Merge pull request '2024 Ekstraordinær GF: Referat' (#57) from 2024-ekstra-gf-ref into main

Reviewed-on: #57

Acceptable Usage Policy.md

@@ -1,4 +1,10 @@
-# Acceptable Usage Policy 1.0.0
+# Acceptable Usage Policy
+
+## Gældende version
+
+* Version 1.0.1: Vedtaget 1. juni 2024
+
+## Tidligere versioner
 
 * Version 1.0.0: Vedtaget 22. december 2020
 
@@ -22,7 +28,7 @@ ressourcer.
 | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
 | "Foreningen"               | Dækker over foreningen `data.coop`, hvis juridiske virksomhedsform er "forening".                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
 | "Kooperativ"               | Dækker over foreningens organiseringsform og ejerskabsforhold, i det `data.coop` gerne vil etablere sig selv som et alternativ til "de store" som f.eks. Google, Microsoft og Facebook, men vil gøre dette kooperativt – altså ejet og drevet i fællesskab, i stedet for finansieret med f.eks. venture kapital – som tilfældet for mange forholdsvis nystartede virksomheder i IT-sektoren er. |
-| "Tjenester (ell. ydelser)" | Dækker over de tjenester (ell. ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) .                                                                                                                                                                                                                      |
+| "Tjenester (eller ydelser)" | Dækker over de tjenester (eller ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) .                                                                                                                                                                                                                      |
 | "Brugeren"                 | Dækker over den / de juridiske person(er) der benytter foreningens tjenester.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
 | "AUP"                      | Acceptable Usage Policy eller *Politik for Acceptabel Brug*. Dækker over dette dokument der fastsætter de vilkår og betingelser for brug af de tjenester stillet til rådighed af foreningen `data.coop`.                                                                                                                                                                                        |
 
@@ -30,8 +36,7 @@ ressourcer.
 
 Denne AUP gør sig gældende – og anses accepteret af brugeren – ved brug
 af hjemmesiden `data.coop`, og de dertil knyttede tjenester stillet til
-rådighed – evt. tilgået via hjemmesiden
-(). AUP’en gælder for samtlige brugere;
+rådighed – evt. tilgået via hjemmesiden. AUP’en gælder for samtlige brugere,
 besøgende og andre aktører uanset deres eksisterende tilhørsforhold til
 `data.coop`.
 
@@ -93,8 +98,8 @@ vores fejl.
 ikke kun enkeltpersoner. 
 
 **2.1.6** Deltager aktivt – i det omfang vi evner og har lyst til –
-i det sociale og faglige miljø i foreningen, evt. via foreningens 
-kanal på Libera.chat: `#data.coop` og/eller på [https://git.data.coop/](https://git.data.coop/).
+i det sociale og faglige miljø i foreningen, bl.a. via foreningens 
+tjenester og kanaler til kommunikation og/eller arbejde i foreningen.
 
 **2.1.7** De services, som udstilles af `data.coop`, er underlagt foreningens
 retningslinjer for acceptabel adfærd og brug af `data.coop`.

Fediverse Moderation.md

@@ -4,16 +4,16 @@ Denne politik forstås primært som vores politik for moderation af indhold på
 
 Tilsammen forstås både vores Mastodon-server og alle andre ActivityPub-servere som en del af "Fødiverset" (Fediverse på engelsk). ActivityPub-servere omtales som "instanser" i Fødiverset.
 
-Indholdet, som modereres drejer om:
+Indholdet, som modereres:
 
-a) Indhold udgivet af medlemmerne via data.coops egen instans.
-b) Indhold fra andre instanser, som medlemmerne abonnerer på og som dermed kommer til at blive delt via vores instans.
+1) Indhold udgivet af medlemmerne via data.coops egen instans.
+2) Indhold fra andre instanser, som medlemmerne abonnerer på og som dermed kommer til at blive delt via vores instans.
 
 ## Vision for en Mastodon-instans
 
 I 2022 skete et stort ryk mod decentraliserede sociale medier, specielt platformen Mastodon. Derfor oplevede data.coop en del henvendelser på baggrund af vores test-instans social.data.coop.
 
