1
0
Fork 0

Compare commits

...

122 commits

Author SHA1 Message Date
benjaoming b536bc0195 Merge pull request '2024 Ekstraordinær GF: Referat' (#57) from 2024-ekstra-gf-ref into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#57
2024-08-15 09:50:00 +00:00
benjaoming 7ce7b6ecb0 Merge pull request 'Bestyrelsesmøde 2024-06-10: Referat' (#56) from bestyrelsesmoede into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#56
2024-08-15 09:49:10 +00:00
benjaoming 618057cfa7 Merge pull request 'Bestyrelsesmøde 2024-06-10: Ændringer i Medlemsydelse (ny sats + tydeliggørelser i betalingsbetingelser)' (#55) from medlemsydelse2024 into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#55
2024-08-15 09:48:34 +00:00
Benjamin Bach 9a9d7d655d
Add extraordinary assembly protocol 2024-06-25 13:31:17 +02:00
Benjamin Bach a6f7e78883
meeting minutes, board constitution 2024-06-10 21:34:07 +02:00
Benjamin Bach 35990ef04a
Changes to Medlemsydelser, agreed on board meeting 2024-06-10 2024-06-10 19:29:58 +02:00
Benjamin Bach efe21878d1 Update PDF w/ version corrected at assembly, remove ODS source (#54)
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#54
Reviewed-by: valberg <valberg@orn.li>
Co-authored-by: Benjamin Bach <benjamin@overtag.dk>
Co-committed-by: Benjamin Bach <benjamin@overtag.dk>
2024-06-02 19:26:34 +00:00
valberg 305b4ad770 Referat af generalforsamling 2024. (#53)
Co-authored-by: Benjamin Bach <benjamin@overtag.dk>
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#53
Reviewed-by: benjaoming <benjaoming@data.coop>
2024-06-02 19:25:40 +00:00
Sam A. cdd376880d Merge pull request 'Fikset små markdown ting post-GF' (#52) from vedtaegter-markdown-rettelse into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#52
Reviewed-by: Sam A. <samsapti@noreply@git.data.coop>
2024-06-02 15:36:26 +00:00
valberg 498db02e99 Fikset små markdown ting post-GF 2024-06-01 18:54:48 +00:00
valberg 92f65166d7 Merge pull request 'GF2024: Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik' (#47) from gf2024/moderator-ikke-bestyrelsesmedlem into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#47
Reviewed-by: benjaoming <benjaoming@data.coop>
2024-06-01 18:50:54 +00:00
Víðir Valberg Guðmundsson 8f0007b213 Merge branch 'main' into gf2024/moderator-ikke-bestyrelsesmedlem 2024-06-01 20:50:00 +02:00
benjaoming e1298b45c9 Merge pull request 'GF2024: Forslag om indmeldelse i Kooperativt København' (#48) from gf-2024/forslag/kooperativtkbh into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#48
2024-06-01 12:59:41 +00:00
Benjamin Bach 6df994d214
Change from general assembly 2024-06-01 14:59:08 +02:00
Benjamin Bach 2dcb026a6c
Merge branch 'main' of git.data.coop:data.coop/dokumenter into gf-2024/forslag/kooperativtkbh 2024-06-01 14:58:21 +02:00
valberg f1ff19361a Merge pull request 'GF2024: AUP-ændring: Omformuler fra specifikke kanaler til noget mere generelt' (#41) from ingen-specifikke-kanaler into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#41
Reviewed-by: Sam A. <samsapti@noreply@git.data.coop>
2024-06-01 12:42:21 +00:00
valberg b88abeff31 Merge pull request 'GF2024: Smårettelser til Moderationspolitik' (#42) from mastodon-moderation-rettelser into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#42
2024-06-01 12:40:21 +00:00
valberg e6b514402e Merge pull request 'GF2024: Ændringsforslag til "Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik": Tilføjelse af mistillidsparagraf' (#51) from gf2024/aendringforslag-til-moderationspolitik-paragraf into gf2024/moderator-ikke-bestyrelsesmedlem
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#51
2024-06-01 12:37:14 +00:00
Víðir Valberg Guðmundsson 699c635bd4 Upd. 2024-06-01 14:35:04 +02:00
valberg 9eef2bde08 Update Vedtaegter.md 2024-06-01 12:31:05 +00:00
valberg 5dc7500f09 Merge pull request 'GF2024: Vedtægtsændring: Fjern punkt 5. fra dagsorden.' (#45) from gf-2024/forslag/fjernelse-af-punkt-5-i-dagsorden into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#45
Reviewed-by: benjaoming <benjaoming@data.coop>
2024-06-01 12:17:08 +00:00
valberg 7cab7a3898 Merge pull request 'GF2024: Vedtægtsændring: Præcisér at regnskab, budget og kontingent skal godkendes.' (#46) from gf-2024/forslag/godkendelse-af-regnskab-budget-og-kontingent into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#46
Reviewed-by: benjaoming <benjaoming@data.coop>
2024-06-01 12:15:49 +00:00
valberg 71de6b3da9 Merge pull request 'GF2024: Vedtægtsændring: Specificering af formalia i dagsordenen' (#36) from gf-2024/forslag/generalforsamling-dagsorden-formalia into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#36
2024-06-01 12:14:21 +00:00
benjaoming 0efd3c04cf Merge pull request 'GF2024: Vedtægtsændring: Separat afsnit for Tegningsret + ny regel for prokura' (#35) from tegningsret into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#35
Reviewed-by: reynir <data.coop@reynir.dk>
2024-06-01 12:13:28 +00:00
valberg 74845750b5 Merge pull request 'GF2024: Vedtægtsændring: Medlemsydelse' (#43) from gf-2024/forslag/medlemsydelse into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#43
Reviewed-by: benjaoming <benjaoming@data.coop>
2024-06-01 12:09:07 +00:00
valberg f05d802cbc Merge pull request 'Bestyrelsens beretning 2023-2024' (#50) from bestyrelsens-beretning-2023-2024 into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#50
2024-06-01 10:58:36 +00:00
valberg f4d802d9bd Bestyrelsens beretning 2023-2024 2024-06-01 10:58:21 +00:00
valberg 89477ec772 Merge pull request 'GF2024: Ændringsforslag: Ændring af formulering samt andet' (#49) from gf2024/moderationspolitik-aendringsforslag into gf2024/moderator-ikke-bestyrelsesmedlem
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#49
2024-05-27 20:08:25 +00:00
Sam A. 64820d7482
Change rule about moderators not being board members 2024-05-27 21:52:56 +02:00
Sam A. 2cac63a0ac
Change § 8 as suggested by Balder, and move stuff to § 8.1 2024-05-27 21:50:50 +02:00
Sam A. cc407ffd9f
Rename § 8. Moderatorer to § 8. Moderationspolitik + typo 2024-05-27 21:48:04 +02:00
Benjamin Bach 48396fb935
Proposal to become members of Kooperativt København 2024-05-27 14:31:45 +02:00
Sam A. 11548b45a5
Tilføj paragraf om moderatorhold 2024-05-21 18:52:34 +02:00
benjaoming cf79ba565c Merge branch 'main' into gf-2024/forslag/medlemsydelse 2024-05-20 07:39:32 +00:00
Víðir Valberg Guðmundsson 4321689171 GF2024: Vedtægtsændring: Præcisér at regnskab, budget og kontingent skal godkendes. 2024-05-19 09:05:01 +02:00
Víðir Valberg Guðmundsson 9127567493 GF2024 Vedtægtsændring: Fjern punkt 5. fra dagsorden. 2024-05-19 08:59:14 +02:00
benjaoming b0e33798cc Merge pull request 'GF 2024: Regnskab 2023' (#44) from 2024-regnskab into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#44
2024-05-19 06:43:07 +00:00
Benjamin Bach 8d5193c3c4
Regnskab 2023 2024-05-18 22:03:41 +02:00
benjaoming 32f7165be3 Merge pull request 'GF 2024: Budgetforslag for 2024' (#37) from 2024-prep into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#37
2024-05-18 19:11:07 +00:00
Benjamin Bach e0719abb41
AUP is on main, not master 2024-05-15 23:29:49 +02:00
Sam A. 861846095c Merge branch 'main' into mastodon-moderation-rettelser 2024-05-15 20:33:07 +00:00
benjaoming 9fbaf75cc8 Merge pull request 'Ekstraordinær GF 2024-05-15: Forslag til Mastodon moderationspolitik og håndbog for moderatorer' (#28) from mastodon-moderation into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#28
2024-05-15 18:17:49 +00:00
Benjamin Bach 698d136af1
Remove weird part of sentence "drejer om" 2024-05-15 18:59:30 +02:00
benjaoming 9527a1a3db Merge pull request 'Typos and formatting' (#40) from rettelser into mastodon-moderation
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#40
2024-05-15 16:56:46 +00:00
decibyte 7f6a4e90d8 Omformuler fra specifikke kanaler til noget mere generelt
For ikke at skulle opdatere AUP'en hver gang en tjeneste skifter navn eller bliver erstattet af noget andet, prøver vi at formulere det lidt mere bredt hvordan man bidrager positivt i kommunikationen/samarbejdet.

