Merge pull request '2024 Ekstraordinær GF: Referat' (#57) from 2024-ekstra-gf-ref into main

Reviewed-on: data.coop/dokumenter#57

Acceptable Usage Policy.md

@@ -1,4 +1,10 @@
-# Acceptable Usage Policy 1.0.0
+# Acceptable Usage Policy
+
+## Gældende version
+
+* Version 1.0.1: Vedtaget 1. juni 2024
+
+## Tidligere versioner
 
 * Version 1.0.0: Vedtaget 22. december 2020
 
@@ -22,7 +28,7 @@ ressourcer.
 | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
 | "Foreningen"               | Dækker over foreningen `data.coop`, hvis juridiske virksomhedsform er "forening".                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
 | "Kooperativ"               | Dækker over foreningens organiseringsform og ejerskabsforhold, i det `data.coop` gerne vil etablere sig selv som et alternativ til "de store" som f.eks. Google, Microsoft og Facebook, men vil gøre dette kooperativt – altså ejet og drevet i fællesskab, i stedet for finansieret med f.eks. venture kapital – som tilfældet for mange forholdsvis nystartede virksomheder i IT-sektoren er. |
-| "Tjenester (ell. ydelser)" | Dækker over de tjenester (ell. ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) .                                                                                                                                                                                                                      |
+| "Tjenester (eller ydelser)" | Dækker over de tjenester (eller ydelser) som `data.coop` tilbyder. En oversigt over disse kan ses på [https://`data.coop`/tjenester/](https://data.coop/tjenester/) .                                                                                                                                                                                                                      |
 | "Brugeren"                 | Dækker over den / de juridiske person(er) der benytter foreningens tjenester.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
 | "AUP"                      | Acceptable Usage Policy eller *Politik for Acceptabel Brug*. Dækker over dette dokument der fastsætter de vilkår og betingelser for brug af de tjenester stillet til rådighed af foreningen `data.coop`.                                                                                                                                                                                        |
 
@@ -30,8 +36,7 @@ ressourcer.
 
 Denne AUP gør sig gældende – og anses accepteret af brugeren – ved brug
 af hjemmesiden `data.coop`, og de dertil knyttede tjenester stillet til
-rådighed – evt. tilgået via hjemmesiden
+rådighed – evt. tilgået via hjemmesiden. AUP’en gælder for samtlige brugere,
-(). AUP’en gælder for samtlige brugere;
 besøgende og andre aktører uanset deres eksisterende tilhørsforhold til
 `data.coop`.
 
@@ -93,8 +98,8 @@ vores fejl.
 ikke kun enkeltpersoner. 
 
 **2.1.6** Deltager aktivt – i det omfang vi evner og har lyst til –
-i det sociale og faglige miljø i foreningen, evt. via foreningens 
+i det sociale og faglige miljø i foreningen, bl.a. via foreningens 
-kanal på Freenode: `#data.coop` og/eller på [https://git.data.coop/](https://git.data.coop/).
+tjenester og kanaler til kommunikation og/eller arbejde i foreningen.
 
 **2.1.7** De services, som udstilles af `data.coop`, er underlagt foreningens
 retningslinjer for acceptabel adfærd og brug af `data.coop`.

Fediverse Moderation.md

@@ -0,0 +1,147 @@
+# data.coop moderation på Fødiverset
+
+Denne politik forstås primært som vores politik for moderation af indhold på vores Mastodon-instans, men henvender sig også til øvrige fremtidige tjenester, som bliver drevet via ActivityPub-protokollen.
+
+Tilsammen forstås både vores Mastodon-server og alle andre ActivityPub-servere som en del af "Fødiverset" (Fediverse på engelsk). ActivityPub-servere omtales som "instanser" i Fødiverset.
+
+Indholdet, som modereres:
+
+1) Indhold udgivet af medlemmerne via data.coops egen instans.
+2) Indhold fra andre instanser, som medlemmerne abonnerer på og som dermed kommer til at blive delt via vores instans.
+
+## Vision for en Mastodon-instans
+
+I 2022 skete et stort ryk mod decentraliserede sociale medier, specielt platformen Mastodon. Derfor oplevede data.coop en del henvendelser på baggrund af vores test-instans social.data.coop.
+
+Som forening tror vi på, at en fødereret vision for sociale medier kan lade sig gøre, hvis organisationer løfter udfordringerne med moderation og misinformation på en seriøs måde. data.coop tror dermed IKKE på uendelig ytringsfrihed - dvs. ingen frihed uden ansvar. Vi ønsker en debat, hvor deltagere respekterer hinanden, og hvor alle mennesker kan være frie fra forfølgelse og trusler, som vi desværre ser er en del af hverdagen på de store kommercielle medier.
+
+Det danske landskab tæller allerede en del instanser, hvor data.coop ser ud til at gøre sig bemærket på at være betalt af medlemmerne, dvs. at man skal betale for medlemskab af data.coop for at kunne benytte Mastodon-instansen. Vi ser dette som en interessant model, som flere organisationer kunne følge, f.eks. fagforeninger eller andre interesseorganisationer med medlemmer.
+
+I data.coops første år (2022-2023) med en Mastodon-instans, har flere medlemmer som en del af moderator-holdet udtrykt ønske om at have et demokratisk vedtaget sæt af regler for moderation og en håndbog for håndhævelse af reglerne.
+
+For at kunne fortsætte med at drive social.data.coop, ser vi derfor to muligheder:
+
+1) At vedtage regler for og håndhævelse af moderation på vores Mastodon-instans.
+2) At lukke instansen, fordi moderation ikke er muligt uden et mandat fra generalforsamlingen.
+
+## Regler for brugere
+
+data.coops Mastodon-instans varetages af et hold moderatorer, som reagerer på henvendelser om indhold, der både kan være fra andre data.coop-medlemmer eller fra andre brugere og instanser på netværket.
+
+Henvendelser behandles fra både data.coops medlemmer og andre brugere på netværket.
+
+Reglerne for alle henvendelser:
+
+* Acceptable Usage Policy, som også gælder for social.data.coop: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Acceptable%20Usage%20Policy.md
+* Do not engage in homophobic, racist, transphobic, ableist, sexist, or otherwise prejudiced behaviour.
+* Do not harass people. Stalking, unconsented contact, or unwanted sexual attention is harassment.
+* Aggression and elitism are not welcome — nobody should be afraid to ask questions.
+* Spam and tracking: Content that is directly aimed advertising commercial products or contains tracker links can be considered spam. Content containing third-party tracker links will be removed. Promoting content by mentioning users that are not following you is considered spamful behavior and the user targeted may report this.
+* Unconsented collection and usage of data is not allowed. Sharing and usage of data that falls outside of the ActivityPub protocol and what can be considered normal Fediverse usage will be considered unconsented. Moderators and system admins retain their rights to immediately block instances and profiles that engage with such activities.
+
+Bemærk at alle medlemmer har pligt til at gøre sig bekendte med data.coops Acceptable Usage Policy.
+
+Vi har skrevet reglerne på engelsk, da det er vigtigt, at især andre instans-moderatorer i Fediverset kan se, hvad der gælder for vores instans.
+
+## Oplever du noget som uønsket adfærd?
+
+data.coops moderator-hold er klar til at fjerne indhold og blokere brugere fra vores instans.
+
+Indrapportér altid indhold, som du ikke ønsker, og som er et brud på reglerne.
+
+Du må meget gerne angive, hvilken regel du mener bliver brudt, hvis det kan virke uklart - på den måde kan en moderator spare lidt tid.
+
+Hvis nogen henvender sig til dig uden dit ønske, så sig det tydeligt: "Jeg er desværre ikke interesseret i at fortsætte debatten om dette emne". Hvis en bruger ikke respekterer dit ønske, så må vi anse det som uønsket kontakt eller i værste tilfælde stalking.
+
+## Tekniske begrænsninger
+
+Moderatorer og sysadmins beslutter i fællesskab indstillinger for serveren såsom:
+
+* Max upload størrelse
+* Max antal tegn
+* Opdateringer til nye Mastodon-versioner
+
+## Deling af indhold med andre instanser
+
+*Dette afsnit kan omtales "Meta-reglen", da det er skrevet med særligt henblik på Metas implementering af ActivityPub til Threads.net og Instagram.*
+
+Bestyrelsen kan tage stilling til at blokere for deling med ActivityPub-instanser med udgangspunkt i ejerskabet af instanserne. Bestyrelsen foretager en vurdering af, om en eller flere af disse kritierier er opfyldte:
+
+* At der findes modstridende interesser mellem ejeren og data.coop.
+* At ejerens aktiviteter udgør en eksistentiel trussel for en eller flere af data.coops services.
+* At der findes en seriøs mistillid til ejerens evne til at moderere indhold i henhold til vores AUP eller modereringspolitik.
+* At der er mistanke om, at ejeren uden samtykke kommer til at anvende medlemmernes AcitvityPub-data, indsamlet gennem fødereringen eller på anden vis, på en måde, der påkræver samtykke.
+
+Beslutningen betyder, at ingen profiler på data.coops ActivityPub-server kan følges fra omfattede servere og betyder, at ingen profiler på omfattede servere kan følges fra data.coops ActivityPub-server.
+
+En protokol for beslutninger vedligeholdes i denne politik.
+
+## Håndbog for moderatorer
+
+Moderatorer kan gøre følgende:
+
+### Fjerne indhold
+
+Indhold, som deles direkte fra en data.coop-konto kan slettes af moderatorer.
+
+Dette vil altid gøre sig gældende, når indholdet er i strid med reglerne.
+
+### Skjule profiler
+
+Profiler, som udviser en adfærd, der klart er til gene for brugere af data.coops instans, kan skjules. Der bør dog udvises maksimalt hensyn til, når enkelte brugere ikke er enige.
+
+Hvis der er tale om profiler, der ikke overholder reglerne, bør disse blokeres.
+
+Det er kun ved klare overtrædelser, at dette forhold afviges.
+
+### Blokering af profiler fra andre instanser
+
+Profiler fra andre instanser, blokeres såfremt de ikke overholder vores regler.
+
+### Blokering af instanser
+
+Hvis en instans udviser en adfærd, som ikke er forenelig med vores regler, kan moderatorer vælge at blokere instansen.
+
+### Transparens og skabeloner
+
+Proaktiv blokering af instanser:
+
+> Vi er informeret om at instansen <domæne> deler <årsag-om-indhold>. Moderationen har derfor taget initiativ til at blokere instansen og dermed sikre os mod, at vi ikke fødererer data med den.
+
+
+### Moderatorholdets metode og mandat
+
+Som udgangspunkt skal moderation foregå under moderationsholdets diskretion, dog skal der findes en log.
+
+* Moderator-holdet bør altid bestå af mindst 3 medlemmer.
+* En moderator kan selv behandle en indrapportering.
+* Alle sager skal behandles via indrapporteringer af indhold, profiler eller instanser.
+* En moderator kan på egen hånd vælge at lave en indrapportering.
+* Diskussioner internt i moderatorholdet foregår i et lukket chatrum, hvor historikken arkiveres i op til 1 år.
+
+### Handlinger overfor data.coops egne medlemmer
+
+#### Inden sanktioner
+
+Hvis en bruger overtræder reglerne, henvender moderator-gruppen sig via en fælles profil til brugeren med en anmodning om at fjerne indholdet og f.eks. fremvise en forståelse for dette offentligt eller på anden måde genskabe respekt og forståelse fra evt. udsatte parter.
+
+Dette skal også ses i lyset af, at flere andre data.coop-medlemmer har profil på samme instans, og at der kan opstå en reel tvivl om data.coops formål og hensigter, hvis regler brydes uden et synligt efterspil.
+
+#### Advarsler
+
+Hvis en af data.coops egne medlemmer bryder reglerne, skal moderatoren som udgangspunkt give en advarsel.
+
+#### Suspendering
+
+Hvis et medlem udviser gentagende brud på regler eller et enkeltstående særligt groft brud på reglerne, kan moderatorerne lukke profilen.
+
+Suspendering af et medlems Mastodon-profil bør føre til at brugerens overholdelse af AUP granskes af data.coops bestyrelse, og moderatorholdet skal hurtigst muligt dele sine overvejelser.
+
+## Inspiration
+
+Denne politik er blevet til gennem diskussioner blandt medlemmerne i data.coop, men herunder også med inspiration fra andre moderationspolikker:
+
+* https://info.eldritch.cafe/moderation-guidelines/
+* https://starshipgender.com/cultivating-community
+* http://weirderearth.de/moderator_guidelines.html
+

