rendered to pages, maps page names to
# template names.
#html_additional_pages = {}
# If false, no module index is generated.
#html_domain_indices = True
# If false, no index is generated.
#html_use_index = True
# If true, the index is split into individual pages for each letter.
#html_split_index = False
# If true, links to the reST sources are added to the pages.
#html_show_sourcelink = True
# If true, "Created using Sphinx" is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_sphinx = True
# If true, "(C) Copyright ..." is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_copyright = True
# If true, an OpenSearch description file will be output, and all pages will
# contain a <link> tag referring to it. The value of this option must be the
# base URL from which the finished HTML is served.
#html_use_opensearch = ''
# This is the file name suffix for HTML files (e.g. ".xhtml").
#html_file_suffix = None
# Language to be used for generating the HTML full-text search index.
# Sphinx supports the following languages:
# 'da', 'de', 'en', 'es', 'fi', 'fr', 'h', 'it', 'ja'
# 'nl', 'no', 'pt', 'ro', 'r', 'sv', 'tr'
#html_search_language = 'en'
# A dictionary with options for the search language support, empty by default.
# Now only 'ja' uses this config value
#html_search_options = {'type': 'default'}
# The name of a javascript file (relative to the configuration directory) that
# implements a search results scorer. If empty, the default will be used.
#html_search_scorer = 'scorer.js'
# Output file base name for HTML help builder.
htmlhelp_basename = 'DataCoopDocumentationdoc'
# -- Options for LaTeX output ---------------------------------------------
latex_elements = {
# The paper size ('letterpaper' or 'a4paper').
#'papersize': 'letterpaper',
# The font size ('10pt', '11pt' or '12pt').
#'pointsize': '10pt',
# Additional stuff for the LaTeX preamble.
#'preamble': '',
# Latex figure (float) alignment
#'figure_align': 'htbp',
}
# Grouping the document tree into LaTeX files. List of tuples
# (source start file, target name, title,
# author, documentclass [howto, manual, or own class]).
latex_documents = [
(master_doc, 'DataCoopDocumentation.tex', 'Data Coop Documentation Documentation',
'Data Coop', 'manual'),
]
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top of
# the title page.
#latex_logo = None
# For "manual" documents, if this is true, then toplevel headings are parts,
# not chapters.
#latex_use_parts = False
# If true, show page references after internal links.
#latex_show_pagerefs = False
# If true, show URL addresses after external links.
#latex_show_urls = False
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#latex_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#latex_domain_indices = True
# -- Options for manual page output ---------------------------------------
# One entry per manual page. List of tuples
# (source start file, name, description, authors, manual section).
man_pages = [
(master_doc, 'datacoopdocumentation', 'Data Coop Documentation Documentation',
[author], 1)
]
# If true, show URL addresses after external links.
#man_show_urls = False
# -- Options for Texinfo output -------------------------------------------
# Grouping the document tree into Texinfo files. List of tuples
# (source start file, target name, title, author,
# dir menu entry, description, category)
texinfo_documents = [
(master_doc, 'DataCoopDocumentation', 'Data Coop Documentation Documentation',
author, 'DataCoopDocumentation', 'One line description of project.',
'Miscellaneous'),
]
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#texinfo_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#texinfo_domain_indices = True
# How to display URL addresses: 'footnote', 'no', or 'inline'.
#texinfo_show_urls = 'footnote'
# If true, do not generate a @detailmenu in the "Top" node's menu.
#texinfo_no_detailmenu = False