Derudover lidt smårettelser, nu jeg alligevel var i gang.
2024-05-15 16:34:14 +00:00
Sam A. fd3825b4f7
Data.coop -> data.coop 2024-05-15 18:13:55 +02:00
Sam A. 8d7fe4ce5c
Markdown doesn't support lettered lists 2024-05-15 18:12:54 +02:00
Sam A. 5b600859ba
Typo 2024-05-15 18:10:51 +02:00
Sam A. 1b74a1f49e
a) -> a. 2024-05-15 18:10:23 +02:00
Sam A. 31381ada79
Data.coop -> data.coop 2024-05-15 18:10:03 +02:00
Sam A. b7c8f5fb84
Rename 'mastodon-moderation.md' to 'Fediverse Moderation.md' 2024-05-15 17:42:25 +02:00
Benjamin Bach 712c3e353c
Update @decibyte's comments: domain saving+kontingent 2023 2024-05-14 14:34:02 +02:00
Benjamin Bach 95d923634d
Basisydelse=medlemsydelse 2024-05-14 14:03:08 +02:00
Benjamin Bach 80ac329f10
Singular it all @valberg 2024-05-14 13:49:37 +02:00
Benjamin Bach d710b2a77c
Initialize a document for terms and conditions on payments and delivery 2024-05-14 12:20:57 +02:00
Benjamin Bach 5cdc64a8c9
compromise, some singular, some plural 2024-05-14 11:55:23 +02:00
Benjamin Bach 7416e63b12
Pluralize intro 2024-05-13 23:10:40 +02:00
Benjamin Bach 14ef28f149
Simplify §9 2024-05-13 20:32:46 +02:00
Benjamin Bach 3ae9426140
Some corrections 2024-05-13 18:35:33 +02:00
Benjamin Bach 7a0ef1874a
Adds proposed budget w/ .ods source 2024-05-13 17:58:15 +02:00
Víðir Valberg Guðmundsson 5471dca6e9 GF2024 Forslag om vedtægtsændring: Introduktion af servicegebyr 2024-05-08 23:02:10 +02:00
Víðir Valberg Guðmundsson ae0ee21fce GF2024 Forslag om vedtægtsændring: Specificering af formalia i dagsordenen 2024-05-08 22:35:20 +02:00
benjaoming 8e69aa1f2f Merge pull request 'Mastodon moderation: Adds a section to guide decision about Meta based in principles and policy' (#34) from meta into mastodon-moderation
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#34
2024-04-26 15:14:37 +00:00
Benjamin Bach c181001906
Update with fixes from @laumann 2024-03-18 10:35:29 +01:00
Benjamin Bach a92de77135
Clarify/be stringent about "instance" and don't use undefined term "fediverse" 2024-03-18 10:30:16 +01:00
Benjamin Bach b28ebc5757
Separate section for the signatories of the association 2024-03-18 10:09:49 +01:00
benjaoming 32a1fe96cd Remove pad link 2024-02-29 22:27:04 +00:00
benjaoming 275378eefe Remove wild photo 2024-02-29 22:25:45 +00:00
benjaoming 28e8785c27 Minutes from today's board meeting 2024-02-29 22:24:08 +00:00
Benjamin Bach 23f915190b
Intro to Inspiration 2024-01-14 13:00:02 +01:00
Benjamin Bach c4dd0fb228
Some more refinements to introduction 2024-01-14 12:58:38 +01:00
Benjamin Bach dbd8d7ffd2
Add introduction and rename policy 2024-01-13 19:49:41 +01:00
Benjamin Bach 809fc7ae2a
moderation i stedet for moderering - "at moderere" - "en moderation" - "en moderator" osv 2024-01-13 19:37:52 +01:00
Benjamin Bach b1c851ef56
Omdøb Mastodon til ActivityPub-server 2024-01-13 19:34:44 +01:00
Benjamin Bach fd6c4d0ad8
More language clarification 2023-12-26 15:27:22 +01:00
Benjamin Bach 1a8da0990e
Clarify sentences 2023-12-26 15:25:43 +01:00
Benjamin Bach dbfbbb24fe
Adds a second clause about privacy, make it clear that this is about blocking and what the consequences are 2023-12-26 12:07:36 +01:00
Benjamin Bach 55f2ff051f
Adds a section to guide decision about Meta based in principles and policy 2023-12-26 12:02:37 +01:00
Benjamin Bach f97af76576
Add updates from pad 2023-12-26 10:49:20 +01:00
benjaoming 186af63991 Referat af bestyrelsesmøde 2023-09-25 21:24:36 +00:00
benjaoming 6dc61c4f88 Add minutes from board constitution 2023-2024 2023-07-05 10:19:20 +00:00
benjaoming daecc890e0 Merge pull request 'Ret referat for GF 2023' (#33) from GF2023/referat into main
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#33
2023-06-28 18:46:14 +00:00
Sam A. f1d9ca0ffa
Ret referat for GF 2023 2023-06-26 20:28:59 +02:00
valberg 1de8223607 Referat for generalforsamlingen 2023
Bestyrelsens beretning er flyttet til sit eget dokument "bestyrelsens_beretning.md"
2023-06-22 20:55:38 +00:00
valberg 750386e532 Add 'generalforsamlinger/2023/bestyrelsens_beretning.md' 2023-06-22 20:53:25 +00:00
valberg fb4e822488 Bestyrelsens beretning 2022-2023 2023-06-22 20:51:22 +00:00
Reynir Björnsson f814c57688 RIP Freenode. Long live libera.chat! 2023-06-22 19:39:31 +00:00
benjaoming 791b349fb7 Budget 2023 2023-06-22 19:25:20 +00:00
valberg 1bcd910d17 Indsæt indkomne forslag for GF 2023 2023-06-22 11:54:36 +00:00
Benjamin Bach 7b93240209
Use referat-template.md 2023-06-20 20:47:48 +02:00
benjaoming a9f1b76b64 Tilføj 2023 indkaldelse 2023-06-02 08:59:28 +00:00
Benjamin Bach 582f7af791
Klargør moderatorholdets metoder og mandat 2023-05-31 23:12:05 +02:00
Benjamin Bach fe4a845226
byt rundt på et par afsnit og gør overskrifter mere ensartede 2023-05-31 23:09:46 +02:00
Benjamin Bach 306ad73a8f
Tilføj at moderatorholdet vælges af bestyrelse 2023-05-31 23:06:32 +02:00
Benjamin Bach 1bb612a386
First draft: Forslag til Mastodon modereringspolitik og håndbog for moderatorer 2023-05-31 23:05:02 +02:00
valberg c84c90d3f1 Upload regnskab for 2022 2023-05-19 09:43:43 +00:00
Sam A. 021433acfc Merge pull request 'GF 2022 referat tilføjelser' (#25) from gf-2022-amendments into master
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#25
2023-01-04 17:54:22 +00:00
Benjamin Bach 06d755c5f5
Merge branch 'gf-2022-amendments' of git.data.coop:data.coop/dokumenter into gf-2022-amendments 2023-01-04 15:59:19 +01:00
Benjamin Bach ec1200c10a
Tilføjelser til valget, som aldrig fremgik 2023-01-04 15:59:02 +01:00
Sam A. 99534eda07
Stavefejl og nitpicks 2023-01-04 14:01:45 +01:00
valberg fd6816d622 Update 'generalforsamlinger/2022/referat.md' 2023-01-04 11:09:19 +00:00
Benjamin Bach 53ef946b58
Tilføj manglende overskrifter for dagsordens-punkter 2023-01-03 23:06:26 +01:00
Benjamin Bach 210b0d054f
Deltagere som liste 2023-01-03 23:00:32 +01:00
Benjamin Bach 8cae695d48
Tilføj dato og sted 2023-01-03 22:58:08 +01:00
Benjamin Bach 1dfac542bc
Tilføj deltagere og dagsorden 2023-01-03 22:57:19 +01:00
Benjamin Bach 29a8905ce0
Tilføj skabelon til referater 2023-01-03 12:31:40 +01:00
Sam A. b6c5ae7d66 Merge pull request 'Regnskab og budget fra GF 2022' (#21) from gf-2022-regnskab-og-budget into master
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#21
2022-11-23 20:12:42 +00:00
benjaoming 9ba5f8da35 Regnskab og budget fra GF 2022 2022-11-12 11:38:36 +00:00
valberg 369a7718f3 Adding minutes from the 2022 general assembly (#20) 2022-11-12 06:01:23 +00:00
Halfdan 71091c6333 Adding minutes from the 2022 general assembly 2022-11-12 00:41:23 +01:00
valberg 10852c0031 Merge pull request 'Forslag til vedtægtsændringer: Tilføjelse til paragraffen om administratorer' (#16) from forslag-tilfoejelse-administratorer into master
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#16
2022-06-01 18:19:52 +00:00
valberg e0e1d4ed85 Merge pull request 'Forslag til vedtægtsændringer: Ændring og udvidelse af formålsparagraffen' (#17) from forslag-udvidelse-af-formaal into master
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#17
2022-06-01 18:17:42 +00:00
decibyte be9fa76c18 Ret Vidirs nitpick 2022-05-29 09:15:22 +00:00
decibyte 5dd27ffa94 Forslag til vedtægtsændringer: Ændring og udvidelse af formålsparagraffen
Dels en præcisering i hovedformål og sekundære formål.

Dels en tilføjelse om at vi kan stille vores tjenester til rådighed for andre der arbejder for de samme ting som os. I praksis gør vi det af og til allerede, så det vil være godt at have formel formålsdækning for disse aktiviteter.
2022-05-11 17:00:35 +00:00
decibyte 28202c17bd Forslag til vedtægtsændringer: Tilføjelse til paragraffen om administratorer
Giv bestyrelsen mulighed for midlertidigt at fratage en administrator vedkommendes rettigheder, sådan at der i grove tilfælde kan lukkes med det samme, i stedet for at skulle vente på en ekstraordinær generalforsamling. Beslutter XGF fortsat at have tillid til vedkommende, skal der selvfølgelig igen tildeles rettigheder.
2022-05-11 16:46:56 +00:00
benjaoming 03b5665c6e Add static hard-copy of 2020 GF 2021-11-18 11:49:20 +00:00
benjaoming 1e093a815d Merge pull request 'Budget 2021 som godkendt til GF' (#15) from budget-2021 into master
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#15
2021-05-04 19:55:22 +00:00
Benjamin Bach 91fe0220d7
Budget som godkendt til GF 2021-03-26 00:55:29 +01:00
decibyte 166f261b58 Merge pull request 'Referat for generalforsamling 2021' (#14) from referat into master
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#14
2021-03-25 18:36:25 +00:00
decibyte 7b71401a08 Ret småting hist og her 2021-03-24 20:48:26 +00:00
decibyte b67e478ac1 Tilføj referat 2021-03-24 20:39:59 +00:00
valberg 967766d4aa Merge pull request 'Tilføjelse af paragraf om udpegning af administratorer' (#5) from valg-af-administratorhold into master
Reviewed-on: data.coop/dokumenter#5
2021-03-24 20:12:01 +00:00
26 changed files with 1729 additions and 22 deletions

View file

@ -1,4 +1,10 @@
# Acceptable Usage Policy 1.0.0 # Acceptable Usage Policy
## Gældende version
* Version 1.0.1: Vedtaget 1. juni 2024
## Tidligere versioner
* Version 1.0.0: Vedtaget 22. december 2020 * Version 1.0.0: Vedtaget 22. december 2020
@ -22,7 +28,7 @@ ressourcer.
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| "Foreningen" | Dækker over foreningen `data.coop`, hvis juridiske virksomhedsform er "forening". | | "Foreningen" | Dækker over foreningen `data.coop`, hvis juridiske virksomhedsform er "forening". |
| "Kooperativ" | Dækker over foreningens organiseringsform og ejerskabsforhold, i det `data.coop` gerne vil etablere sig selv som et alternativ til "de store" som f.eks. Google, Microsoft og Facebook, men vil gøre dette kooperativt altså ejet og drevet i fællesskab, i stedet for finansieret med f.eks. venture kapital som tilfældet for mange forholdsvis nystartede virksomheder i IT-sektoren er. | | "Kooperativ" | Dækker over foreningens organiseringsform og ejerskabsforhold, i det `data.coop` gerne vil etablere sig selv som et alternativ til "de store" som f.eks. Google, Microsoft og Facebook, men vil gøre dette kooperativt altså ejet og drevet i fællesskab, i stedet for finansieret med f.eks. venture kapital som tilfældet for mange forholdsvis nystartede virksomheder i IT-sektoren er. |
| "Tjenester (ell. ydelser)" | Dækker over de tjenester (ell. ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) . | | "Tjenester (eller ydelser)" | Dækker over de tjenester (eller ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) . |
| "Brugeren" | Dækker over den / de juridiske person(er) der benytter foreningens tjenester. | | "Brugeren" | Dækker over den / de juridiske person(er) der benytter foreningens tjenester. |
| "AUP" | Acceptable Usage Policy eller *Politik for Acceptabel Brug*. Dækker over dette dokument der fastsætter de vilkår og betingelser for brug af de tjenester stillet til rådighed af foreningen `data.coop`. | | "AUP" | Acceptable Usage Policy eller *Politik for Acceptabel Brug*. Dækker over dette dokument der fastsætter de vilkår og betingelser for brug af de tjenester stillet til rådighed af foreningen `data.coop`. |
@ -30,8 +36,7 @@ ressourcer.
Denne AUP gør sig gældende og anses accepteret af brugeren ved brug Denne AUP gør sig gældende og anses accepteret af brugeren ved brug
af hjemmesiden `data.coop`, og de dertil knyttede tjenester stillet til af hjemmesiden `data.coop`, og de dertil knyttede tjenester stillet til
rådighed evt. tilgået via hjemmesiden rådighed evt. tilgået via hjemmesiden. AUPen gælder for samtlige brugere,
(). AUPen gælder for samtlige brugere;
besøgende og andre aktører uanset deres eksisterende tilhørsforhold til besøgende og andre aktører uanset deres eksisterende tilhørsforhold til
`data.coop`. `data.coop`.
@ -93,8 +98,8 @@ vores fejl.
ikke kun enkeltpersoner. ikke kun enkeltpersoner.
**2.1.6** Deltager aktivt i det omfang vi evner og har lyst til **2.1.6** Deltager aktivt i det omfang vi evner og har lyst til
i det sociale og faglige miljø i foreningen, evt. via foreningens i det sociale og faglige miljø i foreningen, bl.a. via foreningens
kanal på Freenode: `#data.coop` og/eller på [https://git.data.coop/](https://git.data.coop/). tjenester og kanaler til kommunikation og/eller arbejde i foreningen.
**2.1.7** De services, som udstilles af `data.coop`, er underlagt foreningens **2.1.7** De services, som udstilles af `data.coop`, er underlagt foreningens
retningslinjer for acceptabel adfærd og brug af `data.coop`. retningslinjer for acceptabel adfærd og brug af `data.coop`.