Medlemsydelse.md

@@ -0,0 +1,66 @@
+# Medlemsydelse
+
+*Senest opdateret 2024-06-01*
+
+Jf. vedtægterne, definerer og prissætter bestyrelsen de ydelser, som medlemmerne indbetaler for at få adgang til tjenester.
+
+Eftersom der er tale om en ydelse og samling tjenester, som kun er rettet mod medlemmer, taler vi om en medlemsydelse og pakke af medlemstjenester.
+
+## 1. Priser
+
+### 1.1. Medlemsydelsen
+
+Alle medlemmer i data.coop betaler en medlemsydelse, som giver adgang til alle medlemstjenester. Dvs. alle tjenester, som ikke er åbne men derimod kræver et login.
+
+Medlemsydelsen afregnes pr. måned:
+
+- Medlemsydelse: 450 kr / år
+- Medlemsydelse m. nedsat kontigent: 50 kr / år
+
+*Alle priser er inklusive moms.*
+
+## 2. Betalingsbetingelser
+
+### 2.1 Betalingsbetingelser
+
+Betaling sker med betalingskort gennem medlemssystemet.
+Hvis der anvendes bankoverførsel, bedes medlemmet sende en ekstra notifikationer til kasserer@data.coop, når betalingen er afsendt.
+
+- Medlemsydelse følger kontingentåret og betales forud for en periode på 12 måneder. Kontingentåret løber fra og med juli, til og med juni.
+
+- Ved betaling i indmeldelsesåret, betales forud fra og med indmeldelsesmåneden til og med juni.
+  Dvs. hvis man melder sig ind i maj, betaler man medlemsydelse for 2 måneder.
+
+- Betalingen skal ske inden for 14 dage efter fakturadato.
+
+### 2.2 Forsinket eller udebleven betaling
+
+Hvis betalingen ikke er modtaget inden for 14 dage,
+vil foreningen forbeholde sig retten til at lukke for adgangen til de tjenester, som medlemsydelsen dækker.
+
+## 3. Leveringsbetingelser
+
+Eftersom data.coop er en forening, og modtageren af tjenester er medlemmer af foreningen, forventes medlemmet at påtage sig et demokratisk ansvar ift. forventelig levering af tjenester fra foreningen, mod at foreningens overskud investeres tilbage i foreningen i medlemmernes interesse.
+
+Der er ingen retturret: Fungerer en tjeneste ikke efter medlemmets forventninger, refunderes ydelsen i udgangspunktet IKKE.
+Til gengæld bør medlemmet selvfølgelig søge indflydelse, forbedringer eller kompensationer gennem medlemskanaler eller henvendelser til bestyrelsen.
+
+### 3.1. Garanti og erstatning
+
+Eftersom software er komplekst, og foreningens software er Open Source,
+forventes medlemmer at søge konstruktiv dialog og udbedring af fejl,
+fremfor erstatning, kompensation eller refusion.
+
+- Foreningen er ikke erstatningspligtig overfor medlemmer ifm. tjenester.
+- Foreningen stiller ingen generelle garantier på tjenester, såsom oppetid eller fejlfri data-backup.
+- Foreningen henviser til individuelle tjeneste-badges på foreningens hjemmeside.
+
+### 3.2. Undtagelser i returret: Foreningens ansvar
+
+- Ved fuldstændig udebleven levering eller andre grove forsømmelser
+
+## 4. Ændringer
+
+Jf. vedtægterne, skal alle ændringer til betalings- og leveringsbetingelser varsles 30 dage inden de træder i kraft.
+
+Ændringer motiveres, opsummeres og vises i fuldt omfang gennem et Pull Request på git.data.coop.

Vedtaegter.md

@@ -6,13 +6,22 @@ Foreningens navn er: data.coop
 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.
 
 ## § 2. Formål
-Foreningen data.coop ønsker at stille digital infrastruktur til rådighed for
+
-sine medlemmer, på en måde hvor foreningens kerneprincipper --
+Foreningens hovedformål er at stille digital infrastruktur til rådighed
+for sine medlemmer, på en måde hvor foreningens kerneprincipper --
 privatlivsbeskyttelse, kryptering, decentralisering og zero-knowledge for
-foreningen som tjenesteudbyder -- er i fokus. Ydermere vil foreningen advokere
+foreningen som tjenesteudbyder -- er i fokus.
-for sine kerneprincipper, hjælpe folk til at at agere på nettet på forsvarlig
+
-vis, samt samarbejde med andre datafællesskaber/hjælpe andre i gang med lign.
+### § 2.1 Sekundære formål
-foreninger.
+
+ * Foreningen arbejder med at advokere for sine kerneprincipper.
+ * Foreningen hjælper folk til at at agere på nettet på forsvarlig vis.
+ * Foreningen samarbejder med andre datafællesskaber og/eller hjælper andre
+   i gang med lignende foreninger.
+ * Foreningen kan stille sine tjenester til rådighed for almennyttige foreninger,
+   græsrodsorganisationer og andre, der uafhængigt af foreningen, og uden at have
+   profit for øje, arbejder med formål der overlapper med foreningens egne formål
+   og kerneprincipper.
 
 ## § 3. Organisation
 Foreningens overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis.
@@ -32,13 +41,15 @@ foreningens hjemmeside og mailinglister. Ordinær generalforsamling afholdes
 hvert år inden udgangen af september måned. Dagsorden for ordinær
 generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
 
-1. Valg af dirigent og referent.
+1. Formalia
+   1. Valg af dirigent.
+   2. Generalforsamlingens lovlighed (er indkaldelsen sket rettidigt). 
+   3. Valg af referent. 
 2. Bestyrelsens beretning.
-3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, budget og kontingent.
 4. Indkomne forslag.
-5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+5. Valg (Jf. § 3)
-6. Valg (Jf. § 3)
+6. Eventuelt
-7. Eventuelt
 
 ### § 4.1. Afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder
 Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder kan afholdes på internettet.
@@ -66,10 +77,14 @@ Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
 Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer
 som idéudviklingsforum for foreningen.
 
+### § 5.1 Tegningsret
+
 Tegningsret for foreningen har forpersonen og kassereren, dog ved køb, salg eller
 pantsætning af fast ejendom, indgåelse af  driftsaftaler samt ved optagelse af
 lån, af den samlede bestyrelse.
 
+Den samlede bestyrelse kan meddele prokura til individuelle medlemmer af bestyrelsen.
+
 ## § 6. Medlemskab
 Som medlem kan enhver fysisk person optages, som har interesse i at støtte
 foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
@@ -95,16 +110,58 @@ Udpegning af administratorer skal annonceres til foreningens medlemmer.
 Hvis der er mistillid til en eller flere administratorer skal dette behandles
 på en ekstraordinær generalforsamling.
 
-Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen.
+Mistillid til administratorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en administrator vedkommendes administrationsrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
 
-## § 8. Kontingent/finansiering
+## § 8. Moderationspolitik
+Foreningen vedtager en moderationspolitik for foreningens sociale tjenester på generalforsamlingen. Moderationspolitikken håndhæves af et moderatorhold.
+
+### § 8.1 Udpegning af moderatorer
+Bestyrelsen udpeger moderatorer.
+
+Udpegning af moderatorer skal annonceres til foreningens medlemmer.
+
+Kun medlemmer af foreningen kan bestride hvervet som moderator. Moderatorer skal så vidt muligt findes udenfor bestyrelsen, dog skal mindst én moderator samtidig være bestyrelsesmedlem.
+
+### § 8.2 Mistillid til moderatorer
+Hvis der er mistillid til en eller flere moderatorer skal dette behandles
+på en ekstraordinær generalforsamling.
+
+Mistillid til moderatorer skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen kan midlertidigt fratage en moderator vedkommendes moderatorrettigheder, indtil mistillidserklæringen mod vedkommende er behandlet.
+
+## § 9. Kontingent/finansiering
 De årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen.
 
