data.coop/dokumenter
8
0
Fork 3
Code Issues 2 Pull requests Activity

Tilføj referat for generalforsamling 2020 #10

Merged
reynir merged 3 commits from gf2020 into master 2021-01-19 20:46:58 +00:00
Conversation 0 Commits 3 Files changed 1 +156
1 changed files with 156 additions and 0 deletions
Show stats Download patch file Download diff file Expand all files Collapse all files

156
generalforsamlinger/generalforsamling 20201222.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,156 @@
# Generalforsamling 22/12 2020
## Referat af Generalforsamling i data.coop 2020
Tirsdag d. 22. december 2020 kl 20
Online på jitsi og IRC/Matrix
### Deltagere
Mikkel Munch-Mortensen (decibyte)
laumann commented 2021-01-07 20:38:20 +00:00
Outdated
Review
Copy link

som jeg kan huske, så var der fast 11, og der dukkede en mere op (der var 12 til sidst)

mener den 12. var Karsten (@kiloniner)

så mangler at komme i tanke om tre tror jeg...

som jeg kan huske, så var der fast 11, og der dukkede en mere op (der var 12 til sidst) - @valberg - @graffen - @benjaoming - @decibyte - @reynir - Thomas Hansen (ikke sikker på hans nick, tux??) - @laumann - Ham (unskyld har glemt hans navn!) der fremlagde AUP mener den 12. var Karsten (@kiloniner) så mangler at komme i tanke om tre tror jeg...
Benjamin Bach (benjaoming)
Jesper Hess Nielsen (graffen)
Reynir Björnsson (reynir)
Thomas Bødtcher-Hansen
Thomas Laumann
Víðir Valberg Gudmundsson (valberg) (AFK)
Nicolai Søborg
Robo
Karsten Højgaard (under Evt.)
Haris (gæst)
### Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
1. Eventuelt
#### Valg af dirigent og referent
valberg blev valgt som dirigent og reynir referent.
```
2020-12-22 20:05:46 @reynir Til referatet: der er forvirring om hvilken side er benjaoming's højre og venstre
2020-12-22 20:09:00 @benjaoming reynir: er valgt til dirigent
2020-12-22 20:09:06 @reynir reynir er referent, og valberg er dirigent
```
#### Bestyrelsens beretning
valberg giver bestyrelsens beretning.
```
2020-12-22 20:11:21 @reynir valberg giver bestyrelsens beretning. Der er ikke sket meget, men alligevel noget. Serveren kører, arbejdsdage.
2020-12-22 20:11:30 * hacuko[m] sent a long message: < https://matrix.org/_matrix/media/r0/download/matrix.org/YqewYjexVxTViMwctGmQPZmj/message.txt >
2020-12-22 20:12:07 graffen[m] hacuko: Prøv evt. i chromium
2020-12-22 20:12:35 @reynir Vi har test hjemmeside og klistermærker med vores nye identitet
2020-12-22 20:12:52 @reynir https://new.data.coop/
2020-12-22 20:13:05 hacuko[m] <graffen[m] "hacuko: Prøv evt. i chromium"> tak.. men har kun firefox pt. på den her maskine.. prøver lige various fixes.. :)
2020-12-22 20:13:14 @reynir Der blev udarbejdet en acceptable usage policy (AUP) af haris
2020-12-22 20:15:28 @reynir Der bliver snakket om medlemssystem, og at det vil være fantastisk at få op at køre i 2021. Noget pragmatisk i første omgang. TODO på arbejdsdag.
```
I løbet af det seneste år er der ikke sket meget men alligevel noget.
Vores server kører fortsat og vi har haft et par arbejdsdage.
Klistermærker med data.coops nye identitet er blevet lavet og det samme for en test-hjemmeside https://new.data.coop/.
Haris var i praktik og fik udarbejdet den fine Acceptable Usage Policy (AUP) der skal godkendes til generalforsamlingen.
#### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
Regnskabet for 2019 fremlægges.
Det er præget af en bank der er dyr i gebyrer.
Alternative banker undersøges igen.
Regnskabet 2019 godkendes.
```
2020-12-22 20:17:24 @reynir Vi fortsætter til pkt. 3 Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent. Balder tager over
2020-12-22 20:18:06 @reynir Regnskab for 2019 bliver fremlagt
2020-12-22 20:18:43 @reynir Vi har en dyr bank, og det vil vi gerne gøre noget ved. Regnskabet er 1:1 med bankkonto ind/ud
2020-12-22 20:21:25 @reynir Vi bruger mange penge for bankkonti i Merkur. Vi har været glade der, men det er blevet meget dyrt nu da gebyrerne har steget og steget.
2020-12-22 20:26:43 @reynir Vi har undersøgt alternative banker før, og der er ikke umiddelbart bedre priser som ikke er Nordea eller Danske Bank. Vi skal undersøge Folkesparekassen igen, der var forvirring med Middelfart Sparekasse
2020-12-22 20:26:57 @reynir Vi har 16 gyldige medlemmer pt.
2020-12-22 20:27:16 @reynir (efter sigende, benjaoming sender præcise tal senere)
2020-12-22 20:28:10 @reynir Regnskabet for 2019 er godkendt af generalforsamlingen
```
Minimumskontingent á 300 kr. som ved sidste generalforsamling godkendes.