147
Fediverse Moderation.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,147 @@
# data.coop moderation på Fødiverset
Denne politik forstås primært som vores politik for moderation af indhold på vores Mastodon-instans, men henvender sig også til øvrige fremtidige tjenester, som bliver drevet via ActivityPub-protokollen.
Tilsammen forstås både vores Mastodon-server og alle andre ActivityPub-servere som en del af "Fødiverset" (Fediverse på engelsk). ActivityPub-servere omtales som "instanser" i Fødiverset.
Indholdet, som modereres:
1) Indhold udgivet af medlemmerne via data.coops egen instans.
2) Indhold fra andre instanser, som medlemmerne abonnerer på og som dermed kommer til at blive delt via vores instans.
## Vision for en Mastodon-instans
I 2022 skete et stort ryk mod decentraliserede sociale medier, specielt platformen Mastodon. Derfor oplevede data.coop en del henvendelser på baggrund af vores test-instans social.data.coop.
Som forening tror vi på, at en fødereret vision for sociale medier kan lade sig gøre, hvis organisationer løfter udfordringerne med moderation og misinformation på en seriøs måde. data.coop tror dermed IKKE på uendelig ytringsfrihed - dvs. ingen frihed uden ansvar. Vi ønsker en debat, hvor deltagere respekterer hinanden, og hvor alle mennesker kan være frie fra forfølgelse og trusler, som vi desværre ser er en del af hverdagen på de store kommercielle medier.
Det danske landskab tæller allerede en del instanser, hvor data.coop ser ud til at gøre sig bemærket på at være betalt af medlemmerne, dvs. at man skal betale for medlemskab af data.coop for at kunne benytte Mastodon-instansen. Vi ser dette som en interessant model, som flere organisationer kunne følge, f.eks. fagforeninger eller andre interesseorganisationer med medlemmer.
I data.coops første år (2022-2023) med en Mastodon-instans, har flere medlemmer som en del af moderator-holdet udtrykt ønske om at have et demokratisk vedtaget sæt af regler for moderation og en håndbog for håndhævelse af reglerne.
For at kunne fortsætte med at drive social.data.coop, ser vi derfor to muligheder:
1) At vedtage regler for og håndhævelse af moderation på vores Mastodon-instans.
2) At lukke instansen, fordi moderation ikke er muligt uden et mandat fra generalforsamlingen.
## Regler for brugere
data.coops Mastodon-instans varetages af et hold moderatorer, som reagerer på henvendelser om indhold, der både kan være fra andre data.coop-medlemmer eller fra andre brugere og instanser på netværket.
Henvendelser behandles fra både data.coops medlemmer og andre brugere på netværket.
Reglerne for alle henvendelser:
* Acceptable Usage Policy, som også gælder for social.data.coop: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md
* Do not engage in homophobic, racist, transphobic, ableist, sexist, or otherwise prejudiced behaviour.
* Do not harass people. Stalking, unconsented contact, or unwanted sexual attention is harassment.
* Aggression and elitism are not welcome — nobody should be afraid to ask questions.
* Spam and tracking: Content that is directly aimed advertising commercial products or contains tracker links can be considered spam. Content containing third-party tracker links will be removed. Promoting content by mentioning users that are not following you is considered spamful behavior and the user targeted may report this.
* Unconsented collection and usage of data is not allowed. Sharing and usage of data that falls outside of the ActivityPub protocol and what can be considered normal Fediverse usage will be considered unconsented. Moderators and system admins retain their rights to immediately block instances and profiles that engage with such activities.
Bemærk at alle medlemmer har pligt til at gøre sig bekendte med data.coops Acceptable Usage Policy.
Vi har skrevet reglerne på engelsk, da det er vigtigt, at især andre instans-moderatorer i Fediverset kan se, hvad der gælder for vores instans.
## Oplever du noget som uønsket adfærd?
data.coops moderator-hold er klar til at fjerne indhold og blokere brugere fra vores instans.
Indrapportér altid indhold, som du ikke ønsker, og som er et brud på reglerne.
Du må meget gerne angive, hvilken regel du mener bliver brudt, hvis det kan virke uklart - på den måde kan en moderator spare lidt tid.
Hvis nogen henvender sig til dig uden dit ønske, så sig det tydeligt: "Jeg er desværre ikke interesseret i at fortsætte debatten om dette emne". Hvis en bruger ikke respekterer dit ønske, så må vi anse det som uønsket kontakt eller i værste tilfælde stalking.
## Tekniske begrænsninger
Moderatorer og sysadmins beslutter i fællesskab indstillinger for serveren såsom:
* Max upload størrelse
* Max antal tegn
* Opdateringer til nye Mastodon-versioner
## Deling af indhold med andre instanser
*Dette afsnit kan omtales "Meta-reglen", da det er skrevet med særligt henblik på Metas implementering af ActivityPub til Threads.net og Instagram.*
Bestyrelsen kan tage stilling til at blokere for deling med ActivityPub-instanser med udgangspunkt i ejerskabet af instanserne. Bestyrelsen foretager en vurdering af, om en eller flere af disse kritierier er opfyldte:
* At der findes modstridende interesser mellem ejeren og data.coop.
* At ejerens aktiviteter udgør en eksistentiel trussel for en eller flere af data.coops services.
* At der findes en seriøs mistillid til ejerens evne til at moderere indhold i henhold til vores AUP eller modereringspolitik.
* At der er mistanke om, at ejeren uden samtykke kommer til at anvende medlemmernes AcitvityPub-data, indsamlet gennem fødereringen eller på anden vis, på en måde, der påkræver samtykke.
Beslutningen betyder, at ingen profiler på data.coops ActivityPub-server kan følges fra omfattede servere og betyder, at ingen profiler på omfattede servere kan følges fra data.coops ActivityPub-server.
En protokol for beslutninger vedligeholdes i denne politik.
## Håndbog for moderatorer
Moderatorer kan gøre følgende:
### Fjerne indhold
Indhold, som deles direkte fra en data.coop-konto kan slettes af moderatorer.
Dette vil altid gøre sig gældende, når indholdet er i strid med reglerne.
### Skjule profiler
Profiler, som udviser en adfærd, der klart er til gene for brugere af data.coops instans, kan skjules. Der bør dog udvises maksimalt hensyn til, når enkelte brugere ikke er enige.
Hvis der er tale om profiler, der ikke overholder reglerne, bør disse blokeres.
Det er kun ved klare overtrædelser, at dette forhold afviges.
### Blokering af profiler fra andre instanser
Profiler fra andre instanser, blokeres såfremt de ikke overholder vores regler.
### Blokering af instanser
Hvis en instans udviser en adfærd, som ikke er forenelig med vores regler, kan moderatorer vælge at blokere instansen.
### Transparens og skabeloner
Proaktiv blokering af instanser:
> Vi er informeret om at instansen <domæne> deler <årsag-om-indhold>. Moderationen har derfor taget initiativ til at blokere instansen og dermed sikre os mod, at vi ikke fødererer data med den.
### Moderatorholdets metode og mandat
Som udgangspunkt skal moderation foregå under moderationsholdets diskretion, dog skal der findes en log.
* Moderator-holdet bør altid bestå af mindst 3 medlemmer.
* En moderator kan selv behandle en indrapportering.
* Alle sager skal behandles via indrapporteringer af indhold, profiler eller instanser.
* En moderator kan på egen hånd vælge at lave en indrapportering.
* Diskussioner internt i moderatorholdet foregår i et lukket chatrum, hvor historikken arkiveres i op til 1 år.
### Handlinger overfor data.coops egne medlemmer
#### Inden sanktioner
Hvis en bruger overtræder reglerne, henvender moderator-gruppen sig via en fælles profil til brugeren med en anmodning om at fjerne indholdet og f.eks. fremvise en forståelse for dette offentligt eller på anden måde genskabe respekt og forståelse fra evt. udsatte parter.
Dette skal også ses i lyset af, at flere andre data.coop-medlemmer har profil på samme instans, og at der kan opstå en reel tvivl om data.coops formål og hensigter, hvis regler brydes uden et synligt efterspil.
#### Advarsler
Hvis en af data.coops egne medlemmer bryder reglerne, skal moderatoren som udgangspunkt give en advarsel.
#### Suspendering
Hvis et medlem udviser gentagende brud på regler eller et enkeltstående særligt groft brud på reglerne, kan moderatorerne lukke profilen.
Suspendering af et medlems Mastodon-profil bør føre til at brugerens overholdelse af AUP granskes af data.coops bestyrelse, og moderatorholdet skal hurtigst muligt dele sine overvejelser.
## Inspiration
Denne politik er blevet til gennem diskussioner blandt medlemmerne i data.coop, men herunder også med inspiration fra andre moderationspolikker:
* https://info.eldritch.cafe/moderation-guidelines/
* https://starshipgender.com/cultivating-community
* http://weirderearth.de/moderator_guidelines.html

66
Medlemsydelse.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,66 @@
# Medlemsydelse
*Senest opdateret 2024-06-01*
Jf. vedtægterne, definerer og prissætter bestyrelsen de ydelser, som medlemmerne indbetaler for at få adgang til tjenester.
Eftersom der er tale om en ydelse og samling tjenester, som kun er rettet mod medlemmer, taler vi om en medlemsydelse og pakke af medlemstjenester.
## 1. Priser
### 1.1. Medlemsydelsen
Alle medlemmer i data.coop betaler en medlemsydelse, som giver adgang til alle medlemstjenester. Dvs. alle tjenester, som ikke er åbne men derimod kræver et login.
Medlemsydelsen afregnes pr. måned:
- Medlemsydelse: 450 kr / år
- Medlemsydelse m. nedsat kontigent: 50 kr / år
*Alle priser er inklusive moms.*
## 2. Betalingsbetingelser
### 2.1 Betalingsbetingelser
Betaling sker med betalingskort gennem medlemssystemet.
Hvis der anvendes bankoverførsel, bedes medlemmet sende en ekstra notifikationer til kasserer@data.coop, når betalingen er afsendt.
- Medlemsydelse følger kontingentåret og betales forud for en periode på 12 måneder. Kontingentåret løber fra og med juli, til og med juni.
- Ved betaling i indmeldelsesåret, betales forud fra og med indmeldelsesmåneden til og med juni.
Dvs. hvis man melder sig ind i maj, betaler man medlemsydelse for 2 måneder.
- Betalingen skal ske inden for 14 dage efter fakturadato.
### 2.2 Forsinket eller udebleven betaling
Hvis betalingen ikke er modtaget inden for 14 dage,
vil foreningen forbeholde sig retten til at lukke for adgangen til de tjenester, som medlemsydelsen dækker.
## 3. Leveringsbetingelser
Eftersom data.coop er en forening, og modtageren af tjenester er medlemmer af foreningen, forventes medlemmet at påtage sig et demokratisk ansvar ift. forventelig levering af tjenester fra foreningen, mod at foreningens overskud investeres tilbage i foreningen i medlemmernes interesse.
Der er ingen retturret: Fungerer en tjeneste ikke efter medlemmets forventninger, refunderes ydelsen i udgangspunktet IKKE.
Til gengæld bør medlemmet selvfølgelig søge indflydelse, forbedringer eller kompensationer gennem medlemskanaler eller henvendelser til bestyrelsen.
### 3.1. Garanti og erstatning
Eftersom software er komplekst, og foreningens software er Open Source,
forventes medlemmer at søge konstruktiv dialog og udbedring af fejl,
fremfor erstatning, kompensation eller refusion.
- Foreningen er ikke erstatningspligtig overfor medlemmer ifm. tjenester.
- Foreningen stiller ingen generelle garantier på tjenester, såsom oppetid eller fejlfri data-backup.
- Foreningen henviser til individuelle tjeneste-badges på foreningens hjemmeside.
### 3.2. Undtagelser i returret: Foreningens ansvar
- Ved fuldstændig udebleven levering eller andre grove forsømmelser
## 4. Ændringer
Jf. vedtægterne, skal alle ændringer til betalings- og leveringsbetingelser varsles 30 dage inden de træder i kraft.
Ændringer motiveres, opsummeres og vises i fuldt omfang gennem et Pull Request på git.data.coop.