 Foreningen kan herudover finansieres ved sponsor- og  annoncestøtte samt bidrag
 fra offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og
 private personer, så længe det ikke stiller krav til foreningens dispositioner.
 
-## § 9. Ekstraordinær generalforsamling
+## § 10. Medlemsydelse
+
+Foreningen stiller tjenester til rådighed for sine medlemmer mod betaling af medlemsydelse.
+
+Medlemsydelsen defineres og prissættes af bestyrelsen.
+
+### § 10.1 Leverings- og betalingsbetingelser
+
+Bestyrelsen fastsætter leverings- og betalingsbetingelser, såsom betalingsperioder, frister og refusion.
+
+Bestyrelsen forudsætter sig ret til at pålægge gebyrer eller lukke for tjenester ved udebleven betaling.
+
+### § 10.2 Ændring af medlemsydelser og betalingsbetingelser
+
+Ændring af ydelser og betalingsbetingelser skal annonceres til foreningens medlemmer mindst 30 dage inden ændringen træder i kraft.
+
+Tilføjelser af flere tjenester eller ændringer på konfigurationen af tjenester anses IKKE som ændringer, der kræver varslinger.
+
+### § 10.3 Indsigelse mod ændringer
+
+Hvis et eller flere medlemmer er uenige i ændringer af medlemsydelsen eller betalingsbetingelser, kan de indsende en skriftlig indsigelse til bestyrelsen.
+
+Indsigelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ændringen træder i kraft.
+
+Hvis bestyrelsen modtager indsigelser fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringen skal fremsættes som forslag og godkendes af generalforsamlingen.
+
+## § 11. Ekstraordinær generalforsamling
 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
 
 Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
@@ -113,10 +170,10 @@ Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i §4.
 
 Dagsorden skal motiveres.
 
-## § 10. Regnskab
+## § 12. Regnskab
 Regnskabsåret for Foreningen er kalenderåret.
 
-## § 11. Opløsning
+## § 13. Opløsning
 Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller
 den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
 

bestyrelsen/referat-2023-06-26.md

@@ -0,0 +1,82 @@
+# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 2023-2024
+
+*Mandag d. 26. juni 2023*
+
+Sted: Jitsi (Internettet)
+
+Deltagere:
+
+* Halfdan Mouritzen
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Reynir Björnsson
+* Víðir Valberg Gudmundsson
+* Sam Al-Sapti
+* Karsten Højgaard
+* Balder den Store
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af dirigent
+2. Valg af referent
+3. Konstituering af bestyrelsen
+4. Forretningsorden
+5. Evt.
+
+## 1. Valg af dirigent
+
+Víðir vælges som dirigent.
+
+## 2. Valg af referent
+
+Halfdan vælges som referent.
+
+## 3. Konstituering af bestyrelsen
+
+1. Forperson: Víðir
+2. Næstforperson: Mikkel
+3. Kasserer: Balder
+4. Revisor: Karsten
+
+## 4. Forretningsorden
+
+
+- Modereringspolitik på Mastodon
+    - Som aftalt på GF, skal der laves en arbejdsgruppe.
+    - Når arbejdsgruppen er klar, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, hvor vi kun behandler moderering af sociale medier driftet af foreningen.
+    - Der bliver nævnt at det kan være en fordel at lave en mere generel modereringspolitik, så den fungerer for vores generelle sociale "brugerflade", ikke kun specifikt til Mastodon.
+    - Vi sender en mail ud til alle medlemmer, hvor vi indkalder til hvem der vil være med i "arbejdsgruppen".
+        - Mikkel skriver, Balder sender ud i praksis.
+        - "Arbejdsgruppen" har, når arbejdet er afsluttet, fået løfte fra bestyrelsen om en ekstraordinær generalforsamling. 
+- Indkøb af harddiske
+    - En lille arbejdsgruppe der kigger på HDD'er 🖴
+        - Vidir og Halfdan
+    - Det skal bemærkes at donationen ikke er øremærket til indkøb af harddiske, derfor kan det give mening at vi ikke bruger dem alle på harddiske, men køber hvad der giver mening.
+- Ny hjemmeside
+    - Vi har en udgave på new.data.coop
+    - Vi tænker at (næsten) det eneste der mangler, er oversættelse til engelsk.
+- Medlemssystem
+    - Der er et projekt
+        - Første skridt er at vi skal bruge medlemssystemet til at holde styr på medlemmer.
+        - Der er en del der kan laves i django-admin, som det er nu.
+        - Simpelt plugin-system til at køre tasks i vores tjenester o.lign.
+        - Balder, Reynir og Víðir mødes og kigger på det.
+    - På sigt skal vi have lavet noget betalingsintegration.
+- Muligt skift af bank
+    - Vi bruger i øjeblikket 10 medlemmers kontigenter til gebyrer om året :(
+    - Vi kontakter Arbejdernes Landsbank og ser hvordan og hvorledes.
+        - Balder, Reynir og Víðir kontakter
+- Flere hej-dage
+    - Annonceres vidt og bredt!
+        - Mail, på vores (NYE!) hjemmeside, chat-kanaler, mastodon etc. 
+        - Og med reminder et par dage før.
+    - Vi vil gerne planlægge flere arrangementer frem i fremtiden. 
+        - Første weekend i:
+            - September 2023
+            - November 2023
+            - Februar 2024
+            - Maj 2024
+    - Halfdan står for at booke hos Støberiet.
+
+## 5. Evt.
+
+- Ikke så meget her i dag.

bestyrelsen/referat-2023-09-25.md

@@ -0,0 +1,212 @@
+# Referat af Bestyrelsesmøde
+
+## Tid og sted
+
+Internet, 25. september 2023
+
+## Referat fra forrige bestyrelsesmøde
+
+https://pad.data.coop/tFb7V6VJQS-VoecL25Zdaw?view
+
+## Deltagere
+
+* Vidir Valberg Gudmundsson
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Halfdan Mouritzen
+* Benjamin Balder Bach
+* Sam Al-Sapti (Reynir er på pause fra bestyrelsen)
+
+
+## Valg af dirigent og referent
+
+* X er referent
+* Y er dirigent
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af referent og dirigent
+2. Moderationspolitik og ekstra GF
+3. Bankskifte
+4. Ny hardware-opsparingskonto
+5. Medlemssystem
+6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
+7. Indkøb af diske
+8. Administration af @datacoop på social.data.coop
+9. @data.coop på Twitter
+10. Hej-dage
+11. Brug af den anden server
+
+---
+### 1. Valg af dirigent og referent
+
+Dirigent: Mikkel
+
+Referent: Balder
+
+---
+### 2. Moderationspolitik (MP) og ekstra GF
+
+Jeg (Mikkel) blev (til min egen store overraskelse) udpeget som tovholder for arbejdsgruppen. Ingen reagerede på den invitation der blev sendt ud på e-mail. Da jeg sidst tjekkede, var dem der dukkede op i det dertilindrettede Matrix-rum næsten 1:1 bestyrelsen (en enkelt anden var derinde, et enkelt bestyrelsesmedlem var fraværende).
+
+Mit forslag er at vi bare fortsætter arbejdet med MP i bestyrelsesregi og husker at melde ud i Matrix når der er noget at melde ud, så vi følger den proces vi selv har lagt op til. Lad os tage udgangspunkt i det arbejde nogle af jer allerede havde lagt i forslaget der blev stillet på seneste GF.
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Mikkel sætter gang i Matrix-rummet
+
+---
+### 3. Bankskifte
+
+Hvordan får vi det eksekveret?
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Balder lover at gøre noget snart!
+
+---
+
+### 4. Ny hardware-opsparingskonto
+
+Ifm. fremtidige donationer, foreslås det (Balder), at vi har en øremærket konto til fremtidige indkøb.
+
+Reservens størrelse kan være en kombination af:
+
+1. Nødvendig tilsidesættelse af midler til vedligeholdelse eller ved uforudsete hændelser
+2. Donationer til forbedringer og ny-investeringer
+
+Ideen med at have en separat konto er:
+
+1. Medlemmer, som donerer, kan være garanteret, at deres midler anvendes til formålet.
+2. Bestyrelsen og generalforsamlingen har et konstant overblik over det økonomiske sikkerhedsnet, som foreningen råder over.
+3. Modellen kan udvides til andre områder med øremærkede midler: F.eks. fondsmidler, markedsføring og sysadmin-honorar
+
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Kontoplan:
+  - Panik-konto
+  - Kontingentkonto
+  - Driftskonto
+  - Øremærkede midler
+- Næste GF bør have diskussion af hvor mange midler vi vil hensætte til panikkontoen.
+
+---
+### 5. Medlemssystem
+
+Vidir har testet byro, og er kommet frem til at det ikke giver mening at bruge det fremfor vores eget.
+
+Vi lægger vægt på, at det nok er data.coop's største prioritet i 2023 at komme videre med det her!
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Vi skal lave en plan for hvad der mangler at blive lavet.
+- Vi vil gerne have et system hvor bestyrelsen kan nå at "vette" nye medlemmer inden de får "lov til at betale".
+- Vi skal sørge for at det bliver et nice flow at blive medlem.
+- **Vidir** laver en rallly om en dag hvor vi ser på hvad der ligger nu og hvad det er vi gerne vil have som minimum.
+
+---
+### 6. Opdeling af kontingent i servicegebyr og kontingent
+
+v/ Balder & Víðir
+
+* Opdeling i individuelle services vs. almenyttige services udstillet til hele internettet.
+* Mulighed for at betale mere direkte for services i stedet for medlemsafgift.
+* Vigtigt at indføre understøttelse af service-gebyr gennem vedtægter og GF.
+* Vi kan opstille en basispakke, som vi kan diskutere videre. Det er vigtigt ikke at starte med en masse diskusioner om hvad individuelle services koster.
+
+Nøglebegreber:
+
+* Kontingent (momsfrit)
+* Serviceafgift (moms!)
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Der skal skrives et forslag til GF der forklarer idéen og retter i vedtægterne i de rigtige paragraffer.
+- Vi skal finde ud af hvordan vi beregner hvor meget ressource der bliver brugt på individuelle services vs. almenyttige services. **Halfdan** ser på at finde på en måde at lave udregningen.
+- **Balder** kontakter Skattestyrelsen og hører hvad deres holdning er om situationen.
+
+
+---
+### 7. Indkøb af diske samt geninstallering af server
+
+Halfdan og Vidir har kigget på diske.
+
+https://pad.data.coop/coWlezr3SAqlz1SqHUHi-w?both
+
+Sams noter:
+https://pad.data.coop/lHv6HqjsSmG_6TF4ttHPyw?both#
+
+Vi skal købe diskene.
+
+Sam fortæller om Proxmox + ZFS + Consumer SSD'er er dårligt sammen i følge en erfaring. Flaskehalsen ligger i IOPS (internal operation) på disken. Hvis man vil have RAID + ZFS + Redudancy kræver enterprise, kan give op til en 10x bedre performance på IOPS.
+
+Vi skal planlægge en dag hvor vi tager serveren helt offline for at installere et nyt system med virtuelle maskiner osv.
+
+Vi skal bruge flere ipv4 adresser til det nye setup, nærmere bestemt 3 nye. Vi har én lige nu, og det koster 15kr om måneden per ip adresse - dvs. 45kr om måneden for tre ekstra ip'er (540kr om året)
+
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Sysadmins beslutter diskene og dokumenterer beslutningen.
+- Vi mangler et kreditkort p.t. så nogen laver et udlæg og bliver refunderet.
+
+### 8. Administration af @datacoop på social.data.coop
+
+Forslag til procedure:
+
+Alle fra bestyrelsen, som vil have adgang til kontoen, kan få det. At toot'e indebære at få mindst 1 "thumbs up" i Signal-gruppen til sit draft.
+
+(Selvfølgelig med mindre toot'et indeholder holdninger eller beslutninger, som hele bestyrelsen skal ind over)
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Ingen holdninger, bare vidensdeling: Man behøver ikke vente på resten af bestyrelsen
+- Holdninger, som ikke er kontroversielle: Del først i bestyrelses-signal og vent på thumbs up
+- Holdninger, som ikke er afstemt: Vent på hele bestyrelsen
+
+---
+### 9. @datacoopdk på X
+
+https://twitter.com/datacoopdk/verified_followers
+
+Muligheder:
+
+1. behold kontoen, benyt samme procedure som på Mastodon
+2. frys kontoen og henvis til Mastodon
+3. luk kontoen helt
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Vi opreklamerer open source alternativer til Twitter/X med den risiko, at kontoen lukkes.
+- Alternativt, lukker vi kontoen, hvis vi ikke får os selv blokeret.
+
+---
+### 10. Hej-dage
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Flyt til kl 13, så vi har mere tid.
+- Husk at sende påmindelser ud 2 uger før + et par dage før
+
+- De næste gange:
+  - November 2023 - lørdag d. 4. november
+  - Februar 2024 - lørdag d. 3. februar
+  - Maj 2024 - lørdag d. 4. maj
+
+- Halfdan booker
+- Balder sender ud
+
+---
+### 11. Brug af den anden server
+
+Skal vi overveje at tage den anden server i brug?
+
+Vi kunne give medlemmer mulighed for at få en VPS ala https://exozy.me/about og https://the-dam.org/
+
+**Beslutninger/Action items:**
+
+- Vi skrinlægger idéen for nu - nu er den blevet luftet
+
+### 12. Eventuelt eventuelt?
+
+Flere bestyrelsesmøder -  **Vidir** indkalder til næste møde! 📣

