Merge pull request 'Ekstraordinær GF 2024-05-15: Forslag til Mastodon moderationspolitik og håndbog for moderatorer' (#28) from mastodon-moderation into main

Reviewed-on: data.coop/dokumenter#28

Acceptable Usage Policy.md

@@ -94,7 +94,7 @@ ikke kun enkeltpersoner.
 
 **2.1.6** Deltager aktivt – i det omfang vi evner og har lyst til –
 i det sociale og faglige miljø i foreningen, evt. via foreningens 
-kanal på Freenode: `#data.coop` og/eller på [https://git.data.coop/](https://git.data.coop/).
+kanal på Libera.chat: `#data.coop` og/eller på [https://git.data.coop/](https://git.data.coop/).
 
 **2.1.7** De services, som udstilles af `data.coop`, er underlagt foreningens
 retningslinjer for acceptabel adfærd og brug af `data.coop`.

bestyrelsen/referat-2023-06-26.md

@@ -0,0 +1,82 @@
+# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 2023-2024
+
+*Mandag d. 26. juni 2023*
+
+Sted: Jitsi (Internettet)
+
+Deltagere:
+
+* Halfdan Mouritzen
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Reynir Björnsson
+* Víðir Valberg Gudmundsson
+* Sam Al-Sapti
+* Karsten Højgaard
+* Balder den Store
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af dirigent
+2. Valg af referent
+3. Konstituering af bestyrelsen
+4. Forretningsorden
+5. Evt.
+
+## 1. Valg af dirigent
+
+Víðir vælges som dirigent.
+
+## 2. Valg af referent
+
+Halfdan vælges som referent.
+
+## 3. Konstituering af bestyrelsen
+
+1. Forperson: Víðir
+2. Næstforperson: Mikkel
+3. Kasserer: Balder
+4. Revisor: Karsten
+
+## 4. Forretningsorden
+
+
+- Modereringspolitik på Mastodon
+    - Som aftalt på GF, skal der laves en arbejdsgruppe.
+    - Når arbejdsgruppen er klar, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, hvor vi kun behandler moderering af sociale medier driftet af foreningen.
+    - Der bliver nævnt at det kan være en fordel at lave en mere generel modereringspolitik, så den fungerer for vores generelle sociale "brugerflade", ikke kun specifikt til Mastodon.
+    - Vi sender en mail ud til alle medlemmer, hvor vi indkalder til hvem der vil være med i "arbejdsgruppen".
+        - Mikkel skriver, Balder sender ud i praksis.
+        - "Arbejdsgruppen" har, når arbejdet er afsluttet, fået løfte fra bestyrelsen om en ekstraordinær generalforsamling. 
+- Indkøb af harddiske
+    - En lille arbejdsgruppe der kigger på HDD'er 🖴
+        - Vidir og Halfdan
+    - Det skal bemærkes at donationen ikke er øremærket til indkøb af harddiske, derfor kan det give mening at vi ikke bruger dem alle på harddiske, men køber hvad der giver mening.
+- Ny hjemmeside
+    - Vi har en udgave på new.data.coop
+    - Vi tænker at (næsten) det eneste der mangler, er oversættelse til engelsk.
+- Medlemssystem
+    - Der er et projekt
+        - Første skridt er at vi skal bruge medlemssystemet til at holde styr på medlemmer.
+        - Der er en del der kan laves i django-admin, som det er nu.
+        - Simpelt plugin-system til at køre tasks i vores tjenester o.lign.
+        - Balder, Reynir og Víðir mødes og kigger på det.
+    - På sigt skal vi have lavet noget betalingsintegration.
+- Muligt skift af bank
+    - Vi bruger i øjeblikket 10 medlemmers kontigenter til gebyrer om året :(
+    - Vi kontakter Arbejdernes Landsbank og ser hvordan og hvorledes.
+        - Balder, Reynir og Víðir kontakter
+- Flere hej-dage
+    - Annonceres vidt og bredt!
+        - Mail, på vores (NYE!) hjemmeside, chat-kanaler, mastodon etc. 
+        - Og med reminder et par dage før.
+    - Vi vil gerne planlægge flere arrangementer frem i fremtiden. 
+        - Første weekend i:
+            - September 2023
+            - November 2023
+            - Februar 2024
+            - Maj 2024
+    - Halfdan står for at booke hos Støberiet.
+
+## 5. Evt.
+
+- Ikke så meget her i dag.

