Merge pull request '2024 Ekstraordinær GF: Referat' (#57) from 2024-ekstra-gf-ref into main

Reviewed-on: #57

Medlemsydelse.md

@@ -12,10 +12,12 @@ Eftersom der er tale om en ydelse og samling tjenester, som kun er rettet mod me
 
 Alle medlemmer i data.coop betaler en medlemsydelse, som giver adgang til alle medlemstjenester. Dvs. alle tjenester, som ikke er åbne men derimod kræver et login.
 
-- Medlemsydelse: XX kr
+Medlemsydelsen afregnes pr. måned:
-- Medlemsydelse m. nedsat kontigent: XX kr
 
-Alle priser er inklusive moms. 
+- Medlemsydelse: 450 kr / år
+- Medlemsydelse m. nedsat kontigent: 50 kr / år
+
+*Alle priser er inklusive moms.*
 
 ## 2. Betalingsbetingelser
 
@@ -24,17 +26,17 @@ Alle priser er inklusive moms.
 Betaling sker med betalingskort gennem medlemssystemet.
 Hvis der anvendes bankoverførsel, bedes medlemmet sende en ekstra notifikationer til kasserer@data.coop, når betalingen er afsendt.
 
-- Basisydelsen følger kontingentåret og betales forud for en periode på 12 måneder.
+- Medlemsydelse følger kontingentåret og betales forud for en periode på 12 måneder. Kontingentåret løber fra og med juli, til og med juni.
 
-- Ved betaling i indmeldelsesåret, betales forud fra og med indmeldelsesmåneden til og med juni. XX kr/måned.
+- Ved betaling i indmeldelsesåret, betales forud fra og med indmeldelsesmåneden til og med juni.
-  Dvs. hvis man melder sig ind i maj, betaler man for 2 måneder.
+  Dvs. hvis man melder sig ind i maj, betaler man medlemsydelse for 2 måneder.
 
 - Betalingen skal ske inden for 14 dage efter fakturadato.
 
 ### 2.2 Forsinket eller udebleven betaling
 
 Hvis betalingen ikke er modtaget inden for 14 dage,
-vil foreningen lukke for adgangen til de tjenester, som tjenesteydelsen dækker.
+vil foreningen forbeholde sig retten til at lukke for adgangen til de tjenester, som medlemsydelsen dækker.
 
 ## 3. Leveringsbetingelser
 

Vedtaegter.md

@@ -42,9 +42,9 @@ hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær
 generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
 
 1. Formalia
-   1.1. Valg af dirigent.
+   1. Valg af dirigent.
-   1.2. Generalforsamlingens lovlighed (er indkaldelsen sket rettidigt). 
+   2. Generalforsamlingens lovlighed (er indkaldelsen sket rettidigt). 
-   1.3. Valg af referent. 
+   3. Valg af referent. 
 2. Bestyrelsens beretning.
 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, budget og kontingent.
 4. Indkomne forslag.
@@ -112,33 +112,48 @@ på en ekstraordinær generalforsamling.
 
 Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
 
-## § 8. Kontingent/finansiering
+## § 8. Moderationspolitik
+Foreningen vedtager en moderationspolitik for foreningens sociale tjenester på generalforsamlingen. Moderationspolitikken håndhæves af et moderatorhold.
 
+### § 8.1 Udpegning af moderatorer
+Bestyrelsen udpeger moderatorer.
+
+Udpegning af moderatorer skal annonceres til foreningens medlemmer.
+
+Kun medlemmer af foreningen kan bestride hvervet som moderator. Moderatorer skal så vidt muligt findes udenfor bestyrelsen, dog skal mindst én moderator samtidig være bestyrelsesmedlem.
+
+### § 8.2 Mistillid til moderatorer
+Hvis der er mistillid til en eller flere moderatorer skal dette behandles
+på en ekstraordinær generalforsamling.
+
+Mistillid til moderatorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en moderator vedkommendes moderatorrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
+
+## § 9. Kontingent/finansiering
 De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
 
 Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og  annoncestøtte samt bidrag
 fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
 private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
 
-## § 9. Medlemsydelse
+## § 10. Medlemsydelse
 
 Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af medlemsydelse.
 