bestyrelsen/referat-2024-02-29.md

@@ -0,0 +1,115 @@
+# data.coop bestyrelsesmøde 29. februar 2024
+
+Sted: Online
+
+Til stede: 3xm, Sam, Karsten, Halfdan, Vidir, Balder, Reynir
+
+Dirigent: Vidir
+Referant: Balder! Ikke Halfdan.
+
+## Dagsorden
+
+1. Kontingent og serviceydelse
+   1. Kort opsummering af moms
+   1. Skrivelse til medlemmer
+2. Diske + Proxmox
+3. Nyt om bankskifte
+4. Kooperativt København
+5. status.data.coop - Ny statusside for oppetid
+6. member.data.coop - Medlemssystem
+7. Evt.
+
+
+## 1. Kontinget og serviceydelse
+
+### Opsummering af momspligt
+
+Balders argumentation: Som forening arbejder vi ideelt med foreningens formål, og medlemmerne betaler ikke kontingent for at få en modydelse. Desuden har vi en række services, som er ganske gratis og almennyttige, li'som vi også hjælper et par andre foreninger gratis. Det er en underskudsforretning, der ikke er momspligtig; men det er til gengæld vores fremadrettede investeringer og planer om salg af ydelser til medlemmer.  
+
+Baggrundsinfo: Balder har spurgt LetsGo, og de havde IKKE moms på kontingenter til delebilforeninger (Københavns Delebiler mv). Har også spurgt Coop om deres indmeldelsesgebyr men har ikke hørt tilbage [opdatering efter referat: de har svaret, at deres indmeldelsesgebyr faktisk er køb af 200 kr andel, momsfrit].
+
+Hvis man laver en parallel til LetsGo, er det således: Københavns Delebiler arbejder ideelt for fremme af Delebiler i Danmark og København. KD er medejer af LetsGo, som sælger ydelser tilbage til medlemmerne af KD. I data.coops tilfælde har vi ikke en separat virksomhed, som sælger ydelserne, det er noget som data.coop selv gør.
+    
+Note: LetsGo blev i 2021 konverteret til et A/S og netop solgt til norske Hyre, derfor findes denne konstruktion ikke længere.
+
+### Oplæg til nyt kontingent og service-ydelser
+
+VIGTIGT! Kontingent kan betales årligt mellem GF'er. Service-ydelsen kan være afkoblet og f.eks. opgjort pr. måned og betalt årligt (?).
+
+150 kr medlemskontingent (momsfritaget)
+200 kr basisydelse (inkl 25% moms)
+
+Reduceret:
+50 kr medlemskontingent (momsfritaget)
+50 kr basisydelse (inkl 25% moms)
+
+Kommentarer:
+
+* Det kan være svært at overvåge præcist forbrug. Med VM'er kan man allokere ressourcer.
+* Det kan generelt være en god ide at splitte public tjenester og personlige/medlemsydelse tjenester op i forskellige VM'er *sikkerhedsmæssigt*, så vi kan jo gøre det.
+* Det vil altid være muligt at gengive opdelingen mellem medlemsydelser og almenyttige ydelser helt arbitrært.
+* Målsætninger: "Vi vil anvende så mange % af vores midler på åbne tjenester"
+* Fremtidig opdeling i medlemstjenester, tillæg for at bruge dyrere services bliver muligt.
+* Modkommentar: Administration kan nemt koste mere tid/penge, hvis vi begynder at afmåle individuelle behov.
+* Automatisering! Administrationen kan måske automatiseres.
+* Første trin: Vi kan altid justere modellerne.
+
+### Skriv til medlemmer
+
+Tilrettelser:
+
+* Vigtigt at fremlægge et reelt forslag og GF-processen
+* "Efter GF er det vigtigt at vi betaler serviceydelser i første momshalvår"
+* Opret PR inden udsendelse!
+
+https://pad.data.coop/rWB7BgObQWafjQIDUbHFFA?both#
+
+
+### Beslutninger/Action items:
+
+- Skal skrives om til et vedtægtsændring der fremlægges til GF 2024
+- Vidir og Balder får skrevet skrivet skrevet og udarbejdet en vedtægts PR
+
+## 2. Diske
+
+- Halfdan og Vidir har besøgt serverne. Først blev serverne slukket, så blev diskene skiftet, så blev den tændt. Den nye server er 128 GB RAM
+- server of theseus
+https://pad.data.coop/kTQWWk59QEWZA0DPsDNtGQ?both
+- 3 IP'er på caval, sidste er på ~~Hr Vonen~~ hevonen
+- Vi har 2 ZFS pools
+- de nye diske er tændte, men ikke i brug som sådan
+- Migration forestår!
+- Forpersonen begår harikiri fordi han ikke har udtalt ˈheʋonen rigtigt
+
+## 3. Nyt om bankskifte
+- nyt om bankskifte: det er på vej!
+- AL er forhåbentlig gået så langt med bankskiftet at det er sunk cost ikke at tage os
+- Sendte et mærkeligt skriv om brug af data.coop til kriminalitet
+- Balder ringede ind og skrev derefter et svar
+- Erhvervssupport nemt at nå igennem telefonisk
+
+## 4. Kooperativt København
+
+- Kooperativt København har et selvbeskrivende navn
+- har fine medlemmer
+- Balder blev opfordret af Flexwerker til at data.coop skulle kommed med i Kooperativt København
+- Balder mener at strategisk set giver det mening for os: vi sidder i en IT-bobble, og det kunne være gavnligt at nå bredere ud
+- Medlemskontingent kunne godt koste ~1000 kr. - foreslag til GF om at data.coop skal meldes ind
+- Mange gode folk, og meget viden
+
+Se mere: https://kooperativtkoebenhavn.dk/
+
+## 5. status.data.coop
+
+- Ligger på digital ocean - $6 USD om måneden (40kr)
+- uptime-kuma
+
+## 6. member.data.coop
+
+- Nyt theme!
+- Dark mode på vej!
+- plan: implementere openid connect
+
+## 7. Evt.
+
+- https://www.kritikdigital.dk/ har henvendt sig og vil have os til at komme og fortælle om os selv