View file

@ -6,13 +6,22 @@ Foreningens navn er: data.coop
Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.
## § 2. Formål ## § 2. Formål
Foreningen data.coop ønsker at stille digital infrastruktur til rådighed for
sine medlemmer, på en måde hvor foreningens kerneprincipper -- Foreningens hovedformål er at stille digital infrastruktur til rådighed
for sine medlemmer, på en måde hvor foreningens kerneprincipper --
privatlivsbeskyttelse, kryptering, decentralisering og zero-knowledge for privatlivsbeskyttelse, kryptering, decentralisering og zero-knowledge for
foreningen som tjenesteudbyder -- er i fokus. Ydermere vil foreningen advokere foreningen som tjenesteudbyder -- er i fokus.
for sine kerneprincipper, hjælpe folk til at at agere på nettet på forsvarlig
vis, samt samarbejde med andre datafællesskaber/hjælpe andre i gang med lign. ### § 2.1 Sekundære formål
foreninger.
* Foreningen arbejder med at advokere for sine kerneprincipper.
* Foreningen hjælper folk til at at agere på nettet på forsvarlig vis.
* Foreningen samarbejder med andre datafællesskaber og/eller hjælper andre
i gang med lignende foreninger.
* Foreningen kan stille sine tjenester til rådighed for almennyttige foreninger,
græsrodsorganisationer og andre, der uafhængigt af foreningen, og uden at have
profit for øje, arbejder med formål der overlapper med foreningens egne formål
og kerneprincipper.
## § 3. Organisation ## § 3. Organisation
Foreningens overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis. Foreningens overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis.
@ -32,13 +41,15 @@ foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes
hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær
generalforsamling skal indeholde følgende punkter: generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent. 1. Formalia
1. Valg af dirigent.
2. Generalforsamlingens lovlighed (er indkaldelsen sket rettidigt).
3. Valg af referent.
2. Bestyrelsens beretning. 2. Bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent. 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, budget og kontingent.
4. Indkomne forslag. 4. Indkomne forslag.
5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy 5. Valg (Jf. § 3)
6. Valg (Jf. § 3) 6. Eventuelt
7. Eventuelt
### § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder ### § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder
Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet. Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet.
@ -66,10 +77,14 @@ Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer
som idéudviklingsforum for foreningen. som idéudviklingsforum for foreningen.
### § 5.1 Tegningsret
Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller
pantsætning af fast ejendom, indgåelse af driftsaftaler samt ved optagelse af pantsætning af fast ejendom, indgåelse af driftsaftaler samt ved optagelse af
lån, af den samlede bestyrelse. lån, af den samlede bestyrelse.
Den samlede bestyrelse kan meddele prokura til individuelle medlemmer af bestyrelsen.
## § 6. Medlemskab ## § 6. Medlemskab
Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte
foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen. foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
@ -95,16 +110,58 @@ Udpegning af administratorer skal annonceres til foreningens medlemmer.
Hvis der er mistillid til en eller flere administratorer skal dette behandles Hvis der er mistillid til en eller flere administratorer skal dette behandles
på en ekstraordinær generalforsamling. på en ekstraordinær generalforsamling.
Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
## § 8. Kontingent/finansiering ## § 8. Moderationspolitik
Foreningen vedtager en moderationspolitik for foreningens sociale tjenester på generalforsamlingen. Moderationspolitikken håndhæves af et moderatorhold.
### § 8.1 Udpegning af moderatorer
Bestyrelsen udpeger moderatorer.
Udpegning af moderatorer skal annonceres til foreningens medlemmer.
Kun medlemmer af foreningen kan bestride hvervet som moderator. Moderatorer skal så vidt muligt findes udenfor bestyrelsen, dog skal mindst én moderator samtidig være bestyrelsesmedlem.
### § 8.2 Mistillid til moderatorer
Hvis der er mistillid til en eller flere moderatorer skal dette behandles
på en ekstraordinær generalforsamling.
Mistillid til moderatorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en moderator vedkommendes moderatorrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
## § 9. Kontingent/finansiering
De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen. De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag
fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner. private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
## § 9. Ekstraordinær generalforsamling ## § 10. Medlemsydelse
Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af medlemsydelse.
Medlemsydelsen defineres og prissættes af bestyrelsen.
### § 10.1 Leverings- og betalingsbetingelser
Bestyrelsen fastsætter leverings- og betalingsbetingelser, såsom betalingsperioder, frister og refusion.
Bestyrelsen forudsætter sig ret til at pålægge gebyrer eller lukke for tjenester ved udebleven betaling.
### § 10.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
Ændring af ydelser og betalingsbetingelser skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 dage inden ændringen træder i kraft.
Tilføjelser af flere tjenester eller ændringer på konfigurationen af tjenester anses IKKE som ændringer, der kræver varslinger.
### § 10.3 Indsigelse mod ændringer
Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringer af medlemsydelsen eller betalingsbetingelser, kan de indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træder i kraft.
Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen skal fremsættes som forslag og godkendes af generalforsamlingen.
## § 11. Ekstraordinær generalforsamling
Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
@ -113,10 +170,10 @@ Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
Dagsorden skal motiveres. Dagsorden skal motiveres.
## § 10. Regnskab ## § 12. Regnskab
Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret. Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.
## § 11. Opløsning ## § 13. Opløsning
Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller
den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.

View file

@ -0,0 +1,82 @@
# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 2023-2024
*Mandag d. 26. juni 2023*
Sted: Jitsi (Internettet)
Deltagere:
* Halfdan Mouritzen
* Mikkel Munch Mortensen
* Reynir Björnsson
* Víðir Valberg Gudmundsson
* Sam Al-Sapti
* Karsten Højgaard
* Balder den Store
## Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Konstituering af bestyrelsen
4. Forretningsorden
5. Evt.
## 1. Valg af dirigent
Víðir vælges som dirigent.
## 2. Valg af referent
Halfdan vælges som referent.
## 3. Konstituering af bestyrelsen
1. Forperson: Víðir
2. Næstforperson: Mikkel
3. Kasserer: Balder
4. Revisor: Karsten
## 4. Forretningsorden
- Modereringspolitik på Mastodon
- Som aftalt på GF, skal der laves en arbejdsgruppe.
- Når arbejdsgruppen er klar, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, hvor vi kun behandler moderering af sociale medier driftet af foreningen.
- Der bliver nævnt at det kan være en fordel at lave en mere generel modereringspolitik, så den fungerer for vores generelle sociale "brugerflade", ikke kun specifikt til Mastodon.
- Vi sender en mail ud til alle medlemmer, hvor vi indkalder til hvem der vil være med i "arbejdsgruppen".
- Mikkel skriver, Balder sender ud i praksis.
- "Arbejdsgruppen" har, når arbejdet er afsluttet, fået løfte fra bestyrelsen om en ekstraordinær generalforsamling.
- Indkøb af harddiske
- En lille arbejdsgruppe der kigger på HDD'er 🖴
- Vidir og Halfdan
- Det skal bemærkes at donationen ikke er øremærket til indkøb af harddiske, derfor kan det give mening at vi ikke bruger dem alle på harddiske, men køber hvad der giver mening.
- Ny hjemmeside
- Vi har en udgave på new.data.coop
- Vi tænker at (næsten) det eneste der mangler, er oversættelse til engelsk.
- Medlemssystem
- Der er et projekt
- Første skridt er at vi skal bruge medlemssystemet til at holde styr på medlemmer.
- Der er en del der kan laves i django-admin, som det er nu.
- Simpelt plugin-system til at køre tasks i vores tjenester o.lign.
- Balder, Reynir og Víðir mødes og kigger på det.
- På sigt skal vi have lavet noget betalingsintegration.
- Muligt skift af bank
- Vi bruger i øjeblikket 10 medlemmers kontigenter til gebyrer om året :(
- Vi kontakter Arbejdernes Landsbank og ser hvordan og hvorledes.
- Balder, Reynir og Víðir kontakter
- Flere hej-dage
- Annonceres vidt og bredt!
- Mail, på vores (NYE!) hjemmeside, chat-kanaler, mastodon etc.
- Og med reminder et par dage før.
- Vi vil gerne planlægge flere arrangementer frem i fremtiden.
- Første weekend i:
- September 2023
- November 2023
- Februar 2024
- Maj 2024
- Halfdan står for at booke hos Støberiet.
## 5. Evt.
- Ikke så meget her i dag.

View file

@ -0,0 +1,212 @@
# Referat af Bestyrelsesmøde
## Tid og sted
Internet, 25. september 2023
## Referat fra forrige bestyrelsesmøde
https://pad.data.coop/tFb7V6VJQS-VoecL25Zdaw?view
## Deltagere
* Vidir Valberg Gudmundsson
* Mikkel Munch Mortensen
* Halfdan Mouritzen
* Benjamin Balder Bach
* Sam Al-Sapti (Reynir er på pause fra bestyrelsen)
## Valg af dirigent og referent
* X er referent
* Y er dirigent
## Dagsorden
1. Valg af referent og dirigent
2. Moderationspolitik og ekstra GF
3. Bankskifte
4. Ny hardware-opsparingskonto
5. Medlemssystem
6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
7. Indkøb af diske
8. Administration af @datacoop på social.data.coop
9. @data.coop på Twitter
10. Hej-dage
11. Brug af den anden server
---
### 1. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Mikkel
Referent: Balder
---
### 2. Moderationspolitik (MP) og ekstra GF
Jeg (Mikkel) blev (til min egen store overraskelse) udpeget som tovholder for arbejdsgruppen. Ingen reagerede på den invitation der blev sendt ud på e-mail. Da jeg sidst tjekkede, var dem der dukkede op i det dertilindrettede Matrix-rum næsten 1:1 bestyrelsen (en enkelt anden var derinde, et enkelt bestyrelsesmedlem var fraværende).
Mit forslag er at vi bare fortsætter arbejdet med MP i bestyrelsesregi og husker at melde ud i Matrix når der er noget at melde ud, så vi følger den proces vi selv har lagt op til. Lad os tage udgangspunkt i det arbejde nogle af jer allerede havde lagt i forslaget der blev stillet på seneste GF.
**Beslutninger/Action items:**
- Mikkel sætter gang i Matrix-rummet
---
### 3. Bankskifte
Hvordan får vi det eksekveret?
**Beslutninger/Action items:**
- Balder lover at gøre noget snart!
---
### 4. Ny hardware-opsparingskonto
Ifm. fremtidige donationer, foreslås det (Balder), at vi har en øremærket konto til fremtidige indkøb.
Reservens størrelse kan være en kombination af:
1. Nødvendig tilsidesættelse af midler til vedligeholdelse eller ved uforudsete hændelser
2. Donationer til forbedringer og ny-investeringer
Ideen med at have en separat konto er:
1. Medlemmer, som donerer, kan være garanteret, at deres midler anvendes til formålet.
2. Bestyrelsen og generalforsamlingen har et konstant overblik over det økonomiske sikkerhedsnet, som foreningen råder over.
3. Modellen kan udvides til andre områder med øremærkede midler: F.eks. fondsmidler, markedsføring og sysadmin-honorar
**Beslutninger/Action items:**
- Kontoplan:
- Panik-konto
- Kontingentkonto
- Driftskonto
- Øremærkede midler
- Næste GF bør have diskussion af hvor mange midler vi vil hensætte til panikkontoen.
---
### 5. Medlemssystem
Vidir har testet byro, og er kommet frem til at det ikke giver mening at bruge det fremfor vores eget.
Vi lægger vægt på, at det nok er data.coop's største prioritet i 2023 at komme videre med det her!
**Beslutninger/Action items:**
- Vi skal lave en plan for hvad der mangler at blive lavet.
- Vi vil gerne have et system hvor bestyrelsen kan nå at "vette" nye medlemmer inden de får "lov til at betale".
- Vi skal sørge for at det bliver et nice flow at blive medlem.
- **Vidir** laver en rallly om en dag hvor vi ser på hvad der ligger nu og hvad det er vi gerne vil have som minimum.
---
### 6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
v/ Balder & Víðir
* Opdeling i individuelle services vs. almenyttige services udstillet til hele internettet.
* Mulighed for at betale mere direkte for services i stedet for medlemsafgift.
* Vigtigt at indføre understøttelse af service-gebyr gennem vedtægter og GF.
* Vi kan opstille en basispakke, som vi kan diskutere videre. Det er vigtigt ikke at starte med en masse diskusioner om hvad individuelle services koster.
Nøglebegreber:
* Kontingent (momsfrit)
* Serviceafgift (moms!)
**Beslutninger/Action items:**
- Der skal skrives et forslag til GF der forklarer idéen og retter i vedtægterne i de rigtige paragraffer.
- Vi skal finde ud af hvordan vi beregner hvor meget ressource der bliver brugt på individuelle services vs. almenyttige services. **Halfdan** ser på at finde på en måde at lave udregningen.
- **Balder** kontakter Skattestyrelsen og hører hvad deres holdning er om situationen.
---
### 7. Indkøb af diske samt geninstallering af server
Halfdan og Vidir har kigget på diske.
https://pad.data.coop/coWlezr3SAqlz1SqHUHi-w?both
Sams noter:
https://pad.data.coop/lHv6HqjsSmG_6TF4ttHPyw?both#
Vi skal købe diskene.
Sam fortæller om Proxmox + ZFS + Consumer SSD'er er dårligt sammen i følge en erfaring. Flaskehalsen ligger i IOPS (internal operation) på disken. Hvis man vil have RAID + ZFS + Redudancy kræver enterprise, kan give op til en 10x bedre performance på IOPS.
Vi skal planlægge en dag hvor vi tager serveren helt offline for at installere et nyt system med virtuelle maskiner osv.
Vi skal bruge flere ipv4 adresser til det nye setup, nærmere bestemt 3 nye. Vi har én lige nu, og det koster 15kr om måneden per ip adresse - dvs. 45kr om måneden for tre ekstra ip'er (540kr om året)
**Beslutninger/Action items:**
- Sysadmins beslutter diskene og dokumenterer beslutningen.
- Vi mangler et kreditkort p.t. så nogen laver et udlæg og bliver refunderet.
### 8. Administration af @datacoop på social.data.coop
Forslag til procedure:
Alle fra bestyrelsen, som vil have adgang til kontoen, kan få det. At toot'e indebære at få mindst 1 "thumbs up" i Signal-gruppen til sit draft.
(Selvfølgelig med mindre toot'et indeholder holdninger eller beslutninger, som hele bestyrelsen skal ind over)
**Beslutninger/Action items:**
- Ingen holdninger, bare vidensdeling: Man behøver ikke vente på resten af bestyrelsen
- Holdninger, som ikke er kontroversielle: Del først i bestyrelses-signal og vent på thumbs up
- Holdninger, som ikke er afstemt: Vent på hele bestyrelsen
---
### 9. @datacoopdk på X
https://twitter.com/datacoopdk/verified_followers
Muligheder:
1. behold kontoen, benyt samme procedure som på Mastodon
2. frys kontoen og henvis til Mastodon
3. luk kontoen helt
**Beslutninger/Action items:**
- Vi opreklamerer open source alternativer til Twitter/X med den risiko, at kontoen lukkes.
- Alternativt, lukker vi kontoen, hvis vi ikke får os selv blokeret.
---
### 10. Hej-dage
**Beslutninger/Action items:**
- Flyt til kl 13, så vi har mere tid.
- Husk at sende påmindelser ud 2 uger før + et par dage før
- De næste gange:
- November 2023 - lørdag d. 4. november
- Februar 2024 - lørdag d. 3. februar
- Maj 2024 - lørdag d. 4. maj
- Halfdan booker
- Balder sender ud
---
### 11. Brug af den anden server
Skal vi overveje at tage den anden server i brug?
Vi kunne give medlemmer mulighed for at få en VPS ala https://exozy.me/about og https://the-dam.org/
**Beslutninger/Action items:**
- Vi skrinlægger idéen for nu - nu er den blevet luftet
### 12. Eventuelt eventuelt?
Flere bestyrelsesmøder - **Vidir** indkalder til næste møde! 📣