 Medlemsydelsen defineres og prissættes af bestyrelsen.
 
-## § 9.1 Leverings- og betalingsbetingelser
+### § 10.1 Leverings- og betalingsbetingelser
 
 Bestyrelsen fastsætter leverings- og betalingsbetingelser, såsom betalingsperioder, frister og refusion.
 
 Bestyrelsen forudsætter sig ret til at pålægge gebyrer eller lukke for tjenester ved udebleven betaling.
 
-## § 9.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
+### § 10.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
 
 Ændring af ydelser og betalingsbetingelser skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 dage inden ændringen træder i kraft.
 
 Tilføjelser af flere tjenester eller ændringer på konfigurationen af tjenester anses IKKE som ændringer, der kræver varslinger.
 
-## § 9.3 Indsigelse mod ændringer
+### § 10.3 Indsigelse mod ændringer
 
 Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringer af medlemsydelsen eller betalingsbetingelser, kan de indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
 
@@ -146,7 +161,7 @@ Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træd
 
 Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen skal fremsættes som forslag og godkendes af generalforsamlingen.
 
-## § 10. Ekstraordinær generalforsamling
+## § 11. Ekstraordinær generalforsamling
 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
 
 Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
@@ -155,10 +170,10 @@ Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
 
 Dagsorden skal motiveres.
 
-## § 11. Regnskab
+## § 12. Regnskab
 Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.
 
-## § 12. Opløsning
+## § 13. Opløsning
 Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller
 den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
 

bestyrelsen/referat-2024-06-10.md

@@ -0,0 +1,83 @@
+# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 10/6 2024
+
+Tid: 19:00
+
+Forrige bestyrelsesmøde: https://pad.data.coop/mpANAWUaS6Cxnos2Rkd2Qg#
+
+Til stede:
+
+- Vidir Valberg Gudmundsson
+- Benjamin Balder Bach
+- Halfdan
+- Daniel N
+
+Referent: Balder
+Dirigent: Vidir
+
+## Dagsorden
+
+1. Konstituering
+3. Fastlæggelse af medlemsydelse
+4. Prokura
+5. Planer for det kommende år!
+6. Udpegning af moderatorer
+7. Evt.
+
+
+## 1. Konstituering
+
+Vidir Valberg Gudmundsson er valgt som forperson
+Mikkel Munch Mortensen er valgt som næstforperson (in absentia)
+Benjamin Balder Bach er valgt som kasserer
+
+## 2. Fastlæggelse af medlemsydelse
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Medlemsydelse.md
+
+Der blev udarbejdet et PR til https://git.data.coop/data.coop/dokumenter: 
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/55/files
+
+Action items:
+- Balder og Vidir sørger for at forfatte et skriv til udsendelse omkring den nye medlemsydelse samt rettelser i betalingsbetingelser. Det sendes forbi signal gruppen, og derefter ud til alle medlemmer.
+
+## 3. Prokura
+
+Der bliver meddelt prokura til Vidir og Benjamin til drift af netbank og for at vi kan få et betalingskort. Det skal underskrives separat af hele bestyrelsen.
+
+## 5. Planer for det kommende år!
+
+- Flere hej-dage, gerne med oplæg som fx
+    - Hvordan er data.coops tjenester opsat
+    - de-google din telefon
+    - Noget som vores medlemmer har at byde ind med
+
+    - Datoer:
+        - September 2024 - lørdag d. 7. september
+        - November 2024 - lørdag d. 2. november
+        - Februar 2025 - lørdag d. 1. februar
+        - Maj 2025 - lørdag d. 3. maj
+
+- Fokus på medlemssystemet
+    - Services arbejdet så medlemssystemet kan bruges som SSO
+    - Bare bones features til at kunne indkræve kontingent og medlemsydelser
+
+- Den nye server skal i ordenlig drift
+
+Daniel spørger ind til om vi ikke bør have en eller anden plan for hvordan vi håndterer de tjenesteidéer der er inde i vores ansible repository.
+
+- Vi vil gerne arbejde på at finde på en måde hvor vi kan demokratisere hvilke services vi vælger at drifte. Det skal understøttes med en eller anden form for testing miljø. Desuden giver det også god mening at vi laver mere dokumentation/oplæg omkring hvordan vores setup er, så vores medlemmer kan bidrage i højere grad.
+
+Action items:
+- Halfdan booker hej-dage
+- Balder og Vidir snakker om opkrævningsfunktionalitet
+- Halfdan og Vidir mødes og hacker på services
+
+## 6. Udpegning af moderatorer
+
+Lige nu er det Balder og Vidir. Daniel melder sig. Vi har nogle ekstra personer som vi vil prøve at tage fat i.
+
+## 7. Evt.
+
+Næh
+