bestyrelsen/referat-2024-06-10.md

@@ -0,0 +1,83 @@
+# data.coop konstituerende bestyrelsesmøde 10/6 2024
+
+Tid: 19:00
+
+Forrige bestyrelsesmøde: https://pad.data.coop/mpANAWUaS6Cxnos2Rkd2Qg#
+
+Til stede:
+
+- Vidir Valberg Gudmundsson
+- Benjamin Balder Bach
+- Halfdan
+- Daniel N
+
+Referent: Balder
+Dirigent: Vidir
+
+## Dagsorden
+
+1. Konstituering
+3. Fastlæggelse af medlemsydelse
+4. Prokura
+5. Planer for det kommende år!
+6. Udpegning af moderatorer
+7. Evt.
+
+
+## 1. Konstituering
+
+Vidir Valberg Gudmundsson er valgt som forperson
+Mikkel Munch Mortensen er valgt som næstforperson (in absentia)
+Benjamin Balder Bach er valgt som kasserer
+
+## 2. Fastlæggelse af medlemsydelse
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/Medlemsydelse.md
+
+Der blev udarbejdet et PR til https://git.data.coop/data.coop/dokumenter: 
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/55/files
+
+Action items:
+- Balder og Vidir sørger for at forfatte et skriv til udsendelse omkring den nye medlemsydelse samt rettelser i betalingsbetingelser. Det sendes forbi signal gruppen, og derefter ud til alle medlemmer.
+
+## 3. Prokura
+
+Der bliver meddelt prokura til Vidir og Benjamin til drift af netbank og for at vi kan få et betalingskort. Det skal underskrives separat af hele bestyrelsen.
+
+## 5. Planer for det kommende år!
+
+- Flere hej-dage, gerne med oplæg som fx
+    - Hvordan er data.coops tjenester opsat
+    - de-google din telefon
+    - Noget som vores medlemmer har at byde ind med
+
+    - Datoer:
+        - September 2024 - lørdag d. 7. september
+        - November 2024 - lørdag d. 2. november
+        - Februar 2025 - lørdag d. 1. februar
+        - Maj 2025 - lørdag d. 3. maj
+
+- Fokus på medlemssystemet
+    - Services arbejdet så medlemssystemet kan bruges som SSO
+    - Bare bones features til at kunne indkræve kontingent og medlemsydelser
+
+- Den nye server skal i ordenlig drift
+
+Daniel spørger ind til om vi ikke bør have en eller anden plan for hvordan vi håndterer de tjenesteidéer der er inde i vores ansible repository.
+
+- Vi vil gerne arbejde på at finde på en måde hvor vi kan demokratisere hvilke services vi vælger at drifte. Det skal understøttes med en eller anden form for testing miljø. Desuden giver det også god mening at vi laver mere dokumentation/oplæg omkring hvordan vores setup er, så vores medlemmer kan bidrage i højere grad.
+
+Action items:
+- Halfdan booker hej-dage
+- Balder og Vidir snakker om opkrævningsfunktionalitet
+- Halfdan og Vidir mødes og hacker på services
+
+## 6. Udpegning af moderatorer
+
+Lige nu er det Balder og Vidir. Daniel melder sig. Vi har nogle ekstra personer som vi vil prøve at tage fat i.
+
+## 7. Evt.
+
+Næh
+

generalforsamlinger/2022/referat.md

@@ -0,0 +1,189 @@
+# Referat generelforsamling 1. juni 2022
+
+Sted: Online net-møde
+
+Vi startede med en navnerunde.
+
+## Deltagere
+
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Benjamin Balder Bach
+* Jesper Hess Nielsen
+* Reynir Björnsson
+* Víðir Valberg Guðmundsson
+* Karsten Højgaard
+* Rasmus Malver
+* Halfdan Mouritzen
+* Thomas Hansen
+* Sam Al-Sapti
+* Klaus Slott
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+1. Bestyrelsens beretning.
+1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+1. Indkommende forslag.
+1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+1. Valg (Jf. § 3).
+1. Eventuelt.
+
+## Valg af dirigent og referent.
+
+Vidir er ordstyrer.
+
+Halfdan er referant.
+
+## Bestyrelsens beretning
+Vidir fortæller at der ikke er sket det helt store. 
+Dog har vi flyttet vores servere fra et datacenter til en bekendts datacenter.
+Flytningen blev klaret uden de store kvaler.
+
+Desuden havde vi godt gang i nogle arbejdsdage/møder, som er blevet droppet lidt hen af vejen.
+
+Derudover har vi fået en mastodon instans.
+
+Vi har købt en strømforsyning. Servere har ofte to inputs, der var en strømforsyning der gik af under flytningen.
+
+Vi har brugt penge på en strømforsyning.
+
+Det sidste vi har hørt om strømforsyningen er at blæseren virrer op og ned. Det kan evt. have noget at gøre
+med misbrug af Drone instans. Derved større strømforbrug.
+
+Vi burde måske have en sys-admins beretning, netop hvis der er sket events.
+
+Reynir var ved at ryde op i vores Gitea-brugere og opdagede at der var en TensorFlow proces
+der brugte al vores CPU.
+
+Det viste sig at være en bruger fra Indonesien, der havde sat et CI job op, der minede crypto.
+
+For nogle få uger siden, skete det så igen. Den samme bruger kom tilbage og lavede præcis samme trick.
+
+Vi har netdata.data.coop hvor man kan se realtime performance på serveren.
+
+Balder og Reynir har været på en Mastodon-workshop. Det ligner at der er rigtig meget vidensdeling,
+både teknisk og socialt. Intensionen er at Balder og Reynir vil sætte en virtuel Mastodon-onboarding
+op. Der er en masse ting at snakke om.
+
+Det skal nævnes at vi har snakket om at skifte bank, det skyldes at Merkur, hvor vi er nu, har nogle relativt høje gebyrer. Det er ikke sket endnu og Vidir nævner at det nok heller ikke kommer til at ske.
+At vi i stedet må vænne os til at der er lidt højere gebyrer.
+
+Der bliver spurgt til om Gitea er åben for alle. Det er den i øjeblikket, men vi har snakket om evt. at
+gøre den members only.
+
+Reynir fortæller om at workshoppen tog udgangspunkt i et Mastodon-fork, der hedder Hometown.
+En af forskellene er at man kan lave posts der ikke bliver fødereret. Dvs. at det kun er brugere på
+samme server der kan læse postet. Det gør det muligt at have et mere lokalt community.
+Reynir lægger op til at vi snakker videre på et andet tidspunkt.
+
+Vidir siger at Halfdan og han satte Mastodon op - som udgangspunkt for at køre en hyldevare så at sige.
+
+Decibyte spørger om det er nemt at flytte dataen hvis vi vælger at skifte til Hometown. Det virker som 
+om det er nemt at have med at gøre.
+
+Sam spørger ind om det bliver mere besværligt at være på en anden server og også aktiv på social.data.coop
+Reynir svarer at det er per post man vælger om man vil føderere eller ej, det skulle ikke indflyde på.
+Men tænker også på hvor nemt det er med docker og migrering til Hometown.
+
+Vidir henviser til social.data.coop hvor snakken kan fortsætte. I øjeblikket skal man skrive på Matrix eller sende 
+en mail, hvorefter man kan få et sign up link.
+
+Sam spørger om man kan sætte det op med ansøgning med éns medlems ID, Vidir svarer at vi ikke helt 
+har infrastrukturen på nuværende tidspunkt.
+
+Vidir siger at vi forhåbentlig har styr på vores medlemssystem indenfor det næste år og at det fede kunne være
+at man kunne oprette brugere på de forskellige services.
+
+Sam advokerer for at vi har et bruger ID, som kan bruges som identifikation, i stedet for email.
+
+## Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
+Vi går over til regnskab. Balder fortæller.
+
+Der er en del gebyrer.
+
+Der står der er 14 betalende kontingenter for 2021, men de kan godt være betalt ind i 2022, så der er i virkeligheden ca. 20 der har betalt for 2021.
+
+Regnskabet af afstemt (går i nul).
+
+Sam spørger om regnskab indeholder drift af server. Balder fortæller at vi ikke bliver faktureret for strøm, da vores leverandør er lidt for god af sig :)
+
+Vi budgetterer for det og vi regner med at begynde at betale på et tidspunkt. Det er ca. 5000 DKK om året.
+
+Vidir spørger til om regnskabet kan godkendes. Det er godkendt.
+
+Vi snakker lidt om hvilke banker det er muligt at skifte til.
+
+Vi kigger på budget for 2022 - Balder fortæller at det er baseret på 2021 budgettet. Der er to ting der er ændret.
+Vi har købt strømforsyning.
+Domænefornyelse snakker vi om at købe for en del år ad gangen.
+
+Der bliver spurgt ind til hvorfor det er så dyrt med et .coop domæne. Det skyldes bla. at der er en 
+manuel oprettelse, hvor man skal verificeres som kooperativ.
+
+Det bliver fremlagt at vi køber domænenavn i tre år ad gangen.
+
+Vidir spørger til om der er nogle indvendinger for budgettet for 2022.
+Reynir spørger til at vi har haft en snak om at købe mere HDD plads. Men mener det godt kan vente.
+Det bliver nævnt at vi har ca. 900 GB ledig plads pt. Men det kan vente til næste år.
+
+Der bliver spurgt til om vi skal ændre på kontigent. Det bliver ikke ændret.
+
+## Indkomne forslag
+
+Så er vi kommet frem til forslag. Der er to indkommende forslag.
+Mikkel foreslår at fremlægge spørgsmålene. 
+
+Mikkel ønsker at præcisere formålsparagraffen med en udvidelse af hvem vi tilbyder vores tjenester til.
+Mikkel læser ændringerne op.
+
+## Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+
+PR #17 "Forslag til vedtægtsændringer: Ændring og udvidelse af formålsparagraffen" er merget ind i vores vedtægter (dvs. godkendt): https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/17
+
+PR #16 "Forslag til vedtægtsændringer: Tilføjelse til paragraffen om administratorer" er vedtaget via poll (dvs. godkendt). Det er merget ind i vores vedtægter: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/16
+
+## Valg
+
+Så er vi nået frem til valg til bestyrelsen:
+
+* Reynir stiller op igen. Og er valgt.
+* Jesper stiller op igen. Og er valgt.
+* Vidir stiller op igen. Og er valgt.
+
+Thomas og Karsten er suppleanter. Thomas stiller sin plads til rådighed.
+
+* Karsten genopstiller og er valgt som suppleant.
+* Rasmus melder sig og er hermed valgt som suppleant.
+
+Balder stiller op som revisor igen og er valgt som revisor.
+
+Vidir meddeler at alle poster er besat. Undtagen revisor suppleant, som vi ikke har gjort brug af alligevel.
+
+## Evt.
+
+Vi er nået frem til eventuelt.
+
+Jesper siger han har fundet en stak HDD der er blevet hevet ud af en anden server. De skal ha nogle
+caddies og kan installeres i serveren. De skal købes.
+
+Balder fortæller at vi har en velkommen til data.coop på en pad. Den er her: 
+https://pad.data.coop/HSVQXoERSVS8W49cuI06qA
+
+Balder opfordrer til at nye medlemmer logger på Matrix og introducerer sig. At det er muligt at spørge
+om en introduktion. 
+Generel introduktion til foreningen, er det muligt at snakke med Mikkel og Balder.
+
+Når det kommer til introduktion til services/teknik kan man snakke med Vidir, Reynir, Jesper eller Halfdan.
+
+Men der burde være en bedre introduktion til hvordan man sætter sine services op.
+
+Sam spørger til hvor mange medlemmer der er i data.coop. Balder svarer at der pt. er 21 betalende medlemmer.
+
+Der bliver stillet forslag om at lave en guidet tur i vores infrastruktur - behind the scenes. Det ser Vidir på 
+at arrangere.
+
+Klaus nævner som en ting til næste gang at ordstyrer siger når vi er skudt igang, så man ved om mikrofon osv. kører.
+
+Over and out.
+
+Vidir siger at der officielt er lukket ned for generelforsamling 2022. Tak for fremmøde og tålmodighed.

