Add minutes from board constitution 2023-2024

bestyrelsen/referat-2023-06-26.md

@@ -0,0 +1,82 @@
+# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 2023-2024
+
+*Mandag d. 26. juni 2023*
+
+Sted: Jitsi (Internettet)
+
+Deltagere:
+
+* Halfdan Mouritzen
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Reynir Björnsson
+* Víðir Valberg Gudmundsson
+* Sam Al-Sapti
+* Karsten Højgaard
+* Balder den Store
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af dirigent
+2. Valg af referent
+3. Konstituering af bestyrelsen
+4. Forretningsorden
+5. Evt.
+
+## 1. Valg af dirigent
+
+Víðir vælges som dirigent.
+
+## 2. Valg af referent
+
+Halfdan vælges som referent.
+
+## 3. Konstituering af bestyrelsen
+
+1. Forperson: Víðir
+2. Næstforperson: Mikkel
+3. Kasserer: Balder
+4. Revisor: Karsten
+
+## 4. Forretningsorden
+
+
+- Modereringspolitik på Mastodon
+    - Som aftalt på GF, skal der laves en arbejdsgruppe.
+    - Når arbejdsgruppen er klar, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, hvor vi kun behandler moderering af sociale medier driftet af foreningen.
+    - Der bliver nævnt at det kan være en fordel at lave en mere generel modereringspolitik, så den fungerer for vores generelle sociale "brugerflade", ikke kun specifikt til Mastodon.
+    - Vi sender en mail ud til alle medlemmer, hvor vi indkalder til hvem der vil være med i "arbejdsgruppen".
+        - Mikkel skriver, Balder sender ud i praksis.
+        - "Arbejdsgruppen" har, når arbejdet er afsluttet, fået løfte fra bestyrelsen om en ekstraordinær generalforsamling. 
+- Indkøb af harddiske
+    - En lille arbejdsgruppe der kigger på HDD'er 🖴
+        - Vidir og Halfdan
+    - Det skal bemærkes at donationen ikke er øremærket til indkøb af harddiske, derfor kan det give mening at vi ikke bruger dem alle på harddiske, men køber hvad der giver mening.
+- Ny hjemmeside
+    - Vi har en udgave på new.data.coop
+    - Vi tænker at (næsten) det eneste der mangler, er oversættelse til engelsk.
+- Medlemssystem
+    - Der er et projekt
+        - Første skridt er at vi skal bruge medlemssystemet til at holde styr på medlemmer.
+        - Der er en del der kan laves i django-admin, som det er nu.
+        - Simpelt plugin-system til at køre tasks i vores tjenester o.lign.
+        - Balder, Reynir og Víðir mødes og kigger på det.
+    - På sigt skal vi have lavet noget betalingsintegration.
+- Muligt skift af bank
+    - Vi bruger i øjeblikket 10 medlemmers kontigenter til gebyrer om året :(
+    - Vi kontakter Arbejdernes Landsbank og ser hvordan og hvorledes.
+        - Balder, Reynir og Víðir kontakter
+- Flere hej-dage
+    - Annonceres vidt og bredt!
+        - Mail, på vores (NYE!) hjemmeside, chat-kanaler, mastodon etc. 
+        - Og med reminder et par dage før.
+    - Vi vil gerne planlægge flere arrangementer frem i fremtiden. 
+        - Første weekend i:
+            - September 2023
+            - November 2023
+            - Februar 2024
+            - Maj 2024
+    - Halfdan står for at booke hos Støberiet.
+
+## 5. Evt.
+
+- Ikke så meget her i dag.