bestyrelsen/referat-2023-09-25.md

@@ -0,0 +1,212 @@
+# Referat af Bestyrelsesmøde
+
+## Tid og sted
+
+Internet, 25. september 2023
+
+## Referat fra forrige bestyrelsesmøde
+
+https://pad.data.coop/tFb7V6VJQS-VoecL25Zdaw?view
+
+## Deltagere
+
+* Vidir Valberg Gudmundsson
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Halfdan Mouritzen
+* Benjamin Balder Bach
+* Sam Al-Sapti (Reynir er på pause fra bestyrelsen)
+
+
+## Valg af dirigent og referent
+
+* X er referent
+* Y er dirigent
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af referent og dirigent
+2. Moderationspolitik og ekstra GF
+3. Bankskifte
+4. Ny hardware-opsparingskonto
+5. Medlemssystem
+6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
+7. Indkøb af diske
+8. Administration af @datacoop på social.data.coop
+9. @data.coop på Twitter
+10. Hej-dage
+11. Brug af den anden server
+
+---
+### 1. Valg af dirigent og referent
+
+Dirigent: Mikkel
+
+Referent: Balder
+
+---
+### 2. Moderationspolitik (MP) og ekstra GF
+
+Jeg (Mikkel) blev (til min egen store overraskelse) udpeget som tovholder for arbejdsgruppen. Ingen reagerede på den invitation der blev sendt ud på e-mail. Da jeg sidst tjekkede, var dem der dukkede op i det dertilindrettede Matrix-rum næsten 1:1 bestyrelsen (en enkelt anden var derinde, et enkelt bestyrelsesmedlem var fraværende).
+
+Mit forslag er at vi bare fortsætter arbejdet med MP i bestyrelsesregi og husker at melde ud i Matrix når der er noget at melde ud, så vi følger den proces vi selv har lagt op til. Lad os tage udgangspunkt i det arbejde nogle af jer allerede havde lagt i forslaget der blev stillet på seneste GF.
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Mikkel sætter gang i Matrix-rummet
+
+---
+### 3. Bankskifte
+
+Hvordan får vi det eksekveret?
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Balder lover at gøre noget snart!
+
+---
+
+### 4. Ny hardware-opsparingskonto
+
+Ifm. fremtidige donationer, foreslås det (Balder), at vi har en øremærket konto til fremtidige indkøb.
+
+Reservens størrelse kan være en kombination af:
+
+1. Nødvendig tilsidesættelse af midler til vedligeholdelse eller ved uforudsete hændelser
+2. Donationer til forbedringer og ny-investeringer
+
+Ideen med at have en separat konto er:
+
+1. Medlemmer, som donerer, kan være garanteret, at deres midler anvendes til formålet.
+2. Bestyrelsen og generalforsamlingen har et konstant overblik over det økonomiske sikkerhedsnet, som foreningen råder over.
+3. Modellen kan udvides til andre områder med øremærkede midler: F.eks. fondsmidler, markedsføring og sysadmin-honorar
+
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Kontoplan:
+  - Panik-konto
+  - Kontingentkonto
+  - Driftskonto
+  - Øremærkede midler
+- Næste GF bør have diskussion af hvor mange midler vi vil hensætte til panikkontoen.
+
+---
+### 5. Medlemssystem
+
+Vidir har testet byro, og er kommet frem til at det ikke giver mening at bruge det fremfor vores eget.
+
+Vi lægger vægt på, at det nok er data.coop's største prioritet i 2023 at komme videre med det her!
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Vi skal lave en plan for hvad der mangler at blive lavet.
+- Vi vil gerne have et system hvor bestyrelsen kan nå at "vette" nye medlemmer inden de får "lov til at betale".
+- Vi skal sørge for at det bliver et nice flow at blive medlem.
+- **Vidir** laver en rallly om en dag hvor vi ser på hvad der ligger nu og hvad det er vi gerne vil have som minimum.
+
+---
+### 6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
+
+v/ Balder & Víðir
+
+* Opdeling i individuelle services vs. almenyttige services udstillet til hele internettet.