View file

@ -0,0 +1,233 @@
Generalforsamling i data.coop
=============================
*Søndag d. 26. juni 2016*
- Referent: *Alle* (se IRC-log nederst)
- Opsummering: Søren Bredlund Caspersen alias ``<sbc>``
- Dirigent: Benjamin Bach alias ``<benjaoming>``
Dagsorden
---------
#. Valg af dirigent og referent.
#. Bestyrelsens beretning.
#. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
#. Indkomne forslag. Forslag skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen.
#. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
#. Valg (Jf. § 3)
#. Eventuelt
Valg af dirigent og referent
----------------------------
- ``<benjaoming>`` belv valgt som dirigent.
- ``<sbc>`` skriver kort referat, til at supplere irc-log.
Bestyrelsens beretning
----------------------
IRC log::
<valberg> Bestyrelsens beretning: Der er egentlig ikke noget at berette eftersom der siden første bestyrelsesmøde ikke er sket noget som helst. Vi er dog nogen der satte os ned her for et par uge siden og besluttede os for at nu ville vi komme i gang, og faktisk få noget for hånden.
<valberg> Derfor har vi indkaldt til den her GF
<valberg> Det vi talte om til det omtalte møde var at vi skulle til at få gang i noget Proof of Concept og få gang i noget email service.
<valberg> Dertil har vi besluttet at vi starter på en cloud baseret løsning, DigitalOcean, for ikke at lade os begrænse af at vi skal have fysisk hardware før vi kommer i gang.
<valberg> Endvidere har vi snakket meget om at det vi får lavet bliver noget vi kan reproducere, dvs. bruge en teknologi som Ansible for at have alt "nedskrevet"
<valberg> Derudover har benjaoming og valberg snakket om at gå i gang med at lave et "medlemssystem" for at kunne have et eller andet sted hvor folk kan "signe up".
<valberg> benjaoming har også agiteret for at lave en bankkonto. Begge dele (medlemssystem og bankkonto) er lidt for at binde os til at faktisk få lavet noget
<valberg> Det var vidst det for beretningen :)
Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
----------------------------------------------
Da der ikke er nogen foreningskonto eller økonomiske aktiviteter
bortfaldt punktet.
Kort diskussion / afklaring, som endte med at <valberg> starter med at lægge ud for hosting, men bliver kompenseret af foreningen, når denne har indtægt (altså kontingenter).
Indkomne forslag
----------------
Ingen indkomne forslag.
Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
---------------------------------------------------------
Ingen vedtægtsændringer eller AUP. Så intet til referat. Det blev talt om måske at fjerne AUP-delen fra vedtægterne, men intet besluttet.
Valg (Jf. § 3)
--------------
Valgte bestyrelse:
* ``<decibyte_>`` Mikkel Munch Mortensen
* ``<benjaoming>`` Benjamin Bach
* ``<valberg>`` Víðir Valberg Guðmundsson
* ``<sbc>`` Søren Bredlund Caspersen
* ``<graffen>`` Jesper
Simon Shine var ikke tilstede på mødet, men vi håber han kan overtales
til revisor posten.
Der blev ikke valgt: 2 suppleanter for bestyrelsen
Eventuelt
---------
``<valberg>`` laver en doodle for bestyrelsen
Snak om fast "arbejdsdag" og arbejde på Bornhack
IRC log
-------
Fra #data.coop på Freenode::
5:15:52 PM - benjaoming: Vi er ved at være klar her på Mellemrummet!
5:16:40 PM * sbc er også klar :)
5:17:03 PM * benjaoming Åbner lige vedtægterne
5:17:09 PM * graffen er her både fysisk, virtuelt og sikkert også åndeligt
5:17:16 PM - valberg: jeg tror ikke vi får decibyte_ med :P
5:18:18 PM * rvense lurker lige med
5:20:32 PM - graffen: valberg: skal jeg joine jer ovre ved jeres bord?
5:20:58 PM - benjaoming: graffen: ja, kom :)
5:21:01 PM - valberg: graffen: du er velkommen
5:21:35 PM - benjaoming: Vi har fået besøg af nyt medlem, Victor hedder han.. han skal lige smide en p-billet på sin bil, så lige 2 min mere...
5:21:44 PM - benjaoming: https://github.com/datacoop/dokumenter/blob/master/vedt%C3%A6gter.rst
5:22:02 PM - benjaoming: Dagsorden er som følger:
5:22:02 PM - benjaoming: Valg af dirigent og referent.
5:22:02 PM - benjaoming: Bestyrelsens beretning.
5:22:02 PM - benjaoming: Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
5:22:02 PM - benjaoming: Indkomne forslag. Forslag skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen.
5:22:02 PM - benjaoming: Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
5:22:02 PM - benjaoming: Valg (Jf. § 3)
5:22:02 PM - benjaoming: Eventuelt
5:23:05 PM * benjaoming stiller som dirigent
5:23:13 PM - graffen: *klap klap klap klap*
5:23:46 PM * benjaoming konstaterer, at jeg er valgt som dirigent
5:24:01 PM - graffen: Refaratet er vel selvskrivende i form af log herfra?
5:24:26 PM * sbc skal gerne lave en kort sammenskrivning af loggen, som måske er mere hurtigt læst for folk som ikke er her.
5:24:43 PM - sbc: (Afhængigt hvor meget der egentlig kommer til at foregå i dag.)
5:25:19 PM - benjaoming: Jeg vil gerne konstatere, at der er indkaldt rettidigt og at alle deltagere på IRC enten er fysisk til stede her på Mellemrummet eller har verificeret deres ident gennem PGP
5:25:51 PM - benjaoming: Til stede er: graffen, valberg, benjaoming, sbc og Victor (AFK).
5:27:12 PM - benjaoming: Vi går til første pkt, Bestyrelsens Beretning! v/ valberg
5:27:18 PM - valberg: Bestyrelsens beretning: Der er egentlig ikke noget at berette eftersom der siden første bestyrelsesmøde ikke er sket noget som helst. Vi er dog nogen der satte os ned her for et par uge siden og besluttede os for at nu ville vi komme i gang, og faktisk få noget for hånden.
5:27:42 PM - valberg: Derfor har vi indkaldt til den her GF
5:29:36 PM - valberg: Det vi talte om til det omtalte møde var at vi skulle til at få gang i noget Proof of Concept og få gang i noget email service.
5:30:22 PM - valberg: Dertil har vi besluttet at vi starter på en cloud baseret løsning, DigitalOcean, for ikke at lade os begrænse af at vi skal have fysisk hardware før vi kommer i gang.
5:32:06 PM - valberg: Endvidere har vi snakket meget om at det vi får lavet bliver noget vi kan reproducere, dvs. bruge en teknologi som Ansible for at have alt "nedskrevet"
5:34:22 PM - valberg: Derudover har benjaoming og valberg snakket om at gå i gang med at lave et "medlemssystem" for at kunne have et eller andet sted hvor folk kan "signe up".
5:35:28 PM - valberg: benjaoming har også agiteret for at lave en bankkonto. Begge dele (medlemssystem og bankkonto) er lidt for at binde os til at faktisk få lavet noget
5:36:39 PM - valberg: Det var vidst det for beretningen :)
5:36:44 PM - valberg: Kommentarer?
5:36:58 PM - sbc: Det lyder godt alt sammen! :)
5:37:27 PM - valberg: Fedt!
5:38:01 PM - benjaoming: Næste pkt. er "Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent."
5:38:38 PM - benjaoming: Der konstateres, at der ikke er indkrævet kontingent, og vi ikke har en bankkonto eller økonomiske aktiviteter.... ENDNU!!!
5:38:53 PM - benjaoming: Der er derfor intet at berette
5:39:10 PM - benjaoming: Kommentarer?
5:39:19 PM - graffen: Jeg foreslår at punktet bortfalder for denne gang men at bestyrelsen holder foreningen opdateret når der sker noget
5:40:01 PM - valberg: Enig
5:40:06 PM - valberg: sbc: Hvad siger du?
5:40:21 PM - sbc: Hvem betaler for cloud-hosting hvis vi ikke skraber penge sammen nu? Er der en af jer der ligger ud på foreningens vegne?
5:40:56 PM - valberg: sbc: det er mig der betaler til at begynde med :)
5:40:59 PM - sbc: Hvis det er sådan, så fint med mig, dem der er aktive skal bare ikke yderligere lide økonomisk under deres aktivitet.
5:41:05 PM - sbc: valberg, ok :)
5:41:25 PM - graffen: sbc: enig
5:41:34 PM * sbc betaler gerne (når der er mulighed for det). Men manglende konto skal ikke stoppe en god aktivitet nu.
5:41:44 PM - valberg: præcis
5:42:01 PM - benjaoming: Der er stemning for at refundere valberg når foreningen har en reel økonomisk indtægt, dvs. sandsynligvis kontingent.
5:42:12 PM - sbc: præcis!
5:43:02 PM - benjaoming: Super, nice pointeret sbc.. synes helt klart at vi skal have gang i ting, selvom de koster penge... men gør det des vigtigere at få kontingenter også!
5:43:15 PM - benjaoming: Næste pkt er **Indkomne forslag**. Forslag skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen.
5:43:30 PM - benjaoming: Der er ikke modtaget nogen forslag.
5:44:01 PM - benjaoming: Næste pkt: *Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy*
5:45:09 PM - benjaoming: Vi har desværre ikke forfattet noget endnu, valberg foreslår, at vi får fjernet dette fra vedtægterne ved næste GF
5:45:25 PM - valberg: dvs. "Acceptable Use Policy" delen
5:45:51 PM - benjaoming: yes!
5:45:58 PM - graffen: Jeg er enig. Det giver ikke mening at have en Acceptible Use Policy når vi ikke har nogen tjenester endnu
5:46:17 PM - benjaoming: Næste pkt: *Valg (Jf. § 3)*
5:46:59 PM - graffen: Hvor mange i den eksisterende bestyrelse genopstiller IKKE?
5:47:57 PM - benjaoming: Yes, vi starter med "En bestyrelse på 5 personer" og som graffen siger skal vi lige have styr på, hvem der sidder i bestyrelsen og hvem der ikke genopstiller.
5:48:10 PM - valberg: Bestyrelsesmedlemmer der ikke genopstiller: Christian Panton, Henrik Kramshøj
5:48:40 PM - valberg: Bestyrelsessuppleanter: Henrik Chulu, Troels Møller
5:48:47 PM - valberg: (der ikke genopstiller)
5:49:09 PM - valberg: Revisoren Simon Shine genopstiller heller ikke, ej heller revisor suppleanten Thomas Steen Rasmussen
5:49:38 PM - valberg: Jeg stiller op igen, og det er jeg rimelig sikker på at decibyte_ også gør
5:49:46 PM - valberg: sbc: gør du?
5:49:49 PM - sbc: ja
5:50:03 PM * benjaoming stiller også gerne op til hvad der er behov for
5:50:10 PM - graffen: Og jeg også gerne
5:50:25 PM - valberg: Så har vi de fem bestyrelsesmedlemmer
5:50:34 PM - sbc: Revisor ser vi ud til at mangle?
5:50:52 PM - valberg: yup og bestyrelsessuppleanter
5:50:57 PM - sbc: (eller kan revisor også være bestyrelsesmedlem)?
5:51:13 PM - graffen: *klapklapklap*
5:51:18 PM - valberg: sbc: det tror jeg ikke sådan helt formelt
5:51:23 PM - benjaoming: Victor (AFK) stiller op som suppleant
5:51:35 PM - sbc: Fantastisk :)
5:51:40 PM - valberg: s/Victor/Viktor
5:51:49 PM - sbc: Forhåbentligt ikke som permanent AFK :)
5:52:20 PM - sbc: valberg, Hvis vedtægterne ikke taler imod revisor som bestyrelsesmedlem samtidig, så er det måske en ide, hvis vi ikke kan få fyldt paldserne?
5:52:32 PM - valberg: sbc: ja det er fint med mig
5:52:36 PM - sbc: ... medmidnre I kan fange nogen i baren, som kan overtale for en øl :)
5:52:52 PM - valberg: sbc: Viktor siger at han har en computer - så han er ikke AFK permanent :)
5:53:58 PM - valberg: kunne vi evt. se om vi kan finde en udenfor generalforsamling?
5:54:45 PM - valberg: jeg vil gerne spørge Simon Shine og om han har lyst igen
5:55:53 PM - benjaoming: Enig! Skal vi ikke ordne det via mail til data.coop mailing listen? Den modtager alle medlemmer, så vi kan nemt blive enige dér.
5:56:26 PM - benjaoming: +1 for Simon Shine
5:56:39 PM - valberg: benjaoming: jo det lyder som en fin idé
5:56:44 PM - graffen: +1 for Simon og for benjaomings forslag
5:57:32 PM - valberg: Er der nogen indvendinger imod de opstillede?
5:57:32 PM - benjaoming: Er dette pkt afsluttet?
5:57:47 PM - sbc: kan jeg ikke lige få en liste over hvem der præcis er opstillet / valgt?
5:57:53 PM - valberg: sbc: jo
5:57:58 PM - sbc: og hvem der er på "dem overtaler vi når vi finder dem" listen
5:58:04 PM - sbc: ... og hvilke poster der ikke er besat :)
5:59:02 PM - benjaoming: decibyte_: genvalgt
5:59:02 PM - benjaoming: benjaoming: ny
5:59:02 PM - benjaoming: valberg: genvalgt
5:59:02 PM - benjaoming: sbc: ny
5:59:02 PM - benjaoming: graffen: ny
5:59:02 PM - benjaoming: Viktor (AFK): suppleant
5:59:02 PM - benjaoming: Simon Shine: forhåbentligvis revisor (skrives via mailing listen)
5:59:53 PM - benjaoming: Er der nogen indvendininger mod dette?
6:00:03 PM - valberg: egentlig mangler vi en 2. supplean
6:00:04 PM - valberg: t
6:00:15 PM - sbc: Nej. Men jeg bemærker først nu at vi ikke har nogen "kasserer" post direkte. Det er en opgave bestyrelsen fordeler mellem sig?
6:00:19 PM - valberg: men det synes jeg også vi kan finde senere
6:00:26 PM - benjaoming: sbc: korrekt!
6:00:36 PM - valberg: sbc: ja - Panton blev valgt på sidste møde
6:00:37 PM - sbc: ok :)
6:00:46 PM - valberg: https://github.com/datacoop/bestyrelsen/blob/master/m%C3%B8dereferater/data-coop-referat-20140930.md
6:01:06 PM - sbc: cool
6:01:52 PM - benjaoming: cool!
6:02:12 PM - benjaoming: Så er vi nået til sidste punkt: *Eventuelt*
6:02:34 PM - valberg: jeg foreslår at vi laver en doodle for bestyrelsen
6:02:45 PM - valberg: og afholder et møde hvor vi har god tid så snart som muligt
6:03:36 PM - sbc: valberg, Fint!
6:03:58 PM - valberg: Jeg laver en doodle
6:04:17 PM - valberg: Viktor foreslår at lave en fast dag hvor man mødes og laver ting
6:05:42 PM - benjaoming: Jeg kunne godt tænke mig, at vi laver noget til Bornhacks, hvem kommer der?
6:06:34 PM * sbc kommer ikke. Det lyder dog enormt hyggeligt!
6:06:37 PM - valberg: s/Bornhacks/Bornhack
6:06:38 PM - valberg: :P
6:07:28 PM - valberg: Jeg foreslår at vi kan aftale arbejdsformer til bestyrelsesmødet? Evt. med et udkast
6:08:54 PM - valberg: Jeg vil gerne lave et udkast
6:09:45 PM - sbc: Sejt!
6:09:46 PM - valberg: benjaoming går i gang med at lave noget papirarbejde i forhold til at få en bankkonto
6:10:22 PM - graffen: super
6:10:47 PM - benjaoming: Og skriver mail ud til alle vedr. plan for at få medlemmer til Bornhackssss
6:10:54 PM - valberg: s/ssss//
6:11:05 PM - benjaoming: Mødet er hævet!
6:11:09 PM - valberg: fedt! jeg laver en doodle i aften
6:11:11 PM - sbc: :)
6:11:13 PM - graffen: Supergodt
6:11:34 PM - benjaoming: I kan skrive frit, vi sender ikke alt efterfølgende!
6:11:59 PM - sbc: I *heart* Windows ME

