Ændringer til upcoming forslag om medlemsydelser (CC: valberg) #38

Merged
valberg merged 6 commits from gf-2024/forslag/tjenesteydelse-balder into gf-2024/forslag/tjenesteydelse 2024-05-14 11:56:27 +00:00
2 changed files with 78 additions and 25 deletions

64
Medlemsydelse.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,64 @@
# Medlemsydelse
*Senest opdateret 2024-06-01*
Jf. vedtægterne, definerer og prissætter bestyrelsen de ydelser, som medlemmerne indbetaler for at få adgang til tjenester.
Eftersom der er tale om en ydelse og samling tjenester, som kun er rettet mod medlemmer, taler vi om en medlemsydelse og pakke af medlemstjenester.
## 1. Priser
### 1.1. Medlemsydelsen
Alle medlemmer i data.coop betaler en medlemsydelse, som giver adgang til alle medlemstjenester. Dvs. alle tjenester, som ikke er åbne men derimod kræver et login.
- Medlemsydelse: XX kr
- Medlemsydelse m. nedsat kontigent: XX kr
Alle priser er inklusive moms.
## 2. Betalingsbetingelser
### 2.1 Betalingsbetingelser
Betaling sker med betalingskort gennem medlemssystemet.
Hvis der anvendes bankoverførsel, bedes medlemmet sende en ekstra notifikationer til kasserer@data.coop, når betalingen er afsendt.
- Basisydelsen følger kontingentåret og betales forud for en periode på 12 måneder.
- Ved betaling i indmeldelsesåret, betales forud fra og med indmeldelsesmåneden til og med juni. XX kr/måned.
Dvs. hvis man melder sig ind i maj, betaler man for 2 måneder.
- Betalingen skal ske inden for 14 dage efter fakturadato.
### 2.2 Forsinket eller udebleven betaling
Hvis betalingen ikke er modtaget inden for 14 dage,
vil foreningen lukke for adgangen til de tjenester, som tjenesteydelsen dækker.
## 3. Leveringsbetingelser
Eftersom data.coop er en forening, og modtageren af tjenester er medlemmer af foreningen, forventes medlemmet at påtage sig et demokratisk ansvar ift. forventelig levering af tjenester fra foreningen, mod at foreningens overskud investeres tilbage i foreningen i medlemmernes interesse.
Der er ingen retturret: Fungerer en tjeneste ikke efter medlemmets forventninger, refunderes ydelsen i udgangspunktet IKKE.
Til gengæld bør medlemmet selvfølgelig søge indflydelse, forbedringer eller kompensationer gennem medlemskanaler eller henvendelser til bestyrelsen.
### 3.1. Garanti og erstatning
Eftersom software er komplekst, og foreningens software er Open Source,
forventes medlemmer at søge konstruktiv dialog og udbedring af fejl,
fremfor erstatning, kompensation eller refusion.
- Foreningen er ikke erstatningspligtig overfor medlemmer ifm. tjenester.
- Foreningen stiller ingen generelle garantier på tjenester, såsom oppetid eller fejlfri data-backup.
- Foreningen henviser til individuelle tjeneste-badges på foreningens hjemmeside.
### 3.2. Undtagelser i returret: Foreningens ansvar
- Ved fuldstændig udebleven levering eller andre grove forsømmelser
## 4. Ændringer
Jf. vedtægterne, skal alle ændringer til betalings- og leveringsbetingelser varsles 30 dage inden de træder i kraft.
Ændringer motiveres, opsummeres og vises i fuldt omfang gennem et Pull Request på git.data.coop.

View file

@ -107,49 +107,38 @@ på en ekstraordinær generalforsamling.
Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet. Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
## § 8. Kontingent/finansiering ## § 8. Kontingent/finansiering
De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen. De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag
fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner. private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
## § 9. Tjenesteydelse ## § 9. Medlemsydelse
benjaoming marked this conversation as resolved Outdated

Jeg ville nok holde det til ental, dvs. "Medlemsydelse".

Jeg ville nok holde det til ental, dvs. "Medlemsydelse".

Hvad tænker du her ift. ental og flertal?

Hvad tænker du her ift. ental og flertal?