+* Mulighed for at betale mere direkte for services i stedet for medlemsafgift.
+* Vigtigt at indføre understøttelse af service-gebyr gennem vedtægter og GF.
+* Vi kan opstille en basispakke, som vi kan diskutere videre. Det er vigtigt ikke at starte med en masse diskusioner om hvad individuelle services koster.
+
+Nøglebegreber:
+
+* Kontingent (momsfrit)
+* Serviceafgift (moms!)
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Der skal skrives et forslag til GF der forklarer idéen og retter i vedtægterne i de rigtige paragraffer.
+- Vi skal finde ud af hvordan vi beregner hvor meget ressource der bliver brugt på individuelle services vs. almenyttige services. **Halfdan** ser på at finde på en måde at lave udregningen.
+- **Balder** kontakter Skattestyrelsen og hører hvad deres holdning er om situationen.
+
+
+---
+### 7. Indkøb af diske samt geninstallering af server
+
+Halfdan og Vidir har kigget på diske.
+
+https://pad.data.coop/coWlezr3SAqlz1SqHUHi-w?both
+
+Sams noter:
+https://pad.data.coop/lHv6HqjsSmG_6TF4ttHPyw?both#
+
+Vi skal købe diskene.
+
+Sam fortæller om Proxmox + ZFS + Consumer SSD'er er dårligt sammen i følge en erfaring. Flaskehalsen ligger i IOPS (internal operation) på disken. Hvis man vil have RAID + ZFS + Redudancy kræver enterprise, kan give op til en 10x bedre performance på IOPS.
+
+Vi skal planlægge en dag hvor vi tager serveren helt offline for at installere et nyt system med virtuelle maskiner osv.
+
+Vi skal bruge flere ipv4 adresser til det nye setup, nærmere bestemt 3 nye. Vi har én lige nu, og det koster 15kr om måneden per ip adresse - dvs. 45kr om måneden for tre ekstra ip'er (540kr om året)
+
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Sysadmins beslutter diskene og dokumenterer beslutningen.
+- Vi mangler et kreditkort p.t. så nogen laver et udlæg og bliver refunderet.
+
+### 8. Administration af @datacoop på social.data.coop
+
+Forslag til procedure:
+
+Alle fra bestyrelsen, som vil have adgang til kontoen, kan få det. At toot'e indebære at få mindst 1 "thumbs up" i Signal-gruppen til sit draft.
+
+(Selvfølgelig med mindre toot'et indeholder holdninger eller beslutninger, som hele bestyrelsen skal ind over)
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Ingen holdninger, bare vidensdeling: Man behøver ikke vente på resten af bestyrelsen
+- Holdninger, som ikke er kontroversielle: Del først i bestyrelses-signal og vent på thumbs up
+- Holdninger, som ikke er afstemt: Vent på hele bestyrelsen
+
+---
+### 9. @datacoopdk på X
+
+https://twitter.com/datacoopdk/verified_followers
+
+Muligheder:
+
+1. behold kontoen, benyt samme procedure som på Mastodon
+2. frys kontoen og henvis til Mastodon
+3. luk kontoen helt
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Vi opreklamerer open source alternativer til Twitter/X med den risiko, at kontoen lukkes.
+- Alternativt, lukker vi kontoen, hvis vi ikke får os selv blokeret.
+
+---
+### 10. Hej-dage
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Flyt til kl 13, så vi har mere tid.
+- Husk at sende påmindelser ud 2 uger før + et par dage før
+
+- De næste gange:
+  - November 2023 - lørdag d. 4. november
+  - Februar 2024 - lørdag d. 3. februar
+  - Maj 2024 - lørdag d. 4. maj
+
+- Halfdan booker
+- Balder sender ud
+
+---
+### 11. Brug af den anden server
+
+Skal vi overveje at tage den anden server i brug?
+
+Vi kunne give medlemmer mulighed for at få en VPS ala https://exozy.me/about og https://the-dam.org/
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Vi skrinlægger idéen for nu - nu er den blevet luftet
+
+### 12. Eventuelt eventuelt?
+
+Flere bestyrelsesmøder -  **Vidir** indkalder til næste møde! 📣