View file

@ -1,50 +0,0 @@
# Generalforsamling 2021
## Metadata
**Dato:** 4. marts 2021
**Tidspunkt:** 20:00
**Sted:** Jitsi - annonceres til medlemmer via mail.
## Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. "Præcisering af hvor længe et medlemskab varer." https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/11
1. "Tilføjelse af paragraf om udpegning af administratorer" https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/5
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
Følgende ønsker genvalg til bestyrelsen:
- Balder
- Mikkel
Til revisor opstiller:
- Balder
Der skal vælges to suppleanter til bestyrelsen, og evt. en revisorsuppleant.
1. Eventuelt
## Forslag
Forslag kan findes som "issues" i dette git repostory under mærkatet "GF2021" (https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/issues?labels=23).
Forslag kan stilles ved at oprette et issue, eller sendes til bestyrelsen på [board@data.coop](mailto:board@data.coop).
Forslag skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen, altså d. 17. marts 2021.
## Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan findes som "pull requests" til dette git repository under mærkatet "GF2021" (https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls?labels=23).
Vedtægtsændringer kan stilles ved at oprette et pull request, eller sendes til bestyrelsen på [board@data.coop](mailto:board@data.coop).
Vedtægtsændringer skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen, altså d. 17. marts 2021.
## Spørgsmål
Har du nogen spørgsmål til generalforsamlingen kan du kontakte bestyrelsen på [board@data.coop](mailto:board@data.coop). Bestyrelsen er også at finde på vores samlede Matrix/IRC kanal som kan findes på #data.coop:data.coop (Matrix) og #data.coop @ freenode (IRC).

View file

@ -1,45 +0,0 @@
## Bestyrelsens beretning 2020-2021
Der er ikke gået lang tid siden sidste generalforsamling, men det betyder ikke at der ikke er sket noget!
### Hvad vil vi opnå i år?
Som noget nyt har bestyrelsen lavet en liste af opgaver som vi ser som det vi gerne vil opnå i 2021. Det havde selvfølgelig været nærliggende at opgaverne skulle løses inden næste generalforsamling, men grundet rykningen af denne er der tale om 2021 - og reelt nok indtil generalforsamlingen i 2022.
I ikke-prioriteret rækkefølge:
* [ ] **Ny hjemmeside** - Der er et design, og meget af arbejdet er gjort. Men vi skal skubbe det over målstregen (det foreløbige kan ses på https://new.data.coop)
* [ ] **Medlemssystem** - Det skal være nemmere at blive medlem og betale kontingent.
* [ ] **Mailinglister** - Vi vil gerne have vores kommunikation ind i mailinglister - og muligvis tilbyde vores medlemmer mailinglister på sigt.
* [x] **Backup** - Før vi rigtig kan begynde at stole på vores services skal vi have en ordenlig backupløsning
* [ ] **Procedurer for services** - Vores medlemmer skal have adgang til vores services, også selvom det kræver en manuel proces at opsætte brugere. Det skal vi gøre så nemt som muligt.
* [ ] **Onboarding/offboarding af administratorer** - Der skal være faste procedurer for de folk der bliver udpeget til at være administratorer, samt hvis disse stopper.
* [ ] **Mindst 30 kontingentbetalende medlemmer**
Det er bestyrelsens håb at vi fremadrettet kan opstille lignende mål for at sikre fremdrift.
### Arbejdsmøder
For at skabe mere medlemsinvolvering har vi afholdt arbejdsmøder hver anden tirsdag - med start d. 26. januar.
Det er bestyrelsens opfattelse at det har været en fin måde for medlemmer at mødes, og der er da også blevet udrettet ting. Der har dog nok været mangel på en struktureret oversigt over opgaver, især lavthængende opgaver.
Mange af vores identificerede opgaver er af en teknisk karakter. Her kunne det være givtigt at udforske de ikke-tekniske aspekter af foreningens virke. Dette kan være alt fra forefaldende foreningsarbejde til propagandaproduktion og idéudvikling.
### Bankskifte
Vores udgifter til bank er uforholdsvis høje i forhold til vores egentlige behov. Derfor har bestyrelsen undersøgt billigere alternativet, hvilket også har været oppe på tidligere generalforsamlinger. Valget er faldet på Folkesparekassen.
Der skal stilles en garanti på 5000kr, hvilket foreningen i skrivende stund ikke har. Vi er derfor så heldige at der er en venlig sjæl der har indvilliget i at stille denne garanti på vores vegne.
Desuden kræver en oprettelse af sådan en konto at enten forperson eller kasserer er kunde hos Folkesparekassen. Vi har heldigvis et medlem af bestyrelsen der er kunde hos Folkesparekassen og er parat til at påtage sig kassererposten.
Bankskiftet kan igangsættes efter denne forsamlings afslutning.
### Medlemsfremgang og ny struktur for kontingentbetaling
Vi har 24 aktive kontingentbetalende medlemmer, hvilket lover godt for både opbakningen og potentialet for vores videre aktiviteter.
I opløbet til denne generalforsamling har vi diskuteret og stillet et forslag til, at medlemskab fremover løber mellem de ordinære generalforsamlinger. Motivationen kommer vi ind på senere.
Men vi kan allerede nu konstatere, at vi er glade for at kunne afvikle vores generalforsamling langt tidligere på året og dermed frigøre tiden og fokus på arbejdet i foreningen.