View file

@ -0,0 +1,115 @@
# data.coop bestyrelsesmøde 29. februar 2024
Sted: Online
Til stede: 3xm, Sam, Karsten, Halfdan, Vidir, Balder, Reynir
Dirigent: Vidir
Referant: Balder! Ikke Halfdan.
## Dagsorden
1. Kontingent og serviceydelse
1. Kort opsummering af moms
1. Skrivelse til medlemmer
2. Diske + Proxmox
3. Nyt om bankskifte
4. Kooperativt København
5. status.data.coop - Ny statusside for oppetid
6. member.data.coop - Medlemssystem
7. Evt.
## 1. Kontinget og serviceydelse
### Opsummering af momspligt
Balders argumentation: Som forening arbejder vi ideelt med foreningens formål, og medlemmerne betaler ikke kontingent for at få en modydelse. Desuden har vi en række services, som er ganske gratis og almennyttige, li'som vi også hjælper et par andre foreninger gratis. Det er en underskudsforretning, der ikke er momspligtig; men det er til gengæld vores fremadrettede investeringer og planer om salg af ydelser til medlemmer.
Baggrundsinfo: Balder har spurgt LetsGo, og de havde IKKE moms på kontingenter til delebilforeninger (Københavns Delebiler mv). Har også spurgt Coop om deres indmeldelsesgebyr men har ikke hørt tilbage [opdatering efter referat: de har svaret, at deres indmeldelsesgebyr faktisk er køb af 200 kr andel, momsfrit].
Hvis man laver en parallel til LetsGo, er det således: Københavns Delebiler arbejder ideelt for fremme af Delebiler i Danmark og København. KD er medejer af LetsGo, som sælger ydelser tilbage til medlemmerne af KD. I data.coops tilfælde har vi ikke en separat virksomhed, som sælger ydelserne, det er noget som data.coop selv gør.
Note: LetsGo blev i 2021 konverteret til et A/S og netop solgt til norske Hyre, derfor findes denne konstruktion ikke længere.
### Oplæg til nyt kontingent og service-ydelser
VIGTIGT! Kontingent kan betales årligt mellem GF'er. Service-ydelsen kan være afkoblet og f.eks. opgjort pr. måned og betalt årligt (?).
150 kr medlemskontingent (momsfritaget)
200 kr basisydelse (inkl 25% moms)
Reduceret:
50 kr medlemskontingent (momsfritaget)
50 kr basisydelse (inkl 25% moms)
Kommentarer:
* Det kan være svært at overvåge præcist forbrug. Med VM'er kan man allokere ressourcer.
* Det kan generelt være en god ide at splitte public tjenester og personlige/medlemsydelse tjenester op i forskellige VM'er *sikkerhedsmæssigt*, så vi kan jo gøre det.
* Det vil altid være muligt at gengive opdelingen mellem medlemsydelser og almenyttige ydelser helt arbitrært.
* Målsætninger: "Vi vil anvende så mange % af vores midler på åbne tjenester"
* Fremtidig opdeling i medlemstjenester, tillæg for at bruge dyrere services bliver muligt.
* Modkommentar: Administration kan nemt koste mere tid/penge, hvis vi begynder at afmåle individuelle behov.
* Automatisering! Administrationen kan måske automatiseres.
* Første trin: Vi kan altid justere modellerne.
### Skriv til medlemmer
Tilrettelser:
* Vigtigt at fremlægge et reelt forslag og GF-processen
* "Efter GF er det vigtigt at vi betaler serviceydelser i første momshalvår"
* Opret PR inden udsendelse!
https://pad.data.coop/rWB7BgObQWafjQIDUbHFFA?both#
### Beslutninger/Action items:
- Skal skrives om til et vedtægtsændring der fremlægges til GF 2024
- Vidir og Balder får skrevet skrivet skrevet og udarbejdet en vedtægts PR
## 2. Diske
- Halfdan og Vidir har besøgt serverne. Først blev serverne slukket, så blev diskene skiftet, så blev den tændt. Den nye server er 128 GB RAM
- server of theseus
https://pad.data.coop/kTQWWk59QEWZA0DPsDNtGQ?both
- 3 IP'er på caval, sidste er på ~~Hr Vonen~~ hevonen
- Vi har 2 ZFS pools
- de nye diske er tændte, men ikke i brug som sådan
- Migration forestår!
- Forpersonen begår harikiri fordi han ikke har udtalt ˈheʋonen rigtigt
## 3. Nyt om bankskifte
- nyt om bankskifte: det er på vej!
- AL er forhåbentlig gået så langt med bankskiftet at det er sunk cost ikke at tage os
- Sendte et mærkeligt skriv om brug af data.coop til kriminalitet
- Balder ringede ind og skrev derefter et svar
- Erhvervssupport nemt at nå igennem telefonisk
## 4. Kooperativt København
- Kooperativt København har et selvbeskrivende navn
- har fine medlemmer
- Balder blev opfordret af Flexwerker til at data.coop skulle kommed med i Kooperativt København
- Balder mener at strategisk set giver det mening for os: vi sidder i en IT-bobble, og det kunne være gavnligt at nå bredere ud
- Medlemskontingent kunne godt koste ~1000 kr. - foreslag til GF om at data.coop skal meldes ind
- Mange gode folk, og meget viden
Se mere: https://kooperativtkoebenhavn.dk/
## 5. status.data.coop
- Ligger på digital ocean - $6 USD om måneden (40kr)
- uptime-kuma
## 6. member.data.coop
- Nyt theme!
- Dark mode på vej!
- plan: implementere openid connect
## 7. Evt.
- https://www.kritikdigital.dk/ har henvendt sig og vil have os til at komme og fortælle om os selv

View file

@ -0,0 +1,83 @@
# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 10/6 2024
Tid: 19:00
Forrige bestyrelsesmøde: https://pad.data.coop/mpANAWUaS6Cxnos2Rkd2Qg#
Til stede:
- Vidir Valberg Gudmundsson
- Benjamin Balder Bach
- Halfdan
- Daniel N
Referent: Balder
Dirigent: Vidir
## Dagsorden
1. Konstituering
3. Fastlæggelse af medlemsydelse
4. Prokura
5. Planer for det kommende år!
6. Udpegning af moderatorer
7. Evt.
## 1. Konstituering
Vidir Valberg Gudmundsson er valgt som forperson
Mikkel Munch Mortensen er valgt som næstforperson (in absentia)
Benjamin Balder Bach er valgt som kasserer
## 2. Fastlæggelse af medlemsydelse
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Medlemsydelse.md
Der blev udarbejdet et PR til https://git.data.coop/data.coop/dokumenter:
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/55/files
Action items:
- Balder og Vidir sørger for at forfatte et skriv til udsendelse omkring den nye medlemsydelse samt rettelser i betalingsbetingelser. Det sendes forbi signal gruppen, og derefter ud til alle medlemmer.
## 3. Prokura
Der bliver meddelt prokura til Vidir og Benjamin til drift af netbank og for at vi kan få et betalingskort. Det skal underskrives separat af hele bestyrelsen.
## 5. Planer for det kommende år!
- Flere hej-dage, gerne med oplæg som fx
- Hvordan er data.coops tjenester opsat
- de-google din telefon
- Noget som vores medlemmer har at byde ind med
- Datoer:
- September 2024 - lørdag d. 7. september
- November 2024 - lørdag d. 2. november
- Februar 2025 - lørdag d. 1. februar
- Maj 2025 - lørdag d. 3. maj
- Fokus på medlemssystemet
- Services arbejdet så medlemssystemet kan bruges som SSO
- Bare bones features til at kunne indkræve kontingent og medlemsydelser
- Den nye server skal i ordenlig drift
Daniel spørger ind til om vi ikke bør have en eller anden plan for hvordan vi håndterer de tjenesteidéer der er inde i vores ansible repository.
- Vi vil gerne arbejde på at finde på en måde hvor vi kan demokratisere hvilke services vi vælger at drifte. Det skal understøttes med en eller anden form for testing miljø. Desuden giver det også god mening at vi laver mere dokumentation/oplæg omkring hvordan vores setup er, så vores medlemmer kan bidrage i højere grad.
Action items:
- Halfdan booker hej-dage
- Balder og Vidir snakker om opkrævningsfunktionalitet
- Halfdan og Vidir mødes og hacker på services
## 6. Udpegning af moderatorer
Lige nu er det Balder og Vidir. Daniel melder sig. Vi har nogle ekstra personer som vi vil prøve at tage fat i.
## 7. Evt.
Næh