generalforsamlinger/2024-ekstra/referat.md

@@ -0,0 +1,81 @@
+# data.coop Ekstraordinær Generalforsamling 15. maj 2024
+
+## Tid og sted
+
+Internettet, kl 19:00
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+## Referat
+
+Til stede: Mikkel, Daniel, Fedder, Karsten, Klaus Slott, Martin (niemadsen), Sam A., Thomas Hansen, Balder, Halfdan.
+
+### 1. Valg af dirigent og referent
+
+Der er blevet budt velkommen.
+
+Der er valgt dirigent og referent.
+
+Balder er dirigent og Halfdan er referent.
+
+Indkaldelsen er udsendt rettidigt.
+
+### 2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+
+Første punkt er "Forslag til Mastodon moderationspolitik og håndbog for moderatorer".
+
+Forslaget til en Moderationspolitik kan læses her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
+
+data.coop startede en Mastodon instans, men har manglet en moderationspolitik.
+
+Vi har lagt os op af vores acceptable usage policy, men den har mangler i forhold til at køre en social media service, derfor har vi i det sidste år arbejdet på en moderationspolitik.
+
+Den potentielle moderationspolitik er blevet fremlagt og der bliver nu spurgt ud i forsamlingen om der er kommentarer til forslaget.
+
+For at komme med ændringsforslag, bedes der om at lave pull requests.
+
+Det præciseres at forslag skal være indsendt en uge før næste generelforsamling.
+
+Der bliver spurgt ind til hvordan processen med at blokere en instans foregår.
+
+Umiddelbart vil det være en åben process.
+
+Der bliver snakket om hvor grænser for hvornår en blokering af enkeltpersoner foregår.
+
+Det vil nok være individuelle vurderinger.
+
+Det er nemmere på vores egen instans, fordi vi kan læne os op af vores AUP.
+
+Det bliver foreslået at vi giver moderator-teamet ret vide beføjelser til at bruge deres sunde fornuft.
+
+Det gøres klart at man altid selv kan blokere/mute en bruger, hvis der er nogen man ikke gider at høre på.
+
+Der bliver snakket mere specifikt om federering med Meta/Threads.
+
+Et argument er at Meta/Threads forretning er fundamentalt anderledes fra data.coops og der derfor bør blokeres. Der er rigeligt med andre instanser man kan være på hvis man vil kommunikere med brugere på den platform.
+
+Der bliver snakket om at blokere dem af idialistiske/aktivistiske årsager. At sige "I er ikke velkomne her, I har ikke arbejdet for at lave et godt internet, de sidste 10-15 år"
+
+Der bliver snakket videre omkring emnet.
+
+Der bliver spurgt ind til hvorvidt moderations-teamet kan overskue opgaven.
+
+Det har været fint at moderere det seneste år, delvist fordi vi måske bliver skærmet en del, ved at federere med instanser der i forvejen blokerer for en del.
+
+Der har været et par bølger med spam, men ikke i en større grad.
+
+[Mikkel overtager referatet, da Halfdan skal smutte]
+
+Der bliver snakket lidt meta-snak om ændringer til forslag/pull requests efter de er sendt ud.
+
+De småændringer (formatering, slåfejl) der var lagt til forslaget efter deadline er trukket tilbage og vil blive fremsat som forslag på den ordinære generalforsamling.
+
+### 3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+Afstemning om forslaget:
+
+8 stemmer for. 0 imod. Forslaget er vedtaget.