View file

@ -1,130 +0,0 @@
# Referat fra generalforsamling i data.coop, 24. marts 2021
11 er mødt op til vores virtuelle GF: Allan, Jesper, Thomas, Vidir, Karsten, Balder, Reynir, Jacob, Rasmus, Halfdan, Mikkel.
## 1: Valg af dirigent og referant
Jesper er valgt som dirigent. Mikkel som referant.
## 2: Bestyrelsens beretning
Forpersonen, Vidir, gennemgår [bestyrelsens beretning](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2021/bestyrelsens%20beretning.md).
Beretningen er godkendt af GF.
## 3: Fremlæggelse af [regnskab](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2021/data.coop%20regnskab%202020.pdf), [budget](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2021/data.coop%20budget%202021.pdf) og kontingent
### Regnskab
En bemærkning til både regnskab og budget: Der er ikke nogen "balance" angivet eksplicit. Foreningen har altid kørt HELE sin økonomi gennem bankkontoen. Derfor har indestående i banken altid svaret til både aktiver og (hhv. bankkonto og egenkapital). I fremtidige fremlæggelser af regnskaber bør vi måske notere dette mere eksplicit.
Det viser sig at TykTech, vores hosting, har eftergivet tidligere års udeståender. Så vi skylder ikke længere dette.
Regnskabet er godkendt.
### Budget
Kassereren gør opmærksom på at vi ender med at have ca. 7000 kr på kontoen når året er omme. Og at disse penge måske kan bruges på noget konstruktivt.
Balder foreslår fx at bruge penge på nogle klistermærker eller andet merchandise, som der bakkes op om fra Vidir.
Halfdan spørger til om vi har en plan for hvor meget vi skal have stående som reserve.
Der teoretiseres over at vi måske en dag får brug for at udskifte servere, af den ene eller den anden grund. Og at det selvfølgelig vil være en god ide at have nogle penge klar til at bruge på det.
Jacob spørger til diskkapacitet ift. fx Nextcloud, hvor man kan risikere at folk hurtigt fylder på. Jesper siger det er en god ide at lave en plan for hvordan vi administrerer diskplads, bl.a. for hvordan og hvornår vi udvider.
Vidir siger at GF bør pådutte bestyrelsen at lægge en plan for både økonomisk og datamæssig reserve.
Der spørges til indsigt i hvilken hardware vi rent faktisk har pt. Dette vil der blive informeret om efter GF.
Budgettet er godkendt.
## 4: Indkomne forslag
Da begge er forslag til vedtægtsændringer, og der ikke er andre forslag, slår vi dette punkt sammen med pkt. 5 jf. standarddagsordenen.
### 4.1: [Præcisering af hvor længe et medlemskab varer](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/11)
Der spørges ind til hvad proceduren er for medlemmer der ikke betaler deres kontigent.
Mikkel foreslår at lave en procedure med 2 trin: Først lukkes for adgang og medlemmet adviceres. Herefter slettes data efter en fastlagt periode, hvis der ikke er betalt kontingent.
Det diskuteres om ikke det bør specificeres yderligere hvad processen er omkring betaling af kontingent (hvornår ift GF), varsler for blokering og sletning.
Mikkel foreslår at godkendte forslaget som det foreligger, og så lade nogen på en arbejdsdag arbejde med et forslag til at præcisere.
Balder har, i rollen som kasserer, også savnet en klarere procedure for kontingentbetalinger. Det har været ret rodet at sidde med.
Medlemmer der allerede i løbet af 2021 har betalt kontingent, behøver ikke betale igen efter denne GF: Deres medlemskab gælder for resten af 2021.
Forslaget er vedtaget med en enkelt stemme imod.
### 4.2: [Tilføjelse af paragraf om udpegning af administratorer](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/5)
Dette kommer på baggrund af et ønske på sidste GF om at formalisere hvem der har administratoradgang til systemerne.
Det uddybes at administratorrollen er for hele serverparken -- ikke for enkelte tjenester. Der findes altså kun 1 slags administrator, men der er flere af dem.
Halfdan siger det er dejligt det er et hold, så der ikke er nogen der sidder med ansvaret alene. Og så folk der kan noget, men ikke nødvendigvis alt, også kan være med.
Mikkel siger der også skal være plads til at melde sig på holdet mhp. at blive lært op.
Vidir siger at det heller ikke skal ende med at den tid man bruger på administratorrollen går med undervisning af andre.
Halfdan og Vidir snakker om dokumentation af de administrative processer.
Forslaget er vedtaget.
## 4.3: Acceptable Use Policy
Der er ingen ændringsforslag til AUP.
## 6: Valg
Følgende ønsker genvalg til bestyrelsen:
* Balder
* Mikkel
Balder melder dog ud at han gerne trækker sit kandidatur, hvis andre har lyst. Halfdan melder sig som kandidat.
Halfdan og Mikkel er valgt.
Til revisor opstiller:
* Balder
Balder er valgt som revisor.
Der skal vælges to suppleanter til bestyrelsen, og evt. en revisorsuppleant.
I den forgangne periode har Karsten og Thomas været suppleanter til bestyrelsen. De ønsker begge gerne at fortsætte.
Karsten og Thomas er valgt som suppleanter til bestyrelsen.
Ingen stiller op til posten som revisorsuppleant.
## 7: Eventuelt
Vidir nævner at vi på [member.data.coop](https://member.data.coop/) har fået et meget simpelt medlemssystem op, hvor man kan oprette sig -- og indtil videre ikke meget mere end det. Men på sigt vil man også her kunne administrere betaling af sit kontingent.
Han siger også at man som medlem kan få en @data.coop-e-mailadresse, hvis man skulle have lyst til det.
Det er pt. ikke muligt at få en postkasse på andre domæner (fx sit eget), men det arbejdes der selvfølgelig på.
Mikkel og Jesper fortæller om at vi til arbejdsdagen i går havde besøg af David fra et andet datafællesskab med base i Svendborg. Det var rigtig spændende at høre om hvordan hinanden arbejder og snakke om hvordan vi kan samarbejde og hjælpe hinanden fremadrettet.
Rasmus gør opmærksom på at det vi laver går under begrebet "libre hosting", som vi bør undersøge nærmere.
Vi kender også til Fri Post i Sverige og en gruppe et sted i Jylland som vi skal have sagt hej til.
Der opfordres til at sige til, hvis man støder på andre datafællesskaber.
Standarddagsordenen trænger til smårettelser hist og her.
Slut på eventuelt. Forpersonen runder af og takker for en god GF.

View file

@ -1,189 +0,0 @@
# Referat generelforsamling 1. juni 2022
Sted: Online net-møde
Vi startede med en navnerunde.
## Deltagere
* Mikkel Munch Mortensen
* Benjamin Balder Bach
* Jesper Hess Nielsen
* Reynir Björnsson
* Víðir Valberg Guðmundsson
* Karsten Højgaard
* Rasmus Malver
* Halfdan Mouritzen
* Thomas Hansen
* Sam Al-Sapti
* Klaus Slott
## Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkommende forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3).
1. Eventuelt.
## Valg af dirigent og referent.
Vidir er ordstyrer.
Halfdan er referant.
## Bestyrelsens beretning
Vidir fortæller at der ikke er sket det helt store.
Dog har vi flyttet vores servere fra et datacenter til en bekendts datacenter.
Flytningen blev klaret uden de store kvaler.
Desuden havde vi godt gang i nogle arbejdsdage/møder, som er blevet droppet lidt hen af vejen.
Derudover har vi fået en mastodon instans.
Vi har købt en strømforsyning. Servere har ofte to inputs, der var en strømforsyning der gik af under flytningen.
Vi har brugt penge på en strømforsyning.
Det sidste vi har hørt om strømforsyningen er at blæseren virrer op og ned. Det kan evt. have noget at gøre
med misbrug af Drone instans. Derved større strømforbrug.
Vi burde måske have en sys-admins beretning, netop hvis der er sket events.
Reynir var ved at ryde op i vores Gitea-brugere og opdagede at der var en TensorFlow proces
der brugte al vores CPU.
Det viste sig at være en bruger fra Indonesien, der havde sat et CI job op, der minede crypto.
For nogle få uger siden, skete det så igen. Den samme bruger kom tilbage og lavede præcis samme trick.
Vi har netdata.data.coop hvor man kan se realtime performance på serveren.
Balder og Reynir har været på en Mastodon-workshop. Det ligner at der er rigtig meget vidensdeling,
både teknisk og socialt. Intensionen er at Balder og Reynir vil sætte en virtuel Mastodon-onboarding
op. Der er en masse ting at snakke om.
Det skal nævnes at vi har snakket om at skifte bank, det skyldes at Merkur, hvor vi er nu, har nogle relativt høje gebyrer. Det er ikke sket endnu og Vidir nævner at det nok heller ikke kommer til at ske.
At vi i stedet må vænne os til at der er lidt højere gebyrer.
Der bliver spurgt til om Gitea er åben for alle. Det er den i øjeblikket, men vi har snakket om evt. at
gøre den members only.
Reynir fortæller om at workshoppen tog udgangspunkt i et Mastodon-fork, der hedder Hometown.
En af forskellene er at man kan lave posts der ikke bliver fødereret. Dvs. at det kun er brugere på
samme server der kan læse postet. Det gør det muligt at have et mere lokalt community.
Reynir lægger op til at vi snakker videre på et andet tidspunkt.
Vidir siger at Halfdan og han satte Mastodon op - som udgangspunkt for at køre en hyldevare så at sige.
Decibyte spørger om det er nemt at flytte dataen hvis vi vælger at skifte til Hometown. Det virker som
om det er nemt at have med at gøre.
Sam spørger ind om det bliver mere besværligt at være på en anden server og også aktiv på social.data.coop
Reynir svarer at det er per post man vælger om man vil føderere eller ej, det skulle ikke indflyde på.
Men tænker også på hvor nemt det er med docker og migrering til Hometown.
Vidir henviser til social.data.coop hvor snakken kan fortsætte. I øjeblikket skal man skrive på Matrix eller sende
en mail, hvorefter man kan få et sign up link.
Sam spørger om man kan sætte det op med ansøgning med éns medlems ID, Vidir svarer at vi ikke helt
har infrastrukturen på nuværende tidspunkt.
Vidir siger at vi forhåbentlig har styr på vores medlemssystem indenfor det næste år og at det fede kunne være
at man kunne oprette brugere på de forskellige services.
Sam advokerer for at vi har et bruger ID, som kan bruges som identifikation, i stedet for email.
## Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
Vi går over til regnskab. Balder fortæller.
Der er en del gebyrer.
Der står der er 14 betalende kontingenter for 2021, men de kan godt være betalt ind i 2022, så der er i virkeligheden ca. 20 der har betalt for 2021.
Regnskabet af afstemt (går i nul).
Sam spørger om regnskab indeholder drift af server. Balder fortæller at vi ikke bliver faktureret for strøm, da vores leverandør er lidt for god af sig :)
Vi budgetterer for det og vi regner med at begynde at betale på et tidspunkt. Det er ca. 5000 DKK om året.
Vidir spørger til om regnskabet kan godkendes. Det er godkendt.
Vi snakker lidt om hvilke banker det er muligt at skifte til.
Vi kigger på budget for 2022 - Balder fortæller at det er baseret på 2021 budgettet. Der er to ting der er ændret.
Vi har købt strømforsyning.
Domænefornyelse snakker vi om at købe for en del år ad gangen.
Der bliver spurgt ind til hvorfor det er så dyrt med et .coop domæne. Det skyldes bla. at der er en
manuel oprettelse, hvor man skal verificeres som kooperativ.
Det bliver fremlagt at vi køber domænenavn i tre år ad gangen.
Vidir spørger til om der er nogle indvendinger for budgettet for 2022.
Reynir spørger til at vi har haft en snak om at købe mere HDD plads. Men mener det godt kan vente.
Det bliver nævnt at vi har ca. 900 GB ledig plads pt. Men det kan vente til næste år.
Der bliver spurgt til om vi skal ændre på kontigent. Det bliver ikke ændret.
## Indkomne forslag
Så er vi kommet frem til forslag. Der er to indkommende forslag.
Mikkel foreslår at fremlægge spørgsmålene.
Mikkel ønsker at præcisere formålsparagraffen med en udvidelse af hvem vi tilbyder vores tjenester til.
Mikkel læser ændringerne op.
## Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
PR #17 "Forslag til vedtægtsændringer: Ændring og udvidelse af formålsparagraffen" er merget ind i vores vedtægter (dvs. godkendt): https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/17
PR #16 "Forslag til vedtægtsændringer: Tilføjelse til paragraffen om administratorer" er vedtaget via poll (dvs. godkendt). Det er merget ind i vores vedtægter: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/16
## Valg
Så er vi nået frem til valg til bestyrelsen:
* Reynir stiller op igen. Og er valgt.
* Jesper stiller op igen. Og er valgt.
* Vidir stiller op igen. Og er valgt.
Thomas og Karsten er suppleanter. Thomas stiller sin plads til rådighed.
* Karsten genopstiller og er valgt som suppleant.
* Rasmus melder sig og er hermed valgt som suppleant.
Balder stiller op som revisor igen og er valgt som revisor.
Vidir meddeler at alle poster er besat. Undtagen revisor suppleant, som vi ikke har gjort brug af alligevel.
## Evt.
Vi er nået frem til eventuelt.
Jesper siger han har fundet en stak HDD der er blevet hevet ud af en anden server. De skal ha nogle
caddies og kan installeres i serveren. De skal købes.
Balder fortæller at vi har en velkommen til data.coop på en pad. Den er her:
https://pad.data.coop/HSVQXoERSVS8W49cuI06qA
Balder opfordrer til at nye medlemmer logger på Matrix og introducerer sig. At det er muligt at spørge
om en introduktion.
Generel introduktion til foreningen, er det muligt at snakke med Mikkel og Balder.
Når det kommer til introduktion til services/teknik kan man snakke med Vidir, Reynir, Jesper eller Halfdan.
Men der burde være en bedre introduktion til hvordan man sætter sine services op.
Sam spørger til hvor mange medlemmer der er i data.coop. Balder svarer at der pt. er 21 betalende medlemmer.
Der bliver stillet forslag om at lave en guidet tur i vores infrastruktur - behind the scenes. Det ser Vidir på
at arrangere.
Klaus nævner som en ting til næste gang at ordstyrer siger når vi er skudt igang, så man ved om mikrofon osv. kører.
Over and out.
Vidir siger at der officielt er lukket ned for generelforsamling 2022. Tak for fremmøde og tålmodighed.