bestyrelsen/referat-2024-02-29.md

@@ -0,0 +1,115 @@
+# data.coop bestyrelsesmøde 29. februar 2024
+
+Sted: Online
+
+Til stede: 3xm, Sam, Karsten, Halfdan, Vidir, Balder, Reynir
+
+Dirigent: Vidir
+Referant: Balder! Ikke Halfdan.
+
+## Dagsorden
+
+1. Kontingent og serviceydelse
+   1. Kort opsummering af moms
+   1. Skrivelse til medlemmer
+2. Diske + Proxmox
+3. Nyt om bankskifte
+4. Kooperativt København
+5. status.data.coop - Ny statusside for oppetid
+6. member.data.coop - Medlemssystem
+7. Evt.
+
+
+## 1. Kontinget og serviceydelse
+
+### Opsummering af momspligt
+
+Balders argumentation: Som forening arbejder vi ideelt med foreningens formål, og medlemmerne betaler ikke kontingent for at få en modydelse. Desuden har vi en række services, som er ganske gratis og almennyttige, li'som vi også hjælper et par andre foreninger gratis. Det er en underskudsforretning, der ikke er momspligtig; men det er til gengæld vores fremadrettede investeringer og planer om salg af ydelser til medlemmer.  
+
+Baggrundsinfo: Balder har spurgt LetsGo, og de havde IKKE moms på kontingenter til delebilforeninger (Københavns Delebiler mv). Har også spurgt Coop om deres indmeldelsesgebyr men har ikke hørt tilbage [opdatering efter referat: de har svaret, at deres indmeldelsesgebyr faktisk er køb af 200 kr andel, momsfrit].
+
+Hvis man laver en parallel til LetsGo, er det således: Københavns Delebiler arbejder ideelt for fremme af Delebiler i Danmark og København. KD er medejer af LetsGo, som sælger ydelser tilbage til medlemmerne af KD. I data.coops tilfælde har vi ikke en separat virksomhed, som sælger ydelserne, det er noget som data.coop selv gør.
+    
+Note: LetsGo blev i 2021 konverteret til et A/S og netop solgt til norske Hyre, derfor findes denne konstruktion ikke længere.
+
+### Oplæg til nyt kontingent og service-ydelser
+
+VIGTIGT! Kontingent kan betales årligt mellem GF'er. Service-ydelsen kan være afkoblet og f.eks. opgjort pr. måned og betalt årligt (?).
+
+150 kr medlemskontingent (momsfritaget)
+200 kr basisydelse (inkl 25% moms)
+
+Reduceret:
+50 kr medlemskontingent (momsfritaget)
+50 kr basisydelse (inkl 25% moms)
+
+Kommentarer:
+
+* Det kan være svært at overvåge præcist forbrug. Med VM'er kan man allokere ressourcer.
+* Det kan generelt være en god ide at splitte public tjenester og personlige/medlemsydelse tjenester op i forskellige VM'er *sikkerhedsmæssigt*, så vi kan jo gøre det.
+* Det vil altid være muligt at gengive opdelingen mellem medlemsydelser og almenyttige ydelser helt arbitrært.
+* Målsætninger: "Vi vil anvende så mange % af vores midler på åbne tjenester"
+* Fremtidig opdeling i medlemstjenester, tillæg for at bruge dyrere services bliver muligt.
+* Modkommentar: Administration kan nemt koste mere tid/penge, hvis vi begynder at afmåle individuelle behov.
+* Automatisering! Administrationen kan måske automatiseres.
+* Første trin: Vi kan altid justere modellerne.
+
+### Skriv til medlemmer
+
+Tilrettelser:
+
+* Vigtigt at fremlægge et reelt forslag og GF-processen
+* "Efter GF er det vigtigt at vi betaler serviceydelser i første momshalvår"
+* Opret PR inden udsendelse!
+
+https://pad.data.coop/rWB7BgObQWafjQIDUbHFFA?both#
+
+
+### Beslutninger/Action items:
+
+- Skal skrives om til et vedtægtsændring der fremlægges til GF 2024
+- Vidir og Balder får skrevet skrivet skrevet og udarbejdet en vedtægts PR
+
+## 2. Diske
+
+- Halfdan og Vidir har besøgt serverne. Først blev serverne slukket, så blev diskene skiftet, så blev den tændt. Den nye server er 128 GB RAM
+- server of theseus
+https://pad.data.coop/kTQWWk59QEWZA0DPsDNtGQ?both
+- 3 IP'er på caval, sidste er på ~~Hr Vonen~~ hevonen
+- Vi har 2 ZFS pools
+- de nye diske er tændte, men ikke i brug som sådan
+- Migration forestår!
+- Forpersonen begår harikiri fordi han ikke har udtalt ˈheʋonen rigtigt
+
+## 3. Nyt om bankskifte
+- nyt om bankskifte: det er på vej!
+- AL er forhåbentlig gået så langt med bankskiftet at det er sunk cost ikke at tage os
+- Sendte et mærkeligt skriv om brug af data.coop til kriminalitet
+- Balder ringede ind og skrev derefter et svar
+- Erhvervssupport nemt at nå igennem telefonisk
+
+## 4. Kooperativt København
+
+- Kooperativt København har et selvbeskrivende navn
+- har fine medlemmer
+- Balder blev opfordret af Flexwerker til at data.coop skulle kommed med i Kooperativt København
+- Balder mener at strategisk set giver det mening for os: vi sidder i en IT-bobble, og det kunne være gavnligt at nå bredere ud
+- Medlemskontingent kunne godt koste ~1000 kr. - foreslag til GF om at data.coop skal meldes ind
+- Mange gode folk, og meget viden
+
+Se mere: https://kooperativtkoebenhavn.dk/
+
+## 5. status.data.coop
+
+- Ligger på digital ocean - $6 USD om måneden (40kr)
+- uptime-kuma
+
+## 6. member.data.coop
+
+- Nyt theme!
+- Dark mode på vej!
+- plan: implementere openid connect
+
+## 7. Evt.
+
+- https://www.kritikdigital.dk/ har henvendt sig og vil have os til at komme og fortælle om os selv