generalforsamlinger/2024/referat.md

@@ -0,0 +1,192 @@
+# Referat af Generalforsamling 2024
+
+
+## Tid og sted
+
+Internettet, 1. juni 2024
+
+## Deltagere
+
+Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
+
+- Vidir Valberg Gudmundsson
+- Mikkel Munch Mortensen
+- Reynir Björnsson
+- Wilian Juul G-H
+- Karsten Sandmand :star2: 
+- Benjamin Balder Bach
+- Daniel N
+- Klaus Vink Slott
+- Thomas Hansen
+- Niels Jensen
+- Morten Sørensen
+- Martin Niemann Madsen
+
+## Dagsorden (generalforsamling)
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+1. Bestyrelsens beretning.
+1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+1. Indkomne forslag.
+1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+1. Valg (Jf. § 3)
+1. Eventuelt
+
+### 1. Valg af dirigent og referent.
+
+* Mikkel er referent
+* Vidir er dirigent
+
+Det konstateres, at forsamlingen er lovligt indkaldt.
+
+### 2. Bestyrelsens beretning.
+
+[Beretningen kan findes her](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/generalforsamlinger/2024/bestyrelsens_beretning.md)
+
+Klaus spørger om foreningen har overvejet at tilbyde mail service til medlemmer.
+
+Vidir forklarer at vi _har_ en mailserver kørende og man kan godt få en @data.coop e-mail-adresse. Eget domæne er ikke understøttet endnu, men er på tegnebrættet.
+
+
+### 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+
+#### Regnskab
+
+Balder fremlægger regnskab og underholder om glæderne ved moms.
+
+Det er værd at bemærke at vi havde et stort overskud, da vi ikke nåede at bruge vores donation til diske indenfor samme regnskabsår '23. Det forventes derfor et ca. tilsvarende underskud i år '24.
+
+Daniel spørger om der laves revision på regnskabet. Vi har kun intern revision i form af Karsten, som siger han har fulgt med. Balder mener ikke det giver mening at have ekstern revision endnu i vores tilfælde, da beløbene stadig er relativt små.
+
+Regnskabet blev godkendt enstemmigt (selvom det efter gældende vedtægter ikke er et krav).
+
+
+#### Budget
+
+Balder fremlægger budgetforslag 1.
+
+Han forklarer hvorfor vi efterhånden er modne nok til at dele indbetaling til medlemskabet i kontingent og ydelse.
+
+De 3 budgetforslag fremlægges og det forklares, hvorfor det kan give mening at hæve den samlede indbetaling pr. medlem, for at polstre os til eventuelle udgifter til ny hardware.
+
+Reynir konstaterer at der ikke er noget om nedsat kontingent/medlemsydelse i budgetforslagene. Vidir forklarer, at intentionen var, at det skulle være henholdsvist 50 kr. og 50 kr. (inkl. moms). Balder liveopdaterer budgettet. Vidir bemærker, at muligheden for nedsat betaling bestemt fortsat skal være en mulighed.
+
+Vidir anbefaler forslag nr. 3. Det vil være godt hvis vi har råd til at have begge servere kørende. Og evt. en dag også have hardware kørende et andet sted end Tyklings datacenter.
+
+Balder synes det er godt at der er sat penge af til hej-dage.
+
+Reynir synes det været et godt selling point at det kun har kostet 300 kr. om året at være medlem. Men han er samtidigt også med på at hæve det, for at sikre bæredygtigheden af projektet.
+
+Daniel ønsker, at finde konsensus om hvilken model vi vælger. Måske en anonym afstemning.
+
+Wilian spørger til gradueret betaling, afhængigt af hvilke ydelser man rent faktisk modtager. Balder siger at det er tanker vi allerede har, men at vi ikke helt er nået til at kunne administrere det endnu.
+
+Balder forklarer at det fra bestyrelsens side i første omgang bare er intentionen at vi får introduceret en særskilt betaling for ydelse.
+
+Vidir har fundet en online afstemning som vi benytter til at finde ud af om der er opbakning til forslag 3. Det er enstemmigt vedtaget, og bekræftet via håndsoprækning i chatten.
+
+### 4. Indkomne forslag.
+
+
+#### [Vedtægtsændring: Medlemsydelse](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/43)
+