-Som forening tror vi på, at en fødereret vision for sociale medier kan lade sig gøre, hvis organisationer løfter udfordringerne med moderation og misinformation på en seriøs måde. Data.coop tror dermed IKKE på uendelig ytringsfrihed - dvs. ingen frihed uden ansvar. Vi ønsker en debat, hvor deltagere respekterer hinanden, og hvor alle mennesker kan være frie fra forfølgelse og trusler, som vi desværre ser er en del af hverdagen på de store kommercielle medier.
+Som forening tror vi på, at en fødereret vision for sociale medier kan lade sig gøre, hvis organisationer løfter udfordringerne med moderation og misinformation på en seriøs måde. data.coop tror dermed IKKE på uendelig ytringsfrihed - dvs. ingen frihed uden ansvar. Vi ønsker en debat, hvor deltagere respekterer hinanden, og hvor alle mennesker kan være frie fra forfølgelse og trusler, som vi desværre ser er en del af hverdagen på de store kommercielle medier.
 
 Det danske landskab tæller allerede en del instanser, hvor data.coop ser ud til at gøre sig bemærket på at være betalt af medlemmerne, dvs. at man skal betale for medlemskab af data.coop for at kunne benytte Mastodon-instansen. Vi ser dette som en interessant model, som flere organisationer kunne følge, f.eks. fagforeninger eller andre interesseorganisationer med medlemmer.
 
@@ -26,13 +26,13 @@ For at kunne fortsætte med at drive social.data.coop, ser vi derfor to mulighed
 
 ## Regler for brugere
 
-Data.coops Mastodon-instans varetages af et hold moderatorer, som reagerer på henvendelser om indhold, der både kan være fra andre data.coop-medlemmer eller fra andre brugere og instanser på netværket.
+data.coops Mastodon-instans varetages af et hold moderatorer, som reagerer på henvendelser om indhold, der både kan være fra andre data.coop-medlemmer eller fra andre brugere og instanser på netværket.
 
 Henvendelser behandles fra både data.coops medlemmer og andre brugere på netværket.
 
 Reglerne for alle henvendelser:
 
-* Acceptable Usage Policy, som også gælder for social.data.coop: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/Acceptable%20Usage%20Policy.md
+* Acceptable Usage Policy, som også gælder for social.data.coop: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md
 * Do not engage in homophobic, racist, transphobic, ableist, sexist, or otherwise prejudiced behaviour.
 * Do not harass people. Stalking, unconsented contact, or unwanted sexual attention is harassment.
 * Aggression and elitism are not welcome — nobody should be afraid to ask questions.
@@ -45,7 +45,7 @@ Vi har skrevet reglerne på engelsk, da det er vigtigt, at især andre instans-m
 
 ## Oplever du noget som uønsket adfærd?
 
-Data.coops moderator-hold er klar til at fjerne indhold og blokere brugere fra vores instans.
+data.coops moderator-hold er klar til at fjerne indhold og blokere brugere fra vores instans.
 
 Indrapportér altid indhold, som du ikke ønsker, og som er et brud på reglerne.
 
@@ -90,7 +90,7 @@ Dette vil altid gøre sig gældende, når indholdet er i strid med reglerne.
 
 Profiler, som udviser en adfærd, der klart er til gene for brugere af data.coops instans, kan skjules. Der bør dog udvises maksimalt hensyn til, når enkelte brugere ikke er enige.
 
-Hvis der er tale om profiler, der ikke overholde reglerne, bør disse blokeres.
+Hvis der er tale om profiler, der ikke overholder reglerne, bør disse blokeres.
 
 Det er kun ved klare overtrædelser, at dette forhold afviges.
 