generalforsamlinger/2023/bestyrelsens_beretning.md

@@ -0,0 +1,23 @@
+# Bestyrelsens beretning for 2022-2023
+
+Det forgangne foreningsår har budt på op- og nedture.
+
+I oktober døde Jesper. Det var et stort personligt tab for en del medlemmer, der også kendte ham i andre sammenhænge end data.coop. Men derudover et stort tab for foreningen. For Jesper havde været en af de drivende kræfter siden vi senest genstartede foreningen. Både i bestyrelsen, men også i alt det praktiske med drift og udvikling af vores infrastruktur. Jesper er savnet og vil aldrig blive glemt. Som vi skrev i den mindebesked vi satte på forsiden af vores hjemmeside: data.coop fortsætter i dit minde og i din ære.
+
+Heldigvis har året derudover primært budt på opture.
+
+Et venligt medlem har generøst doneret et ikke ubetydeligt beløb til os, til indkøb af diske til backup. Vi mangler stadig at føre dette ud i livet.
+
+Apropos backup, så lå vores backup indtil oktober hjemme hos Jesper. Vi fik den midlertidigt flyttet hjem til Mikkel, men har nu fået et bedre setup, hvor den sendes hjem til Fedder.
+
+Ved seneste generalforsamling havde vi netop lanceret Mastodon som tjeneste til medlemmerne. Vi har nu haft det kørende det første fulde foreningsår, og det lader til at være taget godt imod af de medlemmer der har valgt at bruge tjenesten. Dog har det også medført nogle nye problematikker for foreningen, som vi ikke tidligere har været stillet overfor, i form af indholdsmoderering. Både i praksis at få det gjort, og finde ud af hvem der skal gøre det, men især også dilemmaerne og diskussionerne om hvad der skal modereres og hvordan. Dette er noget der skal arbejdes videre med i det kommende år, da det står klart at vores AUP ikke er tilstrækkelig her.
+
+Gennem Mastodon er vi blevet opmærksomme på en række andre datafællesskaber rundt omkring derude. De griber alle tingene lidt forskelligt an, men grundlæggende deler de værdier med os. Det er opmuntrende, og det kunne være interessant på et tidspunkt at prøve at organisere fællesskaberne i et større fællesfællesskab, for at stå stærkere og lære af hinanden.
+
+I november lancerede vi endnu en tjeneste, Rallly, der kan bruges til at koordinere aftaler (a la Doodle før det blev ødelagt). Vi valgte at gøre det til en tjeneste der er åben for alle – også ikke-medlemmer.
+
+Vi har holdt 2 “Hej!”-arrangementer i løbet af året. Det første i januar var velbesøgt og blev en hyggelig mulighed for at hilse på hinanden ansigt til ansigt, diskuture hvad vi vil med foreningen og endte med forskelligt praktisk arbejde. Den anden “Hej!”-dag i maj var desværre knapt så velbesøgt. Men det er forhåbentligt noget vi kommer til at gøre igen fremover.
+
+Hen over året er nye medlemmer dryppet ind. Og vi har her ved udgangen af foreningsåret 34 betalende medlemmer. Derudover er der mørketallet, der fortsat skyldes manglende overblik, grundet vores ikke-eksisterende medlemssystem.
+
+Alt i alt går det stille og roligt fremad. Og vi håber at Jesper sidder et sted og glædes ved at vores forening trives.

generalforsamlinger/2023/indkaldelse.txt

@@ -0,0 +1,41 @@
+Kære data.coop medlem
+
+Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling 2023 for foreningen data.coop den 22/6-2023 kl. 20:00. Der er tale om en ny indkaldelse, eftersom der skete procedurefejl i forrige indkaldelse.
+
+Generalforsamlingen vil blive afholdt online. Der bliver udsendt et link til det præcise sted i dagene op til.
+
+Dagsorden:
+
+1) Valg af dirigent og referent.
+2) Bestyrelsens beretning.
+3) Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+4) Indkomne forslag.
+5) Valg (Jf. § 3)
+Den nuværende bestyrelse består af:
+- Bestyrelsesmedlemmer:
+- Halfdan (på valg)
+- Mikkel (på valg)
+- Reynir
+- Vidir
+- Suppleanter (på valg):
+- Karsten
+- Rasmus
+7) Eventuelt
+
+Der vil løbende under generalforsamlingen blive skrevet referat i en pad på foreningens HedgeDoc instans på https://pad.data.coop. Link udsendes ligeledes i dagene op til generalforsamlingen.
+
+Man kan finde vedtægter samt tidligere referater her:
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter
+
+Regnskab og andre relevante dokumenter for generalforsamlingen kan findes på:
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2023
+
+Hvis man har forslag til vedtægtsændringer, må de meget gerne indsendes som "Pull Request" - spørg gerne om hjælp på Matrix-kanalen eller på mail til forpersonen, Vidir, på valberg@data.coop. Husk at indsende senest 4 dage før GF, dvs. senest 18/6 kl 23:59.
+
+
+
+Med venlig hilsen og på vegne af
+Bestyrelsen
+