Det koster 300 kr. pr. år at være medlem, men man må meget gerne betale mere som en slags donation for at dække driftsomkostninger.
```
2020-12-22 20:37:59 @reynir Minimumskontingent á 300 kr er godkendt af generalforsamlingen efter en snak om at minimumskontingent gør det muligt at donere ekstra penge.
2020-12-22 20:38:42 @reynir Der laves live coding af data.coop budget 2021
2020-12-22 20:38:56 @reynir Imens fortæller valberg Fine Jokes™
2020-12-22 20:41:49 @reynir Der foreslåes en ny crowdsourcet service: puns.data.coop
```
benjaoming udarbejder et budget for 2021 live som godkendes.
<!-- FIXME: nogle detaljer om budgettet?! -->
```
2020-12-22 20:49:55 @reynir Budget for 2021 godkendes
```
#### Indkomne forslag
Ingen forslag blev modtaget rettidigt.
#### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
Acceptable Usage Policy bliver præsenteret af Haris og benjaoming.
Haris får et stort bifald for hans arbejde.
Policien bliver godkendt og hjemmesiden rettet så man kan finde AUP'en.
```
2020-12-22 20:51:55 @reynir Vi er nået til punktet godkendelse af vedtægtsændringer og acceptable usage policy. Haris og benjaoming præsenterer AUP'en.
2020-12-22 20:53:23 @reynir Stort bifald for haris' arbejde
2020-12-22 20:56:48 @reynir AUP-forslaget kan læses her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/7
2020-12-22 21:11:04 @reynir Der diskuteres ivrigt hvordan AUP skal versioneres
2020-12-22 21:12:20 @reynir Der laves kompromis: første version hedder 1.0.0
2020-12-22 21:17:42 -- Notice(datacoop_buildbo): [[data.coop/website](https://git.data.coop/data.coop/website)] Pull request opened: [#22 Tilføj link til vedtægter og AUP i blivmedlem](https://git.data.coop/data.coop/website/pulls/22) by [reynir](https://git.data.coop/reynir)
2020-12-22 21:19:17 -- Notice(datacoop_buildbo): [[data.coop/dokumenter](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter)] Pull request merged: [#7 Acceptable Usage Policy til Generalforsamling 2020](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/7) by [benjaoming](https://git.data.coop/benjaoming)
2020-12-22 21:19:44 @reynir Pull requestet med AUP'en blev merget! Som den fine datacoop_buildbo kan rapporterer.
2020-12-22 21:20:53 -- Notice(datacoop_buildbo): Build success [data.coop/website#e0582e67](https://drone.data.coop/data.coop/website/71) (aup) by reynir
2020-12-22 21:20:54 -- Notice(datacoop_buildbo): Build success [data.coop/website#e0582e67](https://drone.data.coop/data.coop/website/72) (master) by reynir
2020-12-22 21:21:11 @reynir mmm
```
#### Valg (Jf. § 3)
Alle blev genvalgt!
```
2020-12-22 21:21:11 @reynir 3 bestyrelsesposter er på valg, pt. besat af reynir, graffen og valberg. Derudover skal 2 suppleanter vælges (pt. Karsten og Tux), samt revisor (reynir) og evt. revisorsuppleant.
2020-12-22 21:22:58 @reynir reynir, graffen og valberg blev genvalgt i bestyrelsen
2020-12-22 21:23:35 @reynir De to suppleanter blev genvalgt
2020-12-22 21:25:27 @reynir reynir blev genvalgt som revisor efter lidt tøven
```
#### Eventuelt
reynir præsenterer projekt med midler fra EUs NGI Pointer fond om deployment af [MirageOS](https://mirage.io/).
Der lyder opbakning på Jitsi.
```
2020-12-22 21:26:28 @benjaoming Vi er nu nået til Eventuelt
2020-12-22 21:30:58 @reynir reynir agiterede for at vi kører Mirage. Hos robur har vi fået midler fra EU til deployment af Mirage, så jeg kan bruge arbejdstid på data.coop \o/
```
benjaoming og Haris forklarer at praktik er en mulighed for andre.
```
2020-12-22 21:31:33 @reynir benjaoming og haris snakkede om praktik, og at det er en mulighed for andre
```
valberg præsenterer en vedtægtsændringsforeslag om formaliseret administratorhold.
Vedtægsændringsforslaget blev ikke lavet i tide og kan derfor ikke godkendes til generalforsamlingen.
data.coop har haft administratorer som ikke er blevet valgt, og på generalforsamlingen bliver de genvalgt som de facto administratorer indtil vedtægsændringen kan blive vedtaget.
```
2020-12-22 21:32:34 @reynir valberg præsenterer en vedtægtsændring der ikke kom i hænde i tide: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/5
2020-12-22 21:36:45 -- Notice(datacoop_buildbo): [[data.coop/dokumenter](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter)] Pull request opened: [#8 AUP: Fix link to https://data.coop/tjenester](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/8) by [laumann](https://git.data.coop/laumann)
2020-12-22 21:45:58 @reynir Vi blev enige om at fortsætte med graffen, valberg og reynir som de facto administrator indtil ændringen bliver vedtaget.
```