Medlemsydelse.md

@@ -0,0 +1,66 @@
+# Medlemsydelse
+
+*Senest opdateret 2024-06-01*
+
+Jf. vedtægterne, definerer og prissætter bestyrelsen de ydelser, som medlemmerne indbetaler for at få adgang til tjenester.
+
+Eftersom der er tale om en ydelse og samling tjenester, som kun er rettet mod medlemmer, taler vi om en medlemsydelse og pakke af medlemstjenester.
+
+## 1. Priser
+
+### 1.1. Medlemsydelsen
+
+Alle medlemmer i data.coop betaler en medlemsydelse, som giver adgang til alle medlemstjenester. Dvs. alle tjenester, som ikke er åbne men derimod kræver et login.
+
+Medlemsydelsen afregnes pr. måned:
+
+- Medlemsydelse: 450 kr / år
+- Medlemsydelse m. nedsat kontigent: 50 kr / år
+
+*Alle priser er inklusive moms.*
+
+## 2. Betalingsbetingelser
+
+### 2.1 Betalingsbetingelser
+
+Betaling sker med betalingskort gennem medlemssystemet.
+Hvis der anvendes bankoverførsel, bedes medlemmet sende en ekstra notifikationer til kasserer@data.coop, når betalingen er afsendt.
+
+- Medlemsydelse følger kontingentåret og betales forud for en periode på 12 måneder. Kontingentåret løber fra og med juli, til og med juni.
+
+- Ved betaling i indmeldelsesåret, betales forud fra og med indmeldelsesmåneden til og med juni.
+  Dvs. hvis man melder sig ind i maj, betaler man medlemsydelse for 2 måneder.
+
+- Betalingen skal ske inden for 14 dage efter fakturadato.
+
+### 2.2 Forsinket eller udebleven betaling
+
+Hvis betalingen ikke er modtaget inden for 14 dage,
+vil foreningen forbeholde sig retten til at lukke for adgangen til de tjenester, som medlemsydelsen dækker.
+
+## 3. Leveringsbetingelser
+
+Eftersom data.coop er en forening, og modtageren af tjenester er medlemmer af foreningen, forventes medlemmet at påtage sig et demokratisk ansvar ift. forventelig levering af tjenester fra foreningen, mod at foreningens overskud investeres tilbage i foreningen i medlemmernes interesse.
+
+Der er ingen retturret: Fungerer en tjeneste ikke efter medlemmets forventninger, refunderes ydelsen i udgangspunktet IKKE.
+Til gengæld bør medlemmet selvfølgelig søge indflydelse, forbedringer eller kompensationer gennem medlemskanaler eller henvendelser til bestyrelsen.
+
+### 3.1. Garanti og erstatning
+
+Eftersom software er komplekst, og foreningens software er Open Source,
+forventes medlemmer at søge konstruktiv dialog og udbedring af fejl,
+fremfor erstatning, kompensation eller refusion.
+
+- Foreningen er ikke erstatningspligtig overfor medlemmer ifm. tjenester.
+- Foreningen stiller ingen generelle garantier på tjenester, såsom oppetid eller fejlfri data-backup.
+- Foreningen henviser til individuelle tjeneste-badges på foreningens hjemmeside.
+
+### 3.2. Undtagelser i returret: Foreningens ansvar
+
+- Ved fuldstændig udebleven levering eller andre grove forsømmelser
+
+## 4. Ændringer
+
+Jf. vedtægterne, skal alle ændringer til betalings- og leveringsbetingelser varsles 30 dage inden de træder i kraft.
+
+Ændringer motiveres, opsummeres og vises i fuldt omfang gennem et Pull Request på git.data.coop.

Vedtaegter.md

@@ -41,13 +41,15 @@ foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes
 hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær
 generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
 
-1. Valg af dirigent og referent.
+1. Formalia
+   1. Valg af dirigent.
+   2. Generalforsamlingens lovlighed (er indkaldelsen sket rettidigt). 
+   3. Valg af referent. 
 2. Bestyrelsens beretning.
-3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, budget og kontingent.
 4. Indkomne forslag.
-5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
-6. Valg (Jf. § 3)
-7. Eventuelt
+5. Valg (Jf. § 3)
+6. Eventuelt
 
 ### § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder
 Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet.
@@ -75,10 +77,14 @@ Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
 Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer
 som idéudviklingsforum for foreningen.
 
+### § 5.1 Tegningsret
+
 Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller
 pantsætning af fast ejendom, indgåelse af  driftsaftaler samt ved optagelse af
 lån, af den samlede bestyrelse.
 