At det skal hedde ## § 9. Medlemsydelse (bemærk fraværet af r), ikke ## § 9. Medlemsydelser

At det skal hedde `## § 9. Medlemsydelse` (bemærk fraværet af `r`), ikke `## § 9. Medlemsydelser`

Men hvorfor ental? En ydelse, flere ydelser? Har vi ikke flere ydelser over tid? Jeg prøver bare at forstå, hvad du tænker her, da det sikkert smitter af på de fleste sætninger :)

Men hvorfor ental? En ydelse, flere ydelser? Har vi ikke flere ydelser over tid? Jeg prøver bare at forstå, hvad du tænker her, da det sikkert smitter af på de fleste sætninger :)

Det er bare fordi paragraf 8 hedder "Kontingent", ikke "Kontingenter" :)

Det er bare fordi paragraf 8 hedder "Kontingent", ikke "Kontingenter" :)

Nu har jeg rettet sætningen bagefter til: "Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af en eller flere medlemsydelser. "

Jeg er ikke helt sikker på, om sætningen er god, men tænker at det er vigtigt at holde fast i, at vi ikke kun har 1 medlemsydelse, men at der på sigt kan være tale om flere.

Nu har jeg rettet sætningen bagefter til: "Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af en eller flere medlemsydelser. " Jeg er ikke helt sikker på, om sætningen er god, men tænker at det er vigtigt at holde fast i, at vi ikke kun har 1 medlemsydelse, men at der på sigt kan være tale om flere.

Jeg tænker at det er en premature optimisation - vi starter med at introducere én medlemsydelse, og så må vi justere i ting hvis/når vi introducerer andre.

Jeg tænker at det er en premature optimisation - vi starter med at introducere én medlemsydelse, og så må vi justere i ting hvis/når vi introducerer andre.

OK, lyder fint, rettet, lad os komme videre! :D

Men uenig i "premature optimization", når det er vedtægter... alting er ikke software.

Til gengæld fik det mig til at slå "ydelse" op i en ordbog for at være helt sikker på, hvad begrebet dækker over. Og det er et godt begreb i det hele taget, da der er tale om selve betalingen eller overførslen af penge. Ydelse (penge) og modydelse (tjeneste).

OK, lyder fint, rettet, lad os komme videre! :D Men uenig i "premature optimization", når det er vedtægter... alting er ikke software. Til gengæld fik det mig til at slå "ydelse" op i en ordbog for at være helt sikker på, hvad begrebet dækker over. Og det er et godt begreb i det hele taget, da der er tale om selve betalingen eller overførslen af penge. Ydelse (penge) og modydelse (tjeneste).

Heh heh jeg betragter det heller ikke som software, begrebet kan sagtens bruges i andre sammehænge end software. Jeg synes at det er for tidligt at begynde at rette i vedtægterne med en antagelse om hvordan fremtiden kommer til at være. Den dag vi får flere ydelser giver det mening at lave en konsekvensrettelse.

Heh heh jeg betragter det heller ikke som software, begrebet kan sagtens bruges i andre sammehænge end software. Jeg synes at det er for tidligt at begynde at rette i vedtægterne med en antagelse om hvordan fremtiden kommer til at være. Den dag vi får flere ydelser giver det mening at lave en konsekvensrettelse.
Foreningen kan opkræve et tjenesteydelse for de tjenester, som foreningen stiller til rådighed for sine medlemmer. Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af medlemsydelse.
Tjenesteydelsen fastsættes af bestyrelsen. Medlemsydelsen defineres og prissættes af bestyrelsen.
benjaoming marked this conversation as resolved Outdated

Det er ikke nødvendigvis korrekt. Der kan også være grunde for at gøre medlemsydelsen større grundet andre parametre som fx ønske om at udvide på hardware siden, udbetaling af løn eller andre ting. Derfor synes jeg at vi blot skal holde os til at sige at "Medlemsydelsen fastsættes af bestyrelsen.". (Der er desuden også tale om flere tjenester.)

Det er ikke nødvendigvis korrekt. Der kan også være grunde for at gøre medlemsydelsen større grundet andre parametre som fx ønske om at udvide på hardware siden, udbetaling af løn eller andre ting. Derfor synes jeg at vi blot skal holde os til at sige at "Medlemsydelsen fastsættes af bestyrelsen.". (Der er desuden også tale om flere tjenester.)

Jeg skriver mhp det skattetekniske. Jeg var faktisk ved at tilføje, at bestyrelse, kasserer og revisor er forpligtede til at tilse, at det økonomiske og regnskabsmæssige reflekterer dette.