View file

@ -0,0 +1,130 @@
# Referat fra generalforsamling i data.coop, 24. marts 2021
11 er mødt op til vores virtuelle GF: Allan, Jesper, Thomas, Vidir, Karsten, Balder, Reynir, Jacob, Rasmus, Halfdan, Mikkel.
## 1: Valg af dirigent og referant
Jesper er valgt som dirigent. Mikkel som referant.
## 2: Bestyrelsens beretning
Forpersonen, Vidir, gennemgår [bestyrelsens beretning](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2021/bestyrelsens%20beretning.md).
Beretningen er godkendt af GF.
## 3: Fremlæggelse af [regnskab](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2021/data.coop%20regnskab%202020.pdf), [budget](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2021/data.coop%20budget%202021.pdf) og kontingent
### Regnskab
En bemærkning til både regnskab og budget: Der er ikke nogen "balance" angivet eksplicit. Foreningen har altid kørt HELE sin økonomi gennem bankkontoen. Derfor har indestående i banken altid svaret til både aktiver og (hhv. bankkonto og egenkapital). I fremtidige fremlæggelser af regnskaber bør vi måske notere dette mere eksplicit.
Det viser sig at TykTech, vores hosting, har eftergivet tidligere års udeståender. Så vi skylder ikke længere dette.
Regnskabet er godkendt.
### Budget
Kassereren gør opmærksom på at vi ender med at have ca. 7000 kr på kontoen når året er omme. Og at disse penge måske kan bruges på noget konstruktivt.
Balder foreslår fx at bruge penge på nogle klistermærker eller andet merchandise, som der bakkes op om fra Vidir.
Halfdan spørger til om vi har en plan for hvor meget vi skal have stående som reserve.
Der teoretiseres over at vi måske en dag får brug for at udskifte servere, af den ene eller den anden grund. Og at det selvfølgelig vil være en god ide at have nogle penge klar til at bruge på det.
Jacob spørger til diskkapacitet ift. fx Nextcloud, hvor man kan risikere at folk hurtigt fylder på. Jesper siger det er en god ide at lave en plan for hvordan vi administrerer diskplads, bl.a. for hvordan og hvornår vi udvider.
Vidir siger at GF bør pådutte bestyrelsen at lægge en plan for både økonomisk og datamæssig reserve.
Der spørges til indsigt i hvilken hardware vi rent faktisk har pt. Dette vil der blive informeret om efter GF.
Budgettet er godkendt.
## 4: Indkomne forslag
Da begge er forslag til vedtægtsændringer, og der ikke er andre forslag, slår vi dette punkt sammen med pkt. 5 jf. standarddagsordenen.
### 4.1: [Præcisering af hvor længe et medlemskab varer](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/11)
Der spørges ind til hvad proceduren er for medlemmer der ikke betaler deres kontigent.
Mikkel foreslår at lave en procedure med 2 trin: Først lukkes for adgang og medlemmet adviceres. Herefter slettes data efter en fastlagt periode, hvis der ikke er betalt kontingent.
Det diskuteres om ikke det bør specificeres yderligere hvad processen er omkring betaling af kontingent (hvornår ift GF), varsler for blokering og sletning.
Mikkel foreslår at godkendte forslaget som det foreligger, og så lade nogen på en arbejdsdag arbejde med et forslag til at præcisere.
Balder har, i rollen som kasserer, også savnet en klarere procedure for kontingentbetalinger. Det har været ret rodet at sidde med.
Medlemmer der allerede i løbet af 2021 har betalt kontingent, behøver ikke betale igen efter denne GF: Deres medlemskab gælder for resten af 2021.
Forslaget er vedtaget med en enkelt stemme imod.
### 4.2: [Tilføjelse af paragraf om udpegning af administratorer](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/5)
Dette kommer på baggrund af et ønske på sidste GF om at formalisere hvem der har administratoradgang til systemerne.
Det uddybes at administratorrollen er for hele serverparken -- ikke for enkelte tjenester. Der findes altså kun 1 slags administrator, men der er flere af dem.
Halfdan siger det er dejligt det er et hold, så der ikke er nogen der sidder med ansvaret alene. Og så folk der kan noget, men ikke nødvendigvis alt, også kan være med.
Mikkel siger der også skal være plads til at melde sig på holdet mhp. at blive lært op.
Vidir siger at det heller ikke skal ende med at den tid man bruger på administratorrollen går med undervisning af andre.
Halfdan og Vidir snakker om dokumentation af de administrative processer.
Forslaget er vedtaget.
## 4.3: Acceptable Use Policy
Der er ingen ændringsforslag til AUP.
## 6: Valg
Følgende ønsker genvalg til bestyrelsen:
* Balder
* Mikkel
Balder melder dog ud at han gerne trækker sit kandidatur, hvis andre har lyst. Halfdan melder sig som kandidat.
Halfdan og Mikkel er valgt.
Til revisor opstiller:
* Balder
Balder er valgt som revisor.
Der skal vælges to suppleanter til bestyrelsen, og evt. en revisorsuppleant.
I den forgangne periode har Karsten og Thomas været suppleanter til bestyrelsen. De ønsker begge gerne at fortsætte.
Karsten og Thomas er valgt som suppleanter til bestyrelsen.
Ingen stiller op til posten som revisorsuppleant.
## 7: Eventuelt
Vidir nævner at vi på [member.data.coop](https://member.data.coop/) har fået et meget simpelt medlemssystem op, hvor man kan oprette sig -- og indtil videre ikke meget mere end det. Men på sigt vil man også her kunne administrere betaling af sit kontingent.
Han siger også at man som medlem kan få en @data.coop-e-mailadresse, hvis man skulle have lyst til det.
Det er pt. ikke muligt at få en postkasse på andre domæner (fx sit eget), men det arbejdes der selvfølgelig på.
Mikkel og Jesper fortæller om at vi til arbejdsdagen i går havde besøg af David fra et andet datafællesskab med base i Svendborg. Det var rigtig spændende at høre om hvordan hinanden arbejder og snakke om hvordan vi kan samarbejde og hjælpe hinanden fremadrettet.
Rasmus gør opmærksom på at det vi laver går under begrebet "libre hosting", som vi bør undersøge nærmere.
Vi kender også til Fri Post i Sverige og en gruppe et sted i Jylland som vi skal have sagt hej til.
Der opfordres til at sige til, hvis man støder på andre datafællesskaber.
Standarddagsordenen trænger til smårettelser hist og her.
Slut på eventuelt. Forpersonen runder af og takker for en god GF.

Binary file not shown.

Binary file not shown.

View file

@ -0,0 +1,189 @@
# Referat generelforsamling 1. juni 2022
Sted: Online net-møde
Vi startede med en navnerunde.
## Deltagere
* Mikkel Munch Mortensen
* Benjamin Balder Bach
* Jesper Hess Nielsen
* Reynir Björnsson
* Víðir Valberg Guðmundsson
* Karsten Højgaard
* Rasmus Malver
* Halfdan Mouritzen
* Thomas Hansen
* Sam Al-Sapti
* Klaus Slott
## Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkommende forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3).
1. Eventuelt.
## Valg af dirigent og referent.
Vidir er ordstyrer.
Halfdan er referant.
## Bestyrelsens beretning
Vidir fortæller at der ikke er sket det helt store.
Dog har vi flyttet vores servere fra et datacenter til en bekendts datacenter.
Flytningen blev klaret uden de store kvaler.
Desuden havde vi godt gang i nogle arbejdsdage/møder, som er blevet droppet lidt hen af vejen.
Derudover har vi fået en mastodon instans.
Vi har købt en strømforsyning. Servere har ofte to inputs, der var en strømforsyning der gik af under flytningen.
Vi har brugt penge på en strømforsyning.
Det sidste vi har hørt om strømforsyningen er at blæseren virrer op og ned. Det kan evt. have noget at gøre
med misbrug af Drone instans. Derved større strømforbrug.
Vi burde måske have en sys-admins beretning, netop hvis der er sket events.
Reynir var ved at ryde op i vores Gitea-brugere og opdagede at der var en TensorFlow proces
der brugte al vores CPU.
Det viste sig at være en bruger fra Indonesien, der havde sat et CI job op, der minede crypto.
For nogle få uger siden, skete det så igen. Den samme bruger kom tilbage og lavede præcis samme trick.
Vi har netdata.data.coop hvor man kan se realtime performance på serveren.
Balder og Reynir har været på en Mastodon-workshop. Det ligner at der er rigtig meget vidensdeling,
både teknisk og socialt. Intensionen er at Balder og Reynir vil sætte en virtuel Mastodon-onboarding
op. Der er en masse ting at snakke om.
Det skal nævnes at vi har snakket om at skifte bank, det skyldes at Merkur, hvor vi er nu, har nogle relativt høje gebyrer. Det er ikke sket endnu og Vidir nævner at det nok heller ikke kommer til at ske.
At vi i stedet må vænne os til at der er lidt højere gebyrer.
Der bliver spurgt til om Gitea er åben for alle. Det er den i øjeblikket, men vi har snakket om evt. at
gøre den members only.
Reynir fortæller om at workshoppen tog udgangspunkt i et Mastodon-fork, der hedder Hometown.
En af forskellene er at man kan lave posts der ikke bliver fødereret. Dvs. at det kun er brugere på
samme server der kan læse postet. Det gør det muligt at have et mere lokalt community.
Reynir lægger op til at vi snakker videre på et andet tidspunkt.
Vidir siger at Halfdan og han satte Mastodon op - som udgangspunkt for at køre en hyldevare så at sige.
Decibyte spørger om det er nemt at flytte dataen hvis vi vælger at skifte til Hometown. Det virker som
om det er nemt at have med at gøre.
Sam spørger ind om det bliver mere besværligt at være på en anden server og også aktiv på social.data.coop
Reynir svarer at det er per post man vælger om man vil føderere eller ej, det skulle ikke indflyde på.
Men tænker også på hvor nemt det er med docker og migrering til Hometown.
Vidir henviser til social.data.coop hvor snakken kan fortsætte. I øjeblikket skal man skrive på Matrix eller sende
en mail, hvorefter man kan få et sign up link.
Sam spørger om man kan sætte det op med ansøgning med éns medlems ID, Vidir svarer at vi ikke helt
har infrastrukturen på nuværende tidspunkt.
Vidir siger at vi forhåbentlig har styr på vores medlemssystem indenfor det næste år og at det fede kunne være
at man kunne oprette brugere på de forskellige services.
Sam advokerer for at vi har et bruger ID, som kan bruges som identifikation, i stedet for email.
## Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
Vi går over til regnskab. Balder fortæller.
Der er en del gebyrer.
Der står der er 14 betalende kontingenter for 2021, men de kan godt være betalt ind i 2022, så der er i virkeligheden ca. 20 der har betalt for 2021.
Regnskabet af afstemt (går i nul).
Sam spørger om regnskab indeholder drift af server. Balder fortæller at vi ikke bliver faktureret for strøm, da vores leverandør er lidt for god af sig :)
Vi budgetterer for det og vi regner med at begynde at betale på et tidspunkt. Det er ca. 5000 DKK om året.
Vidir spørger til om regnskabet kan godkendes. Det er godkendt.
Vi snakker lidt om hvilke banker det er muligt at skifte til.
Vi kigger på budget for 2022 - Balder fortæller at det er baseret på 2021 budgettet. Der er to ting der er ændret.
Vi har købt strømforsyning.
Domænefornyelse snakker vi om at købe for en del år ad gangen.
Der bliver spurgt ind til hvorfor det er så dyrt med et .coop domæne. Det skyldes bla. at der er en
manuel oprettelse, hvor man skal verificeres som kooperativ.
Det bliver fremlagt at vi køber domænenavn i tre år ad gangen.
Vidir spørger til om der er nogle indvendinger for budgettet for 2022.
Reynir spørger til at vi har haft en snak om at købe mere HDD plads. Men mener det godt kan vente.
Det bliver nævnt at vi har ca. 900 GB ledig plads pt. Men det kan vente til næste år.
Der bliver spurgt til om vi skal ændre på kontigent. Det bliver ikke ændret.
## Indkomne forslag
Så er vi kommet frem til forslag. Der er to indkommende forslag.
Mikkel foreslår at fremlægge spørgsmålene.
Mikkel ønsker at præcisere formålsparagraffen med en udvidelse af hvem vi tilbyder vores tjenester til.
Mikkel læser ændringerne op.
## Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
PR #17 "Forslag til vedtægtsændringer: Ændring og udvidelse af formålsparagraffen" er merget ind i vores vedtægter (dvs. godkendt): https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/17
PR #16 "Forslag til vedtægtsændringer: Tilføjelse til paragraffen om administratorer" er vedtaget via poll (dvs. godkendt). Det er merget ind i vores vedtægter: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/16
## Valg
Så er vi nået frem til valg til bestyrelsen:
* Reynir stiller op igen. Og er valgt.
* Jesper stiller op igen. Og er valgt.
* Vidir stiller op igen. Og er valgt.
Thomas og Karsten er suppleanter. Thomas stiller sin plads til rådighed.
* Karsten genopstiller og er valgt som suppleant.
* Rasmus melder sig og er hermed valgt som suppleant.
Balder stiller op som revisor igen og er valgt som revisor.
Vidir meddeler at alle poster er besat. Undtagen revisor suppleant, som vi ikke har gjort brug af alligevel.
## Evt.
Vi er nået frem til eventuelt.
Jesper siger han har fundet en stak HDD der er blevet hevet ud af en anden server. De skal ha nogle
caddies og kan installeres i serveren. De skal købes.
Balder fortæller at vi har en velkommen til data.coop på en pad. Den er her:
https://pad.data.coop/HSVQXoERSVS8W49cuI06qA
Balder opfordrer til at nye medlemmer logger på Matrix og introducerer sig. At det er muligt at spørge
om en introduktion.
Generel introduktion til foreningen, er det muligt at snakke med Mikkel og Balder.
Når det kommer til introduktion til services/teknik kan man snakke med Vidir, Reynir, Jesper eller Halfdan.
Men der burde være en bedre introduktion til hvordan man sætter sine services op.
Sam spørger til hvor mange medlemmer der er i data.coop. Balder svarer at der pt. er 21 betalende medlemmer.
Der bliver stillet forslag om at lave en guidet tur i vores infrastruktur - behind the scenes. Det ser Vidir på
at arrangere.
Klaus nævner som en ting til næste gang at ordstyrer siger når vi er skudt igang, så man ved om mikrofon osv. kører.
Over and out.
Vidir siger at der officielt er lukket ned for generelforsamling 2022. Tak for fremmøde og tålmodighed.