+Den samlede bestyrelse kan meddele prokura til individuelle medlemmer af bestyrelsen.
+
 ## § 6. Medlemskab
 Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte
 foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
@@ -129,7 +135,33 @@ Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og  annoncestøtte samt bidrag
 fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
 private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
 
-## § 10. Ekstraordinær generalforsamling
+## § 10. Medlemsydelse
+
+Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af medlemsydelse.
+
+Medlemsydelsen defineres og prissættes af bestyrelsen.
+
+### § 10.1 Leverings- og betalingsbetingelser
+
+Bestyrelsen fastsætter leverings- og betalingsbetingelser, såsom betalingsperioder, frister og refusion.
+
+Bestyrelsen forudsætter sig ret til at pålægge gebyrer eller lukke for tjenester ved udebleven betaling.
+
+### § 10.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
+
+Ændring af ydelser og betalingsbetingelser skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 dage inden ændringen træder i kraft.
+
+Tilføjelser af flere tjenester eller ændringer på konfigurationen af tjenester anses IKKE som ændringer, der kræver varslinger.
+
+### § 10.3 Indsigelse mod ændringer
+
+Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringer af medlemsydelsen eller betalingsbetingelser, kan de indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
+
+Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træder i kraft.
+
+Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen skal fremsættes som forslag og godkendes af generalforsamlingen.
+
+## § 11. Ekstraordinær generalforsamling
 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
 
 Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
@@ -138,10 +170,10 @@ Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
 
 Dagsorden skal motiveres.
 
-## § 11. Regnskab
+## § 12. Regnskab
 Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.
 
-## § 12. Opløsning
+## § 13. Opløsning
 Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller
 den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
 

bestyrelsen/referat-2024-06-10.md

@@ -0,0 +1,83 @@
+# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 10/6 2024
+
+Tid: 19:00
+
+Forrige bestyrelsesmøde: https://pad.data.coop/mpANAWUaS6Cxnos2Rkd2Qg#
+
+Til stede:
+
+- Vidir Valberg Gudmundsson
+- Benjamin Balder Bach
+- Halfdan
+- Daniel N
+
+Referent: Balder
+Dirigent: Vidir
+
+## Dagsorden
+
+1. Konstituering
+3. Fastlæggelse af medlemsydelse
+4. Prokura
+5. Planer for det kommende år!
+6. Udpegning af moderatorer
+7. Evt.
+
+
+## 1. Konstituering
+
+Vidir Valberg Gudmundsson er valgt som forperson
+Mikkel Munch Mortensen er valgt som næstforperson (in absentia)
+Benjamin Balder Bach er valgt som kasserer
+
+## 2. Fastlæggelse af medlemsydelse
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Medlemsydelse.md
+
+Der blev udarbejdet et PR til https://git.data.coop/data.coop/dokumenter: 
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/55/files
+
+Action items:
+- Balder og Vidir sørger for at forfatte et skriv til udsendelse omkring den nye medlemsydelse samt rettelser i betalingsbetingelser. Det sendes forbi signal gruppen, og derefter ud til alle medlemmer.
+
+## 3. Prokura
+
+Der bliver meddelt prokura til Vidir og Benjamin til drift af netbank og for at vi kan få et betalingskort. Det skal underskrives separat af hele bestyrelsen.
+
+## 5. Planer for det kommende år!
+
+- Flere hej-dage, gerne med oplæg som fx
+    - Hvordan er data.coops tjenester opsat
+    - de-google din telefon
+    - Noget som vores medlemmer har at byde ind med
+
+    - Datoer:
+        - September 2024 - lørdag d. 7. september
+        - November 2024 - lørdag d. 2. november
+        - Februar 2025 - lørdag d. 1. februar
+        - Maj 2025 - lørdag d. 3. maj
+
+- Fokus på medlemssystemet
+    - Services arbejdet så medlemssystemet kan bruges som SSO
+    - Bare bones features til at kunne indkræve kontingent og medlemsydelser
+
+- Den nye server skal i ordenlig drift
+
+Daniel spørger ind til om vi ikke bør have en eller anden plan for hvordan vi håndterer de tjenesteidéer der er inde i vores ansible repository.
+
+- Vi vil gerne arbejde på at finde på en måde hvor vi kan demokratisere hvilke services vi vælger at drifte. Det skal understøttes med en eller anden form for testing miljø. Desuden giver det også god mening at vi laver mere dokumentation/oplæg omkring hvordan vores setup er, så vores medlemmer kan bidrage i højere grad.
+
+Action items:
+- Halfdan booker hej-dage
+- Balder og Vidir snakker om opkrævningsfunktionalitet
+- Halfdan og Vidir mødes og hacker på services
+
+## 6. Udpegning af moderatorer
+
+Lige nu er det Balder og Vidir. Daniel melder sig. Vi har nogle ekstra personer som vi vil prøve at tage fat i.
+
+## 7. Evt.
+
+Næh
+