View file

@ -1,23 +0,0 @@
# Bestyrelsens beretning for 2022-2023
Det forgangne foreningsår har budt på op- og nedture.
I oktober døde Jesper. Det var et stort personligt tab for en del medlemmer, der også kendte ham i andre sammenhænge end data.coop. Men derudover et stort tab for foreningen. For Jesper havde været en af de drivende kræfter siden vi senest genstartede foreningen. Både i bestyrelsen, men også i alt det praktiske med drift og udvikling af vores infrastruktur. Jesper er savnet og vil aldrig blive glemt. Som vi skrev i den mindebesked vi satte på forsiden af vores hjemmeside: data.coop fortsætter i dit minde og i din ære.
Heldigvis har året derudover primært budt på opture.
Et venligt medlem har generøst doneret et ikke ubetydeligt beløb til os, til indkøb af diske til backup. Vi mangler stadig at føre dette ud i livet.
Apropos backup, så lå vores backup indtil oktober hjemme hos Jesper. Vi fik den midlertidigt flyttet hjem til Mikkel, men har nu fået et bedre setup, hvor den sendes hjem til Fedder.
Ved seneste generalforsamling havde vi netop lanceret Mastodon som tjeneste til medlemmerne. Vi har nu haft det kørende det første fulde foreningsår, og det lader til at være taget godt imod af de medlemmer der har valgt at bruge tjenesten. Dog har det også medført nogle nye problematikker for foreningen, som vi ikke tidligere har været stillet overfor, i form af indholdsmoderering. Både i praksis at få det gjort, og finde ud af hvem der skal gøre det, men især også dilemmaerne og diskussionerne om hvad der skal modereres og hvordan. Dette er noget der skal arbejdes videre med i det kommende år, da det står klart at vores AUP ikke er tilstrækkelig her.
Gennem Mastodon er vi blevet opmærksomme på en række andre datafællesskaber rundt omkring derude. De griber alle tingene lidt forskelligt an, men grundlæggende deler de værdier med os. Det er opmuntrende, og det kunne være interessant på et tidspunkt at prøve at organisere fællesskaberne i et større fællesfællesskab, for at stå stærkere og lære af hinanden.
I november lancerede vi endnu en tjeneste, Rallly, der kan bruges til at koordinere aftaler (a la Doodle før det blev ødelagt). Vi valgte at gøre det til en tjeneste der er åben for alle også ikke-medlemmer.
Vi har holdt 2 “Hej!”-arrangementer i løbet af året. Det første i januar var velbesøgt og blev en hyggelig mulighed for at hilse på hinanden ansigt til ansigt, diskuture hvad vi vil med foreningen og endte med forskelligt praktisk arbejde. Den anden “Hej!”-dag i maj var desværre knapt så velbesøgt. Men det er forhåbentligt noget vi kommer til at gøre igen fremover.
Hen over året er nye medlemmer dryppet ind. Og vi har her ved udgangen af foreningsåret 34 betalende medlemmer. Derudover er der mørketallet, der fortsat skyldes manglende overblik, grundet vores ikke-eksisterende medlemssystem.
Alt i alt går det stille og roligt fremad. Og vi håber at Jesper sidder et sted og glædes ved at vores forening trives.

View file

@ -1,41 +0,0 @@
Kære data.coop medlem
Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling 2023 for foreningen data.coop den 22/6-2023 kl. 20:00. Der er tale om en ny indkaldelse, eftersom der skete procedurefejl i forrige indkaldelse.
Generalforsamlingen vil blive afholdt online. Der bliver udsendt et link til det præcise sted i dagene op til.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Bestyrelsens beretning.
3) Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
4) Indkomne forslag.
5) Valg (Jf. § 3)
Den nuværende bestyrelse består af:
- Bestyrelsesmedlemmer:
- Halfdan (på valg)
- Mikkel (på valg)
- Reynir
- Vidir
- Suppleanter (på valg):
- Karsten
- Rasmus
7) Eventuelt
Der vil løbende under generalforsamlingen blive skrevet referat i en pad på foreningens HedgeDoc instans på https://pad.data.coop. Link udsendes ligeledes i dagene op til generalforsamlingen.
Man kan finde vedtægter samt tidligere referater her:
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter
Regnskab og andre relevante dokumenter for generalforsamlingen kan findes på:
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2023
Hvis man har forslag til vedtægtsændringer, må de meget gerne indsendes som "Pull Request" - spørg gerne om hjælp på Matrix-kanalen eller på mail til forpersonen, Vidir, på valberg@data.coop. Husk at indsende senest 4 dage før GF, dvs. senest 18/6 kl 23:59.
Med venlig hilsen og på vegne af
Bestyrelsen