View file

@ -0,0 +1,23 @@
# Bestyrelsens beretning for 2022-2023
Det forgangne foreningsår har budt på op- og nedture.
I oktober døde Jesper. Det var et stort personligt tab for en del medlemmer, der også kendte ham i andre sammenhænge end data.coop. Men derudover et stort tab for foreningen. For Jesper havde været en af de drivende kræfter siden vi senest genstartede foreningen. Både i bestyrelsen, men også i alt det praktiske med drift og udvikling af vores infrastruktur. Jesper er savnet og vil aldrig blive glemt. Som vi skrev i den mindebesked vi satte på forsiden af vores hjemmeside: data.coop fortsætter i dit minde og i din ære.
Heldigvis har året derudover primært budt på opture.
Et venligt medlem har generøst doneret et ikke ubetydeligt beløb til os, til indkøb af diske til backup. Vi mangler stadig at føre dette ud i livet.
Apropos backup, så lå vores backup indtil oktober hjemme hos Jesper. Vi fik den midlertidigt flyttet hjem til Mikkel, men har nu fået et bedre setup, hvor den sendes hjem til Fedder.
Ved seneste generalforsamling havde vi netop lanceret Mastodon som tjeneste til medlemmerne. Vi har nu haft det kørende det første fulde foreningsår, og det lader til at være taget godt imod af de medlemmer der har valgt at bruge tjenesten. Dog har det også medført nogle nye problematikker for foreningen, som vi ikke tidligere har været stillet overfor, i form af indholdsmoderering. Både i praksis at få det gjort, og finde ud af hvem der skal gøre det, men især også dilemmaerne og diskussionerne om hvad der skal modereres og hvordan. Dette er noget der skal arbejdes videre med i det kommende år, da det står klart at vores AUP ikke er tilstrækkelig her.
Gennem Mastodon er vi blevet opmærksomme på en række andre datafællesskaber rundt omkring derude. De griber alle tingene lidt forskelligt an, men grundlæggende deler de værdier med os. Det er opmuntrende, og det kunne være interessant på et tidspunkt at prøve at organisere fællesskaberne i et større fællesfællesskab, for at stå stærkere og lære af hinanden.
I november lancerede vi endnu en tjeneste, Rallly, der kan bruges til at koordinere aftaler (a la Doodle før det blev ødelagt). Vi valgte at gøre det til en tjeneste der er åben for alle også ikke-medlemmer.
Vi har holdt 2 “Hej!”-arrangementer i løbet af året. Det første i januar var velbesøgt og blev en hyggelig mulighed for at hilse på hinanden ansigt til ansigt, diskuture hvad vi vil med foreningen og endte med forskelligt praktisk arbejde. Den anden “Hej!”-dag i maj var desværre knapt så velbesøgt. Men det er forhåbentligt noget vi kommer til at gøre igen fremover.
Hen over året er nye medlemmer dryppet ind. Og vi har her ved udgangen af foreningsåret 34 betalende medlemmer. Derudover er der mørketallet, der fortsat skyldes manglende overblik, grundet vores ikke-eksisterende medlemssystem.
Alt i alt går det stille og roligt fremad. Og vi håber at Jesper sidder et sted og glædes ved at vores forening trives.

Binary file not shown.

Binary file not shown.

View file

@ -0,0 +1,41 @@
Kære data.coop medlem
Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling 2023 for foreningen data.coop den 22/6-2023 kl. 20:00. Der er tale om en ny indkaldelse, eftersom der skete procedurefejl i forrige indkaldelse.
Generalforsamlingen vil blive afholdt online. Der bliver udsendt et link til det præcise sted i dagene op til.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Bestyrelsens beretning.
3) Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
4) Indkomne forslag.
5) Valg (Jf. § 3)
Den nuværende bestyrelse består af:
- Bestyrelsesmedlemmer:
- Halfdan (på valg)
- Mikkel (på valg)
- Reynir
- Vidir
- Suppleanter (på valg):
- Karsten
- Rasmus
7) Eventuelt
Der vil løbende under generalforsamlingen blive skrevet referat i en pad på foreningens HedgeDoc instans på https://pad.data.coop. Link udsendes ligeledes i dagene op til generalforsamlingen.
Man kan finde vedtægter samt tidligere referater her:
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter
Regnskab og andre relevante dokumenter for generalforsamlingen kan findes på:
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2023
Hvis man har forslag til vedtægtsændringer, må de meget gerne indsendes som "Pull Request" - spørg gerne om hjælp på Matrix-kanalen eller på mail til forpersonen, Vidir, på valberg@data.coop. Husk at indsende senest 4 dage før GF, dvs. senest 18/6 kl 23:59.
Med venlig hilsen og på vegne af
Bestyrelsen

View file

@ -0,0 +1,144 @@
# Referat af Generalforsamling 2023
## Tid og sted
København (online) d 22. juni 2023
## Deltagere
* Vidir Valberg Gudmundsson
* Mikkel Munch Mortensen
* Benjamin Balder Bach
* Sam Al-Sapti
* Karsten Højgaard
* Reynir
* Sune
* Rasmus
* halfd
* Thomas Hansen
Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
## Valg af dirigent og referent
* Reynir er referent
* Vidir er dirigent
## Dagsorden (generalforsamling)
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
1. Eventuelt
### Valg af dirigent og referent
Vidir blev valgt som dirigent, og Reynir valgt som referent. Der blev gjort opmærksom på at man ikke kan være referent eller dirigent hvis man er på valg.
### Bestyrelsens beretning
Der har været opture og nedture. Det største har været at vi mistede graffen. Gulvet er åbent for et par ord om graffen. Balder foreslår at vi mødes eks. ved årsdagen.
Beretningen kan findes her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/31/files
Sam kan fortælle at backup virker.
Rasmus spørger ind til donationen.
### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
#### Regnskab
Regnskabet bliver fremlagt af Balder. At bemærke var at pga. el-priser blev vi faktureret for server hosting, og banken krævede underskrifter.
Der bliver afsløret at det er Thomas "tux" Hansen der donerede beløbet.
Der snakkes om bankgebyrer og bankskift. Vi har Merkur Bank som er dyr for foreninger. Bestyrelsen har undersøgt andre banker og forsøgt bankskifte uden held. Arbejdernes Landsbank bliver foreslået.
Ingen indsigelser til regnskabet. Regnskabet er godkendt.
#### Budget
Et budget bliver live coded 👨‍💻🧮
Harddiske til 16.000 kroner og klistermærker til 1.500 kr bliver tilføjet til budgettet.
#### Kontingent
Spørgsmål om tidspunkt og gyldighed for kontingentbetaling.
Slut på budget.
En forvirrende linje i budget blev fjernet.
#### Kontingent, this time for real
Servicegebyr(?) og detaljer bliver diskuteret. Der er ikke nogen konkrete forslag. Bestyrelsen vil diskutere det videre og stillet foreslag til næste generalforsamling.
Der er forslag til at beholde kontingentsatser som hidtil, og et andet forslag at hæve det almindelige kontingent fra 300 kr til 350 kr, og beholde studenterkontingentet á 50 kr.
Der bliver afstemt om vi skal hæve standard kontingentet til 350 kr. Afstemningen blev 5 for og 5 imod. Da der ikke er simpelt flertal for blev det ikke vedtaget.
Forslag om at beholde kontingent som hidtil blev vedtaget.
#### Godkendelse af budget
Budgettet blev delt igen.
Ingen indvendelser. Vidir ~~merger~~ rebaser og fast forwarder budgettet i https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/32
### Indkomne forslag
Notits: Vi har ikke været gode nok til at fremhæve hvor forslag kan tilgås ud til medlemmer forud for generalforsamlingen. Vi indstiller til at vi gør det bedre næste gang.
- Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/23
- Forslag til Mastodon modereringspolitik og håndbog for moderatorer: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
- RIP Freenode. Long live libera.chat!
https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/18
- Nedlæg social.data.coop https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/issues/27
### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
#### Opdatering af acceptable usage policy
Der bemærkes at AUP'en bør omformuleres så opdatering af kommunikationskanaler ikke kræver en generalforsamling.
Forslaget bliver vedtaget uden indvendinger.
#### Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning
Forslaget er forkastet med 1 for og 8 imod. Vidir lukker pull requestet.
#### Forslag til Mastodon modereringspolitik
Balder fremlægger foreslaget.
Vi har en AUP som står øverst, men er ikke tilstrækkelig som Mastodon modereringspolitik.
Sune gaber.
*Referent skifter til Rasmus*
Forslaget om modereringspolitik var ikke udsendt med indkaldelsen, så kunne ikke behandles. Det blev bekræftet ved afstemning (5/4). Efter afstemningen blev der flyttet en stemme. Det blev besluttet at det ikke var afgørende.
Bestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe til udarbejdelse af modereringspolitik
### Valg (Jf. § 3)
Mikkel og Halfdan var på valg. Begge genopstillede.
Der var endnu en plads. Balder og Sune stillede op. Sune trak sit kandidatur. De øvrige blev valgt uden valghandling.
Som suppleanter stillede Sam og Sune op. De blev valgt.
Som revisor blev Karsten valgt.
### Eventuelt
Domænet riot.data.coop (til Element) bliver fjernet om ca. en måned, og bliver erstattet af et redirect til element.data.coop (som allerede eksisterer).

View file

@ -0,0 +1,81 @@
# data.coop Ekstraordinær Generalforsamling 15. maj 2024
## Tid og sted
Internettet, kl 19:00
## Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
3. Beslutning om Moderationspolitik
## Referat
Til stede: Mikkel, Daniel, Fedder, Karsten, Klaus Slott, Martin (niemadsen), Sam A., Thomas Hansen, Balder, Halfdan.
### 1. Valg af dirigent og referent
Der er blevet budt velkommen.
Der er valgt dirigent og referent.
Balder er dirigent og Halfdan er referent.
Indkaldelsen er udsendt rettidigt.
### 2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
Første punkt er "Forslag til Mastodon moderationspolitik og håndbog for moderatorer".
Forslaget til en Moderationspolitik kan læses her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
data.coop startede en Mastodon instans, men har manglet en moderationspolitik.
Vi har lagt os op af vores acceptable usage policy, men den har mangler i forhold til at køre en social media service, derfor har vi i det sidste år arbejdet på en moderationspolitik.
Den potentielle moderationspolitik er blevet fremlagt og der bliver nu spurgt ud i forsamlingen om der er kommentarer til forslaget.
For at komme med ændringsforslag, bedes der om at lave pull requests.
Det præciseres at forslag skal være indsendt en uge før næste generelforsamling.
Der bliver spurgt ind til hvordan processen med at blokere en instans foregår.
Umiddelbart vil det være en åben process.
Der bliver snakket om hvor grænser for hvornår en blokering af enkeltpersoner foregår.
Det vil nok være individuelle vurderinger.
Det er nemmere på vores egen instans, fordi vi kan læne os op af vores AUP.
Det bliver foreslået at vi giver moderator-teamet ret vide beføjelser til at bruge deres sunde fornuft.
Det gøres klart at man altid selv kan blokere/mute en bruger, hvis der er nogen man ikke gider at høre på.
Der bliver snakket mere specifikt om federering med Meta/Threads.
Et argument er at Meta/Threads forretning er fundamentalt anderledes fra data.coops og der derfor bør blokeres. Der er rigeligt med andre instanser man kan være på hvis man vil kommunikere med brugere på den platform.
Der bliver snakket om at blokere dem af idialistiske/aktivistiske årsager. At sige "I er ikke velkomne her, I har ikke arbejdet for at lave et godt internet, de sidste 10-15 år"
Der bliver snakket videre omkring emnet.
Der bliver spurgt ind til hvorvidt moderations-teamet kan overskue opgaven.
Det har været fint at moderere det seneste år, delvist fordi vi måske bliver skærmet en del, ved at federere med instanser der i forvejen blokerer for en del.
Der har været et par bølger med spam, men ikke i en større grad.
[Mikkel overtager referatet, da Halfdan skal smutte]
Der bliver snakket lidt meta-snak om ændringer til forslag/pull requests efter de er sendt ud.
De småændringer (formatering, slåfejl) der var lagt til forslaget efter deadline er trukket tilbage og vil blive fremsat som forslag på den ordinære generalforsamling.
### 3. Beslutning om Moderationspolitik
Afstemning om forslaget:
8 stemmer for. 0 imod. Forslaget er vedtaget.