generalforsamlinger/2024-ekstra/referat.md

@@ -0,0 +1,81 @@
+# data.coop Ekstraordinær Generalforsamling 15. maj 2024
+
+## Tid og sted
+
+Internettet, kl 19:00
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+## Referat
+
+Til stede: Mikkel, Daniel, Fedder, Karsten, Klaus Slott, Martin (niemadsen), Sam A., Thomas Hansen, Balder, Halfdan.
+
+### 1. Valg af dirigent og referent
+
+Der er blevet budt velkommen.
+
+Der er valgt dirigent og referent.
+
+Balder er dirigent og Halfdan er referent.
+
+Indkaldelsen er udsendt rettidigt.
+
+### 2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+
+Første punkt er "Forslag til Mastodon moderationspolitik og håndbog for moderatorer".
+
+Forslaget til en Moderationspolitik kan læses her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
+
+data.coop startede en Mastodon instans, men har manglet en moderationspolitik.
+
+Vi har lagt os op af vores acceptable usage policy, men den har mangler i forhold til at køre en social media service, derfor har vi i det sidste år arbejdet på en moderationspolitik.
+
+Den potentielle moderationspolitik er blevet fremlagt og der bliver nu spurgt ud i forsamlingen om der er kommentarer til forslaget.
+
+For at komme med ændringsforslag, bedes der om at lave pull requests.
+
+Det præciseres at forslag skal være indsendt en uge før næste generelforsamling.
+
+Der bliver spurgt ind til hvordan processen med at blokere en instans foregår.
+
+Umiddelbart vil det være en åben process.
+
+Der bliver snakket om hvor grænser for hvornår en blokering af enkeltpersoner foregår.
+
+Det vil nok være individuelle vurderinger.
+
+Det er nemmere på vores egen instans, fordi vi kan læne os op af vores AUP.
+
+Det bliver foreslået at vi giver moderator-teamet ret vide beføjelser til at bruge deres sunde fornuft.
+
+Det gøres klart at man altid selv kan blokere/mute en bruger, hvis der er nogen man ikke gider at høre på.
+
+Der bliver snakket mere specifikt om federering med Meta/Threads.
+
+Et argument er at Meta/Threads forretning er fundamentalt anderledes fra data.coops og der derfor bør blokeres. Der er rigeligt med andre instanser man kan være på hvis man vil kommunikere med brugere på den platform.
+
+Der bliver snakket om at blokere dem af idialistiske/aktivistiske årsager. At sige "I er ikke velkomne her, I har ikke arbejdet for at lave et godt internet, de sidste 10-15 år"
+
+Der bliver snakket videre omkring emnet.
+
+Der bliver spurgt ind til hvorvidt moderations-teamet kan overskue opgaven.
+
+Det har været fint at moderere det seneste år, delvist fordi vi måske bliver skærmet en del, ved at federere med instanser der i forvejen blokerer for en del.
+
+Der har været et par bølger med spam, men ikke i en større grad.
+
+[Mikkel overtager referatet, da Halfdan skal smutte]
+
+Der bliver snakket lidt meta-snak om ændringer til forslag/pull requests efter de er sendt ud.
+
+De småændringer (formatering, slåfejl) der var lagt til forslaget efter deadline er trukket tilbage og vil blive fremsat som forslag på den ordinære generalforsamling.
+
+### 3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+Afstemning om forslaget:
+
+8 stemmer for. 0 imod. Forslaget er vedtaget.