Om der er løn og investeringer med inde i billedet, mener jeg hører under "omkostninger", men man kan event skrive "omkostninger, investeringer og hensættelser" for at gøre det helt tydeligt :)

Men ja, det er nok nemmere IKKE at skrive noget 👍

Jeg skriver mhp det skattetekniske. Jeg var faktisk ved at tilføje, at bestyrelse, kasserer og revisor er forpligtede til at tilse, at det økonomiske og regnskabsmæssige reflekterer dette. Om der er løn og investeringer med inde i billedet, mener jeg hører under "omkostninger", men man kan event skrive "omkostninger, investeringer og hensættelser" for at gøre det helt tydeligt :) Men ja, det er nok nemmere IKKE at skrive noget 👍
Tjenesteydelsen er inklusiv moms. ## § 9.1 Leverings- og betalingsbetingelser
## § 9.1 Betaling af tjenesteydelse Bestyrelsen fastsætter leverings- og betalingsbetingelser, såsom betalingsperioder, frister og refusion.
valberg marked this conversation as resolved
Review

Jeg kan godt gå med til at det er op til bestyrelsen at udføre arbejdet. Men så skal vi også have en initiel udgave af disse dokumenter klar til GF.

Jeg kan godt gå med til at det er op til bestyrelsen at udføre arbejdet. Men så skal vi også have en initiel udgave af disse dokumenter klar til GF.
Review

Det kan vi også sagtens, men jeg kunne godt tænke mig, at vi kan justere det bagefter, så det ikke behøver være dér diskussionen trækker ud :)

Skal vi lave et nyt .md dokument i denne "branch" og lægge i roden af repoet ved siden af Vedtaegter.md? Medlemsydelser.md?

Det kan vi også sagtens, men jeg kunne godt tænke mig, at vi kan justere det bagefter, så det ikke behøver være dér diskussionen trækker ud :) Skal vi lave et nyt .md dokument i denne "branch" og lægge i roden af repoet ved siden af Vedtaegter.md? Medlemsydelser.md?
Review

Det kan vi også sagtens, men jeg kunne godt tænke mig, at vi kan justere det bagefter, så det ikke behøver være dér diskussionen trækker ud :)

Ja ja helt sikkert - det er bare så folk kan se hvad intentionen er, og så skal vi bare være tydelige om at "det her kommer til at følge vedtægternes regler med at det først træder i kraft efter 30 dage osv osv"

Skal vi lave et nyt .md dokument i denne "branch" og lægge i roden af repoet ved siden af Vedtaegter.md? Medlemsydelser.md?

Ja det var præcis det jeg tænkte. Men igen, Medlemsydelse.md 😜

> Det kan vi også sagtens, men jeg kunne godt tænke mig, at vi kan justere det bagefter, så det ikke behøver være dér diskussionen trækker ud :) Ja ja helt sikkert - det er bare så folk kan se hvad intentionen er, og så skal vi bare være tydelige om at "det her kommer til at følge vedtægternes regler med at det først træder i kraft efter 30 dage osv osv" > Skal vi lave et nyt .md dokument i denne "branch" og lægge i roden af repoet ved siden af Vedtaegter.md? Medlemsydelser.md? Ja det var præcis det jeg tænkte. Men igen, `Medlemsydelse.md` 😜
Tjenesteydelsen betales forud for en periode på 12 måneder. Betalingen skal ske Bestyrelsen forudsætter sig ret til at pålægge gebyrer eller lukke for tjenester ved udebleven betaling.
inden for 14 dage efter fakturadato.
Hvis betalingen ikke er modtaget inden for 14 dage, vil foreningen lukke for ## § 9.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
adgangen til de tjenester, som tjenesteydelsen dækker.
## § 9.2 Ændring af tjenesteydelse Ændring af ydelser og betalingsbetingelser skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 dage inden ændringen træder i kraft.
Ændring af tjenesteydelsen skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 Tilføjelser af flere tjenester eller ændringer på konfigurationen af tjenester anses IKKE som ændringer, der kræver varslinger.
dage før ændringen træder i kraft.
## § 9.3 Indsigelse mod ændring af tjenesteydelse ## § 9.3 Indsigelse mod ændringer
Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringen af tjenesteydelsen, kan de Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringer af medlemsydelsen eller betalingsbetingelser, kan de indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træder i Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træder i kraft.
kraft.
Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen skal fremsættes som forslag og godkendes af generalforsamlingen.
skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor
ændringen af tjenesteydelsen skal godkendes af generalforsamlingen.
## § 9.4 Refusion af tjenesteydelse
Tjenesteydelsen refunderes ikke, hvis et medlem opsiger sit medlemskab i
foreningen.
## § 10. Ekstraordinær generalforsamling ## § 10. Ekstraordinær generalforsamling
Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.