+Vidir motiverer forslaget.
+
+Daniel spørger om det er korrekt forstået at det er bestyrelsen der fastsætter ydelsessatserne. Det er det. Det kan man have teoretiske forbehold for. Men der er netop også skrevet ind at hvis en tilpas stor del af medlemmerne er imod hvad der foregår, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling om emnet.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Separat afsnit for Tegningsret + ny regel for prokura](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/35)
+
+Balder motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Specificering af formalia i dagsordnen](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/36)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+
+#### [Vedtægtsændring: Præcisér at regnskab, budget og kontingent skal godkendes.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/46)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Fjern punkt 5. fra dagsorden.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/45)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/47)
+
+Vidir og Balder motiverer.
+
+Daniel synes, det er et fornuftigt forslag. Man kan spørge, om der er dele af moderationspolitikken, som det kun er bestyrelsen der kan håndhæve. Svar: Det er der iht. vedtagne Moderationspolitik ifm. defederering af andre servere i fediverset.
+
+Reynir spørger til processen for at udtrykke mistillid til moderatorer. Det er er en følsom rolle. Det er ikke nævnt, men Vidir foreslår at vi laver et ændringsforslag til forslaget for at få det med.
+
+Der holdes en kort pause mens forslaget rettes til, så vi også har en nedskrevet proces for hvordan mistillid til moderatorer håndteres.
+
+Ændringsforslag 1: [GF2024: Ændringsforslag til "Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik": Tilføjelse af mistillidsparagraf](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/51)
+
+Ændringsforslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Smårettelser til Moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/42)
+
+Balder motiverer. Det er korrekturrettelser.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [AUP-ændring: Omformuler fra specifikke kanaler til noget mere generelt](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/41)
+
+Mikkel motiverer.
+
+Forslaget er vedtaget. Bortset fra en enkelt blank stemme, stemte alle for.
+
+#### [Forslag om indmeldelse i Kooperativt København](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/48)
+
+Balder motiverer.
+
+Daniel spørger om vi har adgang til Kooperativt Københavns vedtægter. Han har ikke selv kunnet finde dem. Svaret er "Næh". Daniel synes det er interessant at læse inden vi melder os ind. Mikkel foreslår at vi skaffer dem, deler dem og så kan medlemmer melde tilbage hvis der er noget i det man ikke kan være med til.
+
+Klaus spørger til "København"-delen af det. Er data.coop Københavnerfokuseret? Svaret er klart nej. Vores eneste forbehold er at vi på et tidspunkt vil nå en størrelse hvor vi ikke ønsker at være flere. Reynir læser i vores vedtægter at:
+
+> Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.
+
+Balder og Mikkel var til et positivt møde med Kooperativt København og deres ideer går meget langt ud over København.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+### 5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy.
+
+Er klaret i ovenstående.
+
+### 6. Valg (Jf. § 3).
+
+Den nuværende bestyrelse består af:
+
+- Bestyrelsesmedlemmer:
+    - Balder
+    - Halfdan
+    - Mikkel
+    - Reynir (på valg)
+    - Vidir (på valg)
+- Suppleanter (på valg):
+    - Sam
+    - Sune
+
+Vidir og Reynir genopstiller begge til bestyrelsen. Der er ikke andre kandidater. De er hermed genvalgt.
+
+Vidir indstiller Sam in absentia. Daniel stiller også op. De er begge valgt.
+
+### 7. Eventuelt.
+
+Intet til eventuelt.
+
+Vidir takker for god ro og orden.