generalforsamlinger/2024/bestyrelsens_beretning.md

@@ -0,0 +1,56 @@
+# Bestyrelsens beretning 2023-2024
+
+
+## Hvad er der sket?
+Hvis man skal beskrive perioden siden sidste generalforsamling, i data.coop sammenhænge, så kan man vist kun tale i positive vendinger.
+
+- Vi har fået indkøbt harddiske og sat dem i "server 2", og arbejdet med at konsolidere serverne er i fuld gang.
+- Vi har skiftet bank og er nu hos Arbejdernes Landsbank hvor vi har markant færre omkostninger end hos vores forrige bank.
+- Der kommer flere og flere medlemmer til og foreningen, og vi tæller nu hele 50 betalende medlemmer!
+
+
+## Medlemsydelse
+
+Bestyrelsen vurderer det er på tide til at vi tager næste skridt, og derfor har vi udarbejdet et forslag der omhandler at indføre en medlemsydelse for alle medlemmer. Medlemsydelsen skal bruges til at styrke foreningens økonomi og give os bedre mulighed for at kunne erstatte defekt hardware, eller endda investere i ny hardware for at udvide foreningens virke (bare rolig, vi pønser ikke på ai.data.coop).
+
+
+## Mere netværk
+
+Vi har mødt Kooperativt København og snakket om synergier. Vi foreslår at blive medlem med alles opbakning og informerer om de spændende arrangementer i netværket.
+
+Vi holdt et oplæg hos Kritik Digital om data.coop og er klar med slides til flere lignende oplæg.
+
+Vi inviterede Paris Marx og fik stødte fra IDA og PROSA. Det blev et rigtig godt besøg og viser, at data.coop kan række bredt ud i sit virke.
+
+På Bornhack mødte vi flere nye medlemmer i 2023 og gør det igen i 2024.
+
+
+## Medlemssystemet
+
+Det er desværre ved at blive en stående joke at vores medlemssystem bliver klar "snart". Desværre er det ikke sket de helt store fremskridt som vi har håbet på. Dog er vores visuelle identitet blivet implementeret og grundstene for at bruge medlemssystemet som single sign-on er blevet lagt.
+
+Vores håb er at vi inden næste generalforsamling har et medlemsystem som bliver indgangsvinklen til vores tjenester.
+
+
+## Moderation af fødivers-tjenester
+
+På sidste generalforsamling var der et forslag om at introducere en moderationspolitik for tjenester der er på fødiverset. Forslaget blev, grundet nogle teknikaliteter, trukket tilbage og en arbejdsgruppe der skulle behandle forslaget blev oprettet.
+
+Gruppens arbejde blev endeligt vedtaget ved en ekstraordinær generalforsamling d. 15. maj 2024.
+
+
+## Hej!-dage
+
+Vi har afholdt "hej!"-dage med relativt stor succes. Det er vores indtryk at det giver et godt sammenhold i foreningen og vi håber at vi kan skrue op for aktiviteter hvor vi som medlemmer samles, nørder og diskuterer teknologi.
+
+
+## Tjenester
+
+De følgende tjenester er føjet til siden sidste generalforsamling:
+
+- https://status.data.coop: For at have bedre indsigt i vores tjenesters oppetid har vi introduceret status.data.coop. Denne er placeret på en anden server end den som tjenesterne kører på.
+- https://write.data.coop/: En writefreely instans, som er en blogging platform i fødiverset.
+
+Desuden er vores ansible konfiguration blevet omskrevet på en måde der gør vedligeholdelse af eksisterende og oprettelsen af nye tjenester nemmere. Stor tak til administratorholdet for at holde vores infrastruktur opdateret!
+
+Alt i alt ser det lyst ud for data.coop. Nu er det bare om at holde skruen i vandet og fortsætte den flotte kurs! ⛴️

generalforsamlinger/2024/indmeldelse-kooperativtkoebenhavn.md

@@ -0,0 +1,25 @@
+# Medlemskab af Kooperativt København
+
+## Motivation
+
+Det foreslås til Generalforsamlingen 2024s beslutningsprotokol, at vi indmelder os i [Kooperativt København](https://kooperativtkoebenhavn.dk/).
+
+Vi ønsker hele foreningens medvidende og opbakning til beslutningen, eftersom:
+
+* Vi ønsker at befinde os i et fællesskab af andre slags kooperativer, som vi opfatter som ligesindede og fremtidige alliancer.
+
+* Kooperativt København afholder medlemsaktiviteter, som vil være åbne for alle data.coops medlemmer.
+
+* Vi har drøftet forskellige samarbejdspotentialer med Kooperativt København, herunder at stille os til rådighed for at uddanne og videndele om digitale kooperativer platforme i Kooperativt København.
+
+* Kooperativt Københavns medlemmer er meget vel interesserede i at kunne købe ydelser hos andre kooperativer. Derfor kan data.coop overveje, om vi vil udvikle os i den retning.
+
+## Beslutning
+
+Bestyrelsen finder og deler i øvrigt vedtægterne og tilser, at de stemmer overens med data.coops formål og interesser.
+
+Data.coop retter henvendelse til Kooperativt København om at blive optaget som medlem.
+
+Indeværende år er gratis, herefter koster medlemskabet 1000 kr årligt.
+
+Bestyrelsen modtager herefter oplysninger fra Kooperativt København og deler oplysninger om medlemsaktiviteter med resten af data.coop.