View file

@ -1,144 +0,0 @@
# Referat af Generalforsamling 2023
## Tid og sted
København (online) d 22. juni 2023
## Deltagere
* Vidir Valberg Gudmundsson
* Mikkel Munch Mortensen
* Benjamin Balder Bach
* Sam Al-Sapti
* Karsten Højgaard
* Reynir
* Sune
* Rasmus
* halfd
* Thomas Hansen
Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
## Valg af dirigent og referent
* Reynir er referent
* Vidir er dirigent
## Dagsorden (generalforsamling)
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
1. Eventuelt
### Valg af dirigent og referent
Vidir blev valgt som dirigent, og Reynir valgt som referent. Der blev gjort opmærksom på at man ikke kan være referent eller dirigent hvis man er på valg.
### Bestyrelsens beretning
Der har været opture og nedture. Det største har været at vi mistede graffen. Gulvet er åbent for et par ord om graffen. Balder foreslår at vi mødes eks. ved årsdagen.
Beretningen kan findes her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/31/files
Sam kan fortælle at backup virker.
Rasmus spørger ind til donationen.
### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
#### Regnskab
Regnskabet bliver fremlagt af Balder. At bemærke var at pga. el-priser blev vi faktureret for server hosting, og banken krævede underskrifter.
Der bliver afsløret at det er Thomas "tux" Hansen der donerede beløbet.
Der snakkes om bankgebyrer og bankskift. Vi har Merkur Bank som er dyr for foreninger. Bestyrelsen har undersøgt andre banker og forsøgt bankskifte uden held. Arbejdernes Landsbank bliver foreslået.
Ingen indsigelser til regnskabet. Regnskabet er godkendt.
#### Budget
Et budget bliver live coded 👨‍💻🧮
Harddiske til 16.000 kroner og klistermærker til 1.500 kr bliver tilføjet til budgettet.
#### Kontingent
Spørgsmål om tidspunkt og gyldighed for kontingentbetaling.
Slut på budget.
En forvirrende linje i budget blev fjernet.
#### Kontingent, this time for real
Servicegebyr(?) og detaljer bliver diskuteret. Der er ikke nogen konkrete forslag. Bestyrelsen vil diskutere det videre og stillet foreslag til næste generalforsamling.
Der er forslag til at beholde kontingentsatser som hidtil, og et andet forslag at hæve det almindelige kontingent fra 300 kr til 350 kr, og beholde studenterkontingentet á 50 kr.
Der bliver afstemt om vi skal hæve standard kontingentet til 350 kr. Afstemningen blev 5 for og 5 imod. Da der ikke er simpelt flertal for blev det ikke vedtaget.
Forslag om at beholde kontingent som hidtil blev vedtaget.
#### Godkendelse af budget
Budgettet blev delt igen.
Ingen indvendelser. Vidir ~~merger~~ rebaser og fast forwarder budgettet i https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/32
### Indkomne forslag
Notits: Vi har ikke været gode nok til at fremhæve hvor forslag kan tilgås ud til medlemmer forud for generalforsamlingen. Vi indstiller til at vi gør det bedre næste gang.
- Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/23
- Forslag til Mastodon modereringspolitik og håndbog for moderatorer: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
- RIP Freenode. Long live libera.chat!
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/18
- Nedlæg social.data.coop https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/issues/27
### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
#### Opdatering af acceptable usage policy
Der bemærkes at AUP'en bør omformuleres så opdatering af kommunikationskanaler ikke kræver en generalforsamling.
Forslaget bliver vedtaget uden indvendinger.
#### Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning
Forslaget er forkastet med 1 for og 8 imod. Vidir lukker pull requestet.
#### Forslag til Mastodon modereringspolitik
Balder fremlægger foreslaget.
Vi har en AUP som står øverst, men er ikke tilstrækkelig som Mastodon modereringspolitik.
Sune gaber.
*Referent skifter til Rasmus*
Forslaget om modereringspolitik var ikke udsendt med indkaldelsen, så kunne ikke behandles. Det blev bekræftet ved afstemning (5/4). Efter afstemningen blev der flyttet en stemme. Det blev besluttet at det ikke var afgørende.
Bestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe til udarbejdelse af modereringspolitik
### Valg (Jf. § 3)
Mikkel og Halfdan var på valg. Begge genopstillede.
Der var endnu en plads. Balder og Sune stillede op. Sune trak sit kandidatur. De øvrige blev valgt uden valghandling.
Som suppleanter stillede Sam og Sune op. De blev valgt.
Som revisor blev Karsten valgt.
### Eventuelt
Domænet riot.data.coop (til Element) bliver fjernet om ca. en måned, og bliver erstattet af et redirect til element.data.coop (som allerede eksisterer).

View file

@ -1,156 +0,0 @@
# Generalforsamling 22/12 2020
## Referat af Generalforsamling i data.coop 2020
Tirsdag d. 22. december 2020 kl 20
Online på jitsi og IRC/Matrix
### Deltagere
Mikkel Munch-Mortensen (decibyte)
Benjamin Bach (benjaoming)
Jesper Hess Nielsen (graffen)
Reynir Björnsson (reynir)
Thomas Bødtcher-Hansen
Thomas Laumann
Víðir Valberg Gudmundsson (valberg) (AFK)
Nicolai Søborg
Robo
Karsten Højgaard (under Evt.)
Haris (gæst)
### Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
1. Eventuelt
#### Valg af dirigent og referent
valberg blev valgt som dirigent og reynir referent.
```
2020-12-22 20:05:46 @reynir Til referatet: der er forvirring om hvilken side er benjaoming's højre og venstre
2020-12-22 20:09:00 @benjaoming reynir: er valgt til dirigent
2020-12-22 20:09:06 @reynir reynir er referent, og valberg er dirigent
```
#### Bestyrelsens beretning
valberg giver bestyrelsens beretning.
```
2020-12-22 20:11:21 @reynir valberg giver bestyrelsens beretning. Der er ikke sket meget, men alligevel noget. Serveren kører, arbejdsdage.
2020-12-22 20:11:30 * hacuko[m] sent a long message: < https://matrix.org/_matrix/media/r0/download/matrix.org/YqewYjexVxTViMwctGmQPZmj/message.txt >
2020-12-22 20:12:07 graffen[m] hacuko: Prøv evt. i chromium
2020-12-22 20:12:35 @reynir Vi har test hjemmeside og klistermærker med vores nye identitet
2020-12-22 20:12:52 @reynir https://new.data.coop/
2020-12-22 20:13:05 hacuko[m] <graffen[m] "hacuko: Prøv evt. i chromium"> tak.. men har kun firefox pt. på den her maskine.. prøver lige various fixes.. :)
2020-12-22 20:13:14 @reynir Der blev udarbejdet en acceptable usage policy (AUP) af haris
2020-12-22 20:15:28 @reynir Der bliver snakket om medlemssystem, og at det vil være fantastisk at få op at køre i 2021. Noget pragmatisk i første omgang. TODO på arbejdsdag.
```
I løbet af det seneste år er der ikke sket meget men alligevel noget.
Vores server kører fortsat og vi har haft et par arbejdsdage.
Klistermærker med data.coops nye identitet er blevet lavet og det samme for en test-hjemmeside https://new.data.coop/.
Haris var i praktik og fik udarbejdet den fine Acceptable Usage Policy (AUP) der skal godkendes til generalforsamlingen.
#### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
Regnskabet for 2019 fremlægges.
Det er præget af en bank der er dyr i gebyrer.
Alternative banker undersøges igen.
Regnskabet 2019 godkendes.
```
2020-12-22 20:17:24 @reynir Vi fortsætter til pkt. 3 Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent. Balder tager over
2020-12-22 20:18:06 @reynir Regnskab for 2019 bliver fremlagt
2020-12-22 20:18:43 @reynir Vi har en dyr bank, og det vil vi gerne gøre noget ved. Regnskabet er 1:1 med bankkonto ind/ud
2020-12-22 20:21:25 @reynir Vi bruger mange penge for bankkonti i Merkur. Vi har været glade der, men det er blevet meget dyrt nu da gebyrerne har steget og steget.
2020-12-22 20:26:43 @reynir Vi har undersøgt alternative banker før, og der er ikke umiddelbart bedre priser som ikke er Nordea eller Danske Bank. Vi skal undersøge Folkesparekassen igen, der var forvirring med Middelfart Sparekasse
2020-12-22 20:26:57 @reynir Vi har 16 gyldige medlemmer pt.
2020-12-22 20:27:16 @reynir (efter sigende, benjaoming sender præcise tal senere)
2020-12-22 20:28:10 @reynir Regnskabet for 2019 er godkendt af generalforsamlingen
```
Minimumskontingent á 300 kr. som ved sidste generalforsamling godkendes.
Det koster 300 kr. pr. år at være medlem, men man må meget gerne betale mere som en slags donation for at dække driftsomkostninger.
```
2020-12-22 20:37:59 @reynir Minimumskontingent á 300 kr er godkendt af generalforsamlingen efter en snak om at minimumskontingent gør det muligt at donere ekstra penge.
2020-12-22 20:38:42 @reynir Der laves live coding af data.coop budget 2021
2020-12-22 20:38:56 @reynir Imens fortæller valberg Fine Jokes™
2020-12-22 20:41:49 @reynir Der foreslåes en ny crowdsourcet service: puns.data.coop
```
benjaoming udarbejder et budget for 2021 live som godkendes.
<!-- FIXME: nogle detaljer om budgettet?! -->
```
2020-12-22 20:49:55 @reynir Budget for 2021 godkendes
```
#### Indkomne forslag
Ingen forslag blev modtaget rettidigt.
#### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
Acceptable Usage Policy bliver præsenteret af Haris og benjaoming.
Haris får et stort bifald for hans arbejde.
Policien bliver godkendt og hjemmesiden rettet så man kan finde AUP'en.
```
2020-12-22 20:51:55 @reynir Vi er nået til punktet godkendelse af vedtægtsændringer og acceptable usage policy. Haris og benjaoming præsenterer AUP'en.
2020-12-22 20:53:23 @reynir Stort bifald for haris' arbejde
2020-12-22 20:56:48 @reynir AUP-forslaget kan læses her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/7
2020-12-22 21:11:04 @reynir Der diskuteres ivrigt hvordan AUP skal versioneres
2020-12-22 21:12:20 @reynir Der laves kompromis: første version hedder 1.0.0
2020-12-22 21:17:42 -- Notice(datacoop_buildbo): [[data.coop/website](https://git.data.coop/data.coop/website)] Pull request opened: [#22 Tilføj link til vedtægter og AUP i blivmedlem](https://git.data.coop/data.coop/website/pulls/22) by [reynir](https://git.data.coop/reynir)
2020-12-22 21:19:17 -- Notice(datacoop_buildbo): [[data.coop/dokumenter](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter)] Pull request merged: [#7 Acceptable Usage Policy til Generalforsamling 2020](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/7) by [benjaoming](https://git.data.coop/benjaoming)
2020-12-22 21:19:44 @reynir Pull requestet med AUP'en blev merget! Som den fine datacoop_buildbo kan rapporterer.
2020-12-22 21:20:53 -- Notice(datacoop_buildbo): Build success [data.coop/website#e0582e67](https://drone.data.coop/data.coop/website/71) (aup) by reynir
2020-12-22 21:20:54 -- Notice(datacoop_buildbo): Build success [data.coop/website#e0582e67](https://drone.data.coop/data.coop/website/72) (master) by reynir
2020-12-22 21:21:11 @reynir mmm
```
#### Valg (Jf. § 3)
Alle blev genvalgt!
```
2020-12-22 21:21:11 @reynir 3 bestyrelsesposter er på valg, pt. besat af reynir, graffen og valberg. Derudover skal 2 suppleanter vælges (pt. Karsten og Tux), samt revisor (reynir) og evt. revisorsuppleant.
2020-12-22 21:22:58 @reynir reynir, graffen og valberg blev genvalgt i bestyrelsen
2020-12-22 21:23:35 @reynir De to suppleanter blev genvalgt
2020-12-22 21:25:27 @reynir reynir blev genvalgt som revisor efter lidt tøven
```
#### Eventuelt
reynir præsenterer projekt med midler fra EUs NGI Pointer fond om deployment af [MirageOS](https://mirage.io/).
Der lyder opbakning på Jitsi.
```
2020-12-22 21:26:28 @benjaoming Vi er nu nået til Eventuelt
2020-12-22 21:30:58 @reynir reynir agiterede for at vi kører Mirage. Hos robur har vi fået midler fra EU til deployment af Mirage, så jeg kan bruge arbejdstid på data.coop \o/
```
benjaoming og Haris forklarer at praktik er en mulighed for andre.
```
2020-12-22 21:31:33 @reynir benjaoming og haris snakkede om praktik, og at det er en mulighed for andre
```
valberg præsenterer en vedtægtsændringsforeslag om formaliseret administratorhold.
Vedtægsændringsforslaget blev ikke lavet i tide og kan derfor ikke godkendes til generalforsamlingen.
data.coop har haft administratorer som ikke er blevet valgt, og på generalforsamlingen bliver de genvalgt som de facto administratorer indtil vedtægsændringen kan blive vedtaget.
```
2020-12-22 21:32:34 @reynir valberg præsenterer en vedtægtsændring der ikke kom i hænde i tide: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/5
2020-12-22 21:36:45 -- Notice(datacoop_buildbo): [[data.coop/dokumenter](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter)] Pull request opened: [#8 AUP: Fix link to https://data.coop/tjenester](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/8) by [laumann](https://git.data.coop/laumann)
2020-12-22 21:45:58 @reynir Vi blev enige om at fortsætte med graffen, valberg og reynir som de facto administrator indtil ændringen bliver vedtaget.
```