View file

@ -0,0 +1,56 @@
# Bestyrelsens beretning 2023-2024
## Hvad er der sket?
Hvis man skal beskrive perioden siden sidste generalforsamling, i data.coop sammenhænge, så kan man vist kun tale i positive vendinger.
- Vi har fået indkøbt harddiske og sat dem i "server 2", og arbejdet med at konsolidere serverne er i fuld gang.
- Vi har skiftet bank og er nu hos Arbejdernes Landsbank hvor vi har markant færre omkostninger end hos vores forrige bank.
- Der kommer flere og flere medlemmer til og foreningen, og vi tæller nu hele 50 betalende medlemmer!
## Medlemsydelse
Bestyrelsen vurderer det er på tide til at vi tager næste skridt, og derfor har vi udarbejdet et forslag der omhandler at indføre en medlemsydelse for alle medlemmer. Medlemsydelsen skal bruges til at styrke foreningens økonomi og give os bedre mulighed for at kunne erstatte defekt hardware, eller endda investere i ny hardware for at udvide foreningens virke (bare rolig, vi pønser ikke på ai.data.coop).
## Mere netværk
Vi har mødt Kooperativt København og snakket om synergier. Vi foreslår at blive medlem med alles opbakning og informerer om de spændende arrangementer i netværket.
Vi holdt et oplæg hos Kritik Digital om data.coop og er klar med slides til flere lignende oplæg.
Vi inviterede Paris Marx og fik stødte fra IDA og PROSA. Det blev et rigtig godt besøg og viser, at data.coop kan række bredt ud i sit virke.
På Bornhack mødte vi flere nye medlemmer i 2023 og gør det igen i 2024.
## Medlemssystemet
Det er desværre ved at blive en stående joke at vores medlemssystem bliver klar "snart". Desværre er det ikke sket de helt store fremskridt som vi har håbet på. Dog er vores visuelle identitet blivet implementeret og grundstene for at bruge medlemssystemet som single sign-on er blevet lagt.
Vores håb er at vi inden næste generalforsamling har et medlemsystem som bliver indgangsvinklen til vores tjenester.
## Moderation af fødivers-tjenester
På sidste generalforsamling var der et forslag om at introducere en moderationspolitik for tjenester der er på fødiverset. Forslaget blev, grundet nogle teknikaliteter, trukket tilbage og en arbejdsgruppe der skulle behandle forslaget blev oprettet.
Gruppens arbejde blev endeligt vedtaget ved en ekstraordinær generalforsamling d. 15. maj 2024.
## Hej!-dage
Vi har afholdt "hej!"-dage med relativt stor succes. Det er vores indtryk at det giver et godt sammenhold i foreningen og vi håber at vi kan skrue op for aktiviteter hvor vi som medlemmer samles, nørder og diskuterer teknologi.
## Tjenester
De følgende tjenester er føjet til siden sidste generalforsamling:
- https://status.data.coop: For at have bedre indsigt i vores tjenesters oppetid har vi introduceret status.data.coop. Denne er placeret på en anden server end den som tjenesterne kører på.
- https://write.data.coop/: En writefreely instans, som er en blogging platform i fødiverset.
Desuden er vores ansible konfiguration blevet omskrevet på en måde der gør vedligeholdelse af eksisterende og oprettelsen af nye tjenester nemmere. Stor tak til administratorholdet for at holde vores infrastruktur opdateret!
Alt i alt ser det lyst ud for data.coop. Nu er det bare om at holde skruen i vandet og fortsætte den flotte kurs! ⛴️

Binary file not shown.

Binary file not shown.

View file

@ -0,0 +1,25 @@
# Medlemskab af Kooperativt København
## Motivation
Det foreslås til Generalforsamlingen 2024s beslutningsprotokol, at vi indmelder os i [Kooperativt København](https://kooperativtkoebenhavn.dk/).
Vi ønsker hele foreningens medvidende og opbakning til beslutningen, eftersom:
* Vi ønsker at befinde os i et fællesskab af andre slags kooperativer, som vi opfatter som ligesindede og fremtidige alliancer.
* Kooperativt København afholder medlemsaktiviteter, som vil være åbne for alle data.coops medlemmer.
* Vi har drøftet forskellige samarbejdspotentialer med Kooperativt København, herunder at stille os til rådighed for at uddanne og videndele om digitale kooperativer platforme i Kooperativt København.
* Kooperativt Københavns medlemmer er meget vel interesserede i at kunne købe ydelser hos andre kooperativer. Derfor kan data.coop overveje, om vi vil udvikle os i den retning.
## Beslutning
Bestyrelsen finder og deler i øvrigt vedtægterne og tilser, at de stemmer overens med data.coops formål og interesser.
Data.coop retter henvendelse til Kooperativt København om at blive optaget som medlem.
Indeværende år er gratis, herefter koster medlemskabet 1000 kr årligt.
Bestyrelsen modtager herefter oplysninger fra Kooperativt København og deler oplysninger om medlemsaktiviteter med resten af data.coop.

View file

@ -0,0 +1,192 @@
# Referat af Generalforsamling 2024
## Tid og sted
Internettet, 1. juni 2024
## Deltagere
Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
- Vidir Valberg Gudmundsson
- Mikkel Munch Mortensen
- Reynir Björnsson
- Wilian Juul G-H
- Karsten Sandmand :star2:
- Benjamin Balder Bach
- Daniel N
- Klaus Vink Slott
- Thomas Hansen
- Niels Jensen
- Morten Sørensen
- Martin Niemann Madsen
## Dagsorden (generalforsamling)
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
1. Eventuelt
### 1. Valg af dirigent og referent.
* Mikkel er referent
* Vidir er dirigent
Det konstateres, at forsamlingen er lovligt indkaldt.
### 2. Bestyrelsens beretning.
[Beretningen kan findes her](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/generalforsamlinger/2024/bestyrelsens_beretning.md)
Klaus spørger om foreningen har overvejet at tilbyde mail service til medlemmer.
Vidir forklarer at vi _har_ en mailserver kørende og man kan godt få en @data.coop e-mail-adresse. Eget domæne er ikke understøttet endnu, men er på tegnebrættet.
### 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
#### Regnskab
Balder fremlægger regnskab og underholder om glæderne ved moms.
Det er værd at bemærke at vi havde et stort overskud, da vi ikke nåede at bruge vores donation til diske indenfor samme regnskabsår '23. Det forventes derfor et ca. tilsvarende underskud i år '24.
Daniel spørger om der laves revision på regnskabet. Vi har kun intern revision i form af Karsten, som siger han har fulgt med. Balder mener ikke det giver mening at have ekstern revision endnu i vores tilfælde, da beløbene stadig er relativt små.
Regnskabet blev godkendt enstemmigt (selvom det efter gældende vedtægter ikke er et krav).
#### Budget
Balder fremlægger budgetforslag 1.
Han forklarer hvorfor vi efterhånden er modne nok til at dele indbetaling til medlemskabet i kontingent og ydelse.
De 3 budgetforslag fremlægges og det forklares, hvorfor det kan give mening at hæve den samlede indbetaling pr. medlem, for at polstre os til eventuelle udgifter til ny hardware.
Reynir konstaterer at der ikke er noget om nedsat kontingent/medlemsydelse i budgetforslagene. Vidir forklarer, at intentionen var, at det skulle være henholdsvist 50 kr. og 50 kr. (inkl. moms). Balder liveopdaterer budgettet. Vidir bemærker, at muligheden for nedsat betaling bestemt fortsat skal være en mulighed.
Vidir anbefaler forslag nr. 3. Det vil være godt hvis vi har råd til at have begge servere kørende. Og evt. en dag også have hardware kørende et andet sted end Tyklings datacenter.
Balder synes det er godt at der er sat penge af til hej-dage.
Reynir synes det været et godt selling point at det kun har kostet 300 kr. om året at være medlem. Men han er samtidigt også med på at hæve det, for at sikre bæredygtigheden af projektet.
Daniel ønsker, at finde konsensus om hvilken model vi vælger. Måske en anonym afstemning.
Wilian spørger til gradueret betaling, afhængigt af hvilke ydelser man rent faktisk modtager. Balder siger at det er tanker vi allerede har, men at vi ikke helt er nået til at kunne administrere det endnu.
Balder forklarer at det fra bestyrelsens side i første omgang bare er intentionen at vi får introduceret en særskilt betaling for ydelse.
Vidir har fundet en online afstemning som vi benytter til at finde ud af om der er opbakning til forslag 3. Det er enstemmigt vedtaget, og bekræftet via håndsoprækning i chatten.
### 4. Indkomne forslag.
#### [Vedtægtsændring: Medlemsydelse](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/43)
Vidir motiverer forslaget.
Daniel spørger om det er korrekt forstået at det er bestyrelsen der fastsætter ydelsessatserne. Det er det. Det kan man have teoretiske forbehold for. Men der er netop også skrevet ind at hvis en tilpas stor del af medlemmerne er imod hvad der foregår, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling om emnet.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
#### [Vedtægtsændring: Separat afsnit for Tegningsret + ny regel for prokura](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/35)
Balder motiverer.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
#### [Vedtægtsændring: Specificering af formalia i dagsordnen](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/36)
Vidir motiverer.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
#### [Vedtægtsændring: Præcisér at regnskab, budget og kontingent skal godkendes.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/46)
Vidir motiverer.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
#### [Vedtægtsændring: Fjern punkt 5. fra dagsorden.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/45)
Vidir motiverer.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
#### [Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/47)
Vidir og Balder motiverer.
Daniel synes, det er et fornuftigt forslag. Man kan spørge, om der er dele af moderationspolitikken, som det kun er bestyrelsen der kan håndhæve. Svar: Det er der iht. vedtagne Moderationspolitik ifm. defederering af andre servere i fediverset.
Reynir spørger til processen for at udtrykke mistillid til moderatorer. Det er er en følsom rolle. Det er ikke nævnt, men Vidir foreslår at vi laver et ændringsforslag til forslaget for at få det med.
Der holdes en kort pause mens forslaget rettes til, så vi også har en nedskrevet proces for hvordan mistillid til moderatorer håndteres.
Ændringsforslag 1: [GF2024: Ændringsforslag til "Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik": Tilføjelse af mistillidsparagraf](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/51)
Ændringsforslaget er enstemmigt vedtaget.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
#### [Smårettelser til Moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/42)
Balder motiverer. Det er korrekturrettelser.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
#### [AUP-ændring: Omformuler fra specifikke kanaler til noget mere generelt](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/41)
Mikkel motiverer.
Forslaget er vedtaget. Bortset fra en enkelt blank stemme, stemte alle for.
#### [Forslag om indmeldelse i Kooperativt København](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/48)
Balder motiverer.
Daniel spørger om vi har adgang til Kooperativt Københavns vedtægter. Han har ikke selv kunnet finde dem. Svaret er "Næh". Daniel synes det er interessant at læse inden vi melder os ind. Mikkel foreslår at vi skaffer dem, deler dem og så kan medlemmer melde tilbage hvis der er noget i det man ikke kan være med til.
Klaus spørger til "København"-delen af det. Er data.coop Københavnerfokuseret? Svaret er klart nej. Vores eneste forbehold er at vi på et tidspunkt vil nå en størrelse hvor vi ikke ønsker at være flere. Reynir læser i vores vedtægter at:
> Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.
Balder og Mikkel var til et positivt møde med Kooperativt København og deres ideer går meget langt ud over København.
Forslaget er enstemmigt vedtaget.
### 5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy.
Er klaret i ovenstående.
### 6. Valg (Jf. § 3).
Den nuværende bestyrelse består af:
- Bestyrelsesmedlemmer:
- Balder
- Halfdan
- Mikkel
- Reynir (på valg)
- Vidir (på valg)
- Suppleanter (på valg):
- Sam
- Sune
Vidir og Reynir genopstiller begge til bestyrelsen. Der er ikke andre kandidater. De er hermed genvalgt.
Vidir indstiller Sam in absentia. Daniel stiller også op. De er begge valgt.
### 7. Eventuelt.
Intet til eventuelt.
Vidir takker for god ro og orden.

Binary file not shown.

59
template-referat.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,59 @@
# Referat af <Bestyrelsesmøde | Generalforsamling>
## Tid og sted
København, 1. januar 2023
## Deltagere
* Bestyrelsesmedlem 1
* Bestyrelsesmedlem 2
* Bestyrelsesmedlem 3
* Bestyrelsesmedlem 4
* Bestyrelsesmedlem 5
* Bestyrelsesmedlem 6
Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
## Valg af dirigent og referent
* X er referent
* Y er dirigent
## Dagsorden (generalforsamling)
1. Valg af dirigent og referent.
1. Bestyrelsens beretning.
1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
1. Indkomne forslag.
1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
1. Valg (Jf. § 3)
1. Eventuelt
### Valg af dirigent og referent
...
### Bestyrelsens beretning
...
### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
...
### Indkomne forslag
...
### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
...
### Valg (Jf. § 3)
...
### Eventuelt
...