Referat for generalforsamlingen 2023

Bestyrelsens beretning er flyttet til sit eget dokument "bestyrelsens_beretning.md"

generalforsamlinger/2023/referat.md

@@ -6,19 +6,23 @@ København (online) d 22. juni 2023
 
 ## Deltagere
 
-* Bestyrelsesmedlem 1
-* Bestyrelsesmedlem 2
-* Bestyrelsesmedlem 3
-* Bestyrelsesmedlem 4
-* Bestyrelsesmedlem 5
-* Bestyrelsesmedlem 6
+* Vidir Valberg Gudmundsson
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Benjamin Balder Bach
+* Sam Al-Sapti
+* Karsten Højgaard
+* Reynir
+* Sune
+* Rasmus
+* halfd
+* Thomas Hansen
 
 Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
 
 ## Valg af dirigent og referent
 
-* X er referent
-* Y er dirigent
+* Reynir er referent
+* Vidir er dirigent
 
 ## Dagsorden (generalforsamling)
 
@@ -32,50 +36,108 @@ Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
 
 ### Valg af dirigent og referent
 
-...
+Vidir blev valgt som dirigent, og Reynir valgt som referent. Der blev gjort opmærksom på at man ikke kan være referent eller dirigent hvis man er på valg.
 
 ### Bestyrelsens beretning
 
-Det forgangne foreningsår har budt på op- og nedture.
+Der har været opture og nedture. Det største har været at vi mistede graffen. Gulvet er åbent for et par ord om graffen. Balder foreslår at vi mødes eks. ved årsdagen.
 
-I oktober døde Jesper. Det var et stort personligt tab for en del medlemmer, der også kendte ham i andre sammenhænge end data.coop. Men derudover et stort tab for foreningen. For Jesper havde været en af de drivende kræfter siden vi senest genstartede foreningen. Både i bestyrelsen, men også i alt det praktiske med drift og udvikling af vores infrastruktur. Jesper er savnet og vil aldrig blive glemt. Som vi skrev i den mindebesked vi satte på forsiden af vores hjemmeside: data.coop fortsætter i dit minde og i din ære.
+Beretningen kan findes her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/31/files
 
-Heldigvis har året derudover primært budt på opture.
+Sam kan fortælle at backup virker.
 
-Et venligt medlem har generøst doneret et ikke ubetydeligt beløb til os, til indkøb af diske til backup. Vi mangler stadig at føre dette ud i livet.
-
-Apropos backup, så lå vores backup indtil oktober hjemme hos Jesper. Vi fik den midlertidigt flyttet hjem til Mikkel, men har nu fået et bedre setup, hvor den sendes hjem til Fedder.
-
-Ved seneste generalforsamling havde vi netop lanceret Mastodon som tjeneste til medlemmerne. Vi har nu haft det kørende det første fulde foreningsår, og det lader til at være taget godt imod af de medlemmer der har valgt at bruge tjenesten. Dog har det også medført nogle nye problematikker for foreningen, som vi ikke tidligere har været stillet overfor, i form af indholdsmoderering. Både i praksis at få det gjort, og finde ud af hvem der skal gøre det, men især også dilemmaerne og diskussionerne om hvad der skal modereres og hvordan. Dette er noget der skal arbejdes videre med i det kommende år, da det står klart at vores AUP ikke er tilstrækkelig her.
-
-Gennem Mastodon er vi blevet opmærksomme på en række andre datafællesskaber rundt omkring derude. De griber alle tingene lidt forskelligt an, men grundlæggende deler de værdier med os. Det er opmuntrende, og det kunne være interessant på et tidspunkt at prøve at organisere fællesskaberne i et større fællesfællesskab, for at stå stærkere og lære af hinanden.
-
-I november lancerede vi endnu en tjeneste, Rallly, der kan bruges til at koordinere aftaler (a la Doodle før det blev ødelagt). Vi valgte at gøre det til en tjeneste der er åben for alle – også ikke-medlemmer.
-
-Vi har holdt 2 “Hej!”-arrangementer i løbet af året. Det første i januar var velbesøgt og blev en hyggelig mulighed for at hilse på hinanden ansigt til ansigt, diskuture hvad vi vil med foreningen og endte med forskelligt praktisk arbejde. Den anden “Hej!”-dag i maj var desværre knapt så velbesøgt. Men det er forhåbentligt noget vi kommer til at gøre igen fremover.
-
-Hen over året er nye medlemmer dryppet ind. Og vi har her ved udgangen af foreningsåret 34 betalende medlemmer. Derudover er der mørketallet, der fortsat skyldes manglende overblik, grundet vores ikke-eksisterende medlemssystem.
-
-Alt i alt går det stille og roligt fremad. Og vi håber at Jesper sidder et sted og glædes ved at vores forening trives.
+Rasmus spørger ind til donationen.
 
 ### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
 
-...
+#### Regnskab
+
+Regnskabet bliver fremlagt af Balder. At bemærke var at pga. el-priser blev vi faktureret for server hosting, og banken krævede underskrifter.
+
+Der bliver afsløret at det er Thomas "tux" Hansen der donerede beløbet.
+
+Der snakkes om bankgebyrer og bankskift. Vi har Merkur Bank som er dyr for foreninger. Bestyrelsen har undersøgt andre banker og forsøgt bankskifte uden held. Arbejdernes Landsbank bliver foreslået.
+
+Ingen indsigelser til regnskabet. Regnskabet er godkendt.
+
+#### Budget
+
+Et budget bliver live coded 👨‍💻🧮
+
+Harddiske til 16.000 kroner og klistermærker til 1.500 kr bliver tilføjet til budgettet.
+
+#### Kontingent
+
+Spørgsmål om tidspunkt og gyldighed for kontingentbetaling.
+
+Slut på budget.
+
+En forvirrende linje i budget blev fjernet.
+
+#### Kontingent, this time for real
+
+Servicegebyr(?) og detaljer bliver diskuteret. Der er ikke nogen konkrete forslag. Bestyrelsen vil diskutere det videre og stillet foreslag til næste generalforsamling.
+
+Der er forslag til at beholde kontingentsatser som hidtil, og et andet forslag at hæve det almindelige kontingent fra 300 kr til 350 kr, og beholde studenterkontingentet á 50 kr.
+
+Der bliver afstemt om vi skal hæve standard kontingentet til 350 kr. Afstemningen blev 5 for og 5 imod. Da der ikke er simpelt flertal for blev det ikke vedtaget.
+
+Forslag om at beholde kontingent som hidtil blev vedtaget.
+
+#### Godkendelse af budget
+
+Budgettet blev delt igen.
+
+Ingen indvendelser. Vidir ~~merger~~ rebaser og fast forwarder budgettet i https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/32
 
 ### Indkomne forslag
 
+Notits: Vi har ikke været gode nok til at fremhæve hvor forslag kan tilgås ud til medlemmer forud for generalforsamlingen. Vi indstiller til at vi gør det bedre næste gang.
 
 - Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/23
 
 - Forslag til Mastodon modereringspolitik og håndbog for moderatorer: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
 
+- RIP Freenode. Long live libera.chat!
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/18
+
+- Nedlæg social.data.coop https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/issues/27
+
 ### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
 
-...
+#### Opdatering af acceptable usage policy
+
+Der bemærkes at AUP'en bør omformuleres så opdatering af kommunikationskanaler ikke kræver en generalforsamling.
+
+Forslaget bliver vedtaget uden indvendinger.
+
+#### Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning
+
+Forslaget er forkastet med 1 for og 8 imod. Vidir lukker pull requestet.
+
+#### Forslag til Mastodon modereringspolitik
+
+Balder fremlægger foreslaget.
+
+Vi har en AUP som står øverst, men er ikke tilstrækkelig som Mastodon modereringspolitik.
+
+Sune gaber.
+
+*Referent skifter til Rasmus*
+
+Forslaget om modereringspolitik var ikke udsendt med indkaldelsen, så kunne ikke behandles. Det blev bekræftet ved afstemning (5/4). Efter afstemningen blev der flyttet en stemme. Det blev besluttet at det ikke var afgørende.
+
+> Generalforsamlingen nedsatte en arbejdsgruppe til udarbejdelse af modereringspolitik
 
 ### Valg (Jf. § 3)
 
-...
+Mikkel og Halfdan var på valg. Begge genopstillede.
+
+Der var endnu en plads. Balder og Sune stillede op. Sune trak sit kandidatur. De øvrige blev valgt uden valghandling.
+
+Som suppleanter stillede Sam og Sune op. De blev valgt.
+
+Som revisor blev Karsten valgt.
 
 ### Eventuelt