dokumenter/Vedtaegter.md

Vedtægter for datafællesskabet data.coop

§ 1. Navn og tilhørsforhold

Foreningens navn er: data.coop

Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.

§ 2. Formål

Foreningen data.coop ønsker at stille digital infrastruktur til rådighed for sine medlemmer, på en måde hvor foreningens kerneprincipper -- privatlivsbeskyttelse, kryptering, decentralisering og zero-knowledge for foreningen som tjenesteudbyder -- er i fokus. Ydermere vil foreningen advokere for sine kerneprincipper, hjælpe folk til at at agere på nettet på forsvarlig vis, samt samarbejde med andre datafællesskaber/hjælpe andre i gang med lign. foreninger.

§ 3. Organisation

Foreningens overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis. Generalforsamlingen vælger:

• En bestyrelse på 5 personer
• 2 suppleanter for bestyrelsen
• 1 revisor
• Evt. 1 suppleant for revisor
• Et administratorhold på op til 5 personer

Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år, således at mindst 2 personer er på valg hvert år. Revisor og suppleanter er på valg hvert år.

(TODO: Skal samme overlap gælde for administratorholdet? Det er måske lidt svært hvis der ikke er nok der stiller op?)

§ 4. Generalforsamlingen

Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel via foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
4. Indkomne forslag.
5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
6. Valg (Jf. § 3)
7. Eventuelt

§ 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder

Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet.

§ 4.2. Indkomne forslag og vedtægtsændringer

Forslag og vedtægtsændringer skal være modtaget af bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen og fremlægges for medlemmerne senest 4 dage før generalforsamlingen.

§ 4.3. Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kræver et flertal på 3/4 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.

§ 4.4. Forslag

Forslag kræver et simpelt flertal af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.

§ 5. Foreningens bestyrelse

Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen (Jf. § 3). Bestyrelsen konstituerer sig selv med forperson, næstforperson og kasserer. Bestyrelsen uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som består af forperson, næstforperson og kasserer.

Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer som idéudviklingsforum for foreningen.

Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, indgåelse af driftsaftaler samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse.

§ 6. Medlemskab

Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.

Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer fra foreningen, hvis disse har handlet i uoverenstemmelse med Acceptable Use Policy (AUP).

Medlemskab er fortløbende fra betaling af kontingent frem til overstået ordinær generalforsamling.

§ 7. Administratorhold

Driften af foreningens services forestås af af generalforsamlingen valgte medlemmer.

Administratorer er de eneste der har adgang til foreningens servere.

En administrator behøver ikke være med i bestyrelsen.

Medlemmer af bestyrelsen er ikke per automatik administratorer.

(TODO: Skal bestyrelsen på en eller anden måde udpege en "administrator" ansvarlig, eller skal administratorene vælge en repræsentant til bestyrelsen?)

§ 8. Kontingent/finansiering

De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.

Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.

Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.

Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.

Dagsorden skal motiveres.

§ 10. Regnskab

Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.

§ 11. Opløsning

Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.

Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.

Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til European Digital Rights (EDRi) og Free Software Foundation Europe (FSFE).

Foreningen data.coop er stiftet den 24 juni 2014.