28
index.rst Normal file
View file

@ -0,0 +1,28 @@
.. Data Coop Documentation documentation master file, created by
sphinx-quickstart on Sat Nov 7 12:15:08 2015.
You can adapt this file completely to your liking, but it should at least
contain the root `toctree` directive.
Velkommen til data.coop dokumentationen
===================================================
Dette er en samling dokumenter der har en relation til datafællesskabet
data.coop.
Her kan du finde vedtægter for foreningen, mødereferater, teknisk
dokumentation, og alt muligt andet.
Contents:
.. toctree::
:maxdepth: 2
vedtægter
* :ref:`genindex`
* :ref:`modindex`
* :ref:`search`

263
make.bat Normal file
View file

@ -0,0 +1,263 @@
@ECHO OFF
REM Command file for Sphinx documentation
if "%SPHINXBUILD%" == "" (
set SPHINXBUILD=sphinx-build
)
set BUILDDIR=_build
set ALLSPHINXOPTS=-d %BUILDDIR%/doctrees %SPHINXOPTS% .
set I18NSPHINXOPTS=%SPHINXOPTS% .
if NOT "%PAPER%" == "" (
set ALLSPHINXOPTS=-D latex_paper_size=%PAPER% %ALLSPHINXOPTS%
set I18NSPHINXOPTS=-D latex_paper_size=%PAPER% %I18NSPHINXOPTS%
)
if "%1" == "" goto help
if "%1" == "help" (
:help
echo.Please use `make ^<target^>` where ^<target^> is one of
echo. html to make standalone HTML files
echo. dirhtml to make HTML files named index.html in directories
echo. singlehtml to make a single large HTML file
echo. pickle to make pickle files
echo. json to make JSON files
echo. htmlhelp to make HTML files and a HTML help project
echo. qthelp to make HTML files and a qthelp project
echo. devhelp to make HTML files and a Devhelp project
echo. epub to make an epub
echo. latex to make LaTeX files, you can set PAPER=a4 or PAPER=letter
echo. text to make text files
echo. man to make manual pages
echo. texinfo to make Texinfo files
echo. gettext to make PO message catalogs
echo. changes to make an overview over all changed/added/deprecated items
echo. xml to make Docutils-native XML files
echo. pseudoxml to make pseudoxml-XML files for display purposes
echo. linkcheck to check all external links for integrity
echo. doctest to run all doctests embedded in the documentation if enabled
echo. coverage to run coverage check of the documentation if enabled
goto end
)
if "%1" == "clean" (
for /d %%i in (%BUILDDIR%\*) do rmdir /q /s %%i
del /q /s %BUILDDIR%\*
goto end
)
REM Check if sphinx-build is available and fallback to Python version if any
%SPHINXBUILD% 2> nul
if errorlevel 9009 goto sphinx_python
goto sphinx_ok
:sphinx_python
set SPHINXBUILD=python -m sphinx.__init__
%SPHINXBUILD% 2> nul
if errorlevel 9009 (
echo.
echo.The 'sphinx-build' command was not found. Make sure you have Sphinx
echo.installed, then set the SPHINXBUILD environment variable to point
echo.to the full path of the 'sphinx-build' executable. Alternatively you
echo.may add the Sphinx directory to PATH.
echo.
echo.If you don't have Sphinx installed, grab it from
echo.http://sphinx-doc.org/
exit /b 1
)
:sphinx_ok
if "%1" == "html" (
%SPHINXBUILD% -b html %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/html
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The HTML pages are in %BUILDDIR%/html.
goto end
)
if "%1" == "dirhtml" (
%SPHINXBUILD% -b dirhtml %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/dirhtml
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The HTML pages are in %BUILDDIR%/dirhtml.
goto end
)
if "%1" == "singlehtml" (
%SPHINXBUILD% -b singlehtml %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/singlehtml
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The HTML pages are in %BUILDDIR%/singlehtml.
goto end
)
if "%1" == "pickle" (
%SPHINXBUILD% -b pickle %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/pickle
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished; now you can process the pickle files.
goto end
)
if "%1" == "json" (
%SPHINXBUILD% -b json %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/json
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished; now you can process the JSON files.
goto end
)
if "%1" == "htmlhelp" (
%SPHINXBUILD% -b htmlhelp %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/htmlhelp
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished; now you can run HTML Help Workshop with the ^
.hhp project file in %BUILDDIR%/htmlhelp.
goto end
)
if "%1" == "qthelp" (
%SPHINXBUILD% -b qthelp %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/qthelp
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished; now you can run "qcollectiongenerator" with the ^
.qhcp project file in %BUILDDIR%/qthelp, like this:
echo.^> qcollectiongenerator %BUILDDIR%\qthelp\DataCoopDocumentation.qhcp
echo.To view the help file:
echo.^> assistant -collectionFile %BUILDDIR%\qthelp\DataCoopDocumentation.ghc
goto end
)
if "%1" == "devhelp" (
%SPHINXBUILD% -b devhelp %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/devhelp
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished.
goto end
)
if "%1" == "epub" (
%SPHINXBUILD% -b epub %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/epub
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The epub file is in %BUILDDIR%/epub.
goto end
)
if "%1" == "latex" (
%SPHINXBUILD% -b latex %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/latex
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished; the LaTeX files are in %BUILDDIR%/latex.
goto end
)
if "%1" == "latexpdf" (
%SPHINXBUILD% -b latex %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/latex
cd %BUILDDIR%/latex
make all-pdf
cd %~dp0
echo.
echo.Build finished; the PDF files are in %BUILDDIR%/latex.
goto end
)
if "%1" == "latexpdfja" (
%SPHINXBUILD% -b latex %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/latex
cd %BUILDDIR%/latex
make all-pdf-ja
cd %~dp0
echo.
echo.Build finished; the PDF files are in %BUILDDIR%/latex.
goto end
)
if "%1" == "text" (
%SPHINXBUILD% -b text %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/text
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The text files are in %BUILDDIR%/text.
goto end
)
if "%1" == "man" (
%SPHINXBUILD% -b man %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/man
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The manual pages are in %BUILDDIR%/man.
goto end
)
if "%1" == "texinfo" (
%SPHINXBUILD% -b texinfo %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/texinfo
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The Texinfo files are in %BUILDDIR%/texinfo.
goto end
)
if "%1" == "gettext" (
%SPHINXBUILD% -b gettext %I18NSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/locale
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The message catalogs are in %BUILDDIR%/locale.
goto end
)
if "%1" == "changes" (
%SPHINXBUILD% -b changes %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/changes
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.The overview file is in %BUILDDIR%/changes.
goto end
)
if "%1" == "linkcheck" (
%SPHINXBUILD% -b linkcheck %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/linkcheck
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Link check complete; look for any errors in the above output ^
or in %BUILDDIR%/linkcheck/output.txt.
goto end
)
if "%1" == "doctest" (
%SPHINXBUILD% -b doctest %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/doctest
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Testing of doctests in the sources finished, look at the ^
results in %BUILDDIR%/doctest/output.txt.
goto end
)
if "%1" == "coverage" (
%SPHINXBUILD% -b coverage %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/coverage
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Testing of coverage in the sources finished, look at the ^
results in %BUILDDIR%/coverage/python.txt.
goto end
)
if "%1" == "xml" (
%SPHINXBUILD% -b xml %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/xml
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The XML files are in %BUILDDIR%/xml.
goto end
)
if "%1" == "pseudoxml" (
%SPHINXBUILD% -b pseudoxml %ALLSPHINXOPTS% %BUILDDIR%/pseudoxml
if errorlevel 1 exit /b 1
echo.
echo.Build finished. The pseudo-XML files are in %BUILDDIR%/pseudoxml.
goto end
)
:end