generalforsamlinger/2023/bestyrelsens_beretning.md

@@ -0,0 +1,23 @@
+# Bestyrelsens beretning for 2022-2023
+
+Det forgangne foreningsår har budt på op- og nedture.
+
+I oktober døde Jesper. Det var et stort personligt tab for en del medlemmer, der også kendte ham i andre sammenhænge end data.coop. Men derudover et stort tab for foreningen. For Jesper havde været en af de drivende kræfter siden vi senest genstartede foreningen. Både i bestyrelsen, men også i alt det praktiske med drift og udvikling af vores infrastruktur. Jesper er savnet og vil aldrig blive glemt. Som vi skrev i den mindebesked vi satte på forsiden af vores hjemmeside: data.coop fortsætter i dit minde og i din ære.
+
+Heldigvis har året derudover primært budt på opture.
+
+Et venligt medlem har generøst doneret et ikke ubetydeligt beløb til os, til indkøb af diske til backup. Vi mangler stadig at føre dette ud i livet.
+
+Apropos backup, så lå vores backup indtil oktober hjemme hos Jesper. Vi fik den midlertidigt flyttet hjem til Mikkel, men har nu fået et bedre setup, hvor den sendes hjem til Fedder.
+
+Ved seneste generalforsamling havde vi netop lanceret Mastodon som tjeneste til medlemmerne. Vi har nu haft det kørende det første fulde foreningsår, og det lader til at være taget godt imod af de medlemmer der har valgt at bruge tjenesten. Dog har det også medført nogle nye problematikker for foreningen, som vi ikke tidligere har været stillet overfor, i form af indholdsmoderering. Både i praksis at få det gjort, og finde ud af hvem der skal gøre det, men især også dilemmaerne og diskussionerne om hvad der skal modereres og hvordan. Dette er noget der skal arbejdes videre med i det kommende år, da det står klart at vores AUP ikke er tilstrækkelig her.
+
+Gennem Mastodon er vi blevet opmærksomme på en række andre datafællesskaber rundt omkring derude. De griber alle tingene lidt forskelligt an, men grundlæggende deler de værdier med os. Det er opmuntrende, og det kunne være interessant på et tidspunkt at prøve at organisere fællesskaberne i et større fællesfællesskab, for at stå stærkere og lære af hinanden.
+
+I november lancerede vi endnu en tjeneste, Rallly, der kan bruges til at koordinere aftaler (a la Doodle før det blev ødelagt). Vi valgte at gøre det til en tjeneste der er åben for alle – også ikke-medlemmer.
+
+Vi har holdt 2 “Hej!”-arrangementer i løbet af året. Det første i januar var velbesøgt og blev en hyggelig mulighed for at hilse på hinanden ansigt til ansigt, diskuture hvad vi vil med foreningen og endte med forskelligt praktisk arbejde. Den anden “Hej!”-dag i maj var desværre knapt så velbesøgt. Men det er forhåbentligt noget vi kommer til at gøre igen fremover.
+
+Hen over året er nye medlemmer dryppet ind. Og vi har her ved udgangen af foreningsåret 34 betalende medlemmer. Derudover er der mørketallet, der fortsat skyldes manglende overblik, grundet vores ikke-eksisterende medlemssystem.
+
+Alt i alt går det stille og roligt fremad. Og vi håber at Jesper sidder et sted og glædes ved at vores forening trives.

generalforsamlinger/2023/indkaldelse.txt

@@ -0,0 +1,41 @@
+Kære data.coop medlem
+
+Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling 2023 for foreningen data.coop den 22/6-2023 kl. 20:00. Der er tale om en ny indkaldelse, eftersom der skete procedurefejl i forrige indkaldelse.
+
+Generalforsamlingen vil blive afholdt online. Der bliver udsendt et link til det præcise sted i dagene op til.
+
+Dagsorden:
+
+1) Valg af dirigent og referent.
+2) Bestyrelsens beretning.
+3) Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+4) Indkomne forslag.
+5) Valg (Jf. § 3)
+Den nuværende bestyrelse består af:
+- Bestyrelsesmedlemmer:
+- Halfdan (på valg)
+- Mikkel (på valg)
+- Reynir
+- Vidir
+- Suppleanter (på valg):
+- Karsten
+- Rasmus
+7) Eventuelt
+
+Der vil løbende under generalforsamlingen blive skrevet referat i en pad på foreningens HedgeDoc instans på https://pad.data.coop. Link udsendes ligeledes i dagene op til generalforsamlingen.
+
+Man kan finde vedtægter samt tidligere referater her:
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter
+
+Regnskab og andre relevante dokumenter for generalforsamlingen kan findes på:
+
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/master/generalforsamlinger/2023
+
+Hvis man har forslag til vedtægtsændringer, må de meget gerne indsendes som "Pull Request" - spørg gerne om hjælp på Matrix-kanalen eller på mail til forpersonen, Vidir, på valberg@data.coop. Husk at indsende senest 4 dage før GF, dvs. senest 18/6 kl 23:59.
+
+
+
+Med venlig hilsen og på vegne af
+Bestyrelsen
+

generalforsamlinger/2023/referat.md

@@ -0,0 +1,144 @@
+# Referat af Generalforsamling 2023
+
+## Tid og sted
+
+København (online) d 22. juni 2023
+
+## Deltagere
+
+* Vidir Valberg Gudmundsson
+* Mikkel Munch Mortensen
+* Benjamin Balder Bach
+* Sam Al-Sapti
+* Karsten Højgaard
+* Reynir
+* Sune
+* Rasmus
+* halfd
+* Thomas Hansen
+
+Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
+
+## Valg af dirigent og referent
+
+* Reynir er referent
+* Vidir er dirigent
+
+## Dagsorden (generalforsamling)
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+1. Bestyrelsens beretning.
+1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+1. Indkomne forslag.
+1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+1. Valg (Jf. § 3)
+1. Eventuelt
+
+### Valg af dirigent og referent
+
+Vidir blev valgt som dirigent, og Reynir valgt som referent. Der blev gjort opmærksom på at man ikke kan være referent eller dirigent hvis man er på valg.
+
+### Bestyrelsens beretning
+
+Der har været opture og nedture. Det største har været at vi mistede graffen. Gulvet er åbent for et par ord om graffen. Balder foreslår at vi mødes eks. ved årsdagen.
+
+Beretningen kan findes her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/31/files
+
+Sam kan fortælle at backup virker.
+
+Rasmus spørger ind til donationen.
+
+### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
+
+#### Regnskab
+
+Regnskabet bliver fremlagt af Balder. At bemærke var at pga. el-priser blev vi faktureret for server hosting, og banken krævede underskrifter.
+
+Der bliver afsløret at det er Thomas "tux" Hansen der donerede beløbet.
+
+Der snakkes om bankgebyrer og bankskift. Vi har Merkur Bank som er dyr for foreninger. Bestyrelsen har undersøgt andre banker og forsøgt bankskifte uden held. Arbejdernes Landsbank bliver foreslået.
+
+Ingen indsigelser til regnskabet. Regnskabet er godkendt.
+
+#### Budget
+
+Et budget bliver live coded 👨‍💻🧮
+
+Harddiske til 16.000 kroner og klistermærker til 1.500 kr bliver tilføjet til budgettet.
+
+#### Kontingent
+
+Spørgsmål om tidspunkt og gyldighed for kontingentbetaling.
+
+Slut på budget.
+
+En forvirrende linje i budget blev fjernet.
+
+#### Kontingent, this time for real
+
+Servicegebyr(?) og detaljer bliver diskuteret. Der er ikke nogen konkrete forslag. Bestyrelsen vil diskutere det videre og stillet foreslag til næste generalforsamling.
+
+Der er forslag til at beholde kontingentsatser som hidtil, og et andet forslag at hæve det almindelige kontingent fra 300 kr til 350 kr, og beholde studenterkontingentet á 50 kr.
+
+Der bliver afstemt om vi skal hæve standard kontingentet til 350 kr. Afstemningen blev 5 for og 5 imod. Da der ikke er simpelt flertal for blev det ikke vedtaget.
+
+Forslag om at beholde kontingent som hidtil blev vedtaget.
+
+#### Godkendelse af budget
+
+Budgettet blev delt igen.
+
+Ingen indvendelser. Vidir ~~merger~~ rebaser og fast forwarder budgettet i https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/32
+
+### Indkomne forslag
+
+Notits: Vi har ikke været gode nok til at fremhæve hvor forslag kan tilgås ud til medlemmer forud for generalforsamlingen. Vi indstiller til at vi gør det bedre næste gang.
+
+- Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/23
+
+- Forslag til Mastodon modereringspolitik og håndbog for moderatorer: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
+
+- RIP Freenode. Long live libera.chat!
+https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/18
+
+- Nedlæg social.data.coop https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/issues/27
+
+### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+
+#### Opdatering af acceptable usage policy
+
+Der bemærkes at AUP'en bør omformuleres så opdatering af kommunikationskanaler ikke kræver en generalforsamling.
+
+Forslaget bliver vedtaget uden indvendinger.
+
+#### Ændring af flertalskrav ved foreningens opløsning
+
+Forslaget er forkastet med 1 for og 8 imod. Vidir lukker pull requestet.
+
+#### Forslag til Mastodon modereringspolitik
+
+Balder fremlægger foreslaget.
+
+Vi har en AUP som står øverst, men er ikke tilstrækkelig som Mastodon modereringspolitik.
+
+Sune gaber.
+
+*Referent skifter til Rasmus*
+
+Forslaget om modereringspolitik var ikke udsendt med indkaldelsen, så kunne ikke behandles. Det blev bekræftet ved afstemning (5/4). Efter afstemningen blev der flyttet en stemme. Det blev besluttet at det ikke var afgørende.
+
+Bestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe til udarbejdelse af modereringspolitik
+
+### Valg (Jf. § 3)
+
+Mikkel og Halfdan var på valg. Begge genopstillede.
+
+Der var endnu en plads. Balder og Sune stillede op. Sune trak sit kandidatur. De øvrige blev valgt uden valghandling.
+
+Som suppleanter stillede Sam og Sune op. De blev valgt.
+
+Som revisor blev Karsten valgt.
+
+### Eventuelt
+
+Domænet riot.data.coop (til Element) bliver fjernet om ca. en måned, og bliver erstattet af et redirect til element.data.coop (som allerede eksisterer).