generalforsamlinger/2023/referat.md

@@ -0,0 +1,144 @@
+# Referat af Generalforsamling 2023
+
+## Tid og sted
+
+København (online) d 22. juni 2023
+
+## Deltagere
+
+* Vidir Valberg Gudmundsson
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Benjamin Balder Bach
+* Sam Al-Sapti
+* Karsten Højgaard
+* Reynir
+* Sune
+* Rasmus
+* halfd
+* Thomas Hansen
+
+Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
+
+## Valg af dirigent og referent
+
+* Reynir er referent
+* Vidir er dirigent
+
+## Dagsorden (generalforsamling)
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+1. Bestyrelsens beretning.
+1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+1. Indkomne forslag.
+1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+1. Valg (Jf. § 3)
+1. Eventuelt
+
+### Valg af dirigent og referent
+
+Vidir blev valgt som dirigent, og Reynir valgt som referent. Der blev gjort opmærksom på at man ikke kan være referent eller dirigent hvis man er på valg.
+
+### Bestyrelsens beretning
+
+Der har været opture og nedture. Det største har været at vi mistede graffen. Gulvet er åbent for et par ord om graffen. Balder foreslår at vi mødes eks. ved årsdagen.
+
+Beretningen kan findes her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/31/files
+
+Sam kan fortælle at backup virker.
+
+Rasmus spørger ind til donationen.
+
+### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
+
+#### Regnskab
+
+Regnskabet bliver fremlagt af Balder. At bemærke var at pga. el-priser blev vi faktureret for server hosting, og banken krævede underskrifter.
+
+Der bliver afsløret at det er Thomas "tux" Hansen der donerede beløbet.
+
+Der snakkes om bankgebyrer og bankskift. Vi har Merkur Bank som er dyr for foreninger. Bestyrelsen har undersøgt andre banker og forsøgt bankskifte uden held. Arbejdernes Landsbank bliver foreslået.
+
+Ingen indsigelser til regnskabet. Regnskabet er godkendt.
+
+#### Budget
+
+Et budget bliver live coded 👨‍💻🧮
+
+Harddiske til 16.000 kroner og klistermærker til 1.500 kr bliver tilføjet til budgettet.
+
+#### Kontingent
+
+Spørgsmål om tidspunkt og gyldighed for kontingentbetaling.
+
+Slut på budget.
+
+En forvirrende linje i budget blev fjernet.
+
+#### Kontingent, this time for real
+
+Servicegebyr(?) og detaljer bliver diskuteret. Der er ikke nogen konkrete forslag. Bestyrelsen vil diskutere det videre og stillet foreslag til næste generalforsamling.
+
+Der er forslag til at beholde kontingentsatser som hidtil, og et andet forslag at hæve det almindelige kontingent fra 300 kr til 350 kr, og beholde studenterkontingentet á 50 kr.
+
+Der bliver afstemt om vi skal hæve standard kontingentet til 350 kr. Afstemningen blev 5 for og 5 imod. Da der ikke er simpelt flertal for blev det ikke vedtaget.
+
+Forslag om at beholde kontingent som hidtil blev vedtaget.
+
+#### Godkendelse af budget
+
+Budgettet blev delt igen.
+
+Ingen indvendelser. Vidir ~~merger~~ rebaser og fast forwarder budgettet i https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/32
+
+### Indkomne forslag
+
+Notits: Vi har ikke været gode nok til at fremhæve hvor forslag kan tilgås ud til medlemmer forud for generalforsamlingen. Vi indstiller til at vi gør det bedre næste gang.
+
+- Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/23
+
+- Forslag til Mastodon modereringspolitik og håndbog for moderatorer: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
+
+- RIP Freenode. Long live libera.chat!
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/18
+
+- Nedlæg social.data.coop https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/issues/27
+
+### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+
+#### Opdatering af acceptable usage policy
+
+Der bemærkes at AUP'en bør omformuleres så opdatering af kommunikationskanaler ikke kræver en generalforsamling.
+
+Forslaget bliver vedtaget uden indvendinger.
+
+#### Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning
+
+Forslaget er forkastet med 1 for og 8 imod. Vidir lukker pull requestet.
+
+#### Forslag til Mastodon modereringspolitik
+
+Balder fremlægger foreslaget.
+
+Vi har en AUP som står øverst, men er ikke tilstrækkelig som Mastodon modereringspolitik.
+
+Sune gaber.
+
+*Referent skifter til Rasmus*
+
+Forslaget om modereringspolitik var ikke udsendt med indkaldelsen, så kunne ikke behandles. Det blev bekræftet ved afstemning (5/4). Efter afstemningen blev der flyttet en stemme. Det blev besluttet at det ikke var afgørende.
+
+Bestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe til udarbejdelse af modereringspolitik
+
+### Valg (Jf. § 3)
+
+Mikkel og Halfdan var på valg. Begge genopstillede.
+
+Der var endnu en plads. Balder og Sune stillede op. Sune trak sit kandidatur. De øvrige blev valgt uden valghandling.
+
+Som suppleanter stillede Sam og Sune op. De blev valgt.
+
+Som revisor blev Karsten valgt.
+
+### Eventuelt
+
+Domænet riot.data.coop (til Element) bliver fjernet om ca. en måned, og bliver erstattet af et redirect til element.data.coop (som allerede eksisterer).