generalforsamlinger/2024/referat.md

@@ -0,0 +1,192 @@
+# Referat af Generalforsamling 2024
+
+
+## Tid og sted
+
+Internettet, 1. juni 2024
+
+## Deltagere
+
+Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
+
+- Vidir Valberg Gudmundsson
+- Mikkel Munch Mortensen
+- Reynir Björnsson
+- Wilian Juul G-H
+- Karsten Sandmand :star2: 
+- Benjamin Balder Bach
+- Daniel N
+- Klaus Vink Slott
+- Thomas Hansen
+- Niels Jensen
+- Morten Sørensen
+- Martin Niemann Madsen
+
+## Dagsorden (generalforsamling)
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+1. Bestyrelsens beretning.
+1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+1. Indkomne forslag.
+1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+1. Valg (Jf. § 3)
+1. Eventuelt
+
+### 1. Valg af dirigent og referent.
+
+* Mikkel er referent
+* Vidir er dirigent
+
+Det konstateres, at forsamlingen er lovligt indkaldt.
+
+### 2. Bestyrelsens beretning.
+
+[Beretningen kan findes her](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/generalforsamlinger/2024/bestyrelsens_beretning.md)
+
+Klaus spørger om foreningen har overvejet at tilbyde mail service til medlemmer.
+
+Vidir forklarer at vi _har_ en mailserver kørende og man kan godt få en @data.coop e-mail-adresse. Eget domæne er ikke understøttet endnu, men er på tegnebrættet.
+
+
+### 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+
+#### Regnskab
+
+Balder fremlægger regnskab og underholder om glæderne ved moms.
+
+Det er værd at bemærke at vi havde et stort overskud, da vi ikke nåede at bruge vores donation til diske indenfor samme regnskabsår '23. Det forventes derfor et ca. tilsvarende underskud i år '24.
+
+Daniel spørger om der laves revision på regnskabet. Vi har kun intern revision i form af Karsten, som siger han har fulgt med. Balder mener ikke det giver mening at have ekstern revision endnu i vores tilfælde, da beløbene stadig er relativt små.
+
+Regnskabet blev godkendt enstemmigt (selvom det efter gældende vedtægter ikke er et krav).
+
+
+#### Budget
+
+Balder fremlægger budgetforslag 1.
+
+Han forklarer hvorfor vi efterhånden er modne nok til at dele indbetaling til medlemskabet i kontingent og ydelse.
+
+De 3 budgetforslag fremlægges og det forklares, hvorfor det kan give mening at hæve den samlede indbetaling pr. medlem, for at polstre os til eventuelle udgifter til ny hardware.
+
+Reynir konstaterer at der ikke er noget om nedsat kontingent/medlemsydelse i budgetforslagene. Vidir forklarer, at intentionen var, at det skulle være henholdsvist 50 kr. og 50 kr. (inkl. moms). Balder liveopdaterer budgettet. Vidir bemærker, at muligheden for nedsat betaling bestemt fortsat skal være en mulighed.
+
+Vidir anbefaler forslag nr. 3. Det vil være godt hvis vi har råd til at have begge servere kørende. Og evt. en dag også have hardware kørende et andet sted end Tyklings datacenter.
+
+Balder synes det er godt at der er sat penge af til hej-dage.
+
+Reynir synes det været et godt selling point at det kun har kostet 300 kr. om året at være medlem. Men han er samtidigt også med på at hæve det, for at sikre bæredygtigheden af projektet.
+
+Daniel ønsker, at finde konsensus om hvilken model vi vælger. Måske en anonym afstemning.
+
+Wilian spørger til gradueret betaling, afhængigt af hvilke ydelser man rent faktisk modtager. Balder siger at det er tanker vi allerede har, men at vi ikke helt er nået til at kunne administrere det endnu.
+
+Balder forklarer at det fra bestyrelsens side i første omgang bare er intentionen at vi får introduceret en særskilt betaling for ydelse.
+
+Vidir har fundet en online afstemning som vi benytter til at finde ud af om der er opbakning til forslag 3. Det er enstemmigt vedtaget, og bekræftet via håndsoprækning i chatten.
+
+### 4. Indkomne forslag.
+
+
+#### [Vedtægtsændring: Medlemsydelse](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/43)
+