generalforsamlinger/2024-ekstra/referat.md

@@ -0,0 +1,81 @@
+# data.coop Ekstraordinær Generalforsamling 15. maj 2024
+
+## Tid og sted
+
+Internettet, kl 19:00
+
+## Dagsorden
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+## Referat
+
+Til stede: Mikkel, Daniel, Fedder, Karsten, Klaus Slott, Martin (niemadsen), Sam A., Thomas Hansen, Balder, Halfdan.
+
+### 1. Valg af dirigent og referent
+
+Der er blevet budt velkommen.
+
+Der er valgt dirigent og referent.
+
+Balder er dirigent og Halfdan er referent.
+
+Indkaldelsen er udsendt rettidigt.
+
+### 2. Fremlæggelse og diskussion af Moderationspolitik
+
+Første punkt er "Forslag til Mastodon moderationspolitik og håndbog for moderatorer".
+
+Forslaget til en Moderationspolitik kan læses her: https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/28
+
+data.coop startede en Mastodon instans, men har manglet en moderationspolitik.
+
+Vi har lagt os op af vores acceptable usage policy, men den har mangler i forhold til at køre en social media service, derfor har vi i det sidste år arbejdet på en moderationspolitik.
+
+Den potentielle moderationspolitik er blevet fremlagt og der bliver nu spurgt ud i forsamlingen om der er kommentarer til forslaget.
+
+For at komme med ændringsforslag, bedes der om at lave pull requests.
+
+Det præciseres at forslag skal være indsendt en uge før næste generelforsamling.
+
+Der bliver spurgt ind til hvordan processen med at blokere en instans foregår.
+
+Umiddelbart vil det være en åben process.
+
+Der bliver snakket om hvor grænser for hvornår en blokering af enkeltpersoner foregår.
+
+Det vil nok være individuelle vurderinger.
+
+Det er nemmere på vores egen instans, fordi vi kan læne os op af vores AUP.
+
+Det bliver foreslået at vi giver moderator-teamet ret vide beføjelser til at bruge deres sunde fornuft.
+
+Det gøres klart at man altid selv kan blokere/mute en bruger, hvis der er nogen man ikke gider at høre på.
+
+Der bliver snakket mere specifikt om federering med Meta/Threads.
+
+Et argument er at Meta/Threads forretning er fundamentalt anderledes fra data.coops og der derfor bør blokeres. Der er rigeligt med andre instanser man kan være på hvis man vil kommunikere med brugere på den platform.
+
+Der bliver snakket om at blokere dem af idialistiske/aktivistiske årsager. At sige "I er ikke velkomne her, I har ikke arbejdet for at lave et godt internet, de sidste 10-15 år"
+
+Der bliver snakket videre omkring emnet.
+
+Der bliver spurgt ind til hvorvidt moderations-teamet kan overskue opgaven.
+
+Det har været fint at moderere det seneste år, delvist fordi vi måske bliver skærmet en del, ved at federere med instanser der i forvejen blokerer for en del.
+
+Der har været et par bølger med spam, men ikke i en større grad.
+
+[Mikkel overtager referatet, da Halfdan skal smutte]
+
+Der bliver snakket lidt meta-snak om ændringer til forslag/pull requests efter de er sendt ud.
+
+De småændringer (formatering, slåfejl) der var lagt til forslaget efter deadline er trukket tilbage og vil blive fremsat som forslag på den ordinære generalforsamling.
+
+### 3. Beslutning om Moderationspolitik
+
+Afstemning om forslaget:
+
+8 stemmer for. 0 imod. Forslaget er vedtaget.

generalforsamlinger/2024/bestyrelsens_beretning.md

@@ -0,0 +1,56 @@
+# Bestyrelsens beretning 2023-2024
+
+
+## Hvad er der sket?
+Hvis man skal beskrive perioden siden sidste generalforsamling, i data.coop sammenhænge, så kan man vist kun tale i positive vendinger.
+
+- Vi har fået indkøbt harddiske og sat dem i "server 2", og arbejdet med at konsolidere serverne er i fuld gang.
+- Vi har skiftet bank og er nu hos Arbejdernes Landsbank hvor vi har markant færre omkostninger end hos vores forrige bank.
+- Der kommer flere og flere medlemmer til og foreningen, og vi tæller nu hele 50 betalende medlemmer!
+
+
+## Medlemsydelse
+
+Bestyrelsen vurderer det er på tide til at vi tager næste skridt, og derfor har vi udarbejdet et forslag der omhandler at indføre en medlemsydelse for alle medlemmer. Medlemsydelsen skal bruges til at styrke foreningens økonomi og give os bedre mulighed for at kunne erstatte defekt hardware, eller endda investere i ny hardware for at udvide foreningens virke (bare rolig, vi pønser ikke på ai.data.coop).
+
+
+## Mere netværk
+
+Vi har mødt Kooperativt København og snakket om synergier. Vi foreslår at blive medlem med alles opbakning og informerer om de spændende arrangementer i netværket.
+
+Vi holdt et oplæg hos Kritik Digital om data.coop og er klar med slides til flere lignende oplæg.
+
+Vi inviterede Paris Marx og fik stødte fra IDA og PROSA. Det blev et rigtig godt besøg og viser, at data.coop kan række bredt ud i sit virke.
+
+På Bornhack mødte vi flere nye medlemmer i 2023 og gør det igen i 2024.
+
+
+## Medlemssystemet
+
+Det er desværre ved at blive en stående joke at vores medlemssystem bliver klar "snart". Desværre er det ikke sket de helt store fremskridt som vi har håbet på. Dog er vores visuelle identitet blivet implementeret og grundstene for at bruge medlemssystemet som single sign-on er blevet lagt.
+
+Vores håb er at vi inden næste generalforsamling har et medlemsystem som bliver indgangsvinklen til vores tjenester.
+
+
+## Moderation af fødivers-tjenester
+
+På sidste generalforsamling var der et forslag om at introducere en moderationspolitik for tjenester der er på fødiverset. Forslaget blev, grundet nogle teknikaliteter, trukket tilbage og en arbejdsgruppe der skulle behandle forslaget blev oprettet.
+
+Gruppens arbejde blev endeligt vedtaget ved en ekstraordinær generalforsamling d. 15. maj 2024.
+
+
+## Hej!-dage
+
+Vi har afholdt "hej!"-dage med relativt stor succes. Det er vores indtryk at det giver et godt sammenhold i foreningen og vi håber at vi kan skrue op for aktiviteter hvor vi som medlemmer samles, nørder og diskuterer teknologi.
+
+
+## Tjenester
+
+De følgende tjenester er føjet til siden sidste generalforsamling:
+
+- https://status.data.coop: For at have bedre indsigt i vores tjenesters oppetid har vi introduceret status.data.coop. Denne er placeret på en anden server end den som tjenesterne kører på.
+- https://write.data.coop/: En writefreely instans, som er en blogging platform i fødiverset.
+
+Desuden er vores ansible konfiguration blevet omskrevet på en måde der gør vedligeholdelse af eksisterende og oprettelsen af nye tjenester nemmere. Stor tak til administratorholdet for at holde vores infrastruktur opdateret!
+
+Alt i alt ser det lyst ud for data.coop. Nu er det bare om at holde skruen i vandet og fortsætte den flotte kurs! ⛴️

generalforsamlinger/2024/indmeldelse-kooperativtkoebenhavn.md

@@ -0,0 +1,25 @@
+# Medlemskab af Kooperativt København
+
+## Motivation
+
+Det foreslås til Generalforsamlingen 2024s beslutningsprotokol, at vi indmelder os i [Kooperativt København](https://kooperativtkoebenhavn.dk/).
+
+Vi ønsker hele foreningens medvidende og opbakning til beslutningen, eftersom:
+
+* Vi ønsker at befinde os i et fællesskab af andre slags kooperativer, som vi opfatter som ligesindede og fremtidige alliancer.
+
+* Kooperativt København afholder medlemsaktiviteter, som vil være åbne for alle data.coops medlemmer.
+
+* Vi har drøftet forskellige samarbejdspotentialer med Kooperativt København, herunder at stille os til rådighed for at uddanne og videndele om digitale kooperativer platforme i Kooperativt København.
+
+* Kooperativt Københavns medlemmer er meget vel interesserede i at kunne købe ydelser hos andre kooperativer. Derfor kan data.coop overveje, om vi vil udvikle os i den retning.
+
+## Beslutning
+
+Bestyrelsen finder og deler i øvrigt vedtægterne og tilser, at de stemmer overens med data.coops formål og interesser.
+
+Data.coop retter henvendelse til Kooperativt København om at blive optaget som medlem.
+
+Indeværende år er gratis, herefter koster medlemskabet 1000 kr årligt.
+
+Bestyrelsen modtager herefter oplysninger fra Kooperativt København og deler oplysninger om medlemsaktiviteter med resten af data.coop.