mastodon-moderation.md

@@ -0,0 +1,147 @@
+# data.coop moderation på Fødiverset
+
+Denne politik forstås primært som vores politik for moderation af indhold på vores Mastodon-instans, men henvender sig også til øvrige fremtidige tjenester, som bliver drevet via ActivityPub-protokollen.
+
+Tilsammen forstås både vores Mastodon-server og alle andre ActivityPub-servere som en del af "Fødiverset" (Fediverse på engelsk). ActivityPub-servere omtales som "instanser" i Fødiverset.
+
+Indholdet, som modereres drejer om:
+
+a) Indhold udgivet af medlemmerne via data.coops egen instans.
+b) Indhold fra andre instanser, som medlemmerne abonnerer på og som dermed kommer til at blive delt via vores instans.
+
+## Vision for en Mastodon-instans
+
+I 2022 skete et stort ryk mod decentraliserede sociale medier, specielt platformen Mastodon. Derfor oplevede data.coop en del henvendelser på baggrund af vores test-instans social.data.coop.
+
+Som forening tror vi på, at en fødereret vision for sociale medier kan lade sig gøre, hvis organisationer løfter udfordringerne med moderation og misinformation på en seriøs måde. Data.coop tror dermed IKKE på uendelig ytringsfrihed - dvs. ingen frihed uden ansvar. Vi ønsker en debat, hvor deltagere respekterer hinanden, og hvor alle mennesker kan være frie fra forfølgelse og trusler, som vi desværre ser er en del af hverdagen på de store kommercielle medier.
+
+Det danske landskab tæller allerede en del instanser, hvor data.coop ser ud til at gøre sig bemærket på at være betalt af medlemmerne, dvs. at man skal betale for medlemskab af data.coop for at kunne benytte Mastodon-instansen. Vi ser dette som en interessant model, som flere organisationer kunne følge, f.eks. fagforeninger eller andre interesseorganisationer med medlemmer.
+
+I data.coops første år (2022-2023) med en Mastodon-instans, har flere medlemmer som en del af moderator-holdet udtrykt ønske om at have et demokratisk vedtaget sæt af regler for moderation og en håndbog for håndhævelse af reglerne.
+
+For at kunne fortsætte med at drive social.data.coop, ser vi derfor to muligheder:
+
+1) At vedtage regler for og håndhævelse af moderation på vores Mastodon-instans.
+2) At lukke instansen, fordi moderation ikke er muligt uden et mandat fra generalforsamlingen.
+
+## Regler for brugere
+
+Data.coops Mastodon-instans varetages af et hold moderatorer, som reagerer på henvendelser om indhold, der både kan være fra andre data.coop-medlemmer eller fra andre brugere og instanser på netværket.
+
+Henvendelser behandles fra både data.coops medlemmer og andre brugere på netværket.
+
+Reglerne for alle henvendelser:
+
+* Acceptable Usage Policy, som også gælder for social.data.coop: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/Acceptable%20Usage%20Policy.md
+* Do not engage in homophobic, racist, transphobic, ableist, sexist, or otherwise prejudiced behaviour.
+* Do not harass people. Stalking, unconsented contact, or unwanted sexual attention is harassment.
+* Aggression and elitism are not welcome — nobody should be afraid to ask questions.
+* Spam and tracking: Content that is directly aimed advertising commercial products or contains tracker links can be considered spam. Content containing third-party tracker links will be removed. Promoting content by mentioning users that are not following you is considered spamful behavior and the user targeted may report this.
+* Unconsented collection and usage of data is not allowed. Sharing and usage of data that falls outside of the ActivityPub protocol and what can be considered normal Fediverse usage will be considered unconsented. Moderators and system admins retain their rights to immediately block instances and profiles that engage with such activities.
+
+Bemærk at alle medlemmer har pligt til at gøre sig bekendte med data.coops Acceptable Usage Policy.
+
+Vi har skrevet reglerne på engelsk, da det er vigtigt, at især andre instans-moderatorer i Fediverset kan se, hvad der gælder for vores instans.
+
+## Oplever du noget som uønsket adfærd?
+
+Data.coops moderator-hold er klar til at fjerne indhold og blokere brugere fra vores instans.
+
+Indrapportér altid indhold, som du ikke ønsker, og som er et brud på reglerne.
+
+Du må meget gerne angive, hvilken regel du mener bliver brudt, hvis det kan virke uklart - på den måde kan en moderator spare lidt tid.
+
+Hvis nogen henvender sig til dig uden dit ønske, så sig det tydeligt: "Jeg er desværre ikke interesseret i at fortsætte debatten om dette emne". Hvis en bruger ikke respekterer dit ønske, så må vi anse det som uønsket kontakt eller i værste tilfælde stalking.