+Vidir motiverer forslaget.
+
+Daniel spørger om det er korrekt forstået at det er bestyrelsen der fastsætter ydelsessatserne. Det er det. Det kan man have teoretiske forbehold for. Men der er netop også skrevet ind at hvis en tilpas stor del af medlemmerne er imod hvad der foregår, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling om emnet.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Separat afsnit for Tegningsret + ny regel for prokura](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/35)
+
+Balder motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Specificering af formalia i dagsordnen](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/36)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+
+#### [Vedtægtsændring: Præcisér at regnskab, budget og kontingent skal godkendes.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/46)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Fjern punkt 5. fra dagsorden.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/45)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/47)
+
+Vidir og Balder motiverer.
+
+Daniel synes, det er et fornuftigt forslag. Man kan spørge, om der er dele af moderationspolitikken, som det kun er bestyrelsen der kan håndhæve. Svar: Det er der iht. vedtagne Moderationspolitik ifm. defederering af andre servere i fediverset.
+
+Reynir spørger til processen for at udtrykke mistillid til moderatorer. Det er er en følsom rolle. Det er ikke nævnt, men Vidir foreslår at vi laver et ændringsforslag til forslaget for at få det med.
+
+Der holdes en kort pause mens forslaget rettes til, så vi også har en nedskrevet proces for hvordan mistillid til moderatorer håndteres.
+
+Ændringsforslag 1: [GF2024: Ændringsforslag til "Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik": Tilføjelse af mistillidsparagraf](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/51)
+
+Ændringsforslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Smårettelser til Moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/42)
+
+Balder motiverer. Det er korrekturrettelser.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [AUP-ændring: Omformuler fra specifikke kanaler til noget mere generelt](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/41)
+
+Mikkel motiverer.
+
+Forslaget er vedtaget. Bortset fra en enkelt blank stemme, stemte alle for.
+
+#### [Forslag om indmeldelse i Kooperativt København](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/48)
+
+Balder motiverer.
+
+Daniel spørger om vi har adgang til Kooperativt Københavns vedtægter. Han har ikke selv kunnet finde dem. Svaret er "Næh". Daniel synes det er interessant at læse inden vi melder os ind. Mikkel foreslår at vi skaffer dem, deler dem og så kan medlemmer melde tilbage hvis der er noget i det man ikke kan være med til.
+
+Klaus spørger til "København"-delen af det. Er data.coop Københavnerfokuseret? Svaret er klart nej. Vores eneste forbehold er at vi på et tidspunkt vil nå en størrelse hvor vi ikke ønsker at være flere. Reynir læser i vores vedtægter at:
+
+> Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.
+
+Balder og Mikkel var til et positivt møde med Kooperativt København og deres ideer går meget langt ud over København.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+### 5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy.
+
+Er klaret i ovenstående.
+
+### 6. Valg (Jf. § 3).
+
+Den nuværende bestyrelse består af:
+
+- Bestyrelsesmedlemmer:
+    - Balder
+    - Halfdan
+    - Mikkel
+    - Reynir (på valg)
+    - Vidir (på valg)
+- Suppleanter (på valg):
+    - Sam
+    - Sune
+
+Vidir og Reynir genopstiller begge til bestyrelsen. Der er ikke andre kandidater. De er hermed genvalgt.
+
+Vidir indstiller Sam in absentia. Daniel stiller også op. De er begge valgt.
+
+### 7. Eventuelt.
+
+Intet til eventuelt.
+
+Vidir takker for god ro og orden.