generalforsamlinger/2024/referat.md

@@ -0,0 +1,192 @@
+# Referat af Generalforsamling 2024
+
+
+## Tid og sted
+
+Internettet, 1. juni 2024
+
+## Deltagere
+
+Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
+
+- Vidir Valberg Gudmundsson
+- Mikkel Munch Mortensen
+- Reynir Björnsson
+- Wilian Juul G-H
+- Karsten Sandmand :star2: 
+- Benjamin Balder Bach
+- Daniel N
+- Klaus Vink Slott
+- Thomas Hansen
+- Niels Jensen
+- Morten Sørensen
+- Martin Niemann Madsen
+
+## Dagsorden (generalforsamling)
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+1. Bestyrelsens beretning.
+1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+1. Indkomne forslag.
+1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+1. Valg (Jf. § 3)
+1. Eventuelt
+
+### 1. Valg af dirigent og referent.
+
+* Mikkel er referent
+* Vidir er dirigent
+
+Det konstateres, at forsamlingen er lovligt indkaldt.
+
+### 2. Bestyrelsens beretning.
+
+[Beretningen kan findes her](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/src/branch/main/generalforsamlinger/2024/bestyrelsens_beretning.md)
+
+Klaus spørger om foreningen har overvejet at tilbyde mail service til medlemmer.
+
+Vidir forklarer at vi _har_ en mailserver kørende og man kan godt få en @data.coop e-mail-adresse. Eget domæne er ikke understøttet endnu, men er på tegnebrættet.
+
+
+### 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+
+#### Regnskab
+
+Balder fremlægger regnskab og underholder om glæderne ved moms.
+
+Det er værd at bemærke at vi havde et stort overskud, da vi ikke nåede at bruge vores donation til diske indenfor samme regnskabsår '23. Det forventes derfor et ca. tilsvarende underskud i år '24.
+
+Daniel spørger om der laves revision på regnskabet. Vi har kun intern revision i form af Karsten, som siger han har fulgt med. Balder mener ikke det giver mening at have ekstern revision endnu i vores tilfælde, da beløbene stadig er relativt små.
+
+Regnskabet blev godkendt enstemmigt (selvom det efter gældende vedtægter ikke er et krav).
+
+
+#### Budget
+
+Balder fremlægger budgetforslag 1.
+
+Han forklarer hvorfor vi efterhånden er modne nok til at dele indbetaling til medlemskabet i kontingent og ydelse.
+
+De 3 budgetforslag fremlægges og det forklares, hvorfor det kan give mening at hæve den samlede indbetaling pr. medlem, for at polstre os til eventuelle udgifter til ny hardware.
+
+Reynir konstaterer at der ikke er noget om nedsat kontingent/medlemsydelse i budgetforslagene. Vidir forklarer, at intentionen var, at det skulle være henholdsvist 50 kr. og 50 kr. (inkl. moms). Balder liveopdaterer budgettet. Vidir bemærker, at muligheden for nedsat betaling bestemt fortsat skal være en mulighed.
+
+Vidir anbefaler forslag nr. 3. Det vil være godt hvis vi har råd til at have begge servere kørende. Og evt. en dag også have hardware kørende et andet sted end Tyklings datacenter.
+
+Balder synes det er godt at der er sat penge af til hej-dage.
+
+Reynir synes det været et godt selling point at det kun har kostet 300 kr. om året at være medlem. Men han er samtidigt også med på at hæve det, for at sikre bæredygtigheden af projektet.
+
+Daniel ønsker, at finde konsensus om hvilken model vi vælger. Måske en anonym afstemning.
+
+Wilian spørger til gradueret betaling, afhængigt af hvilke ydelser man rent faktisk modtager. Balder siger at det er tanker vi allerede har, men at vi ikke helt er nået til at kunne administrere det endnu.
+
+Balder forklarer at det fra bestyrelsens side i første omgang bare er intentionen at vi får introduceret en særskilt betaling for ydelse.
+
+Vidir har fundet en online afstemning som vi benytter til at finde ud af om der er opbakning til forslag 3. Det er enstemmigt vedtaget, og bekræftet via håndsoprækning i chatten.
+
+### 4. Indkomne forslag.
+
+
+#### [Vedtægtsændring: Medlemsydelse](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/43)
+
+Vidir motiverer forslaget.
+
+Daniel spørger om det er korrekt forstået at det er bestyrelsen der fastsætter ydelsessatserne. Det er det. Det kan man have teoretiske forbehold for. Men der er netop også skrevet ind at hvis en tilpas stor del af medlemmerne er imod hvad der foregår, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling om emnet.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Separat afsnit for Tegningsret + ny regel for prokura](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/35)
+
+Balder motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Specificering af formalia i dagsordnen](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/36)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+
+#### [Vedtægtsændring: Præcisér at regnskab, budget og kontingent skal godkendes.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/46)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Fjern punkt 5. fra dagsorden.](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/45)
+
+Vidir motiverer.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/47)
+
+Vidir og Balder motiverer.
+
+Daniel synes, det er et fornuftigt forslag. Man kan spørge, om der er dele af moderationspolitikken, som det kun er bestyrelsen der kan håndhæve. Svar: Det er der iht. vedtagne Moderationspolitik ifm. defederering af andre servere i fediverset.
+
+Reynir spørger til processen for at udtrykke mistillid til moderatorer. Det er er en følsom rolle. Det er ikke nævnt, men Vidir foreslår at vi laver et ændringsforslag til forslaget for at få det med.
+
+Der holdes en kort pause mens forslaget rettes til, så vi også har en nedskrevet proces for hvordan mistillid til moderatorer håndteres.
+
+Ændringsforslag 1: [GF2024: Ændringsforslag til "Vedtægtsændring: Tilføj paragraf om moderationspolitik": Tilføjelse af mistillidsparagraf](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/51)
+
+Ændringsforslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [Smårettelser til Moderationspolitik](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/42)
+
+Balder motiverer. Det er korrekturrettelser.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+#### [AUP-ændring: Omformuler fra specifikke kanaler til noget mere generelt](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/41)
+
+Mikkel motiverer.
+
+Forslaget er vedtaget. Bortset fra en enkelt blank stemme, stemte alle for.
+
+#### [Forslag om indmeldelse i Kooperativt København](https://git.data.coop/data.coop/dokumenter/pulls/48)
+
+Balder motiverer.
+
+Daniel spørger om vi har adgang til Kooperativt Københavns vedtægter. Han har ikke selv kunnet finde dem. Svaret er "Næh". Daniel synes det er interessant at læse inden vi melder os ind. Mikkel foreslår at vi skaffer dem, deler dem og så kan medlemmer melde tilbage hvis der er noget i det man ikke kan være med til.
+
+Klaus spørger til "København"-delen af det. Er data.coop Københavnerfokuseret? Svaret er klart nej. Vores eneste forbehold er at vi på et tidspunkt vil nå en størrelse hvor vi ikke ønsker at være flere. Reynir læser i vores vedtægter at:
+
+> Foreningens hjemsted er Københavns Kommune, men primært internettet.
+
+Balder og Mikkel var til et positivt møde med Kooperativt København og deres ideer går meget langt ud over København.
+
+Forslaget er enstemmigt vedtaget.
+
+### 5. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy.
+
+Er klaret i ovenstående.
+
+### 6. Valg (Jf. § 3).
+
+Den nuværende bestyrelse består af:
+
+- Bestyrelsesmedlemmer:
+    - Balder
+    - Halfdan
+    - Mikkel
+    - Reynir (på valg)
+    - Vidir (på valg)
+- Suppleanter (på valg):
+    - Sam
+    - Sune
+
+Vidir og Reynir genopstiller begge til bestyrelsen. Der er ikke andre kandidater. De er hermed genvalgt.
+
+Vidir indstiller Sam in absentia. Daniel stiller også op. De er begge valgt.
+
+### 7. Eventuelt.
+
+Intet til eventuelt.
+
+Vidir takker for god ro og orden.

template-referat.md

@@ -0,0 +1,59 @@
+# Referat af <Bestyrelsesmøde | Generalforsamling>
+
+## Tid og sted
+
+København, 1. januar 2023
+
+## Deltagere
+
+* Bestyrelsesmedlem 1
+* Bestyrelsesmedlem 2
+* Bestyrelsesmedlem 3
+* Bestyrelsesmedlem 4
+* Bestyrelsesmedlem 5
+* Bestyrelsesmedlem 6
+
+Brug fulde navne, med mindre folk ønsker anonymiseret alias.
+
+## Valg af dirigent og referent
+
+* X er referent
+* Y er dirigent
+
+## Dagsorden (generalforsamling)
+
+1. Valg af dirigent og referent.
+1. Bestyrelsens beretning.
+1. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent.
+1. Indkomne forslag.
+1. Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+1. Valg (Jf. § 3)
+1. Eventuelt
+
+### Valg af dirigent og referent
+
+...
+
+### Bestyrelsens beretning
+
+...
+
+### Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
+
+...
+
+### Indkomne forslag
+
+...
+
+### Godkendelse af vedtægtsændringer og Acceptable Use Policy
+
+...
+
+### Valg (Jf. § 3)
+
+...
+
+### Eventuelt
+
+...