+
+## Tekniske begrænsninger
+
+Moderatorer og sysadmins beslutter i fællesskab indstillinger for serveren såsom:
+
+* Max upload størrelse
+* Max antal tegn
+* Opdateringer til nye Mastodon-versioner
+
+## Deling af indhold med andre instanser
+
+*Dette afsnit kan omtales "Meta-reglen", da det er skrevet med særligt henblik på Metas implementering af ActivityPub til Threads.net og Instagram.*
+
+Bestyrelsen kan tage stilling til at blokere for deling med ActivityPub-instanser med udgangspunkt i ejerskabet af instanserne. Bestyrelsen foretager en vurdering af, om en eller flere af disse kritierier er opfyldte:
+
+* At der findes modstridende interesser mellem ejeren og data.coop.
+* At ejerens aktiviteter udgør en eksistentiel trussel for en eller flere af data.coops services.
+* At der findes en seriøs mistillid til ejerens evne til at moderere indhold i henhold til vores AUP eller modereringspolitik.
+* At der er mistanke om, at ejeren uden samtykke kommer til at anvende medlemmernes AcitvityPub-data, indsamlet gennem fødereringen eller på anden vis, på en måde, der påkræver samtykke.
+
+Beslutningen betyder, at ingen profiler på data.coops ActivityPub-server kan følges fra omfattede servere og betyder, at ingen profiler på omfattede servere kan følges fra data.coops ActivityPub-server.
+
+En protokol for beslutninger vedligeholdes i denne politik.
+
+## Håndbog for moderatorer
+
+Moderatorer kan gøre følgende:
+
+### Fjerne indhold
+
+Indhold, som deles direkte fra en data.coop-konto kan slettes af moderatorer.
+
+Dette vil altid gøre sig gældende, når indholdet er i strid med reglerne.
+
+### Skjule profiler
+
+Profiler, som udviser en adfærd, der klart er til gene for brugere af data.coops instans, kan skjules. Der bør dog udvises maksimalt hensyn til, når enkelte brugere ikke er enige.
+
+Hvis der er tale om profiler, der ikke overholde reglerne, bør disse blokeres.
+
+Det er kun ved klare overtrædelser, at dette forhold afviges.
+
+### Blokering af profiler fra andre instanser
+
+Profiler fra andre instanser, blokeres såfremt de ikke overholder vores regler.
+
+### Blokering af instanser
+
+Hvis en instans udviser en adfærd, som ikke er forenelig med vores regler, kan moderatorer vælge at blokere instansen.
+
+### Transparens og skabeloner
+
+Proaktiv blokering af instanser:
+
+> Vi er informeret om at instansen <domæne> deler <årsag-om-indhold>. Moderationen har derfor taget initiativ til at blokere instansen og dermed sikre os mod, at vi ikke fødererer data med den.
+
+
+### Moderatorholdets metode og mandat
+
+Som udgangspunkt skal moderation foregå under moderationsholdets diskretion, dog skal der findes en log.
+
+* Moderator-holdet bør altid bestå af mindst 3 medlemmer.
+* En moderator kan selv behandle en indrapportering.
+* Alle sager skal behandles via indrapporteringer af indhold, profiler eller instanser.
+* En moderator kan på egen hånd vælge at lave en indrapportering.
+* Diskussioner internt i moderatorholdet foregår i et lukket chatrum, hvor historikken arkiveres i op til 1 år.
+
+### Handlinger overfor data.coops egne medlemmer
+
+#### Inden sanktioner
+
+Hvis en bruger overtræder reglerne, henvender moderator-gruppen sig via en fælles profil til brugeren med en anmodning om at fjerne indholdet og f.eks. fremvise en forståelse for dette offentligt eller på anden måde genskabe respekt og forståelse fra evt. udsatte parter.
+
+Dette skal også ses i lyset af, at flere andre data.coop-medlemmer har profil på samme instans, og at der kan opstå en reel tvivl om data.coops formål og hensigter, hvis regler brydes uden et synligt efterspil.
+
+#### Advarsler
+
+Hvis en af data.coops egne medlemmer bryder reglerne, skal moderatoren som udgangspunkt give en advarsel.
+
+#### Suspendering
+
+Hvis et medlem udviser gentagende brud på regler eller et enkeltstående særligt groft brud på reglerne, kan moderatorerne lukke profilen.
+
+Suspendering af et medlems Mastodon-profil bør føre til at brugerens overholdelse af AUP granskes af data.coops bestyrelse, og moderatorholdet skal hurtigst muligt dele sine overvejelser.
+
+## Inspiration
+
+Denne politik er blevet til gennem diskussioner blandt medlemmerne i data.coop, men herunder også med inspiration fra andre moderationspolikker:
+
+* https://info.eldritch.cafe/moderation-guidelines/
+* https://starshipgender.com/cultivating-community
+* http://weirderearth.de/moderator_guidelines.html
+