View file

@ -1,59 +0,0 @@
# Referat af <Bestyrelsesmøde | Generalforsamling>
## Tid og sted
København, 1. januar 2023
## Deltagere
* Bestyrelsesmedlem 1
* Bestyrelsesmedlem 2
* Bestyrelsesmedlem 3
* Bestyrelsesmedlem 4
* Bestyrelsesmedlem 5
* Bestyrelsesmedlem 6
Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
## Valg af dirigent og referent
* X er referent
* Y er dirigent
## Dagsorden (generalforsamling)
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
1. Eventuelt
### Valg af dirigent og referent
...
### Bestyrelsens beretning
...
### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
...
### Indkomne forslag
...
### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
...
### Valg (Jf. § 3)
...
### Eventuelt
...

View file

@ -1,29 +1,24 @@
# Vedtægter for datafællesskabet data.coop Vedtægter for datafællesskabet data.coop
========================================
## § 1. Navn og tilhørsforhold § 1. Navn og tilhørsforhold
---------------------------
Foreningens navn er: data.coop Foreningens navn er: data.coop
Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.
## § 2. Formål § 2. Formål
-----------
Foreningens hovedformål er at stille digital infrastruktur til rådighed Foreningen data.coop ønsker at stille digital infrastruktur til rådighed for
for sine medlemmer, på en måde hvor foreningens kerneprincipper -- sine medlemmer, på en måde hvor foreningens kerneprincipper --
privatlivsbeskyttelse, kryptering, decentralisering og zero-knowledge for privatlivsbeskyttelse, kryptering, decentralisering og zero-knowledge for
foreningen som tjenesteudbyder -- er i fokus. foreningen som tjenesteudbyder -- er i fokus. Ydermere vil foreningen advokere
for sine kerneprincipper, hjælpe folk til at at agere på nettet på forsvarlig
vis, samt samarbejde med andre datafællesskaber/hjælpe andre i gang med lign.
foreninger.
### § 2.1 Sekundære formål § 3. Organisation
-----------------
* Foreningen arbejder med at advokere for sine kerneprincipper.
* Foreningen hjælper folk til at at agere på nettet på forsvarlig vis.
* Foreningen samarbejder med andre datafællesskaber og/eller hjælper andre
i gang med lignende foreninger.
* Foreningen kan stille sine tjenester til rådighed for almennyttige foreninger,
græsrodsorganisationer og andre, der uafhængigt af foreningen, og uden at have
profit for øje, arbejder med formål der overlapper med foreningens egne formål
og kerneprincipper.
## § 3. Organisation
Foreningens overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis. Foreningens overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis.
Generalforsamlingen vælger: Generalforsamlingen vælger:
@ -35,7 +30,8 @@ Generalforsamlingen vælger:
Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år, således at mindst 2 personer Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år, således at mindst 2 personer
er på valg hvert år. Revisor og suppleanter er på valg hvert år. er på valg hvert år. Revisor og suppleanter er på valg hvert år.
## § 4. Generalforsamlingen § 4. Generalforsamlingen
------------------------
Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel via Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel via
foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes
hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær
@ -44,29 +40,21 @@ generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent. 1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning. 2. Bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent. 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
4. Indkomne forslag. 4. Indkomne forslag. Forslag skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen.
5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy 5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
6. Valg (Jf. § 3) 6. Valg (Jf. § 3)
7. Eventuelt 7. Eventuelt
### § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet. Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet.
### § 4.2. Indkomne forslag og vedtægtsændringer § 5. Foreningens bestyrelse
Forslag og vedtægtsændringer skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen og fremlægges for medlemmerne senest 4 dage før generalforsamlingen. ---------------------------
### § 4.3. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver et flertal på 3/4 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.
### § 4.4. Forslag
Forslag kræver et simpelt flertal af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.
## § 5. Foreningens bestyrelse
Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen (Jf. § 3). Bestyrelsen Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen (Jf. § 3). Bestyrelsen
konstituerer sig selv med forperson, næstforperson og kasserer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen
uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som består af forperson, uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som består af formand,
næstforperson og kasserer. næstformand og kasserer.
Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget. Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget.
@ -75,45 +63,33 @@ Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer
som idéudviklingsforum for foreningen. som idéudviklingsforum for foreningen.
Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller Tegningsret for foreningen har formanden og kassereren, dog ved køb, salg eller
pantsætning af fast ejendom, indgåelse af driftsaftaler samt ved optagelse af pantsætning af fast ejendom, indgåelse af driftsaftaler samt ved optagelse af
lån, af den samlede bestyrelse. lån, af den samlede bestyrelse.
## § 6. Medlemskab § 6. Medlemskab
---------------
Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte
foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen. foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer fra foreningen, hvis disse har handlet i Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer fra foreningen, hvis disse har handlet i
uoverenstemmelse med Acceptable Use Policy (AUP). uoverenstemmelse med Acceptable Use Policy (AUP).
Medlemskab er fortløbende fra betaling af kontingent frem til overstået ordinær generalforsamling. § 7. Kontingent/finansiering
----------------------------
## § 7. Administratorer
Driften af foreningens services forestås af et Administratorhold. Kun medlemmer
af foreningen kan bestride hvervet som administrator.
Administratorer er de eneste, der har administrativ adgang til foreningens
servere og tjenester.
### § 7.1 Udpegning af administratorer
Bestyrelsen udpeger administratorer.
Udpegning af administratorer skal annonceres til foreningens medlemmer.
### § 7.2 Mistillid til administratorer
Hvis der er mistillid til en eller flere administratorer skal dette behandles
på en ekstraordinær generalforsamling.
Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
## § 8. Kontingent/finansiering
De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen. De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag
fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner. private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
## § 9. Ekstraordinær generalforsamling § 8. Vedtægtsændringer
----------------------
Vedtægtsændringer kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens fremmødte
medlemmer.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
------------------------------------
Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
@ -122,10 +98,12 @@ Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
Dagsorden skal motiveres. Dagsorden skal motiveres.
## § 10. Regnskab § 10. Regnskab
--------------
Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret. Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.
## § 11. Opløsning § 11. Opløsning
---------------
Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller
den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
@ -136,3 +114,4 @@ Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til European
Digital Rights (EDRi) og Free Software Foundation Europe (FSFE). Digital Rights (EDRi) og Free Software Foundation Europe (FSFE).
Foreningen data.coop er stiftet den 24 juni 2014. Foreningen data.coop er stiftet den 24 juni 2014.